KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Warszawa, dnia ... 2007 r.
L.dz. ...
Zamawiającym jest:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI 02-642 Warszawa, ul. Puławska 148/150 REGON: 012137497 NIP: 521-31-72-762
Prowadzącym postępowanie jest:
BIURO FINANSÓW KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI 02-542 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
TEL. 60-120-44, FAX 60-118-57
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
numer sprawy 62/Cmt/07/HC
SIWZ – należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie przeprowadzane jest na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164 , poz.
1163 z późn. zm.), powyżej 137 000 EURO.
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa samochodów osobowych w wersji „oznakowanej” i „nieoznakowanej” w ilości 5.244 szt., wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze
obsługowo-naprawcze transportu jednostek Policji i Straży Granicznej.
(CPV34.11.00.00-1)
Specyfikacja zawiera stron (w tym załączników)
...
data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej
1. Komendant Główny Policji, zwany dalej Zamawiającym działając w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Komendanta Głównego Straży Granicznej zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę samochodów osobowych w wersji
„oznakowanej” i „nieoznakowanej” w ilości 5.244 szt., zwanych dalej samochodami, wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze obsługowo-naprawcze transportu jednostek Policji i Straży Granicznej na podstawie art. 16, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamówienie zrealizowane zostanie zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Rozdz. I INFORMACJE OGÓLNE:
1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r, Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), zwanej dalej uPzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
3. Realizacja zamówienia będzie się odbywać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy).
5. Od dnia 1 maja 2004r. w związku z akcesją Polski do Unii Europejskiej niniejsze zamówienie objęte jest również postanowieniami Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (Goverment Procurement Agreement – GPA) zawartego w ramach Światowej Organizacji Handlu (World Trade Organisation – WTO) .
Rozdz. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150 Regon: 012137497
Adres do korespondencji:
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH BIURO FINANSÓW KGP,
02-542 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38 tel.0-22-60120-44, fax 0-22-6011857
Rozdz. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
Rozdz. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Dostawa samochodów osobowych w wersji „oznakowanej” i „nieoznakowanej” w ilości 5.244 szt., zgodnie z wymaganiami taktyczno-technicznymi samochodów w w/w wersjach opisanych w Załącznikach nr 1 i 2 wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze obsługowo-naprawcze transportu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami dotyczącymi obsługi technicznej opisanej w Załączniku nr 3.
2. Dostawą są objęte następujące ilości samochodów:
a) samochody oznakowane:
- dla Policji - 2328 szt.
- dla Straży Granicznej – 80 szt.
b) samochody nieoznakowane:
- dla Policji – 2757 szt.
- dla Straży Granicznej -79 szt.
3. Dostarczone samochody muszą być fabrycznie nowe wyprodukowane w roku dostawy.
4. Wybrany Wykonawca dostarczy:
a) samochody „oznakowane” w rodzaju nadwozia kombi (AC),
b) samochody „nieoznakowane”, w podziale proporcjonalnym, kombi (AC), oraz co najmniej w jednym rodzaju nadwozia z następujących dopuszczonych przez Zamawiającego: 4 drzwiowe rodzaj nadwozia sedan (AA), 5 drzwiowe rodzaj nadwozia hatchback lub liftback (AB),
c) oferowane samochody, o których mowa w ust. 4, lit a i b mają być w jednej wersji modelowej, z tym, że Zamawiający wymaga w przypadku samochodów
„nieoznakowanych” dostarczenia samochodów w różnych rodzajach nadwozia w ramach modelu samochodu,
d) wszystkie oferowane samochody muszą spełniać wymagania Zamawiającego zawarte w Załącznikach nr 1 i 2. Dla wszystkich oferowanych wersji Zamawiający wymaga zastosowania takiego samego silnika i skrzyni biegów.
w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24.10.2005 r. w sprawie homologacji pojazdów samochodowych i przyczep (Dz. U. z 2005 r. nr 238 poz. 210 wraz z późń. zm.).
5. Samochody muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej, Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2004 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych i pojazdów używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Straży Granicznej, kontroli skarbowej, Służby Celnej, Służby Więziennej i Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 262, poz. 2615).
