Procedury organizacji naboru na wolne stanowisko w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Nowym Sączu. Str. 1 / 28

(1)

Str. 1 / 28 PPRROOCCEEDDUURRYY OORRGGAANNIIZZAACCJJII NNAABBOORRUU

NNAA WWOOLLNNEE SSTTAANNOOWWIISSKKOO W

W WWOOJJSSKKOOWWEEJJ KKOOMMEENNDDZZIIEE UUZZUUPPEEŁŁNNIIEEŃŃ WW NNOOWWYYMM SSĄĄCCZZUU

(2)

Str. 2 / 28 Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Nabór pracowników organizowany jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.) i podstawowymi zasadami prawa pracy, w szczególności dotyczącymi zapewnienia równego traktowania w zatrudnieniu, w tym równego traktowania kobiet i mężczyzn, zakazu dyskryminacji oraz ogólnie stosowanymi zasadami zarządzania zasobami ludzkimi.

§ 2

1. Dobór metod i narzędzi selekcji bezpośrednio powiązany jest z wymaganiami dotyczącymi danego stanowiska. Wojskowy Komendant Uzupełnień w Nowym Sączu po uprzedniej konsultacji z Referentem prawno-administracyjnym decyduje o wyborze tych metod i narzędzi.

2. Referent prawno-administracyjny czuwa nad prawidłowym, zgodnym z obowiązującymi przepisami, przebiegiem naboru na stanowiska w służbie cywilnej. Udziela pozostałym członkom Komisji niezbędnej pomocy i wskazówek dotyczących poszczególnych procesów rekrutacji.

§ 3

Użyte określenia w procedurze naboru do korpusu służby cywilnej- zwanego w dalszej części Procedurą - oznaczają:

1. Dyrektor Generalny Urzędu – Wojskowy Komendant Uzupełnień w Nowym Sączu 2. Urząd- Wojskowa Komenda Uzupełnień w Nowym Sączu

3. Kierownik komórki organizacyjnej - Szef Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami – Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień, Szef Wydziału, Pełnomocnik ds. ochrony inf. niejawnych,

4. Komórka organizacyjna – Komenda, Wydział, Pion Ochrony Informacji Niejawnych, 5. Organ kadrowy - Referent prawno - administracyjny wykonujący zadania z zakresu

spraw kadrowych w WKU

6. Ustawa - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz.

1505 z późn. zm.)

7. Biuletyn- BIP KPRM - Biuletynem Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

8. Komisja - Komisja rekrutacyjna.

9. Procedura naboru - wewnętrzna procedura naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej WKU w Nowym Sączu,

10. Miejsce powszechnie dostępne w siedzibie Urzędu:

- tablica ogłoszeń przy drzwiach wejściowych do WKU.

12. BIP Urzędu – również strona internetowa WKU w Nowy Sączu:

(3)

Str. 3 / 28 Rozdział II

ETAPY PROCEDURY NABORU

§ 4

Etapy procesu naboru na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej:

1. Identyfikacja potrzeb rekrutacji- złożenie wniosku o wszczęcie naboru, 2. Decyzja o rozpoczęciu naboru,

3. Aktualizacja opisu stanowiska pracy,

4. Analiza opisu stanowiska pracy- sporządzenie wymagań stanowiskowych, 5. Decyzja o wyborze ścieżki rekrutacji:

a) rekrutacja zewnętrzna, b) rekrutacja wewnętrzna, 6. Powołanie komisji rekrutacyjnej,

7. Ustalenie metod i narzędzi selekcyjnych, 8. Publikacja ogłoszenia,

9. Zbieranie dokumentów aplikacyjnych,

10. Selekcja wstępna- weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, 11. Sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne,

12. Analiza ofert spełniających wymogi niezbędne, 13. Przeprowadzenie sprawdzianu wiedzy,

14. Wyłonienie kandydatów, którzy uzyskali najlepsze wyniki i zaproszenie ich na rozmowę kwalifikacyjną,

15. Wniosek o zatrudnienie wybranego kandydata, 16. Publikacja wyników naboru,

17. Przekazanie informacji zwrotnej kandydatom, 18. Zwrot lub niszczenie dokumentów aplikacyjnych.

(4)

Str. 4 / 28 Rozdział III

PLANOWANIE I IDENTYFIKACJA POTRZEB NABORU

§ 5

1. Pierwszym etapem procesu naboru jest identyfikacja potrzeb rekrutacji na wolne stanowisko pracy w WKU.

2. Decyzja o rozpoczęciu naboru poprzedzana jest analizą możliwości obsadzenia wolnego stanowiska pracy członkiem korpusu służby cywilnej, który spełnia wymogi do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy, w ramach przesunięć wewnątrz WKU, na podstawie składanych przez nich wniosków w tym przedmiocie.

