Gdańsk, dnia xx-yy-20zz ZAMÓWIENIE
Nr …….
(dalej „Zamówienie”)
Sprzedawca / Dostawca:
Nazwa/Firma
Ulica………
Miasto, kod pocztowy………
NIP………
Nr KRS/nr PESEL……….
REGON……….
Nr BDO (jeśli dotyczy) …………
Zamawiający:
„LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000,00 zł, będącą podatnikiem podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 583-285-03-90 oraz posiadającą REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057, która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
dalej zwani jako „Strony” a każde z osobna „Strona”.
Część A
Ogólne postanowienia związane z zamówieniem:
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeniesienia na Zamawiającego własności rzeczy
określonych w pkt 2 (dalej również jako Towar), na warunkach opisanych w niniejszym Zamówieniu oraz z zachowaniem zasad i wymagań wynikających z przepisów obowiązującego prawa, a Zamawiający
zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia, na zasadach określonych niniejszym Zamówieniem.
2. Przedmiot sprzedaży:
Lp. Nazwa towaru Jm. Ilość Cena Waluta Wartość netto
1 XYZ
Zgodnie z ofertą Dostawcy nr ………. z dnia ……., stanowiącą integralną część Zamówienia – Załącznik nr ….
3. Miejsce dostarczenia Towaru: ………..
4. Termin dostarczenia Towaru: ……….
5. Wynagrodzenie Dostawcy:
………... PLN netto
(słownie: ……….. złotych 00/100)
powiększone o należny podatek VAT.
Wynagrodzenie Dostawcy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, tj. uwzględnia wszelkie koszty Dostawcy związane z realizacją Zamówienia, w tym koszty transportu, oraz nie podlega podwyższeniu, niezależnie od okoliczności.
6. Osoby wyznaczone do kontaktu w sprawach realizacji Zamówienia:
a) Ze strony Zamawiającego: ……… – tel. ………, e-mail: ………..
b) Ze strony Dostawcy: ……… – tel. ………, e-mail: ……….
Część B
Szczegółowe postanowienia związane z zamówieniem:
I. Sposób wykonania zamówienia
1. Dostawca wykona Zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu i załączników do niego, zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi, właściwymi normami, z zachowaniem staranności właściwej dla profesjonalnego charakteru swojej działalności.
2. Dostawca zapewni transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
Dostawca zapewnia załadunek i rozładunek rzeczy oraz wszystkich materiałów, sprzętu i urządzeń.
Ponadto Dostawca jest zobowiązany do zapakowania transportowanych rzeczy w sposób odpowiedni dla użytego środka transportu oraz urządzeń załadunkowych i wyładunkowych. Na opakowaniu należy
umieścić w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające nazwę i adres Zamawiającego oraz numer
Zamówienia nadany przez Zamawiającego, a także symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką według standardów spedycyjno-transportowych. Każdy element wewnątrz opakowania
powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność. Jeżeli transportowana rzecz została zapakowana w więcej niż jedno opakowanie, Dostawca zobowiązany jest załączyć do każdego opakowania szczegółową specyfikację, a do dokumentów przewozowych specyfikację zbiorczą.
3. Oznakowanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz, jeżeli jest to uzasadnione wielkością lub funkcją sprzętu, opakowań tego towaru, winno być zgodne z przepisami o zużytym sprzęcie
elektrycznym i elektronicznym.
4. W przypadku, gdy prawidłowe wykonanie Zamówienia łączy się z przewozem rzeczy nietypowych, niebezpiecznych, ponadnormatywnych itp., Dostawca jest odpowiedzialny za uzgodnienie
z Zamawiającym szczegółowych warunków dotyczących opakowania, oznakowania, awizacji dostawy i przyjęcia rzeczy. Dostawca dodatkowo na własny koszt i ryzyko uzyska wszelkie wymagane
obowiązującymi przepisami prawa zgody, np. na transport ponadnormatywny.
5. Wraz z wykonaniem Zamówienia powinny być dostarczone następujące dokumenty (niezależnie od dokumentów do celów rozliczeń między Stronami): kopia faktury lub dokument WZ, inne dokumenty
wymagane przepisami prawa obowiązującego w Polsce oraz w Unii Europejskiej lub określone w Zamówieniu (np. dokumentacja techniczna, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty materiałowe,
certyfikaty ex., atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, certyfikaty i świadectwa jakości, aktualne karty charakterystyki produktu, instrukcje obsługi, certyfikat rezydencji itp.).