6. Samochody muszą posiadać homologację na pojazd bazowy wystawioną zgodnie z art. 68 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity) Dz. U.
2005 r, Nr 108, poz. 908 z późn. zm..
7. Wersja pojazdu bazowego w kompletacji przeznaczonej dla odbiorcy, musi zostać zgłoszona do katalogu marek i typów pojazdów, zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 03.04.2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu przekazywania danych i informacji o uzyskanych świadectwach homologacji typu pojazdu (Dz.U. z 2004 r., nr 101, poz. 1047, z późniejszymi zmianami).
8. W przypadku zmian przepisów i norm w czasie trwania umowy samochody dostarczone po wprowadzeniu zmian winny je uwzględniać.
9. Zamawiający wymaga aby samochody objęte były gwarancją bez limitu przebiegu kilometrów na okres:
a) gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne min. 36 miesięcy,
b) gwarancja na powłokę lakierniczą min. 36 miesięcy,
c) gwarancja na perforację elementów nadwozia min. 72 miesiące, d) gwarancja na oznakowanie pojazdu min. 60 miesięcy.
10. Pozostałe warunki gwarancji określa Załącznik nr 8.
11. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony kodem CPV:34110000-1.
Rozdz. V. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składana ofert częściowych.
Rozdz. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Rozdz. VII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdz. VIII. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia do 15 grudnia 2009 r.
2. Dostawy samochodów będą realizowane na podstawie harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą i rozpoczną się najpóźniej po 8 tygodniach od daty zawarcia umowy.
3. Dostawy będą realizowane na terenie Polski do miejsc wg wskazań Zamawiającego.
4. Termin rozpoczęcia funkcjonowania obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze obsługowo-naprawcze transportu Zamawiającego do 6-ciu miesięcy od daty podpisania umowy.
5. Do czasu uruchomienia w/w obsługi samochody będą serwisowane w ASO Wykonawcy.
Rozdz. IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności obejmujących przedmiot zamówienia, oraz którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 uPzp. Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawców tego warunku Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w rozdz. X SIWZ ust. 1.
1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, iż warunek jest spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że:
1.2.1 Wykonał co najmniej 1 dostawę, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (poprzez dostawę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawę samochodów osobowych) o wartości co najmniej 20.000.000,00 PLN brutto.
1.3 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna, iż warunek jest spełniony, gdy Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 40.000.000,00 PLN.
2. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przez Wykonawcę, są oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale X SIWZ, które wykonawcy zobowiązani są
dołączyć do oferty.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.
Rozdz. X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) oświadczenie zawierające informacje określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r Nr 164, poz. 1163 z póżń.
zm.) – wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 4.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda następującego dokumentu:
a) Wykazu wykonanej co najmniej 1 dostawy, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (poprzez dostawę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawę samochodów osobowych) o wartości co najmniej 20.000.000,00 PLN brutto – zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 5.
Wykaz ten musi zawierać określenie przedmiotu zamówienia, wartość (brutto) dostawy, datę wykonania dostawy, odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, iż dostawa została wykonana należycie.
3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zamawiający żąda następującego dokumentu:
a) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 40.000.000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 1 lit. a-d winien przedstawić dokumenty na zasadach określonych w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 87 poz.605).
UWAGA: Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone tłumaczenia na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 1, lit a-d powinny być przedłożone przez każdego wykonawcę. Dokumenty i oświadczenie wymienione w pkt. 1 lit e, w pkt. 2 oraz w pkt. 3 wykonawcy mogą złożyć łącznie.
Wykonawca, który nie uzupełni w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp dokumentów o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Wszystkie dokumenty muszą zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej bądź pieczęć imienną opatrzoną podpisem.
Rozdz. XI. Informacje potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym przez zamawiającego:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zaświadczeń podmiotów uprawnionych do kontroli zgodności produkcji potwierdzających, że oferowane samochody odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentacji pod nazwą
„Wymagania Taktyczno-Techniczne samochodów osobowych”, stanowiących Załącznik nr 1 i 2. Podmioty uprawnione są wskazane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005 r w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep, Dz.
