J AK Z SUKCESEM POZYSKAĆ PROJEKT CZ . I –
APLIKACJA KROK PO KROKU , PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI
ASM – CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
www.asm-poland.com.pl
Agnieszka Kowalska
DYREKTOR DZIAŁU WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
DEPARTAMENT TRANSFERU WIEDZY I TECHNOLOGII
ASM – CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU SP. Z O.O.
Cel i agenda prezentacji
Podzielenie się wiedzą i doświadczeniem oraz zainspirowanie do współpracy w
ramach nowych programów międzynarodowych
1. Możliwości udziału w projektach 2. Etapy składania wniosku
3. Wypełnianie wniosku do H2020
Doświadczenie
Wiedza i doświadczenie w aplikacji oraz realizacji programów badawczych
Dobre praktyki w pisaniu wniosków
Współpraca z znanymi ośrodkami badawczymi
i firmami za granicą
Etapy przygotowania i realizacji projektu
I. Pomysł
II. Konsorcjum III. Wniosek
IV. Umowa V. Start
VI. Realizacja VII. Zakończenie
VIII. Komercjalizacja
Możliwości udziału w projekcie
• Jako pomysłodawca / koordynator projektu
Większa decyzyjność i kontrola
Prawo do większej ilości zadań w projekcie
Autopromocja poprzez imprezy projektowe
Większy wkład pracy
Duża odpowiedzialność
• Jako partner zaproszony do przygotowywanego projektu
Mniejszy wkład pracy
Zdobywanie doświadczenia
Mniejszy wpływ na swoje zadania
Mniejsza ilość zadań
• Jako podwykonawca
Pomysł
• Mamy pomysł szukamy konkursu
• Przeglądamy konkursy KE i szukamy tematu dla siebie
• Komunikujmy pomysły i ofertę do RPK, KPK (baza kontaktów!)
informacja do Partnerów o ofercie firmy/instytucji z Polski – spotkania brokerage events
informacja do Partnerów o pomyśle (rozwijamy pomysł z innymi Partnerami albo dobieramy Partnerów)
• Konsultacje
czy nasz pomysł jest zgodny z tematem konkursu i
oczekiwaniami KE? (akcent na innowacje, wyzwania społeczne, konkretne rozwiązania a nie technologie)
z Komisją Europejską
potencjalnymi partnerami
analiza danych zastanych; projektów UE 7PR
KONKURS – TEMAT PROJEKTU
• Activity/ Area: Integration of technologies for industrial applications;
NMP-2007-4.0-5 Resource efficient and clean Buildings
• Projekt: „Cost-Effective – Efektywne i racjonalne wykorzystanie
zasobów odnawialnych w istniejących budynkach wielopiętrowych” - W celu bardziej efektywnego wykorzystania zasobów odnawialnych w
sektorze budownictwa w Europie projekt Cost-Effective zakłada
opracowanie zintegrowanej koncepcji zagospodarowania odnawialnych źródeł energii w istniejących budynkach wielopiętrowych. Innowacyjność projektu polega na zagospodarowaniu nie tylko powierzchni dachu, ale również fasady budynku, która stanie się miejscem absorpcji energii słonecznej. Z tego względu głównym celem projektu jest opracowanie innowacyjnych, wielofunkcyjnych konstrukcji fasadowych w istniejących budynkach wielopiętrowych wyposażając je w komponenty absorbujące energię słoneczną. Ponadto w projekcie zostaną opracowane nowe modele biznesowe oraz modele kosztów uwzględniające cały cykl życia budynku.