6. Dostawca zobowiązuje się do przechowywania kopii wystawionych atestów urządzeń/sprzętu będących w eksploatacji przez okres 2 lat, a wycofanych z eksploatacji do końca roku, w którym nastąpiło wycofanie.
Dostawca w okresie wskazanym powyżej jest zobowiązany udostępnić atesty na żądanie Zamawiającego.
II. Odbiór Towaru
1. Dostawca przekaże Zamawiającemu Towar do odbioru i akceptacji.
2. Towar zostanie uznany za dostarczony po pisemnym potwierdzeniu jego akceptacji przez Zamawiającego, w formie protokołu odbiorczego, niezawierającego uwag. Wzór protokołu odbiorczego, stanowi Załącznik nr … do Zamówienia.
III. Warunki płatności
1. Strony zgodnie ustalają, że Towar uznaje się za dostarczony (w rozumieniu spełnienia wynikających z Zamówienia zobowiązań Dostawcy w zakresie terminowego i należytego dostarczenia Towaru) w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbiorczego Towaru niezawierającego uwag. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest wystawiona faktura wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem
odbiorczym Towaru niezawierającym uwag. W przypadku wystawienia faktury wcześniej, bieg terminu płatności należności objętej fakturą rozpocznie się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbiorczego Towaru niezawierającego uwag.
2. Na fakturze Dostawca zobowiązany jest podać, poza innymi danymi wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, numer Zamówienia oraz dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w NAZWA BANKU o numerze __ _____ ____ ____ ____ ____, w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
4. Dostawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Dostawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Dostawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
7. Zapłatę uważa się za zrealizowaną z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
9. Dostawca, oświadcza, że przedmiotem sprzedaży nie są/są towary wymienione w załączniku nr 15 Ustawy o VAT. W przypadku sprzedaży towarów wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, których wartość brutto wynikająca z faktury przekracza 15.000,00 zł, Dostawca oznaczy faktury wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”. Dodatkowo, w przypadku sprzedaży towarów wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, niezależnie od wartości towaru lub usługi, Dostawca jest obowiązany do podania w zamówieniu i/lub na fakturze symbolu PKWiU i/lub numeru pozycji z załącznika nr 15. Brak ww. danych uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności do dnia ich uzyskania, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
10. Dostawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
11. Zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, Zamawiający akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).
12. Dostawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dostawca zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106m ust. 1-5 Ustawy o VAT.
13. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej faktura@lotosasfalt.pl z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej Dostawcy nazwa firmy@firma.pl.
Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Dostawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez Zamawiającego wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego Zamawiającego.
14. Zamawiający zachowuje prawo do wycofania akceptacji na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej
przez Dostawcę. Zamawiający akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Dostawcy przesłanie faktur drogą
elektroniczną, o czym Dostawca zawiadomi Zamawiającego przed wysłaniem faktury w formie papierowej.
15. Warunkiem akceptacji i rozliczenia dostawy Towaru, będącego sprzętem elektrycznym lub elektronicznym, od Dostawcy, który dokonał wprowadzenia tego sprzętu do obrotu w krajach EOG, jest zamieszczenie na fakturze numeru rejestrowego nadanego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska.
IV. Gwarancja
1. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że Towar będzie wolny od wad, będzie spełniał wymagania określone przepisami prawa oraz odnośnymi normami i będzie zdatny do celu i przeznaczenia, w jakich jest nabywany. W przypadku ujawnienia się wady Towaru Dostawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Zamówieniu i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.
2. Dostawca udziela gwarancji jakości na okres ……….. licząc do dnia podpisania protokołu odbiorczego Towaru niezawierającego uwag.
3. Jeśli w okresie gwarancji ujawni się jakakolwiek wada Towaru, Dostawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady, bezzwłocznie podejmie czynności konieczne dla usunięcia wady, doprowadzając Towar do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. To postanowienie odnosi się także do sytuacji, gdy wniesione zostaną, przez właściwy organ, zastrzeżenia dotyczące Towaru lub jego funkcjonowania, w tym w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów.
