URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO

(1)

U RZĄD M ARSZAŁKOWSKI W

OJEWÓDZTWA

L

UBUSKIEGO

65-057 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 68 456 52 00, 320 20 37 fax +48 68 456 52 96 www.lubuskie.pl

Znak sprawy: DA.III.272.2.52.2012 Zielona Góra, 13.07.2012

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w postępowaniu przetargowym na:

„Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby promocji projektu pn. „Lubuski e-Urząd”.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w asortymencie i ilościach wymienionych w poniższej tabeli.

2. Wszystkie gadżety promocyjne wymienione w tabeli muszą być fabrycznie nowe i właściwie opakowane. Zamawiane materiały muszą spełniać oczekiwania Zamawiającego, szczegółowo opisane w poniższej tabeli.

3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia Zamawiającemu do wyboru, co najmniej trzech różnych projektów każdego zamawianego elementu w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Projekt musi obejmować rozmieszczenie nadruku logotypów na poszczególnym asortymencie.

4. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektów, do akceptacji, do wyboru jednej wersji lub zgłoszenia ewentualnych uwag.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do ewentualnych uwag i zmiany projektu w terminie 3 dni od ich otrzymania od Zamawiającego.

6. Wszystkie materiały promocyjne muszą być opakowane w karton, na kartonie powinna się znaleźć informacja o rodzaju produktu i ilości sztuk.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 3 piętro, pokój 354, na własny koszt.

8. Zamawiający przez zapis „Zaprojektowanie” rozumie wizualizację nadruku na materiałach promocyjnych, a nie projekt samego materiału promocyjnego (np. ulotka, baner, podkładka pod mysz, długopis itp.).

Numer zadania

Zadanie Podstawowe wymagania dotyczące realizacji działania Ilość Wymiary (+/- 3%) 1 Ulotka promocyjna Zaprojektowanie, opracowanie, wydruk i dostawa do

siedziby Zamawiającego ulotek promocyjnych:

- papier: kreda mat 170 g/m²

- druk: offsetowy 4+4 (CMYK), pełen kolor dwustronnie - ulotka musi zawierać informacje o projekcie, jego celach, sposobie realizacji i korzyściach płynących z jego wdrożenia

- szczegółowa koncepcja merytoryczna ulotki musi być uzgodniona z Zamawiającym

- ulotka musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - ulotka musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach

50 000

sztuk Format: A4 składana do

DL w „C”

(2)

Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, co najmniej trzech różnych projektów graficznych ulotki do wyboru przez Zamawiającego

- Wykonawca przed przystąpieniem do wydruku zaakceptowanego projektu ulotki zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wydruk próbny (proof cyfrowy) ulotki.

2 Stojak biurkowy

na ulotki Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego stojaków biurkowych na ulotki w formacie DL:

- format: pojedynczy stojak biurkowy z prostokątną kieszenią dopasowana do ulotki w formacie DL i tylną ścianka o wysokości około 181 mm

- materiał: przezroczysta odlewana plexi o grubości minimum 2mm

- nadruk: jednostronny, kolor 4/0

- nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy co najmniej trzech różnych projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego

20 sztuk Wymiary zewnętrzne

stojaka Wysokość: 181

mm Szerokość: 114

mm Głębokość:

65 mm

Wymiary wewnętrzne

kieszeni:

Szerokość: 110 mm Głębokość:

32mm

3 Baner reklamowy stojący typu Roll-Up

Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego banerów reklamowych stojących typu Roll-Up:

- wydruk na materiale Ferrari - nadruk: jednostronny, kolor 4/0 - wydruk zwijany w kasecie roll-up

- wyposażone w drążek teleskopowy podtrzymujący wydruk po rozwinięciu

- wyposażone w torbę transportową z miękkim wkładem - waga konstrukcji: 3-4 kg,

- składana konstrukcja

- kolor kasety i drążka: srebrny nadruk odporny na wodę - nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania

6 sztuk 85/200cm

(3)

umowy co najmniej trzech różnych projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego

4 Tablica informacyjna 25x30 cm

Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 tablic informacyjnych do umieszczenia na ścianie wewnątrz budynku wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego:

- materiał: plexiglas mleczny 3mm kolor biały

- nadruk: UV jednostronny, kolor 4/0, druk wykonany technologią cyfrową, nośnik reklamy jak i sam druk odporny na wodę, jakość wydruku fotograficzna, pełen kolor.