KONKURS – TEMAT PROJEKTU
• EeB.NMP.2013-4 EeB.NMP.2013-4 - Integrated control systems and methodologies to monitor and improve building energy performance
• Projekt: Portatywne, wszechstronne, niezawodne, elastyczne i zoptymalizowane podejście do monitorowania i ewaluacji
charakterystyki energetycznej budynków. PERFORMER - głównym celem jest poprawa zarządzania energią w budynkach i zagwarantowanie
określonej wydajności energetycznej budynków. Wydajność energetyczna budynku określona w fazie projektu w praktyce różni się znacznie od tej faktycznie osiąganej. W ramach projektu PERFORMER przeanalizowane zostaną wszystkie czynniki mające wpływ na pogorszenie wydajności energetycznej budynku (zarówno techniczne, jak i związane z
zarządzaniem budynkiem oraz zachowaniem jego użytkowników). W wyniku przeprowadzonych analiz powstanie kompleksowa metodologia monitoringu zużycia energii w budynku, która opierając się na
odpowiednich wskaźnikach wydajności, modelach przepływu informacji, narzędziach do symulacji, pomoże osiągnąć określone cele wydajności energetycznej. Aspekty symulacji i monitoringu w projekcie będą się opierać o infrastrukturę ICT.
KONKURS – TEMAT PROJEKTU
• EEB.ENERGY.2012.8.8.3: Demonstration of nearly Zero Energy Building Renovation for cities and districts
• Projekt: “Dzielnice o blisko zerowym zużyciu energii”. Projekt skupi się na realizacji następujących celów:
• Wskazaniu możliwości wykonania innowacyjnych procesów
niskoenergetycznych renowacji w budynkach w zakresie całych dzielnic mieszkaniowych
• Zidentyfikowaniu, optymalizacji i rozpowszechnieniu najbardziej
obiecujących systemów zarządzania i planów finansowych, które ułatwią rozpowszechnienie rozwiązań na dużą skalę
• Przedstawieniu, udoskonaleniu i wprowadzeniu w życie ambitnych planów odtworzenia tych procesów w lokalnej i regionalnej skali
• 5 obszarów demonstracyjnych w Europie
• Złożenie wniosku projektowego do programu
ramowego jest przedsięwzięciem wymagającym dużego nakładu pracy i czasu.
Nasze rady:
• Pierwsza przygoda z H2020? poszukajmy
możliwości dołączenia do projektu jako partner
• Pierwszy projekt koordynowany? wybierzmy projekt mały (niski budżet, małe konsorcjum)
Możliwości udziału w projekcie
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
• Program Pracy „ENERGIA” (Work Programme)
• Przewodnik dla Składających Wnioski (Guide for Applicants)
• Ogólne aneksy do Programu Pracy (HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2014-2015 General Annexes):
– A Lista krajów i obowiązujące zasady aplikowania
– B, C, H Opis warunków aby wniosek był oceniony i kryteria oceny wraz z ich opisem
• Opis konkursu: kontekst, zakres, wpływ, budżet, typ projektu
Niezbędne dokumenty
KONSORCJUM
• Dlaczego potrzebujemy konsorcjum?
• Kogo potrzebujemy w projekcie?
“Dzielnice o blisko zerowym zużyciu energii”:
– Właściciele budynków i mieszkańcy, którzy są beneficjentami działania
– Administracja, która stwarza korzystne warunki dla tego procesu i zachęca
właścicieli budynków do poprawy wydajności energii w swoich
budynkach.
– Research and Technology
Organisations (RTO), które badają
które technologie będą najlepsze i jaki będą miały wpływ w procesie
renowacji.
– Przemysł, który dostarcza rozwiązania i je wdraża.
KONSORCJUM
• Gdzie szukać?
własne kontakty
serwisy międzynarodowe
europejskie platformy komunikacji
klastry
realizowane projekty
spotkania brokerskie
konferencje
międzynarodowe
wydawnictwa naukowe, prasa branżowa
• Jak?