4. W ramach zobowiązania określonego w ppkt 3, Dostawca jest w szczególności zobowiązany do naprawy Towaru, jego wymiany na nowy, jeśli naprawa nie jest możliwa, lub zwrotu ceny Towaru, jeśli naprawa ani wymiana nie jest możliwa lub jest znacznie utrudniona. Zamawiający może wskazać żądany sposób zadośćuczynienia przez Dostawcę zobowiązaniom gwarancyjnym, przy czym żądanie wymiany Towaru na nowy lub zwrotu ceny w pierwszym zgłoszeniu wady wymaga uzasadnienia.
5. Zgłoszenia wad będą przedkładane Dostawcy w formie pisemnej lub korespondencji elektronicznej.
Dostawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania wady w terminie 5 (słownie: pięć) dni roboczych od otrzymania powiadomienia. Termin usunięcia wady nie może przekroczyć 5 (słownie: pięć) dni roboczych, chyba że Strony ustalą inny termin w formie określonej w zdaniu pierwszym. Naprawa będzie wykonywana w miejscu położenia Towaru, chyba że okaże się to niemożliwe lub znacznie utrudnione.
Ewentualny demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy. W szczególności Dostawca jest zobowiązany w takim przypadku do odbioru zdemontowanego elementu na własny koszt z zakładu Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. W wypadku wad, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z celu, do którego jest przeznaczony Towar lub w sytuacjach pilnych, Zamawiający będzie uprawniony
do dokonania zgłoszenia z wezwaniem do usunięcia wady w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Dostawcy w ciągu 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin od zgłoszenia, w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia wady oraz ich wykonanie w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni kalendarzowe, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami obiektywnymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych. W takim wypadku termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego z uwzględnieniem tych okoliczności.
7. Do odbioru Towaru po usunięciu wady stosuje się odpowiednio postanowienia pkt. II.
8. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Dostawca usuwa wady, okres gwarancji dla prac wykonanych w celu usunięcia wad Towaru oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych
materiałów, części lub urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub dostarczenia materiałów, części i urządzeń wolnych od wad, potwierdzonej podpisanym przez obie Strony protokołem odbiorczym, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
9. Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia Dostawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do usuwania wad lub jeżeli Dostawca w sposób właściwy nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia z tego tytułu kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Dostawcę wynikającymi z tego kosztami lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy, bez uprzedniego powiadomienia Dostawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu powszechnego.
10. Gwarancja udzielona przez Dostawcę nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi, zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Pozostały zakres odpowiedzialności Dostawcy z tytułu gwarancji i rękojmi regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
V. Odpowiedzialność i kary umowne
1. W razie opóźnienia w dostarczeniu Towaru lub usunięciu jego wad zgodnie z postanowieniami pkt. IV, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości …..% wynagrodzenia brutto, określonego w Części A pkt 5, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia.
2. W przypadku odstąpienia od Zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Dostawcę, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości …...% wynagrodzenia brutto, określonego w Części A pkt 5.
3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych za poniesioną przez Zamawiającego szkodę w wysokości przekraczającej wysokość tej kary.
4. Kary umowne płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni, licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty.
Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy wynikających z niniejszego Zamówienia lub innych należności wobec Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.
5. Wszelkie kary umowne określone w Zamówieniu są od siebie niezależne, nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone razem lub osobno, w szczególności, kary umowne przewidziane w Zamówieniu z tytułu nienależytego wykonania Zamówienia (opóźnienia) mogą być dochodzone również w przypadku dochodzenia kar umownych za rozwiązanie lub odstąpienie od Zamówienia. Zakończenie Zamówienia w jakikolwiek sposób nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Dostawcy jakichkolwiek kar umownych przewidzianych w Zamówieniu.
6. Obowiązek zapłaty przez Dostawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
7. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu Zamówienia lub którym wykonanie Zamówienia powierza, jak za własne działania i zaniechania.
Zaangażowanie podwykonawcy, dostawcy lub jakiegokolwiek podmiotu trzeciego nie zwalnia w żadnym wypadku Dostawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całości Zamówienia.
8. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom, dostawcom lub innym podmiotom, przy pomocy których wykonuje Zamówienie. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za zapłatę wynagrodzenia jakiemukolwiek podmiotowi, którym Dostawca posługuje się przy wykonywaniu Zamówienia lub któremu wykonanie Zamówienia powierza.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Zamówienia szkody poniesione przez Dostawcę, jego pracowników bądź osoby, przy pomocy których Dostawca realizuje
Zamówienie, niezależnie od rodzaju łączącego ich z Dostawcą stosunku prawnego, podwykonawców
lub inne osoby trzecie, którymi Dostawca posługuje się przy realizacji Zamówienia (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej,
działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te wyrządzone zostały przez Zamawiającego
umyślnie lub na skutek jego rażącego niedbalstwa. Ilekroć w niniejszym punkcie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia
za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.
10. Dostawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić Zamawiającego, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami związanymi z Zamówieniem lub Towarem, w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem Zamawiającego roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić Zamawiającemu wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody lub poniesionych przez Zamawiającego kosztów z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub renty, o której mowa w art. 446 k.c., z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. Na żądanie Zamawiającego Dostawca, w miarę posiadanych możliwości, zobowiązuje się, według wyboru Zamawiającego: przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce Zamawiającego i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu, o ile prawnie będzie to dopuszczalne.
11. O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Zamówieniem lub Towarem, Dostawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, służyć mu w miarę możliwości wszelkim wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby, według wyboru Dostawcy, wstąpić do procesu.
12. Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich, zgłaszanych na podstawie przepisów o prawach własności przemysłowej lub prawach autorskich, w związku z dostarczonym Towarem, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
13. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Zamówienia nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, a które w znacznym stopniu utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie, któregokolwiek z ich zobowiązań, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa
SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Dostawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
14. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
15. Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu jego wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.
16. Zamawiający może jednakże odstąpić od Zamówienia w przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu Towaru spowodowanego okolicznościami siły wyższej, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, przy czym
w tym przypadku nie nalicza się kar umownych zastrzeżonych w ppkt 1. Uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powstania stanu opóźnienia.
VI. Odstąpienie od zamówienia
1. Strony mają prawo odstąpić od Zamówienia w przypadkach określonych w niniejszym Zamówieniu oraz w przypadkach określonych przepisami obowiązującego prawa.
2. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia:
a. w przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu Towaru powyżej 10 dni. Uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia Zamawiający powinien wykonać w terminie kolejnych 30 dni;
b. niezależnie od podstawy wskazanej w lit. a powyżej, w każdej chwili, do czasu dostarczenia Towaru przez Dostawcę.
3. Każdorazowo, gdy Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia, a przedmiot Zamówienia jest podzielny, uprawnienie to dotyczy - według uznania Zamawiającego - całości lub części Zamówienia.
4. W przypadku odstąpienia od całości Zamówienia, Strony zobowiązane są zwrócić sobie wykonane dotychczas świadczenia i przywrócić stan poprzedni w terminie 5 dni roboczych, w tym Dostawca zobowiązany jest do usunięcia z terenu Zamawiającego wszystkich efektów swoich działań.
5. W przypadku odstąpienia od części Zamówienia, Strony uzgodnią sposób rozliczenia stosownie do okoliczności, po sporządzeniu stosownego protokołu.
VII. Poufność
1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej poufności informacji na temat Zamawiającego i jego zakładu, w tym wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, prawne, finansowe i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie powziął w związku z zawarciem i realizacją niniejszego Zamówienia, a także na temat treści niniejszego Zamówienia oraz zobowiązuje się do niewykorzystywania tych informacji w celach innych niż należyte wykonanie Zamówienia, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości …%
wynagrodzenia brutto, określonego w Części A pkt 5, za każde naruszenie. Nie wyłącza to uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Dostawca wyraża niniejszym nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na ujawnienie przez Zamawiającego, o ile zajdzie taka potrzeba, niniejszego Zamówienia (w tym przekazania jego kopii) oraz związanych z nim informacji na rzecz:
a) instytucji finansujących Zamawiającego, b) zakładów ubezpieczeniowych,
c) właściwych organów państwa i uprawnionych podmiotów na podstawie i w granicach przepisów prawa, d) profesjonalnych doradców i audytorów Zamawiającego, zobowiązanych do zachowania poufności, e) podmiotów z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.
