Załącznik Nr 6 do SIWZ
„Wzór umowy”
UMOWA nr .../2013
Zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu - pomoc kuchenna realizowanego w ramach projektu systemowego pn. Szansa na
rozwój.
zawarta w dniu …………... 2013 r. w Darłowie pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Darłowie, reprezentowanym przez:
Kierownika – Ewę Szymczak, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, a:
……….……….
zwaną/nym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………..
………..
Wykonawca i Zamawiający, zwani łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami”.
Niniejsza umowa jest realizowana w ramach projektu „Szansa na rozwój” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Umowy Nr UDA-POKL.07.01.02-32-011/08-00, z późniejszymi zmianami.
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne (zwane w treści niniejszej Umowy „Zamówieniem”) w postaci przeprowadzenia: Kurs - pomoc kuchenna dla 12 osób w liczbie 140 godzin, w tym 50 godzin teorii i 90 godzin zajęć praktycznych zwanych w niniejszej Umowie „kursem”.
2. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą” z dnia ... nr ……. i uzgodnionym z Zamawiającym programem nauczania, harmonogramem zajęć i ankietą.
3. Kurs zostanie przeprowadzony w okresie od ………. do ……… . 4. Kurs odbywać się będzie:
a. Część teoretyczna w Darłowie w budynku Przychodni Rejonowej, ul. M. C. Skłodowskiej 32, III piętro, pok. nr 3 pomieszczenia te zostaną udostępnione Wykonawcy nieodpłatnie.
b. Część praktyczna w pomieszczeniach wynajętych na koszt wykonawcy spełniających wymogi zapisane w SIWZ mieszczących się na terenie Darłowa lub Darłówka, adres:………...
……….
5. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie kursu i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:
………..
§ 2.
1. Zamówienie zostanie zrealizowane za kwotę brutto ………….. zł., słownie: ….
……… wynikającą z oferty pomniejszoną lub zwiększoną o iloczyn liczby uczestników kursu wynikającą z różnicy liczby osób, jakie miały zostać skierowane do odbywania szkolenia określone w SIWZ, a ilością osób, jakie zostały faktycznie skierowane do odbywania szkolenia. Różnica ta nie może wynosić więcej niż 1 uczestnik.
2. Kwota wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Zamówienia, w tym podatek VAT wg obowiązującej stawki, koszt materiałów szkoleniowych, pisarskich, zakup odzieży ochronnej, wynajmu pomieszczeń dla części praktycznej szkolenia, niezbędnego sprzętu wykorzystywanego w trakcie szkolenia, zakupu produktów żywnościowych na
potrzeby przeprowadzenia warsztatów, przeprowadzenia badań i wyrobienia książeczek sanitarno–
epidemiologicznych, cateringu dla szkoleń powyżej 6 h dziennie, kosztów osobowych, przygotowania przeprowadzenia i opracowania badań ankietowych, ubezpieczenia NNW kursantów .
3. Płatność zostanie zrealizowana po zakończeniu kursu i przedłożeniu Faktury, list: obecności, odbioru skryptu, odzieży, poczęstunku lub cateringu dla szkoleń powyżej 6h, poświadczenia odbioru książeczek sanitarno-epidemiologicznych, ankiet wraz z badaniem wykazującym wzrost umiejętności oraz kserokopii zaświadczeń o ukończenia kursu, dokumentacji fotograficznej minimum 100 zdjęć przedstawiających każdy etap kursu w tym 80 zdjęć z zajęć praktycznych.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy będzie dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego wszystkich dokumentów wskazanych w § 2 pkt 3 oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dokumenty w postaci kserokopii powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, a oryginały przedstawione do wglądu Zamawiającemu.
5. Fakturę (rachunek) należy wystawić na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie, ul. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo.
6. Termin zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Zamówienia wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury (rachunku), ale nie wcześniej aniżeli przed dostarczeniem przez Wykonawcę dokumentacji wskazanej w
§ 2 ust. 4.