Krótki opis projektu z określoną rolą partnerów
umowa o poufności (NDA) szkic umowy partnerskiej (CA)
Idealny partner?
posiadający doświadczenie w danym obszarze
zapewniający komplementarność działań
posiadający możliwości wykorzystania rezultatów projektu (użytkownik końcowy)
wymiar europejski (polecany udział nowych partnerów z krajów
członkowskich, krajów kandydujących oraz państw Trzeciego Świata)
posiadający doświadczenie w realizacji projektów
Dobre praktyki:
większa liczba partnerów niż wymagania formalne
różne obszary Europy
równowaga typów partnerów (uniwersytety, instytuty naukowe, przemysł. MŚP, samorząd, agencje promocji)
weryfikacja idei projektu i roli partnerów
WNIOSEK
(1) część merytoryczna – opis projektu (piszemy sami lub wspólnie z partnerami)
(2) część „techniczna” – opis konsorcjum, podział zadań (uważamy na szczegółowość opisu!), system zarządzania projektem, budżet, itp.
Informacje o:
– rodzaju projektów podlegających dofinansowaniu
– zakresie merytorycznym przygotowywanych projektów
– rodzaju podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie – wymaganiach wobec konsorcjum projektu
– kwocie środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów – poziomie dofinansowania projektów
– kryteriach wyboru projektów
– terminie rozstrzygnięcia konkursu
– terminie, miejscu i sposobie składania wniosków o dofinansowanie
EWALUACJA
• 5 miesięcy na ocenę; 3 miesiące na podpisanie GA
PODPISYWANIE UMOWY GA
• Grant Agreement
• Consortium Agreement
3…2…1…0 Start…
3…2…1…0 Start?
3…2…1…0 Start!!!
BRAK NEGOCJACJI W PROGRAMIE H2020 !!!
• Raporty końcowe
• Publikacja wyników projektu
• Upowszechnienie rezultatów projektu
• Ewaluacja / ocena projektu przez KE
• Rozliczenie finansowe projektu
• Dalsze wykorzystanie wyników projektu – nowe projekty / komercjalizacja
Komercjalizacja - przeniesienie wyników badań lub określonej technologii na rynek
• Działania związane z analizami rynkowymi, badaniem
preferencji użytkowników końcowych, budowaniem modelu
biznesowego technologii
KORZYŚCI
• Realizacja badań, komercjalizacja
• Nawiązanie nowych kontaktów z partnerami zagranicznymi, dostęp do ich wiedzy i doświadczeń
• Zdobywanie doświadczenia w aplikacji i realizacji projektów współfinansowanych
• Większa rozpoznawalność marki na
rynkach europejskich
• Streszczenie
• Stan wiedzy
• Cele projektu, innowacyjność
• Narzędzia i metody realizacji
• Harmonogram realizacji
• Konsorcjum
• Budżet, wkład pracy
• Wpływ na otoczenie
WNIOSEK
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?
• Podstawa – dobry pomysł naukowy lub problem do rozwiązania
• Pomysł zgodny z oczekiwaniem instytucji finansującej
• Znajomość projektów realizowanych w danym obszarze
• Świetne, komplementarne konsorcjum
• Pomysł atrakcyjnie zaprezentowany
• Wniosek napisany zwięźle, konkretnie, dobrym stylem i dobrym angielskim
• Dobry tytuł i abstrakt
• Rozsądny budżet
• Zgodny z Programem Pracy i spełniający określone w nim kryteria
• Przygotowany zgodnie z wytycznymi KE
• Zrozumiały dla osób nie będących ekspertami w danej dziedzinie
WNIOSEK – Participant Portal
W dwustopniowej procedurze - strona
tytułowa oraz sekcję 1 i 2 oraz części oznaczone klamrą „}” - dla
pierwszego etapu – 7/15 stron
Dla procedury
jednostopniowej - strona tytułowa +
sekcje 1,2,3 – 70 stron (wszystkie tabele,
grafiki)
Minimalna wielkość czcionki – 11, A4
Marginesy – min. 15 mm
1. Doskonałość
1.1 Cele - cele swojego innowacyjnego projektu i spodziewany rezultat.
SMART – Szczegółowy, Mierzalny , Ambitny, Realistyczny, Terminowy. Cele muszą być spójne z oczekiwanym oddziaływaniem opisanym w części 2.