3. Na tym etapie procesu naboru występuje ścisła współpraca komórek organizacyjnych WKU z Wojskowym Komendantem Uzupełnień i Referentem prawno-administracyjnym.

§ 6

1. Podstawą do sporządzenia ogłoszenia o naborze jest wnikliwa analiza opisu stanowiska pracy¹.

2. Na podstawie opisu stanowiska pracy² określony zostaje profil kompetencyjny kandydata³, który obejmuje kompetencję, wiedzę i umiejętności oraz doświadczenie zawodowe. Wymagania składające się na profil można podzielić na niezbędne i dodatkowe.

3. Przed sporządzeniem ogłoszenia o naborze opis stanowiska pracy podlega weryfikacji pod względem jego aktualności.

4. Podstawą do formułowania wymagań formalnych są wymagania niezbędne do zatrudnienia w służbie cywilnej – art. 4 ustawy o służbie cywilnej, wymagania wskazane w przepisach wykonawczych, np. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu cywilnej (Dz. U. Nr 221, poz. 1630 z późn.

zm.) oraz w opisie stanowiska pracy.

§ 7

1. Kolejnym elementem w procedurze naboru jest podjęcie decyzji o wyborze ścieżki rekrutacji. Urząd może korzystać z dwóch źródeł pozyskiwania pracowników^:

a) rekrutacja wewnętrzna, b) rekrutacja zewnętrzna.

2. Komisja rekrutacyjna w przypadku rekrutacji zewnętrznej, biorąc pod uwagę, przede wszystkim rodzaj wakującego stanowiska określa metody i techniki naboru.

1 Proces zbierania, analizowania przetwarzania informacji dotyczących wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku i jego powiązań z innymi stanowiskami.

2 Opis stanowiska pracy to sformalizowany wynik przeprowadzenia analizy stanowiska pracy, który powinien być modyfikowany adekwatnie do zmian zachodzących na stanowisku pracy, tzn. zmian w zakresie obowiązków czy umiejscowienia w strukturze organizacyjnej Urzędu. Podstawę prawną do sporządzania opisów stanowią przepisy Zarządzenia Nr 1 Prezesa RM z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. Nr 5, poz. 61).

3 Profil kompetencyjny kandydata to określenie wymagań jakie powinien spełniać kandydat na dane stanowisko.

Wymagania określone w profilu kompetencyjnym powinny być możliwe do zweryfikowania w procesie selekcji przy zastosowanie określonych metod selekcji.

(5)

Str. 5 / 28 3. Szczegółowy opis narzędzi selekcyjnych zawarty jest w dokumencie Kryteria wyboru

ofert pracy, tworzony odrębnie do każdego naboru przez Komisję rekrutacyjną.

§ 8

1. Powszechnie stosowaną metodą rekrutacji wewnętrznej jest upowszechnienie w Urzędzie informacji o wolnym stanowisku pracy.

§ 9

1. Powszechnie stosowaną metodą rekrutacji zewnętrznej jest ogłoszenie o naborze.

2. Powszechnie stosowanymi technikami naboru w Urzędzie są:

a) analiza życiorysu, b) sprawdzian wiedzy, c) rozmowa kwalifikacyjna.

(6)

Str. 6 / 28 Rozdział IV

REKRUTACJA WEWNĘTRZNA

§ 10

W celu zapewnienia możliwości dalszego rozwoju i planowania ścieżek kariery pracowników Urzędu, Dyrektor Generalny Urzędu może skorzystać z procedury rekrutacji wewnętrznej.

§ 11

Informacja o wolnym stanowisku przekazywana jest do wiadomości wszystkim pracownikom Urzędu, przez organ kadrowy podczas cotygodniowego informowania bieżącego.

§ 12

1. Pracownik zainteresowany wolnym stanowiskiem pracy występuje z wnioskiem do Dyrektora Generalnego Urzędu o przeniesienie na wolne stanowisko.

Z takim wnioskiem może również wystąpić każdy kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, w stosunku do pracownika bezpośrednio mu podległego.

2. Dyrektor Generalny zasięga opinii kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest zainteresowany pracownik.

Jeżeli z wnioskiem występuje kierownik komórki organizacyjnej, uzasadnienie wniosku zastępuje opinię, o której mowa w zdaniu pierwszym.

3. Zaopiniowany albo uzasadniony przez kierownika komórki organizacyjnej wniosek przekazywany jest do organu kadrowego w celu sprawdzenia zgodności kwalifikacji pracownika z kartą opisu stanowiska na którym występuje wakat.

