System wspomagaj ˛ acy organizacj ˛e zaj ˛e ´c
wirtualnych
Spis tre ´sci
1 System wspomagaj ˛acy organizacj ˛e zaj ˛e ´c wirtualnych 3
1.1 Dost ˛ep do systemu . . . 3
1.2 Planowanie zaj ˛e´c z JSOS . . . 4
1.3 Planowanie innych spotka ´n . . . 4
1.4 Dost ˛ep do zaplanowanych wideokonferencji . . . 5
2 System wideokonferencyjny 6 2.1 Dost ˛ep do systemu . . . 6
2.2 Dost ˛ep do wideokonferencji poprzez link . . . 7
2.3 Obsługa wideokonferencji . . . 9
3 Pomoc 12
1 System wspomagaj ˛ acy organizacj ˛e zaj ˛e ´c wirtualnych
1.1 Dost ˛ep do systemu
System wspomagaj ˛acy organizacj ˛e zaj ˛e´c wirtualnych umo˙zliwia planowanie zaj ˛e´c w po- staci wideokonferencji i jest dost ˛epny na stroniehttps://vc.pwr.edu.pl/. Aby z niego sko- rzysta´c nale˙zy zalogowa´c si ˛e z u˙zyciem loginu i hasła do poczty PWr. Je˙zeli konto w systemie wideokonferencyjnym nie jest aktywne nale˙zy je aktywowa´c wybieraj ˛ac opcj ˛e Aktywuj. Proces aktywacji otworzy osobn ˛a kart ˛e w przegl ˛adarce i poprosi o wyra˙zenie zgody na przekazania danych do operatora usługi zoom.us. Nast ˛epnie nale˙zy wróci´c do zakładkihttps://vc.pwr.edu.pl/i przeładowa´c stron ˛e.
Po zalogowaniu wy´swietlony zostanie interfejs z dwiema zakładkami: Kursy i Dedyko- wane spotkania. W zakładce Kursy znale´z´c mo˙zna list ˛e grup zaj ˛eciowych (rys. 1). Przy ka˙zdej grupie zaj ˛eciowej dost ˛epna jest lista studentów do niej zapisanych (mo˙zna j ˛a sko- piowa´c klikaj ˛ac przyciskSkopiuj list ˛e do schowka) oraz terminy zaj ˛e´c na najbli˙zsze dwa tygodnie. Lista b ˛edzie uzupełniania cyklicznie.
Rysunek 1: Interfejs systemu wspomagaj ˛acego organizacj ˛e zaj ˛e´c wirtualnych.
1.2 Planowanie zaj ˛e ´c z JSOS
W celu zaplanowania zaj ˛e´c nale˙zy wybra´c termin w danej grupie zaj ˛eciowej (rys. 1) i na- cisn ˛a´c przycisk Zaplanuj. Spowoduje to automatyczne utworzenie na platformie Zoom wideokonferencji w danym terminie (sposób dost ˛epu do wideokonferencji i zarz ˛adzania ni ˛a jest opisany w rozdziałach 2.1 i 2.3) orazwysłanie do wszystkich studentów przy- pisanych do danej grupy zaj ˛eciowej i do prowadz ˛acego powiadomienia e-mail (w j ˛ezyku polskim i angielskim) z linkiem do wideokonferencji i instrukcj ˛a dost ˛epu. W spotkaniu takim mo˙ze uczestniczy´c maksymalnie 300 osób.W przypadku konieczno ´sci odwołania zaj ˛e ´c prosz ˛e poinformowa ´c studentów za po ´srednictwem poczty elek- tronicznej. Na stronie głównej systemu w zakładce Kursy znajduje si ˛e lista studentów przypisanych do danych zaj ˛e´c, któr ˛a mo˙zna skopiowa´c do schowka i wklei´c w programie pocztowym.