3. Dostawca nie ma prawa, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do wykorzystywania materiałów oraz informacji o współpracy z Zamawiającym, w szczególności w celach referencyjnych lub reklamowych.
Dostawca nie ma prawa do wykorzystywania ani posługiwania się logo, znakiem towarowym ani innym oznaczeniem Zamawiającego, chyba że Zamawiający upoważnił go do tego na piśmie pod rygorem nieważności.
VIII. Bezpieczeństwo – dotyczy kontrahentów wchodzących na teren Zamawiającego
1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Dostawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym
bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Dostawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP Zamawiającego / pracownicy podmiotów świadczących na jego terenie usługi ochrony mienia i osób / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.
2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania Zamówienia.
3. Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Dostawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
4. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
5. Przebywając na terenie Zamawiającego pracownicy Dostawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
6. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi
lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Dostawcy lub innych osób wykonujących Zamówienie w jego imieniu
w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Dostawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Dostawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym zamówienia) zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Zamówieniem oraz innymi umowami (w tym zamówieniami) sumuje się. Dostawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Dostawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz podmiotu świadczącego usługi ochrony lub dozoru dla Zamawiającego, np. LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego tego podmiotu. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrane zostaną uprawnienia wstępu na teren Zamawiającego na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.
7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Zamawiającego pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego, Zamawiający może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Dostawcy, przebywających na terenie Zamawiającego, celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Zamawiającego jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Zamawiającego.
8. Na wniosek Zamawiającego Dostawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. Zamawiający ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Dostawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Dostawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Zamówienia z winy
Dostawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Dostawcy. W związku z powyższym, Dostawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych
zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości
lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób.
11. Na potrzeby postanowień niniejszego punktu przez teren Zamawiającego rozumie się odpowiednio teren zakładu Zamawiającego oraz – w przypadku zakładu Zamawiającego w Gdańsku (PZG) – teren Grupy LOTOS S.A.
IX. Ochrona środowiska
Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Dostawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
X. Klauzule etyczne
1. Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej.
W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych
i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych
regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl.
2. Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie przyjęcia Zamówienia, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Zamówienia, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Zamówienia, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór
Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu
wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. Dostawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze Stron.
4. Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
5. Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży
do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
XI. Audit Dostawcy
Mając na uwadze należyte wykonanie Zamówienia, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Zamówienia.
XII. Oświadczenia Dostawcy
1. Dostawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte
postępowanie restrukturyzacyjne wobec niego oraz nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jego sprawy nie są objęte
zarządem komisarycznym lub sądowym, jego działalność nie została zawieszona ani nie toczy się w jego sprawie postępowanie z wymienionych powyżej tytułów prawnych.
2. Dostawca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców.
3. Dostawca oświadcza, że ani on, ani jego kierownictwo nie zostali skazani za przestępstwa związane z działalnością gospodarczą czy zawodową, w szczególności za przestępstwa przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przeciwko wiarygodności dokumentów, w ciągu pięciu lat poprzedzających przyjęcie Zamówienia, ani nie orzeczono wobec nich zakazu prowadzenia działalności, ubiegania się o zamówienia lub zajmowania stanowisk kierowniczych.
4. Dostawca oświadcza, iż zarówno on jak i jego pracownicy i podwykonawcy, którymi posłuży się przy realizacji Zamówienia, posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia, niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.
5. Dostawca oświadcza, iż jest mu znany cel i przeznaczenie Towaru według zamiaru Zamawiającego.
Dostawca, w razie wątpliwości, zobowiązany jest zwracać się do Zamawiającego w celu uzyskania stosownych wyjaśnień i uzgodnień, pod kątem celu realizowanego Zamówienia.
6. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Dostawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania Zamówienia. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zamawiającym w takim zakresie, w jakim Dostawca wezwał go do tego na piśmie lub w formie korespondencji elektronicznej oraz skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania i określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.