4. Jeśli pracownik spełnia wymagania do zatrudnienia na wolnym stanowisku wówczas organ kadrowy sporządza zapotrzebowanie na rekrutację. W przypadku więcej niż jednego wniosku spełniającego w/wym. warunki, sporządza się odpowiednią liczbę zapotrzebowań na rekrutację.

5. Wnioski o których mowa w pkt. 3 wraz z zapotrzebowaniem, o którym mowa w pkt. 4 przedkładane są przez organ kadrowy Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, w celu podjęcia ostatecznej decyzji.

6. Pozytywna decyzja Dyrektora Generalnego Urzędu jest podstawą do przeniesienia pracownika na wolne stanowisko w drodze porozumienia zamieniającego umowę o pracę.

§ 13

W przypadku braku wniosków lub braku osób spełniających wymagania na wolne stanowisko pracy, Dyrektor Generalny Urzędu ogłasza nabór zewnętrzny na zasadach określonych w rozdziale V.

(7)

Str. 7 / 28 Rozdział V

REKRUTACJA ZEWNĘTRZNA

§ 14

Powołanie komisji rekrutacyjnej

1. Dyrektor Generalny Urzędu w rozkazie dziennym, odrębnie do każdego naboru, powołuje Komisję rekrutacyjną. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą 3 osoby:

a) kierownik komórki organizacyjnej, w której znajduje się wolne stanowisko pracy - jako przewodniczący;

b) kierownik innej komórki organizacyjnej albo osoba specjalizująca się w danej dziedzinie;

c) organ kadrowy.

2. W przypadku stanowiska pracy bezpośrednio podległego Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, obowiązki przewodniczącego Komisji pełni Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Nowym Sączu.

3. Dyrektor Generalny Urzędu może powołać inny skład Komisji niż określony w ust. 1.

4. Do zadań komisji należy określenie sposobu weryfikacji i oceny ofert pracy na dane stanowisko - opracowanie kryteriów wyboru ofert pracy, które umożliwi wybranie ofert najlepszych, z punktu widzenia potrzeb Urzędu, m.in.:

a) preselekcja - weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,

b) sprawdzenie i ocena wiedzy kandydatów,

c) sprawdzenie i ocena doświadczenia zawodowego kandydatów w danej dziedzinie, d) wyłonienie kandydatów i przedstawienie ich Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, e) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.

5. Efektem końcowym prac Komisji rekrutacyjnej jest wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe na wolne stanowiska pracy.

6. Podział zadań w ramach prac komisji ustala Przewodniczący Komisji.

7. W celu zapewnienia bezstronności i przejrzystości naboru członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zachowaniu bezstronności, a także zachowania w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru informacji o kandydatach.

§ 15

Ogłoszenie o naborze- informacja o wakującym stanowisku i warunkach jego objęcia 1. Podstawę do przeprowadzenia naboru stanowi ogłoszenie o naborze, które jest

jednocześnie źródłem informacji o wolnym stanowisku i warunkach jego objęcia.

2. Za sporządzenie i upowszechnienie ogłoszenia zgodnie z przepisami ustawy odpowiedzialny jest organ kadrowy.

3. Obowiązek upowszechniania informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej realizowany jest poprzez umieszczenie ogłoszenia:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów- pod adresem www.dsc.kprm.gov.pl – w utworzonej specjalnie do tego celu bazie ogłoszeń,

b) w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, c) na stronie internetowej Urzędu.

(8)

Str. 8 / 28 4. Termin składania dokumentów aplikacyjnych jest dostosowany do realnych możliwości przygotowania oferty przez kandydatów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu.

5. Ustawa określa minimalne terminy do składania dokumentów. Termin określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.

§ 16 1. Ogłoszenie o naborze zawiera:

a) wskazanie nazwy i adresu urzędu, b) określenie stanowiska pracy,

c) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, d) informacje o warunkach pracy na danym stanowisku pracy,

e) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w urzędzie wynosi co najmniej 6 %,

f) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które pożądane (dodatkowe),

g) wskazanie wymaganych dokumentów,

h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

2. W informacjach dodatkowych ogłoszenia o naborze można umieścić informację o:

a) możliwości osobistego odebrania dokumentów aplikacyjnych po zakończonym naborze,

b) sposobie postępowania z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze, c) przewidywanym wynagrodzeniu zasadniczym (brutto).

d) formie i przewidywanym okresie zatrudnienia, np. umowa o zastępstwo bez możliwości przedłużenia umowy,

e) podaniu adresu email przez kandydata, za pośrednictwem, którego kandydat jest informowany o etapach naboru i jego zakończeniu,

f) o metodach i technikach naboru.

2. Wszelkich informacji o naborze udziela zainteresowanym organ kadrowy.

3. Informacja o poszczególnych etapach naboru umieszczana jest na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu, po uprzednim dostarczeniu przez członka komisji rekrutacyjnej przedmiotowych informacji.