1.3 Planowanie innych spotka ´ n
W systemie wspomagaj ˛acym organizacj ˛e zaj ˛e´c wirtualnych mo˙zliwe jest zaplanowanie spotkania w dowolnym terminie. W spotkaniu takim mo˙ze uczestniczy´c maksymalnie 300 osób i mo˙ze ono trwa´c maksymalnie 240 minut. W celu zaplanowania spotkania nale˙zy przej´s´c na stron ˛ehttps://vc.pwr.edu.pl/dedicated-meetinglub wybra´c opcj ˛e Zaplanuj spotkanie w prawym górnym rogu ekranu na stronie https://vc.pwr.edu.pl/. Nast ˛epnie nale˙zy uzupełni´c formularz, tj. poda´c tytuł, opis i czas trwania (w minutach) spotkania, wskaza´c termin jego rozpocz ˛ecia oraz uzupełni´c list ˛e uczestników podaj ˛ac ich adresy e- mail. Dost ˛epne s ˛a równie˙z trzy opcje spotkania: wymagane logowanie (aby uczestniczy´c w spotkaniu uczestnik musi si ˛e zalogowa´c poprzez konto pocztowe PWr), poczekalnia (przed rozpocz ˛eciem spotkania u˙zytkownicy mog ˛a doł ˛aczy´c do poczekalni) oraz doł ˛a- czenie przed hostem (uczestnicy mog ˛a doł ˛aczy´c do spotkania przed organizatorem). Po uzupełnieniu formularza nale˙zy klikn ˛a´c przycisk Zaplanuj. Spowoduje to automatyczne utworzenie na platformie Zoom wideokonferencji w danym terminie (sposób dost ˛epu do wideokonferencji i zarz ˛adzania ni ˛a jest opisany w rozdziałach 2.1 i 2.3) orazwysłanie do wszystkich uczestników i do prowadz ˛acego powiadomienia e-mail (w j ˛ezyku pol- skim i angielskim) z linkiem do wideokonferencji i instrukcj ˛a dost ˛epu. Spotkanie za- planowane w ten sposób zostanie zapisane w systemie wspieraj ˛acym organizacj ˛e zaj ˛e´c wirtualnych w zakładceDedykowane spotkania. W przypadku konieczno ´sci odwoła- nia spotkania prosz ˛e poinformowa ´c uczestników za po ´srednictwem poczty elek-
tronicznej. Na stronie głównej systemu w zakładce Dedykowane spotkania znajduje si ˛e lista uczestników, któr ˛a mo˙zna skopiowa´c do schowka i wklei´c w programie poczto- wym.
1.4 Dost ˛ep do zaplanowanych wideokonferencji
Sposób dost ˛epu do zaplanowanej wideokonferencji poprzez link, który jest przesyłany do prowadz ˛acego oraz studentów jest opisany w rozdziale 2.2. Dost ˛ep do wszystkich zaplanowanych spotka ´n mo˙zliwy jest równie˙z poprzez platform ˛e Zoom na stroniehttps:
//pwr-edu.zoom.us/meeting.
2 System wideokonferencyjny
2.1 Dost ˛ep do systemu
W celu uzyskania dost ˛epu do systemu wideokonferencyjnego na platformie Zoom nale˙zy przej´s´c na stron ˛ehttps://pwr-edu.zoom.us/, klikn ˛a´c przyciskZaloguj (rys. 2) i zalogo- wa´c si ˛e korzystaj ˛ac z adresu e-mail i hasła do poczty PWr (rys. 3).
Rysunek 2: System wideokonferencyjny Politechniki Wrocławskiej.
Przy pierwszym logowaniu u˙zytkownik zostanie poproszony o udzielenia praw dost ˛epu do swoich danych osobowych firmie Zoom Video Communications, Inc. z siedzib ˛a w Sta- nach Zjednoczonych.
Rysunek 3: Logowanie do systemu wideokonferencyjnego.
2.2 Dost ˛ep do wideokonferencji poprzez link
Dost ˛ep do wideokonferencji jest mo˙zliwy bezpo´srednio poprzez link do niej przypisany.