7. Należność zostanie przekazana na konto wskazane przez Wykonawcę.
8. Jeżeli zmniejszenie liczby uczestników nastąpi przed upływem 50% planowanego czasu zajęć wynikającego z harmonogramu zajęć stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowych osób celem uzupełnienia ilości uczestników, ale nie więcej aniżeli do pełnej ilości osób umieszczonych na liście osób skierowanych, którą Zamawiający przekazał Wykonawcy przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Zmiana ta nie spowoduje zmiany planowanego wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Jeżeli Zamawiający w terminie wskazanym w Umowie nie zapłaci Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu braku środków finansowych na realizację zobowiązania, Wykonawca zrzeka się roszczenia o zapłatę ustawowych odsetek tytułem zwłoki od nieterminowej zapłaty wynagrodzenia.
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji Zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą z dnia ... nr ... oraz uzgodnionym z Zamawiającym programem i harmonogramem zajęć,
2) prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki /PO KL/ poprzez umieszczenie w miejscu zajęć plakatów, naklejek (na materiałach szkoleniowych dla uczestników) opatrzonych: flagą UE z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego i logiem Kapitał Ludzki oraz logiem Projektu „Szansa na rozwój”
wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, które zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego na jego wniosek, 3) wykonywania dokumentacji fotograficznej i przekazywanie jej Zamawiającemu,
4) umieszczenia informacji wymienionych w § 3 ust. 2 na dokumentacji związanej z realizacją Zamówienia w tym na wydawanych zaświadczeniach, z wyłączeniem druków ministerialnych
5) wydania osobom, które zakończyły kurs – poświadczeń uzyskania określonych uprawnień, zaświadczeń (certyfikatów), o ukończeniu kursu a dla Zamawiającego sporządzenie i przekazanie kopii dokumentów, 6) prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.:
a) rejestru i list odbioru wydanych zaświadczeń,
b) list obecności i odbioru cateringu, materiałów szkoleniowych,
7) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących kursu do dnia 31-12-
2020r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, bądź przekazanie całej oryginalnej dokumentacji Zamawiającemu,
8) poddania się kontroli/monitoringowi pracownika(ów) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Darłowie, oraz innym uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji powierzonego Zamówienia zarówno w swojej siedzibie, jak i w miejscu realizacji Zamówienia oraz umożliwienie im przeprowadzenia ankiety oceniającej realizację Zamówienia,
9) zapewnienia kontrolującym/monitorującym, prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Zamówieniem, w tym dokumentów finansowych,
10) informowania niezwłocznie Zamawiającego o nie zgłoszeniu się 2-krotnym uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z zajęć drogą telefoniczną, elektroniczną lub faksem,
§ 4.
Wszelkie zmiany dotyczące treści programu nauczania, harmonogramu zajęć, adresów prowadzenia zajęć, oraz inne, nie naruszające w istotny sposób postanowień Umowy wymagają natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego pisemnego, faksem lub drogą elektroniczną i uzyskania jego zgody.
§ 5.
1. Strony zastrzegają możliwość stosowania kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wysokościach i przypadkach:
1) 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do wykonania Zamówienia w stosunku do terminu wskazanego w harmonogramie zajęć,
2) 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy w każdym przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
§ 6.
1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy wyłącznie w przypadku skierowania przez Zamawiającego mniej niż 70% liczby uczestników określonych w ofercie.
2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
1) określonych w Kodeksie cywilnym,
2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
3) w przypadku powtarzających się uchybień dotyczących realizacji obowiązków niniejszej Umowy, w tym nieterminowego (niezgodnego z harmonogramem szkoleń) wykonywania Zamówienia.
Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niniejszej Umowy i dochodzenia naprawienia szkody na zasadach określonych w § 6 niniejszej Umowy w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania Zamówienia w terminach wskazanych w harmonogramie zajęć,
4) podjęcia decyzji o likwidacji Wykonawcy,
5) gdy Wykonawca stanie się niewypłacalny lub też zawrze układ z wierzycielami, lub zgodzi się wykonywać niniejszą Umowę pod nadzorem wierzycieli lub zostanie wyznaczony administrator, kurator, zarządca przymusowy lub likwidator Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone na piśmie z podaniem przyczyny złożenia oświadczenia w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 7.
1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na:
1) nagłej i znacznej rezygnacji uczestników lub zmiany liczby uczestników szkolenia będącej wynikiem powstania uzasadnionych potrzeb szkoleniowych zgłaszanych przez zainteresowane osoby, lecz nie więcej niż 2 osoby,
2) zmiany osób prowadzących szkolenie, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jednakże z zastrzeżeniem iż osoba zastępująca musi się wykazać przynajmniej takimi samymi uprawnieniami jak osoba wskazana w ofercie a zmiana ta nie będzie skutkować pogorszeniem poziomu szkolenia, w takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego,
3) zmiany terminu realizacji szkolenia lub kursu po uzgodnieniu tego faktu przez strony.
2. Zmiany warunków postanowień Umowy następują na wniosek Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy.
§ 8.
1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r, poz. 926, z późn. zm.), Zleceniodawca powierza przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Celem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę jest prawidłowa realizacji projektu systemowego
2. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia obowiązków i wymagań o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuję się do imiennego upoważnienia w celu przetwarzania danych osobowych wszystkich osób mających dostęp do danych osobowych uczestników projektu w tym osób
prowadzących szkolenie.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, żadnych informacji na temat Umowy osobom trzecim, z wyjątkiem swoich doradców prawnych i ekonomicznych oraz sądów, banków i organów, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności organów właściwych w zakresie postępowań administracyjnych związanych z realizacją Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż przekazanie informacji na rzecz podmiotów o których mowa powyżej może nastąpić jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego z wyjątkiem sytuacji, kiedy jest to konieczne dla prawidłowego wykonania Umowy lub wymagane przez odpowiednie przepisy prawa, ujawniać osobie trzeciej, ani wykorzystywać niezgodnie z przeznaczeniem, żadnych dokumentów lub innych materiałów lub informacji mających związek z Umową, lub dotyczących Zamawiającego.
5. Postanowienia powyższych ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu mają także zastosowanie do wszystkich osób i podmiotów, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania Umowy, w tym w szczególności jego pracowników, współpracowników, doradców i dostawców.
6. Strony oświadczają, że adresami właściwymi do doręczeń wszelkich pism lub zawiadomień wymaganych zgodnie z Umową lub w związku z jej wykonaniem są adresy wskazane przez Zamawiającego i Wykonawcę we wstępie do Umowy. O wszelkich zmianach tych adresów każda ze Stron niezwłocznie poinformuje na piśmie drugą Stronę. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie zawiadomi o zmianie adresu do doręczeń, pismo wysłane na poprzedni adres uważa się za skutecznie doręczone. W takim przypadku za dzień doręczenia uważa się dzień pierwszej próby doręczenia pisma przez kuriera lub pocztę.
7. Jeżeli Umowa wymaga pisemnego zawiadomienia lub poinformowania albo doręczenia jakiegokolwiek innego pisma, rozumie się przez to doręczenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub złożenie pisma przez jedną ze Stron bezpośrednio pod adresem wskazanym, jako adres dla doręczeń przez drugą Stronę za poświadczeniem odbioru.
8. Korespondencja może być prowadzona pomiędzy stronami przy użyciu poczty elektronicznej oraz faxu.
Adres e-mail Zamawiającego: ………...
Adres e-mail Wykonawcy: ……….
Nr faxu Zamawiającego: ………....
Nr faxu Wykonawcy: ………...
§ 10.
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Oferta,
2) Wiedza i doświadczenie personelu przewidywanego do przeprowadzenia zamówienia, 3) Program nauczania, harmonogram zajęć.
§ 11.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