§ 17

Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi

1. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w formie pisemnej w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy (decyduje data stempla pocztowego).

Dokumenty wniesione po terminie określonym w ogłoszeniu, nie biorą udziału w procedurze.

(9)

Str. 9 / 28

§ 18

Wstępny etap selekcji

1. Po upływie wskazanego w ogłoszeniu o naborze terminu do składania dokumentów aplikacyjnych zarejestrowane w Kancelarii Jawnej Urzędu oferty przekazywane są Przewodniczącemu Komisji rekrutacyjnej.

2. Z chwilą zapoznania się przez członków komisji rekrutacyjnej z ofertami rozpoczyna się, wstępny etap selekcji.

3. Preselekcja ma charakter formalnej weryfikacji, która obejmuje sprawdzenie dokumentów aplikacyjnych pod względem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze.

4. Kryteria formalne obejmują:

a) terminowość dostarczenia wymaganych dokumentów, b) kompletność dokumentów,

c) własnoręczne podpisanie i opatrzenie datą wszystkich wymaganych oświadczeń.

5. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych sporządza listę osób, które złożyły dokumenty aplikacyjne na dane stanowisko ze wskazaniem uzasadnienia ofert niespełniających wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze.

6. Etap ten kończy się sporządzeniem Listy osób zakwalifikowanych do naboru - spełniających wymagania formalne zwarte w ogłoszeniu i przekazaniem jej organowi kadrowemu. Lista osób zakwalifikowanych do następnego etapu naboru umieszczana jest na tablicy ogłoszeń przez organ kadrowy i stronie internetowej Urzędu.

§ 19

1. Przewodniczący wraz z pozostałymi członkami komisji rekrutacyjnej dokonuje analizy ofert pracy, które przeszły weryfikację formalną, w oparciu o dokumenty przedstawione przez kandydatów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych - ocena ofert pracy.

2. Na podstawie sumy ocen dokonanych przez członków komisji sporządza się Zestawienie łącznych ocen uzyskanych przez kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru, które decyduje o zaproszeniu kandydata do następnego etapu naboru.

3. Komisja może przeprowadzić sprawdzian wiedzy (test otwarty lub zamknięty) z zakresu znajomości przepisów wymaganych na danym stanowisku z osobami zakwalifikowanymi do następnego etapu. Przewodniczący określa zagadnienia podlegające ocenie i ustala skalę punktów i ocen uzyskanych w wyniku sprawdzianu. Na podstawie wyników sprawdzianu komisja wybiera nie więcej niż pięć osób, które uzyskały najwyższą ocenę z testu wiedzy.

4. Przewodniczący komisji w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Urzędu ustala termin bądź terminy przeprowadzenia rozmów z kandydatami.

5. Po zakończeniu procesu naboru wskazanego w ust. 1-5 kandydaci powiadamiani są telefoniczne przez członka komisji rekrutacyjnej o kolejnym etapie, miejscu i terminie bądź terminach rozmowy kwalifikacyjnej na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed podjęciem czynności.

6. Dodatkowo lista kandydatów zakwalifikowanych do rozmów kwalifikacyjnych oraz termin i miejsce ich prowadzenia zamieszczane są na stronie internetowej Urzędu na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed podjęciem czynności.

7. Za treść informacji o której mowa w ust. 5 i ust. 6 odpowiada Przewodniczący Komisji.

(10)

Str. 10 / 28 8. W przypadku zastosowania sprawdzianu wiedzy, o którym mowa w ust. 3 dopuszcza się możliwość oceny testów oraz przeprowadzenia rozmów z kandydatami, którzy uzyskali najwyższe oceny z wiedzy w dniu w tym samym dniu, w takim przypadku ust. 6 nie stosuje się.

§ 20

Rozmowa kwalifikacyjna

1. Najczęściej stosowaną techniką selekcji jest rozmowa kwalifikacyjna.

2. Przebieg rozmowy każdorazowo dostosowany jest do prowadzonego naboru.

3. Przewodniczący Komisji przedstawia poszczególnym kandydatom skład komisji i czuwa nad prawidłowym przebiegiem rozmowy. Odpowiada on również na ewentualne pytania kandydata pod koniec rozmowy. W tej kwestii może upoważnić innego członka komisji.

4. Członkowie komisji pracują na tzw. arkuszu oceny kandydatów.

5. W czasie rozmowy kandydaci otrzymują takie samo zadanie praktyczne oraz pytania merytoryczne. Ocenie podlega również autoprezentacja, cechy osobowościowe, kultura osobista oraz sposób formułowania wypowiedzi.