Impact
1.2 Związek z Programem Pracy - temat konkursu do którego odnosi się wniosek i jak będzie odpowiadał na wyzwanie i zakres opisany w
programie pracy
1.3 Koncepcja projektu - koncepcja stanowiąca podstawę wniosku projektowego; główne idee, modele, podejście, założenia; co nowego wniesie innowacyjna koncepcja projektu do rozwoju Europy bądź
rozwiązania jej problemów; aktualny stopień rozwoju danego rozwiązania (TRL)
1.4 Założenia projektu - w czym proponowane rozwiązanie jest lepsze od aktualnie istniejących na rynku - działania badawcze i innowacyjne,
krajowe i międzynarodowe
Sekcja 1- Część opisowa wniosku
2. Wpływ
2.1 Oczekiwany wpływ - w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów opisanych w Programie Pracy; bariery.
2.2 Środki mające na celu maksymalizację wpływu
a) Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników:
• projekt planu rozpowszechniania i wykorzystywania rezultatów projektu, plan powinien być dostosowany do skali projektu i zawierać działania w trakcie realizacji jak i po jego zakończeniu;
• jak proponowane działania pomogą w osiągnięciu oczekiwanego oddziaływania projektu (Biznes plan);
• zarządzanie danymi generowanymi i zbieranymi w trakcie projektu
• własność intelektualna, ochrona wiedzy i kwestie regulacyjne 3. Realizacja projektu
3.1 Plan pracy
• ogólna struktura projektu;
• czas trwania poszczególnych zadań (Gantt chart);
• szczegółowy opis zadań, i.e.:
• graficzne przedstawienie zależności pomiędzy komponentami (Pert chart).
GANTT CHART
PERT CHART
3.2 Zarządzanie projektem
struktura organizacyjna i sposób podejmowania decyzji (w tym lista „kamieni milowych” (tabele 3.2a)
pokazać, że struktura organizacyjna i sposób podejmowania decyzji jest odpowiedni dla projektu;
opisać ryzyka, związane z wdrażaniem projektu, kiedy ustanowione cele mogą być nie osiągnięte (Tabela 3.2b –ryzyka –działania łagodzące )
opis kamieni milowych, ryzyk 3.3 Opis konsorcjum (jeśli dotyczy)
konsorcjum, jak jest dopasowane do celów projektu? Czy członkowie
konsorcjum wzajemnie się uzupełniają? Jaki jest wkład do projektu każdego z partnerów? Jak efektywnie będą z sobą współpracować? Czy mają historię współpracy? Czy mają doświadczenie w realizacji podobnych projektów?
udział przemysłu/jednostek komercyjnych w projekcie dla wykorzystania rezultatów i jak to się przyczyni i pomoże w osiągnięciu proponowanych do wykorzystania rezultatów projektu
SEKCJA 3 - CZĘŚĆ OPISOWA WNIOSKU
Kategorie kosztów
Koszty bezpośrednie
Wynagrodzenia
Koszty inne (podróże, materiały promocyjne, zakupy)
Sprzęt
Podwykonawstwo
Poziom dofinansowania:
100% dla projektów RI
70% dla projektów I (wyjątek – organizacje non-profit)
Koszty pośrednie:
ryczałt 25% kosztów bezpośrednich
4. Opis konsorcjum - formatka do Partnerów
4.2. Strony trzecie zaangażowane w projekt
5. Etyka i bezpieczeństwo
• Najczęściej popełniane błędy:
Zła koncepcja projektu
Niski stopień innowacji
Wniosek błędnie i/lub niekompletnie wypełniony
Zły skład/opis konsorcjum
Zły plan zarządzania
Zły budżet
Zbyt mały wkład rezultatów projektu na poziomie europejskim
Zła strategia promocji projektu
Źle opisane kwestie dot. zarządzania własnością intelektualną
Błędy w opracowaniu wniosku
ASM – CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU
www.asm-poland.com.pl
Dziękuję za uwagę
ul. Grunwaldzka 5, 99-301 Kutno tel. (24) 355 77 00; faks (24) 355 77 01 e-mail: sekretariat@asm-poland.com.pl
