Załącznik Nr 2
do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kurów
URZĄD GMINY KURÓW
OGŁASZA I NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
STANOWISKO DS. FINANSOWYCH
...
(nazwa stanowiska pracy)
1. Wymagania niezbędne:
▪ spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii,
▪ wykształcenie wyższe – preferowane o kierunku ekonomicznym, rachunkowo – finansowym, podyplomowe o kierunku rachunkowo – finansowym,
▪ biegła znajomość obsługi komputera, znajomość programów MS Office, Open Office oraz umiejętność pracy w komputerowych systemach finansowo – księgowych,
▪ znajomość przepisów prawnych w szczególności:
- w zakresie rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń do ustawy o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej, ustawy o VAT, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych niezbędnych w pracy na w/w stanowisku.
▪ 2. Wymagania dodatkowe:
▪ preferowane doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z obsługą finansowo – księgową jednostek samorządu terytorialnego, praktyczna znajomość prowadzenia postępowania podatkowego i administracyjnego, znajomość programu komputerowego „Księgowość”, ”Podatki”, „Ewidencja Środków Trwałych”, „Płatnik”
oraz systemu finansowego „BeSTi@”.
▪ ukończenie dodatkowych kierunków oraz kursów przydatnych w pracy w j. s. t,
▪ posiadanie następujących cech osobowości; obowiązkowość, dokładność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, systematyczność, uczciwość, samodzielność, kreatywność, odporność na stres, punktualność,
▪ dyspozycyjność.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Kompletne i prawidłowe dekretowanie dowodów księgowych, w tym według klasyfikacji budżetowej, symboliki kont, wskazywanie miesiąca księgowania i stawianie parafki potwierdzającej dokonanie dekretacji oraz rzetelne, bezbłędne, sprawdzalne i bieżące prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej jednostki Urzędu Gminy, zgodnie z przepisami rozporządzenia oraz postanowieniami dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości (polityki rachunkowości).
2. Rzetelne i terminowe przeprowadzanie inwentaryzacji kont jednostki – Urząd Gminy właściwymi metodami inwentaryzacji i dokumentowanie jej wyników w sposób opisany w obowiązujących przepisach wewnętrznych.
3. Rzetelne, bieżące prowadzenie ewidencji planu finansowego i zaangażowania prawnego środków finansowych.
4. Prowadzenie na podstawie wydanych decyzji ewidencji księgowej opłaty eksploatacyjnej:
przypisu, odpisu oraz wpłat.
5. Prowadzenie na podstawie wydanych decyzji ewidencji księgowej opłaty za zajęcie pasa drogowego: przypisu, odpisu oraz wpłat, a także egzekucja tej opłaty.
6. Terminowe, rzetelne, bezbłędne przygotowywanie danych do sprawozdań w systemie
„BeSTi@” - gminy Kurów, jednostki budżetowej Urząd Gminy,
7. Wykonywanie niżej wymienionych czynności z zakresu pożytku publicznego i wolontariatu:
- terminowa realizacja płatności, zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowach z organizacjami pożytku publicznego,
- przeprowadzanie kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielanych na podstawie przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
8. Wykonywanie czynności kontrolnych dowodów księgowych wynikających z obowiązków stanowiska pracy i w zakresie postanowień zawartych w procedurach kontroli finansowej oraz instrukcji obiegu i kontroli dokumentów w Urzędzie Gminy.
9. Sporządzanie oraz rzetelne i terminowe podawanie w formie pisemnej danych do jednostkowych sprawozdań budżetowych z wykonania dochodów budżetowych (Rb-27S) w zakresie ustalonym przez Ministra Finansów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) oraz zbiorczych Rb-N, Rb-UN, Rb-NDS.
10. Sporządzanie oraz rzetelne i terminowe podawanie w formie pisemnej danych do jednostkowych i zbiorczych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu) i bilansu skonsolidowanego w zakresie ustalonym przez Ministra Finansów.
11.Udzielanie skarbnikowi gminy w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnianie do wglądu dokumentów i rozliczeń będących podstawą do sporządzenia w/w sprawozdań.
12.Wykonywanie innych, nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez skarbnika i wójta gminy.
4. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny;
2) życiorys – curriculum vitae;
3) kopie świadectw pracy;
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie 5) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,;
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 7) oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
8) zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym w ogłoszeniu o naborze stanowisku urzędniczym.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być obowiązkowo opatrzone klauzulą informacyjną z zakresu ochrony danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s.1”
Wybrana osoba do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego
„Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Wymagane dokumenty należy składać:
1) osobiście, w Kancelarii Urzędu Gminy Kurów, ul. Lubelska 35 24 – 170 Kurów;
2) listownie na adres: Urząd Gminy Kurów, ul. Lubelska 35 24-170 Kurów, w formie papierowej,
- w zamkniętej kopercie z dopiskiem” Konkurs na stanowisko ds. finansowych„
/decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu Gminy Kurów/.
w terminie do dnia 25 lutego 2019 roku do godziny 15 00
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie lub nie zawierające wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach” nie będą rozpatrywane.
5. Warunki pracy na stanowisku:
• stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie Urzędu Gminy Kurów;
• miejsce pracy w budynku niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy);
• praca odbywa się w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy;
• wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy Kurów;
• praca administracyjno-biurowa,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
• wykonywanie zadań pod presją czasu.
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu styczeń 2019 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Kurów, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.
Inne informacje.
Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kurów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 64/2016 Wójta Gminy Kurów z dnia 30 grudnia 2016 r.
Postępowanie w sprawie naboru przeprowadzi Komisja powołana Zarządzeniem Nr 10 Wójta Gminy Kurów z dnia 13 stycznia 2019 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Kurów.
Lista osób, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowały się do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostanie ogłoszona dnia 26 lutego 2019 r., na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Kurów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.kurow.eu/
Lista zawierać będzie imiona i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) kandydatów.
Jednocześnie będzie zamieszczona informacja o dacie, godzinie, miejscu następnego etapu rekrutacji (test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna).
Kandydaci zakwalifikowani nie będą indywidualnie powiadamiani.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Kurów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.kurow.eu/
Na każdym etapie prowadzonego naboru zastrzega się możliwość jego unieważnienia.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Dokumenty aplikacyjne 5 najlepszych kandydatów podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia Informacji o wyniku naboru.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą zostać odebrane osobiście przez zainteresowanych lub zostaną zniszczone po upływie 14 dni od zakończenia procedury naboru.
Zniszczeniu dokumentów dokonuje Komisja ds. zniszczenia dokumentów złożonych do naboru w składzie 3 osobowym.
Dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy – Barbara Nowacka pod numerem telefonu (081) 881-17-77 w. 27
Wójt Gminy /-/ Arkadiusz Małecki
Kurów, dnia 13 lutego 2019 r.