6. W zależności od sytuacji przewodniczący może podjąć decyzję o dodatkowych pytaniach kierowanych do poszczególnych kandydatów przez członków komisji.

7. W czasie rozmów przewodniczący komisji informuje kandydatów, o sposobie przekazania informacji o zakończonym naborze.

8. Po zakończeniu etapu naboru wskazanego w ust. 1-4 komisja rekrutacyjna zbiera się ponownie. Celem spotkania jest ostateczna analiza aplikacji i Arkuszy ocen kandydatów.

Komisja sporządza Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów.

§ 21

Protokół z przeprowadzonego naboru

1. Wynikiem pracy komisji rekrutacyjnej jest sporządzenie i przestawienie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu protokołu z przebiegu przeprowadzonego naboru, wraz z załącznikami, ze wskazaniem nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów.

2. Protokół z przeprowadzonego naboru zgodnie z art. 30 ustawy zawiera:

a) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz ich imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań w ogłoszeniu o naborze,

b) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru e) skład komisji przeprowadzającej nabór.

3. Jeżeli w Urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 1.

Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej na stanowiska związane z obronnością kraju odbywa się z uwzględnieniem pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego osobom zwolnionym z zawodowej służby wojskowej, o których mowa w art. 119 ust. 1

(11)

Str. 11 / 28 ustawy z dnia 11 września 2003r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U.

2010r., Nr 90,593 z późn. zm.).

Zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. z 2011r., Nr 205, poz. 1203) weteran poszkodowany korzysta z pierwszeństwa w zatrudnieniu odpowiednio w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej na stanowiskach odpowiadających jego wykształceniu, wiedzy i sprawności psychofizycznej.

W przypadku zbiegu prawa do tego samego uprawnienia na podstawie odrębnych przepisów, przysługuje tylko jedno z nich, według wyboru uprawnionego.

4. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu danego kandydata podejmuje Dyrektor Generalny Urzędu.

5. Protokół wraz z podpisanym przez Dyrektora Generalnego Urzędu wnioskiem o zatrudnienie przekazywany jest przez Przewodniczącego Komisji organowi kadrowemu.

§ 22

Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym włącza się do części „A” jego akt osobowych.

2. Pozostałe dokumenty aplikacyjne kandydatów przechowywane są przez organ kadrowy przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z wyłonionym kandydatem.

3. Kandydat ma możliwość osobistego odbioru dokumentów aplikacyjnych po zakończonym naborze w ciągu 1 miesiąca od umieszczenia wyniku naboru w Biuletynie.

4. Nieodebrane dokumenty są niszczone komisyjne po upływie terminu wskazanego w ust.2.

§ 23

Przechowywanie dokumentacji po zakończeniu naboru

1. Organ kadrowy po zakończeniu czynności wskazanych § 24 ust. 1 oraz § 26 i § 27 przekazuje protokół z naboru wraz z załączonymi dokumentami do Kancelarii Jawnej Urzędu.

2. Dokumentacja wskazana w ust. 1 przechowywana jest zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

(12)

Str. 12 / 28 Rozdział VI

PUBLIKACJA WYNIKÓW NABORU

§ 24

1. Po otrzymaniu protokołu wraz z podpisanym przez Dyrektora Generalnego wnioskiem o zatrudnienie, organ kadrowy niezwłocznie umieszcza wynik naboru w Biuletynie oraz na tablicy ogłoszeń. Wynik zamieszczany jest również na stronie internetowej Urzędu.

2. Wynik naboru zawiera następujące informacje:

a) nazwę i adres urzędu,

b) określenie stanowiska pracy,

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

(13)

Str. 13 / 28 Rozdział VII

INFORMACJA ZWROTNA

§ 25

Uczestnik naboru ma prawo do informacji o przeprowadzonym naborze.

§ 26

1. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu - wskazanym we wniosku o zatrudnienie organ kadrowy kontaktuje się telefonicznie.

2. Celem rozmowy jest przede wszystkim:

a) przekazanie informacji o uzyskanym wyniku, (np. liczbie uzyskanych punktów), b) zapytanie o przyjęcie oferty zatrudnienia,

c) ustalenie terminu podjęcia pracy,

d) wskazanie jakie dokumenty należy dostarczyć,

e) ustalenie terminu spotkania i dopełnienia wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem.

§ 27

1. Do pozostałych uczestników naboru organ kadrowy wysyła informację zwrotną drogą email-ową, w której dziękuje za okazane zainteresowanie ofertą pracy w Urzędzie oraz:

a) informuje o zakończonym naborze,

b) informuje o miejscu i terminie opublikowania wyników naboru,

c) przypomina o sposobie postępowania z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze.