U. Nr 238, poz. 2010 z późn. zm. Załącznik nr 19 Wykaz jednostek upoważnionych do przeprowadzania badań homologacyjnych oraz kontroli zgodności produkcji lub montażu.
2. Zamawiający informuje, iż wg posiadanej wiedzy czas niezbędny na uzyskanie zaświadczeń, o których mowa w ust. 1, wynosi co najmniej 30 dni. W związku z powyższym Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności związanej ze zbyt późnym przekazaniem samochodów do badań.
Rozdz. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej lub faksem z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.
3. Przedstawicielem uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Henryk Cacko, tel. /022/ 601-42-27, fax /022/ 60 118 57 Rozdz. XIII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
7.000.000,00- PLN (słownie złotych: siedem milionów złotych ) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z póżń. zm).
Dokumenty wymienione w ust. 2 litera b – e muszą uwzględniać zapisy art. 46 ust. 5 uPzp.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Komenda Główna Policji, Bank Zachodni WBK S.A. 8 O/Warszawa
nr konta: 80109018700000000504000004
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, zamawiający uzna iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na konto zamawiającego przed terminem składania ofert. Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: „dotyczy przetargu - numer sprawy 62/Cmt/07/HC”.
5. Potwierdzeniem wniesienia wadium w pieniądzu jest poświadczona za zgodność z oryginałem, przez wykonawcę, kopia przelewu z potwierdzeniem bankowym, która powinna być włączona do oferty.
6. Potwierdzeniem wniesienia wadium w jednej z form określonych w ust. 2, litery b, c, d i e jest oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub poręczyciela, wystawiony na Komendę Główną Policji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, z oznaczeniem, iż dotyczy sprawy nr 62/Cmt/07/HC, złożony w pokoju 509, w siedzibie prowadzącego postępowanie, Warszawa, ul.
Domaniewska 36/38, w dni robocze w godzinach 10:30–14:00, tel. 0-22-601-16-75.
7. Kopia dokumentu, o którym mowa w pkt. 6, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, powinna być włączona do oferty.
8. Wykonawca, którego oferta nie zabezpieczona będzie akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta uznana za odrzuconą bez rozpatrywania.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
3) zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą zgoda wykonawcy na jego przedłużenie jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Rozdz. XIV. Termin związania ofertą:
1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadkach omówionych w art. 181 uPzp bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
Rozdz. XV. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.
2. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości. Każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami) winna być kolejno ponumerowana i parafowana przez osobę/osoby upoważnione o których mowa w pkt. 4 oraz złożone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust.1 w związku z art. 82 ust.1 uPzp.
4. Ofertę podpisuje osoba/ osoby uprawniona do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, rejestru lub zgłoszenia działalności gospodarczej, albo przez osoby upoważnione, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty.
5. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być oznaczone klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika.
6. Oprócz wymaganych dokumentów dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. X SIWZ, oraz zaświadczeń o których mowa w rozdz. XI SIWZ, oferta musi zawierać:
a) wypełniony Formularz ofertowy w/g wzoru z Załącznika nr 6,
b) opis oferowanych samochodów (oddzielnie dla każdej wersji dla Straży Granicznej i Policji) potwierdzający spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego z Załączników nr 1 i 2,
c) opis zapewnienia obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze obsługowo- naprawcze w odniesieniu do wymagań Zamawiającego z Załącznika nr 3,
d) wypełniony Załącznik nr 7 – w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za działania własne,
e) kserokopię dowodu wniesienia wadium na kwotę 7.000.000,00 PLN.
7. Oferta zostanie uznana za ważną, jeżeli będzie:
a) zgodna z uPzp,
b) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków, zamówienia z wymogami określonymi w SIWZ,
d) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert,
e) zabezpieczona wadium w wysokości i formie określonej w SIWZ.
8. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone tłumaczenia na język
polski, poświadczone przez wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszystkie dokumenty muszą zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej bądź pieczęć imienną opatrzoną podpisem.