Link taki jest generowany po utworzeniu wideokonferencji w systemie wspieraj ˛acym or- ganizacj ˛e zaj ˛e´c wirtualnych i automatycznie wysyłany prowadz ˛acemu oraz uczestnikom wideokonferencji (zob. rozdziały 1.2 i 1.3). Poł ˛aczenie mo˙zliwe jest z systemów opera- cyjnych Windows, Linux, MacOS oraz urz ˛adze ´n mobilnych Android i iOS. Aby uzyska´c dost ˛ep do wybranej wideokonferencji nale˙zy:
1. Otworzy´c link do wideokonferencji.
2. Post ˛epowa´c zgodnie z wy´swietlon ˛a instrukcj ˛a - zainstalowa´c klienta Zoom je˙zeli nie jest zainstalowany lub pobra´c ze sklepu Google Play lub Android Store.
4. Klikn ˛a´c przyciskSing in with SSO (rys. 4). UWAGA: Nie nale˙zy wpisywa ´c ad- resu e-mail i hasła w oknie aplikacji Zoom. Logujemy si ˛e wył ˛acznie poprzez stron ˛e PWr.
Rysunek 4: Wybór opcji logowania.
5. Poda´c adres SSOpwr-edu.zoom.us i klikn ˛a´c przyciskContinue (rys. 5). Przegl ˛a- darka zostanie przekierowana na stron ˛e logowania PWr.UWAGA: Wykorzystanie mechanizmu institutional sso do uwierzytelniania w usłudze Zoom zapewnia, i˙z po ´swiadczenia (login i hasło) nie opuszczaj ˛a infrastruktury PWr.
Rysunek 5: Adres SSO.
6. Poda´c login i hasło jak do poczty PWr i klikn ˛a´c przyciskLogowanie (rys. 3).
7. Wybra´c Join with Computer Audio (w przypadku braku mikrofonu mo˙zna wyko- rzysta´c poł ˛aczenie telefoniczne - informacje na ten temat znajduj ˛a si ˛e w zakładce Phone Call) (rys. 6).
Rysunek 6: Wybór opcji audio.
2.3 Obsługa wideokonferencji
W celu uruchomienia wideokonferencji nale˙zy skorzysta´c z linku do wideokonferencji (zob. rozdział 2.2) lub klikn ˛a´c przycisk Start obok wybranej wideokonferencji na li´scie w zakładce Meetings na platformie Zoom (https://pwr-edu.zoom.us/meeting). Poł ˛a- czenie mo˙zliwe jest z systemów operacyjnych Windows, Linux, MacOS oraz urz ˛adze ´n mobilnych Android i iOS. Przy pierwszej próbie uruchomienia konieczne b ˛edzie zainsta- lowanie klienta Zoom. W tym celu nale˙zy post ˛epowa´c zgodnie z instrukcjami na ekranie.
Po pomy´slnie zako ´nczonej instalacji uruchomione zostanie okno wideokonferencji (rys.
7) oraz mniejsze okno, w którym nale˙zy klikn ˛a´cJoin with Computer Audio (w przypad- ku braku mikrofonu mo˙zna wykorzysta´c poł ˛aczenie telefoniczne, informacje na ten temat znajduj ˛a si ˛e w zakładcePhone Call) (rys. 6).
Program pozwala na prowadzenie rozmów głosowych i wideo oraz w formie czatu, za- rz ˛adzanie uczestnikami wideokonferencji, zapraszanie nowych uczestników, udost ˛epnia- nie ekranu oraz nagrywanie wideokonferencji. W zakładce Video tutorials na stronie
W celu zako ´nczenia wideokonferencji nale˙zy klikn ˛a´c przycisk End Meeting w prawym dolnym rogu aplikacji (rys. 7).
Rysunek 7: Okno wideokonferencji.
Wideokonferencj ˛e mo˙zna uruchomi´c równie˙z bezpo´srednio z poziomu klienta Zoom po- przez klikni ˛ecie przyciskuStart obok wybranej wideokonferencji (rys. 8).
Rysunek 8: Widok klienta Zoom.
3 Pomoc
W zakładceVideo tutorialsna stroniehttps://pwr-edu.zoom.us/dost ˛epne s ˛a filmy pre- zentuj ˛ace ró˙zne funkcjonalno´sci platformy Zoom.
Problemy i bł ˛edy nale˙zy zgłasza´c na adresvc@pwr.edu.pl