2. W przypadku aplikacji odrzuconych w ostatecznym etapie selekcji dodatkowo zawiera się również informację o uzyskanym przez kandydata wyniku w procesie naboru:

§ 28

1. Każdy kandydat po zakończonym naborze ma prawo do wglądu do swoich dokumentów- w tym niezastrzeżonej dokumentacji naboru zawierającej indywidualne wyniki kandydata lub do otrzymania informacji - dotyczącej swojej osoby w zakresie sposobu oceniania, punktowania oraz przesłanek stanowiących podstawę dokonanej oceny.

2. Dostęp do dokumentów wskazanych w ust. 1 następuje na wniosek.

3. Dokumenty aplikacyjne kandydata udostępniane są przez organ kadrowy w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące po zakończonym naborze.

4. Dokumenty zawierające indywidualne wyniki kandydata udostępniane są przez organ kadrowy kandydatowi w obecności pracownika Kancelarii Jawnej Urzędu w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące po zakończonym naborze.

(14)

Str. 14 / 28 Rozdział VIII

WYŁĄCZENIA W ZAKRESIE PROCEDURY NABORU

§ 29

Niniejsza procedura naboru dotyczy procesu naboru pracowników w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Nowym Sączu na stanowiska w korpusie służby cywilnej, z wyłączeniem wyższych stanowisk w służbie cywilnej.

§ 30

Zatrudnienie w trybie art. 33 ustawy

1. W sytuacji, gdy w ciągu 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego stanowiska pracy, Dyrektor Generalny Urzędu, wyłączając procedurę naboru, może zatrudnić na tym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru.

2. Dyrektor Generalny Urzędu wysyła do osoby, o której mowa w ust. 1 pismo z propozycją zatrudnienia. W wyniku pozytywnej odpowiedzi osoba ta zapraszana jest telefonicznie na omówienie pozostałych warunków pracy i dopełnienie wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem na danym stanowisku.

§ 31

Zatrudnienie w trybie art. 34 ustawy

1. Osoba zwolniona z zawodowej służby wojskowej pełnionej na stanowisku służbowym w Ministerstwie Obrony narodowej lub terenowym organie administracji rządowej podległym Ministrowi Obrony narodowej, wskutek wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej, może zostać zatrudniona w tej jednostce organizacyjnej na stanowisku pracy utworzonym w miejsce zlikwidowanego stanowiska służbowego lub stanowisku równorzędnym.

2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony, nie dłuższy niż trzy lata, zawieranej w dniu następnym po dniu upływu okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej.

(15)

Str. 15 / 28 Rozdział IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 32

W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r.

o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.), ustawy z dnia 06 września 2001r.

o odstępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz. U. z 1998r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

§ 33

Wszelkie zmiany i uzupełnienia Procedur dokonywane są na piśmie w formie aneksów albo poprzez wprowadzenie nowych Procedur.

§ 34

Procedury naboru wchodzą w życie z dniem 21.11.2012r.

WOJSKOWY KOMENDANT UZUPEŁNIEŃ W NOWYM SĄCZU

/-/ ppłk Grzegorz DOBOSZ

(16)

Załącznik nr 1 – wzór punktu do rozkazu

Z dniem ... wszczynam procedurę naboru do służby cywilnej na stanowisko ... ……… celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej^*.

Celem przeprowadzenia analizy i przedstawienia propozycji najlepszych kandydatów na stanowisko ………...… powołuję komisję rekrutacyjną w składzie:

- przewodniczący: - ………

- członkowie: - ………

- ………

Komisji rekrutacyjnej:

 opracować Kryteria wyboru ofert pracy zgodnie z opisem stanowiska służbowego wakującego stanowiska pracy i wymogami zawartymi w ogłoszeniu o naborze do dnia

……….………,

 przeprowadzić ocenę złożonych aplikacji i przedstawić najlepsze oferty w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych do dnia ……….………,

 zakończenie naboru i jego przebieg ująć w protokole.

 protokół przedstawić mi do dnia ……….……….

Jednocześnie członków komisji rekrutacyjnej zobowiązuję do złożenia oświadczeń o zachowaniu bezstronności, a także zachowaniu w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru informacji o kandydatach.

W związku z powyższym organowi kadrowemu, polecam:

 pełnić nadzór nad prawidłowym i zgodnym z obowiązującymi przepisami, przebiegiem naboru na stanowisko………..,

 udzielać członkom komisji niezbędnej pomocy i wskazówek dotyczących poszczególnych etapów naboru.

 odebrać od członków komisji oświadczenia o zachowaniu bezstronności.