9. Oprócz pisemnej części oferty wymagana jest prezentacja oferowanych pojazdów będących przedmiotem postępowania. Do prezentacji zamawiający wezwie wykonawców, których przedłożone oferty będą ważne tzn. spełniają wymogi formalne określone w uPzp i są zgodne z niniejszą SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym w odrębnym piśmie.
Rozdz. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie:
BIURO FINANSÓW KGP, 02-542 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38, pokój 531 A, tel. 0-22-6013204, do dnia 16.07.2007 r. godz. 10:00
Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania (bez względu na datę wysłania) po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu a następnie umieścić ją w zamkniętej kopercie zawierającej nazwę firmy – wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu. Zamkniętą kopertę należy zaadresować:
BIURO FINANSÓW KGP, 02-542 WARSZAWA, ul. Domaniewska 36/38 Oferta do przetargu, nr sprawy 62/Cmt/07/HC Nie otwierać przed dn.16.07.2007 roku do godz. 10:30
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16.07.2007 r. o godz.10:30 w pok. 406, w siedzibie prowadzącego postępowanie:
BIURO FINANSÓW KGP, 02-542 WARSZAWA, ul. Domaniewska 36/38.
Rozdz. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Za cenę oferty przyjmuje się łączną cenę (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia. Podana cena oferty, do dwóch miejsc po przecinku, w złotych polskich cyfrowo i słownie, musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu tymi podatkami, innych opłat i podatków, koszty zapewnieniem obsługi technicznej w oparciu o istniejące zaplecze obsługowo-naprawcze transportu Zamawiającego, dostawę zamawianych pojazdów do siedzib Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.
3. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z krajowymi, zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT.
4. W przypadku przedstawienia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku przedstawienia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego w związku z nabyciem towarów z poza obszaru UE, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w
niej ceny obciążenia fiskalne wymagane przepisami prawa.
Rozdz. XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą:
Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
Rozdz. XIX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
1. Opis kryteriów oceny ofert:
Lp. OPIS KRYTERIÓW OCENY ZNACZENIE
[%]
1. Cena oferty brutto - C 60
2. Parametry techniczne - Pt 30
3 Właściwości użytkowe - Wu 10
2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ww kryteriów oceny ofert spośród ofert ważnych.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Opis szczegółowy kryteriów oceny ofert zawarty jest w załączniku nr 9.
Rozdz. XX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 uPzp.
2. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Rozdz. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % podanej w ofercie ceny całkowitej.
2) Zabezpieczenie może być wnoszone:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3) 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez zamawiającego za należycie wykonaną.
4) Zgodnie z art. 151 Ustawy Pzp. Zostanie zostawiona kwota w wysokości 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu
rękojmi za wady lub gwarancji jakości (tj. po okresie gwarancji na podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne).
Szczegóły dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną podane Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z zastosowaniem art. 150, ust. 3-6 uPzp.
Rozdz. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
1. Treść istotnych postanowień zawiera Załącznik nr 8 nazwany jako Projekt umowy.
2. Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte dwie umowy – jedna na samochody dla Policji a druga na samochody dla Straży Granicznej.
Rozdz. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określono w Dziale VI Ustawy Pzp. Miejscem właściwym do zwracania się o wyjaśnienie treści SIWZ i składania protestów jest siedziba prowadzącego postępowanie o udzielenie zamówienia tj. Biuro Finansów KGP 02-542 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38 pokój 406 (IV piętro, kancelaria Wydziału Ogólnego BLP KGP) w godz. urzędowania 815-1615 (Pn-Pt).
Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiące jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Wymagania taktyczno -techniczne samochodów w wersji „nieoznakowane”
Załącznik nr 2 – Wymagania taktyczno -techniczne samochodów w wersji „oznakowane”
Załącznik nr 3 – Obsługa techniczna
Załącznik nr 4– Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy.
Załącznik nr 5 – Wykaz dostaw Załącznik nr 6 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 7 – Część zamówienia zleconej podwykonawcy Załącznik nr 8 –Projekt umowy
Załącznik nr 9 – Kryteria oceny ofert
...
przewodniczący komisji przetargowej