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez Zamawiającego

- Wykonawca zapewni czytelność informacji oraz

niezmienny wygląd tablic, co najmniej przez okres trwałości projektu (5 lat)

96 sztuk 25cmx30

5 Tablica

pamiątkowa 90x70 cm

Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 tablicy pamiątkowej wraz z montażem w siedzibie Zamawiającego:

- materiał: plexiglas czarny o grubości minimum 3mm + dibond

- nadruk: UV, jednostronny, kolor 4/0- druk wykonany technologią cyfrową, nośnik reklamy jak i sam druk odporny na wodę, jakość wydruku fotograficzna, pełen kolor

- Wykonawca zapewni czytelność informacji oraz niezmienny wygląd tablicy co najmniej przez okres trwałości projektu (5 lat)

1 sztuka

90cmx 70cm

6 Tablica pamiątkowa 300x200 cm, przestawna

Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 tablicy pamiątkowej wraz z montażem przed siedzibą Zamawiającego:

- materiał: blacha ocynkowana o grubości minimum 3 mm oklejona folią zadrukowaną cyfrowo, odporna na działanie warunków atmosferycznych, zabezpieczona np. laminatem - nadruk: kolor 4/0

- druk wykonany technologią cyfrową, nośnik reklamy jak i sam druk odporny na wodę, jakość wydruku fotograficzna, pełen kolor.

- Wykonawca zapewni montaż tablicy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego z zastosowaniem własnych materiałów i środków, m.in. stelaży, śrub, systemu stabilizacji (balast) zapewniającego bezpieczne i stabilne ustawienie tablicy

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania

1 sztuka 300x200 cm

(4)

umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez Zamawiającego

- Wykonawca zapewni czytelność informacji oraz niezmienny wygląd tablicy co najmniej przez okres trwałości projektu (5 lat)

7 Ścianka konferencyjna Roll-In

Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ścianki konferencyjnej typu Roll-In – 3 moduły:

- system Roll-In

- możliwość dowolnej konfiguracji systemu (łamanie płaszczyzny w poszczególnych elementach) - konstrukcja aluminiowa z obciążnikami

- wydruk zwijany w kasecie - od góry (odwrócony Roll-Up) - system w torbie transportowej

- nadruk: jednostronny, kolor 4/0

1 sztuka 3 moduły o wymiarach

150x205cm (moduł środkowy) i 100x205cm

(2 x moduły boczne)

8 Notes A5/25 kartek Zaprojektowanie, opracowanie wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego notatników formatu A5:

- nadruk: jednostronny, kolor 4/0 - papier: offset 90g/m²

- klejenie po górnej krawędzi - kartonik na spód

- ilość kartek: 25

- nadruk na każdej kartce musi zawierać - 90% kartki zadrukowana delikatną kratka - znak graficzny (logo) projektu

- informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, co najmniej trzech różnych projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego

2 000 sztuk Format: A5

9 Plakat A3 Zaprojektowanie, opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego plakatów informacyjnych:

- papier: kredowy z połyskiem 135 g/m²

- druk offsetowy 4/0 (CMYK) pełen kolor jednostronny - lakier dyspersyjny

- zawierające informacje o projekcie, jego celach, sposobie realizacji i korzyściach płynących z jego wdrożenia

1 500 sztuk Format: A3

(5)

- plakat musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - plakat musi być oznakowany zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

- Wykonawca przed przystąpieniem do wydruku zaakceptowanego projektu plakatu zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wydruk próbny (proof cyfrowy) plakatu.