Jednocześnie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami naboru na wolne stanowiska w służbie cywilnej polecam organowi kadrowemu:

 sporządzić ogłoszenie o naborze

 upowszechnić ogłoszenie o naborze na okres od dnia … do dnia …,

 informować kandydatów o poszczególnych etapach naboru,

 upowszechnić wynik naboru.

(17)

Załącznik nr 2– wzór oświadczenia członków komisji rekrutacyjnej

………, dnia ………..

O O Ś Ś W W I I A A D D C C Z Z E E N N I I E E

CZŁONKA KOMISJI REKRUTACYJNEJ

Oświadczam, że zobowiązuję do zachowania bezstronności, a także zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru na stanowisko ……….

……….. informacji o kandydatach.

………..……….

(Data i czytelny podpis członka komisji)

(18)

Ogłoszenie nr…

Data ukazania się ogłoszenia……

Wojskowy Komendant Uzupełnień w Nowym Sączu

poszukuje kandydatów na stanowisko:

………

Wymiar etatu: ………..

Miejsce wykonywania pracy: ………..

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

 ………

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy N I E Z B Ę D N E:

 wykształcenie: ………..

 doświadczenie zawodowe ………

P O Z O S T A Ł E W Y M A G A N I A N I E Z B Ę D N E:

 ………..

W Y M A G A N I A D O D A T K O W E:

 ………..

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 ………..

Termin składania dokumentów: ………

Miejsce składania dokumentów:

………

Inne informacje:

………

(19)

Nowy Sącz, dnia ………..

Z A T W I E R D Z A M

WOJSKOWY KOMENDANT UZUPEŁNIEŃ

……….

(data)

KRYTERIA WYBORU NAJLEPSZYCH OFERT PRACY na stanowisko ………..

– ogłoszenie o naborze ………

Komisja powołana Rozkazem Dziennym Nr …….... z dnia ... w składzie:

- ………

ustaliła następujący sposób weryfikacji i oceny ofert pracy na stanowisko

………, umożliwiający wybranie ofert

najlepszych, z punktu widzenia potrzeb Urzędu.

I. Weryfikacja wstępna- obejmuje sprawdzenie ofert pod względem spełnienia przez kandydatów kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze:

- ………..

której efektem jest sporządzenie listy kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru i podanie jej do wiadomości publicznej.

II. Analiza ofert pracy, które przeszły z wynikiem pozytywnym weryfikację wstępną, w oparciu o dokumenty przedstawione przez kandydatów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych:

- ………...

III. Sprawdzian wiedzy

- ………...

IV. Przedstawienie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu kandydatów wybranych do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

IV. Rozmowa kwalifikacyjna:

- ………...

V. Czynności po zakończeniu rozmów, zmierzające do wyłonienia najlepszych kandydatów:

………...

VI. Przedstawienie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu protokołu z przebiegu procesu naboru wraz ze wskazaniem (max. 5 osób) najlepszych kandydatów na stanowisko

………

Kryteria podpisali:

- ………

(20)

Załącznik nr 5 zapotrzebowanie na rekrutację-rekrutacja wewnętrzna

ZAPOTRZEBOWANIE NA REKRUTACJĘ

DANE PRACOWNIKA:

Imię i nazwisko

Dotychczasowe stanowisko Wykształcenie

Staż pracy

WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

zgodne z opisem stanowiska pracy

Wykształcenie

Doświadczenie zawodowe

Szczególne uprawnienia

PROPONOWANE WARUNKI ZATRUDNIENIA Komórka organizacyjna

Stanowisko Grupa stanowisk Data rozpoczęcia pracy Rodzaj umowy o pracę Wymiar czasu pracy

Stawka wynagrodzenia zasadniczego Mnożnik kwoty bazowej

Inne

Zatwierdzam:

(21)

W

WEERRYYFFIIKKAACCJJAA OOFFEERRTT PPRRAACCYY PPOODD WWZZGGLLĘĘDDEEMM FFOORRMMAALLNNYYMM

na stanowisko ……….. nr ogłoszenia ……….

Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nr wchodzący/

data wpływu Wynik P/N*

Uzasadnienie negatywnego wyniku weryfikacji ofert

1.

2.

3.

4.

5.

sporządził:

- ...

(data i czytelny podpis)

podpisali:

- ...

* wynik weryfikacji ofert pracy: „P”- pozytywny, „N” – negatywny

(22)

Załącznik nr 7

LI L IS ST TA A KA K AN ND DY YD D AT A TÓ ÓW W S SP PE EŁ ŁN NI IA AJ JĄ ĄC CY YC CH H W WY YM MA AG GA AN NI IA A F FO OR RM MA AL LN NE E

określone w ogłoszeniu o naborze

na stanowisko ……….……….

Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania

1.

2.

3.

4.

5.

6.

sporządził:

...