7. Dostawca oświadcza, iż w przypadku prowadzenia działalności objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia, pozwolenia, koncesji, licencji lub podobnego aktu, prowadzi działalność zgodnie z warunkami określonymi przepisami prawa i uzyskanym zezwoleniem, pozwoleniem, koncesją lub licencją oraz że nie zachodzą podstawy do utraty takiego uprawnienia.
XIII. Ochrona danych osobowych
Klauzula o ochronie danych osobowych przeznaczona dla osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilnej, spółki komandytowej, stosowana Zamówieniu
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o.
z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotosasfalt.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.
3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Zamówienia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c
RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o., w tym m.in.
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Zamówieniu), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających ze współpracy stron regulowanej niniejszym Zamówieniem),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
6. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy Stron regulowanej niniejszym Zamówieniem, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówieniem oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Zamówienia ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej odo@lotosasfalt.pl lub pisemnie na adres „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.
8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia Zamówienia.
10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszego Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zamówienia, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. pkt. 1-10 oraz źródle pozyskania danych osobowych.
12. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Klauzula o ochronie danych osobowych przeznaczona dla osób prawnych/ jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną (jednostronna), stosowana w sytuacji udostępnienia danych osobowych pomiędzy Stronami Zamówienia, zapewniająca spełnienie obowiązku informacyjnego przez LOTOS Asfalt
1. Na potrzeby realizacji niniejszego Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zamówienia, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o.
z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z administratorem danych osobowych przekazanych „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotosasfalt.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem
„Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o., w tym m.in.
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Zamówieniu), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających ze współpracy stron regulowanej niniejszym Zamówieniem),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy stron regulowanej niniejszym Zamówieniem, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówienia oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Zamówienia ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej odo@lotosasfalt.pl lub pisemnie na adres „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80- 718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych osobowych”.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
XIV. Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Częściowe lub całkowite przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z niniejszego Zamówienia przez jedną ze Stron wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Dostawca wyraża jednakże nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na dokonanie przez Zamawiającego, tytułem zabezpieczenia, cesji wszystkich przysługujących mu praw wynikających z niniejszego Zamówienia na rzecz instytucji finansujących Zamawiającego, podmiotów ubezpieczających oraz na spółki z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. O dokonaniu powyższej cesji Zamawiający będzie zobowiązany zawiadomić pisemnie Dostawcę. Dostawca potwierdzi przyjęcie cesji do wiadomości, w formie i treści wymaganej przez podmioty, na rzecz których została dokonana przez Zamawiającego cesja praw wynikających z niniejszego Zamówienia.
XV. Postanowienia końcowe
1. W przypadku sprzeczności między treścią Zamówienia i treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Zamówienia. W przypadku sprzeczności między Częścią A i Częścią B Zamówienia, pierwszeństwo mają postanowienia Części A.
2. Zamówienie podlega prawu polskiemu i w sprawach nim nieuregulowanych zastosowanie znajdą w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie ewentualne spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany Zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany osób wyznaczonych przez Strony do kontaktu, dla których wystarczające jest
zachowanie formy dokumentowej (pismo, fax, mail), a także z wyjątkiem numeru rachunku bankowego, dla zmiany którego wystarczające jest zachowanie formy pisemnej.
5. Zamówienie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zmawiającego i Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY
……….. ………..
Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia:
Prosimy o potwierdzenie przyjęcia Zamówienia do realizacji na wyżej wymienionych warunkach przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w Państwa imieniu.
DOSTAWCA
……….. ………..
Załącznik nr ….
Wzór protokołu z odbioru
Okres, w którym Sprzedaż / Dostawa była realizowana: ………..
Dot. Zamówienia nr ………. z dn. ………..
1. Zamawiający: „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o.
• Przedstawiciel Zamawiającego:
2. Dostawca: ………..
• Przedstawiciel Dostawcy:
3. Lista odebranych przedmiotów (Towarów):
………
………
………
………
………
………
4. Uwagi/zastrzeżenia do sprzedanych / dostarczonych przedmiotów (Towarów):
………
………
………
………
………
………
Podpisy:
Przedstawiciel Zamawiającego zgodnie z Zamówieniem:
………
Przedstawiciel Dostawcy zgodnie z Zamówieniem:
………..
Załączniki:
1. ……….., 2. ………..