10 Teczka na dokumenty zamykana na gumkę

Zaprojektowanie, opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego teczek na dokumenty:

- materiał karton ozdobny o gramaturze 300 g/m²

- uszlachetnianie: Lakier UV wybiórczo jednostronnie plus folia mat jednostronnie

- nadruk: jednostronny, kolor 4/0 - typ: 2 bigowa

- Wykonawca przed przystąpieniem do wydruku zaakceptowanego projektu teczki zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wydruk próbny (proof cyfrowy) plakatu.

1000 sztuk Format:

standard + (527x363mm)

11 Antystres Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego antystresów:

- kształt: piłka

- kolor: jednokolorowa, niebieska - materiał: poliuretan

- nadruk: tampodruk, 1 kolor

- minimalna wielkość nadruku: 20x20 mm - pakowany w woreczek foliowy

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez

1000 sztuk Wymiary Ø 60 mm

(6)

Zamawiającego

12 Pendrive USB Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego dysków promocyjnych USB - Pendrive:

- minimalna pojemność pamięci: 8 GB - materiał: plastik + aluminium - kolor srebrny

- znakowanie dwustronne (tampodruk, 1 kolor lub grawer) - minimalna wielkość znakowania 35 x 10 mm na każdej stronie

- pakowanie jednostkowe w pudełko ozdobne z okienkiem - smycz

- znakowanie musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - znakowanie musi zawierać informacje o

współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013..

250 sztuk 60 x 18 mm

13 Długopis

plastikowy Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego długopisów plastikowych:

- plastikowy długopis z kolorowym transparentnym korpusem

- błyszczące wykończenia, metalowy klip - niebieski wkład

- nadruk: tampodruk, 1 kolor

- minimalna wielkość nadruku: 40x6 mm - kolor długopisu: niebieski

30 000

sztuk 145 x 12 mm

14 Długopis

metalowy Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego długopisów metalowych:

- metalowy długopis z gumowym uchwytem o szerokości około 35 mm

- srebrne wykończenia - niebieski wkład

- technika zdobienia: grawer kolor długopisu: niebieski

- minimalna wielkość zdobienia: 55x 5 mm

- znakowanie musi zawierać znak graficzny (logo) projektu

500 sztuk 145 x 12 mm

(7)

- znakowanie musi zawierać informacje o

Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

15 Smycz Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego smyczy promocyjnych:

- kolor niebieski

- zakończenie karabińczyk i uchwyt do telefonu

- nadruk: dwustronny, kolor 4/4- nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu

- nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

8 000 sztuk Długość całkowita

85 cm Szerokość

1,5 cm

16 Podkładka pod

mysz Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego podkładek pod mysz z nadrukiem:

- materiał: mikroguma, poliester - grubość: 3mm

- nadruk: kolor 4/0, metodą sublimacji

- spód podkładki wykonany z antypoślizgowej folii PCV ( kolor czarny)

-prostokąt, całość podkładki zgrzana po obwodzie, wierzch stanowi zabezpieczająca folia przeźroczystą,

- pakowane jednostykowo w folię z zamykaniem samoprzylepnym.

2 000 sztuk 25 x19cm

17 Kubek ceramiczny

z nadrukiem Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego kubków ceramicznych z nadrukiem:

- kubek ceramiczny, prosty kształt w kolorze niebieskim,

1 000 sztuk Wysokość 10cm

(8)

uszko w kształcie litery D - pojemność: 350ml - grubość ścianki: 3mm - materiał: porcelit - opakowanie jednostkowe - kolor kubka: niebieski

- znakowanie: dwustronnie, kolor 1/1

18 Torba reklamowa materiałowa ekologiczna

Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ekologicznych toreb reklamowych z nadrukiem:

Torba

- uchwyt: „długie ucho” min. 50cm

- materiał: ekologiczny (non-woven, bawełna) - nadruk: jednostronnie, kolor 1/0

- minimalna wielkość nadruku: 210x300mm

1 000 sztuk 360x420 mm

19 Torba reklamowa

papierowa Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego papierowych toreb reklamowych z nadrukiem:

- Materiał papier prążkowany o gramaturze 170 g/m2 - kolor biały (Eko),

- wysokość uchwytów ok. 10 cm - uchwyt: sznurek

- materiał: papier o gramaturze 170g/m² wykończony błyszczącym laminatem

- nadruk: jednostronnie, kolor 1/0

- nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach

200 sztuk szerokość:

300 mm wysokość:

400 mm głębokość:

100 mm

(9)

Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

20 Brelok metalowy Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego breloków metalowych w kształcie monitora komputerowego:

- materiał: metal

- kształt: monitor komputerowy - znakowanie: grawer dwustronny

- minimalna wielkość znakowania: 25x25 mm

500 sztuk 35 x 32 x 0,4 mm

21 Czyścik do ekranu monitora

Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego czyścików do ekranu monitora komputerowego:

- materiał: włókno szklane, plastik, nylon

- mocowanie: przyklejany do obudowy monitora na chowanym przewodzie o długości ok. 60 cm - nadruk: tampodruk, 1 kolor

- minimalna wielkość znakowania: 15x15 mm - nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu - nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

700 sztuk 38 x 38 x 22 mm

22 Koszulka z

nadrukiem Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego koszulek z nadrukiem:

- materiał: bawełna o gramaturze min 185g/m² - kolor koszulki: biały unii sex

- podwójny szew

- wzmacniający ramienny pasek, korpus z bocznymi szwami

- nadruk: sitodruk 4 kolory

- miejsce znakowania: na piersi po lewej stronie - minimalna szerokość nadruku: 100 mm

Ogółem- 92 sztuki

Rozmiar S 15 sztuk

Rozmiar M 38 sztuk

Rozmiar L 28 sztuk Rozmiar XL

7 sztuk

(10)

Rozmiar XXL 4 sztuk

23 Przenośny zestaw

USB Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego przenośnych zestawów USB:

- minimalna zawartość zestawu: mini mysz optyczna na usb ze zwijanym kablem, hub USB 4 portowy, przejściówki i przedłużacz USB ze zwijanymi kablami.

- Elementy zestawu umieszczone w polyestrowym etui zamykanym na zamek błyskawiczny z uchwytem do noszenia

- kolor etui: czarny

- znakowanie etui: nadruk 1 kolor

- znakowanie elementów zestawu: naklejki z nadrukiem w pełnym kolorze,

100 sztuk

24 Pokrowiec na

laptopa 15,6” Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego pokrowców na komputery przenośne typu laptop:

- materiał: neopren

- rozmiar: pokrowiec musi pasować do notebooka o rozmiarze matrycy 15,6"

- kolor: niebieski - nadruk: 1 kolor

- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez

100 sztuk Dopasowany do laptopa o przekątnej matrycy 15,6”

(około 380 x 280 mm)

(11)

Zamawiającego 25 Koszulka POLO

z nadrukiem Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego koszulek POLO z nadrukiem:

- materiał: bawełna o gramaturze min 185g/m²

- podwójne szwy, wzmacniający ramieniem pasek, korpus z bocznymi szwami

- kolor koszulki: niebieski unii sex - nadruk: sitodruk 1 kolor

Ogółem 50 sztuk

Rozmiar L 15 sztuk

Rozmiar XL 5 sztuk

26 Bluza Polarowa

z nadrukiem Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego bluz polarowych z nadrukiem:

- materiał: 100% Poliester o gęstości minimum 350g/m² - kolor bluzy: niebieski unii sex

- nadruk: flock, 1 kolor

- Bluza polarowa Classic, jednokolorowa, z kapturem odpinanym na suwak, rozpinany na całej długości z wysoką stójką,

- 2 kieszenie zapinane na suwak, z możliwością ściągnięcia w dolnej części bluzy

Ogółem 20 sztuk

Rozmiar L 6 sztuk

Rozmiar XL 3 sztuk

Pakowanie zbiorcze kartonach, na kartonie wykonawca zobowiązany jest umieścić informację dotyczącą przedmiotu zamówienia i ilość sztuk w danym kartonie.

Logo jakie będzie Wykonawca zobowiązany zamieścić na poszczególnym przedmiocie zamówienia zostanie przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.

………..

podpis Zamawiającego