MICROSOFT ACCESS – Tworzenie katalogu książek.
Przy tworzeniu nowych tabel i kwerend konieczne będzie zapisywanie ich w bazie danych. Gdy zapomnisz program sam się upomni.
1. Tworzenie nowej bazy danych – klikamy na ikonie ”Pusta baza danych”
2. Wprowadzamy własną nazwę i naciskamy Utwórz
3. Tworzymy kolumny, które będą opisywad właściwości naszego zbioru (Tytuł, autor, rok wydania, ilośd stron, kategoria). Przycisk „Dodaj nowe pole” dodaje nową kolumnę.
Wprowadzamy pierwszą książkę, aby zobaczyd, jak będzie wyglądad początkowy etap tworzenia naszej bazy danych.
4. Gdy mamy już utworzone wszystkie potrzebne kolumny zmieniamy teraz ich nazwy.
Naciskany na nagłówku kolumny „Pole …” PPM a następnie wskazujemy „Zmieo nazwę kolumny”. Wprowadzamy w każdej kolumnie odpowiednią nazwę (tytuł, autor, rok wydania, ilośd stron, kategoria). Kolumnę identyfikacja pozostawiamy bez zmian.
5. Szerokośd kolumny regulujemy podobnie jak w Excelu – najeżdżając na linię oddzielającą nazwy kolumn a następnie przeciągając granicę pola w lewo lub w prawo.
6. Obok każdej nazwy kolumny znajduje się mały odwrócony trójkąt, który po kliknięciu rozwija listę opcji. Sortowanie – układanie danych w danej kolumnie w kolejności rosnącej lub malejącej.
Filtr liczb – wybierając odpowiednią opcję możemy wyświetlad wyłącznie wyniki poddane filtrowaniu np. „Równa się” – wpisując 2010 zostaną wyświetlone wyłącznie pozycje zawierające w filtrowanej kolumnie wpis „2010” czyli wszystkie książki z danego rocznika.
Analogicznie opcje mniejszy niż, większy niż, miedzy… będą filtrowad dane z określonego czasu.
7. Aby zakooczyd działanie filtra należy wybrad „Wyczyśd filtr z kolumny…..”. Podgląd wróci do stanu poprzedniego.
8. Tworzenie kolejnej tabeli w jednej bazie danych.
Zakładamy, że większośd posiadanych książek chcemy właśnie sprzedad. Informacje o danych związanych ze sprzedażą będziemy przechowywad w osobnej tabeli.
Wchodzimy do wstążki „Tworzenie” i klikamy na pierwszą ikonę „Tabela”.
9. Nową tabele tworzymy i wypełniamy wg wzoru. Tytuły książek koniecznie kopiujemy grupowo lub pojedynczo aby w obu tabelach była dokładnie taka sama nazwa. Dane w kolumnach możemy wyśrodkowad za pomocą standardowych przycisków.
10. Relacje w bazie danych.
Tworzymy relację, która powiąże informacje z obu tabel za pomocą jednego wspólnego klucza, którym będzie tytuł książki. We wstążce „Narzędzia bazy danych” wybieramy przycisk „Relacje”.
11. Klikamy po dwa razy na każdej nazwie tabeli aby pojawiły się odpowiednie okna na ekranie.
12. Przeciągamy pole „tytuł” z jednego okna na pole ”tytuł” w drugim oknie a następnie potwierdzamy relację przyciskiem „Utwórz”.
Poprawnie stworzona relacja powinna wyglądad następująco:
13. Tworzenie kwerendy. Ze wstążki „Tworzenie” wybieramy „Kreator kwerend”
Następnie: Kreator prostych kwerend > OK.
Korzystając z rozwijanej listy wybieramy Tabela 1. Klikając na nazwach kolumn poniżej wybieramy, które dane mają się znaleźd w nowej kwerendzie. Tu będzie to „tytuł” i „Rok wydania”.
Korzystając z rozwijanej listy wybieramy Tabela 2. Klikając na nazwach kolumn poniżej wybieramy,
„etap” i „cena”.
Ostatecznie lista ma wyglądad następująco:
Przycisk zakoocz utworzy nową kwerendę zawierającą tylko te dane z obu tabel które wybraliśmy na etapie projektowania.
