Zał. nr 6a
UMOWA Wzór
Zawarta dnia …..…………... w Krakowie pomiędzy
Województwem Małopolskim
z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-20-83-499, REGON: 351-555-335,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa
zwanym dalej Zamawiającym,
a
zwaną dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców 3 dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2014 roku w hotelu min. dwugwiazdkowym w Krakowie.
2. Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi w okresie od 19 marca do 22 marca 2014 r.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, z pełnym uwzględnieniem warunków oraz zobowiązań określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Ofercie Wykonawcy, a takŜe zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie, z najwyŜszą starannością.
2. Zamówienie obejmuje:
a) zapewnienie max. 3 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla minimum 180 osób a maksymalnie 219 osób z podziałem na XXXII grupy z poszczególnych szkół zawodowych z terenu Województwa Małopolskiego w okresie od 19 marca do 22 marca 2014 roku (przyjazd 19 marca lub 20 marca na kolację a wyjazd 22 marca 2014 r. po śniadaniu) na terenie miasta Krakowa.
b) ostateczna liczba osób do noclegów zostanie podana Wykonawcy po podpisaniu umowy,
c) Zamawiający wymaga, aby noclegi odbywały się w hotelach o standardzie min.
dwugwiazdkowym,
d) opis umieszczenia grup w pokojach znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
e) śniadania oraz kolacje mogą być podane w formie bufetu szwedzkiego z co najmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz ciepłym (kawa lub herbata) i zimnym napojem (soki, woda mineralna) - minimalna objętość kaŜdego napoju powinna wynosić min. 250 ml na osobę. Minimalna waga ciepłego posiłku to: w przypadku śniadania 250 g., a w przypadku kolacji 400 g. na osobę. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
f) na kaŜdym piętrze hotelu gdzie będą zakwaterowani wystawcy 3 dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2014 r. powinien znajdować się węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka),
g) dopuszcza się rozdzielenie miejsc noclegowych od miejsca, w którym będzie podawany posiłek w odległości max. 50 metrów od miejsca noclegowego,
h) istnieje moŜliwość umieszczenia powyŜszych grup w maksymalnie trzech obiektach na terenie Krakowa,
i) hotele powinny znajdować się w odległości nie większej niŜ 200 metrów od przystanku komunikacji publicznej (tramwaj lub autobus).
j) grupy I – XXIII oraz XXXI i XXXII mogą być umieszczone w pokojach 2, 3, 4 maksymalnie 5-osobowych. Szczegółowy rozkład poszczególnych osób w pokojach zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
k) grupy XXIV – XXX powinny być umieszczone w pokojach 1,2 lub maksymalnie 3 osobowych,
l) nie dopuszcza się moŜliwości łączenia poszczególnych grup między sobą.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na naleŜyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe wykona przedmiot umowy zgodnie z najlepszą wiedzą, z naleŜytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, a takŜe z zachowaniem etyki i neutralności.
3. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobie trzeciej w trakcie realizacji niniejszej umowy. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie pokryć wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy (kara umowna, odszkodowanie), do zapłaty których będzie zobowiązany Zamawiający.
4. W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 4
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje całkowite maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………. zł brutto (słownie: ……… złotych …../100), w tym
…….. VAT.
2. Cena jednostkowa brutto za zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją w dniach od 19 marca do 22 marca 2014 r., o których mowa w § 2 ust. 2 lit. a) wynosi
………. zł brutto (słownie złotych: ……….. złotych …../100).
3. Cena jednostkowa brutto za zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją w dniach od 20 marca do 22 marca 2014 r., o których mowa w § 2 ust. 2 lit. a) wynosi
………. zł brutto (słownie złotych: ……….. złotych …../100).
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 stanowi sumę następujących kwot: iloczynu ceny jednostkowej brutto, o której mowa w ust. 2 i liczby
………. osób, iloczynu ceny jednostkowej brutto, o której mowa w ust. 3 i liczby
………. osób.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokonanie odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo - odbiorczym przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy kaŜdej ze stron.
6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie ulegnie zwiększeniu.
7. Zapłata zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w:
Bank: ………..
Numer Konta: ………
w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentów na:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Wydział Kształcenia Zawodowego
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków,
NIP: 676-20-83-499, REGON: 351555335
adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
5. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
6. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT.
7. Kwota wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z przedmiotem umowy.
§ 5
1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest……….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest……….
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy.
§ 6
1. W razie niewykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30 % maksymalne wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. W przypadku nienaleŜytego wykonania umowy, w szczególności naruszenia obowiązków zawartych w § 2 ust. 2 lit. c oraz e - l, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5%
kwoty maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za kaŜdy stwierdzony przypadek naruszenia, nie więcej jednak niŜ 30 % maksymalnego wynagrodzenia. Przez naruszenie obowiązków naleŜy rozumieć ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia lub jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę.
3. NiezaleŜnie od ustalonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku poniesienia przez niego strat przewyŜszających ustaloną karę umowną z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
4. Kary umowne z tytułu nienaleŜytego wykonania umowy podlegają potrąceniu z faktury wystawionej przez Wykonawcę, a kary umowne z tytułu niewykonania umowy są płatne w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, takŜe po realizacji umowy.
Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałoŜony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne, publiczne, opublikowane przez Zamawiającego. W przypadku naruszenia powyŜszych zapisów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.
§ 8
Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŜności, z zastrzeŜeniem postanowień, o których mowa w § 4 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
W przypadku powstania spraw spornych przy realizacji niniejszej umowy strony będą dąŜyć do polubownego ich załatwienia, a w razie nie dojścia do porozumienia spór rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy nr ...
z dnia ...
Szczegółowy opis umieszczenia grup w pokojach.
Noclegi będą podzielone na następujące grupy:
• 30 grup - 3 noclegi, 3 śniadania, 3 kolacje (przyjazd 19 marca na kolację, wyjazd 22 marca 2014 r. po śniadaniu) - łącznie max 207 osób
1. Grupa I – 9 osób 2. Grupa II – 5 osób 3. Grupa III – 8 osób 4. Grupa IV – 8 osób 5. Grupa V – 6 osób 6. Grupa VI – 8 osób 7. Grupa VII – 4 osoby 8. Grupa VIII – 6 osób 9. Grupa IX – 8 osób 10. Grupa X – 7 osób 11. Grupa XI – 8 osób 12. Grupa XII – 8 osób 13. Grupa XIII – 8 osób 14. Grupa XIV – 6 osób 15. Grupa XV – 12 osób 16. Grupa XVI – 10 osób 17. Grupa XVII – 8 osób 18. Grupa XVIII – 8 osób 19. Grupa XIX – 9 osób 20. Grupa XX – 5 osób 21. Grupa XXI – 6 osób 22. Grupa XXII – 7 osób
23. Grupa XXIII – 8 osób 24. Grupa XXIV – 3 osoby 25. Grupa XXV – 3 osoby 26. Grupa XXVI – 3 osoby 27. Grupa XXVII – 2 osoby 28. Grupa XXVIII – 8 osób 29. Grupa XXIX – 8 osób 30. Grupa XXX – 8 osób
• 2 grupy - 2 noclegi, 2 śniadania, 2 kolacje - (przyjazd 20 marca na kolację, wyjazd 22 marca 2014 r. po śniadaniu) - łącznie max 12 osób
1. Grupa XXXI – 8 osób 2. Grupa XXXII – 4 osoby