(23)

Załącznik nr 8

ARKUSZ OCENY KANDYDATÓW

zakwalifikowanych do naboru na stanowisko ……….……….

LP.

I M I Ę I N A Z W I S K O K A N D Y D A T A

M I E J S C E Z A M I E S Z K A N I A

L I C Z B A U Z Y S K A N Y C H P U N K T Ó W

SELEKCJA APLIKACJI /wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia/ TEST PISEMNY ZADANIE PRAKTYCZNE/ PYTANIA MERYTORYCZNE WYWIAD USTRUKTUALIZOWANY /autoprezentacja, cechy osobowościowe, kultura osobista oraz sposób formułowania wypowiedzi/ OGÓŁEM/ UWAGI

1 2 3 4 5 6 7

1.

2.

3.

4.

5.

sporządził:

...

(24)

Załącznik nr 9

ZEZESSTTAAWWIIEENNIIEE

łącznych ocen uzyskanych przez kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru na stanowisko ……….……….

Lp. Imię i nazwisko Ocena*

1.

2.

3.

4.

5.

6.

*ocena - średnia (suma punktów poszczególnych członków komisji/ …..)

sporządził:

...

(25)

Z

ZEESSTTAAWWIIEENNIIEE

łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów

na stanowisko ……….……….

Lp. Imię i nazwisko dokumentacji^Ocena

Ocena z rozmowy

Ocena

końcowa Uwagi 1.

2.

3.

4.

5.

sporządził:

...

podpisali:

- ...

(26)

Nowy Sącz, dnia ………..

PROTOKÓŁ

z przeprowadzonego naboru na stanowisko ………

– ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej^* W dniu ………..………. w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod numerem ……….w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu ukazało się ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej

- stanowisko ……….. w celu zastępstwa nieobecnego

(nazwa stanowiska)

członka korpusu służby cywilnej^*.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych upłynął w dniu ………. Za zachowanie terminu uznaje się nadanie aplikacji w placówce operatora pocztowego.

Skład komisji rekrutacyjnej powołanej Rozkazem Dziennym Nr ^……....z dnia ...

- ………

Informacja o metodach i technikach naboru:

………..

Opis poszczególnych etapów naboru:

ETAP I SELEKCJA OFERT PRACY

1. W odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie wpłynęło ^………. ofert.

2. Wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze spełniło ………. ofert.

3. W oparciu o złożone dokumenty komisja w dniu ………. dokonała oceny wymogów niezbędnych ofert pracy.

4. W dniu ………. o godz. został przeprowadzony test wiedzy w wyniku, którego komisja zakwalifikowała do II etapu postępowania ……. kandydatów, którzy otrzymali najwyższą ocenę z wiedzy.

ETAP II ROZMOWA KWALIFIKACYJNA

1. Rozmowa została przeprowadzona w dniu ……….. w godzinach

………....

2. W ramach rozmowy kwalifikacyjnej:

a) otrzymali do wykonania zadanie praktyczne polegające na ………

………

b) kandydaci otrzymali pytania merytoryczne:

- ………

c) dokonano weryfikacji informacji dotyczących wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych uprawnień oraz oceniano autoprezentację, cechy osobowościowe, kulturę osobistą oraz sposób formułowania wypowiedzi.

(27)

końcowych najlepszych kandydatów i przedstawiono Dyrektorowi Generalnemu Urzędu:

Imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze

 ………..

Uzasadnienie dokonanego wyboru

………..

Dodatkowe uwagi

………..

Protokół podpisali^:

- ………

Załączniki:

 Weryfikacja ofert pracy pod względem formalno – prawnym - 1 na ….. str.

 Osoby spełniające wymagania formalne - 1 na ….. str..

 Ocena wymogów niezbędnych ofert pracy - 1 na ….. str.

 Zestawienie łącznych ocen kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru^*

- 1 na ….. str.

 Arkusz oceny kandydatów stanowi - 1 na ….. str.

 Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów - 1 na ….. str.

* niepotrzebne skreślić

(28)

Załącznik nr 14

WNIOSEK O ZATRUDNIENIE osoby wyłonionej w drodze konkursu

na stanowisku ……….

Imię i nazwisko

Posiadane kwalifikacje : Wykształcenie

Doświadczenie zawodowe

Kwalifikacje do zatrudnienia n/w stanowisku

- - - - Inne

Proponowane warunki zatrudnienia:

Komórka organizacyjna Data rozpoczęcia pracy Rodzaj umowy o pracę Wymiar czasu pracy Stanowisko

Grupa stanowisk

Stawka wynagrodzenia zasadniczego Mnożnik kwoty bazowej

Inne

Data i podpis Kierownika Komórki Organizacyjnej

Decyzja Dyrektora Generalnego