Nadleśnictwo Szklarska Poręba

(1)

Nadleśnictwo Szklarska Poręba, ul. Krasińskiego nr 6, 58-580 Szklarska Poręba

tel.: +48 75 71-72-332, fax: +48 75 71-72-360, e-mail: szklarska@wroclaw.lasy.gov.pl

www.lasy.gov.pl

Strona

1

Umowa kupna-sprzedaŜy nr …………..

zawarta w dniu ……….. . w Szklarskiej Porębie

Strony umowy pomiędzy:

Skarbem Państwa - Nadleśnictwem Szklarska Poręba z siedzibą przy ul. Krasińskiego 6 , 58- 580 Szklarska Poręba

zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, której działają :

1. mgr inŜ. Zyta Bałazy – nadleśniczy

Nazwa firmy kupującego, forma firmy, siedziba firmy, a

………

NIP ………., REGON ……….

zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają :

Imię i nazwisko reprezentujących firmę osób 1. ………

§ 1

Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji w aplikacji e-drewno nr . . . określonej Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 w sprawie

sprzedaŜy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2011 rok ( znak:OM-906-1- 314/10) z późn. zm.

§ 2 Przedmiot umowy

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od dnia podpisania do . . . drewno, którego grupa handlowa, sortyment, klasa jakościowo-wymiarowa ilość i cena zawarta jest w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

§ 3

Uzgodnienia zasadnicze

1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje w okresie od dnia . . . drewno wg poniŜszego zestawienia:

Grupa handlowa Sosna Modrzew Świerk Dąb Buk Brzoza Olcha Iglaste Liściaste

Razem: . . . . m³.

2.SprzedaŜ moŜe być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy – załącznik nr 1.

§ 4

Jakość towaru Jakość surowca według:

1.PN – normy dotyczące podziału, terminologii, pomiaru, cechowania, jakości technicznych wymiarów surowca, warunków technicznych ustalonych przez Strony:

(2)

www.lasy.gov.pl

Strona

2

PN-91/D-95018 - Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania.

Warunki techniczne – Drewno wielkowymiarowe iglaste – wprowadzone zarządzeniem nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002r. (znak: OM-260-3-02)

PN-92/D-95008 - Drewno wielkowymiarowe liściaste

Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste – wprowadzone zarządzeniem nr 48 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002r.

( znak:OM-260-4-02)

PN-79/D-01011 - Drewno okrągłe. Wady.

2. normy związane -

PN-93/D-02002 - Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.

PN-D-95000:2002 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąŜszości i cechowanie

PN-D-95000:2002 - W zakresie stosowania zamienników 3. inne wymagania :

4. szczególne wymagania:

Baza sprzedaŜy 1. Ceny sprzedaŜy ustalono na bazie loco las po zrywce.

2. Koszty transportu obciąŜają Kupującego.

3. W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo spedycyjnych do ceny surowca doliczana zostaje cena ryczałtu transportowo – spedycyjnego.

4. Ceny za surowiec i ryczałt transportowo – spedycyjny nie zawierają podatku VAT.

5. Do cen netto doliczony będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu odbioru drewna i taką cenę brutto Kupujący zobowiązuje się zapłacić.

6. Ceny zawiera załącznik do umowy nr 2.

§ 6

Realizacja harmonogramu sprzedaŜy, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaŜy/ zakupu

1. Drewno będzie wydawane lub wysyłane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony.

Podstawowym okresem rozliczeniowym realizacji powyŜszego harmonogramu będzie kwartał.

2. Ustalenie harmonogramów winno nastąpić nie później niŜ do końca miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kolejnego kwartału.

3. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaŜy / zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego zgodnie z harmonogramem moŜe spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaŜy o wielkość, jaka nie została odebrana.

4. Wykonanie umowy z odchyleniami nie przekraczającymi plus/minus 5% ilości drewna wymienionej w § 3 ust. 1 , będzie traktowane jako jej naleŜyte wykonanie.

JeŜeli stopień realizacji sprzedaŜy ustalonej w harmonogramie wyniesie poniŜej 95% sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaŜy drewna.

5. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku, a jednocześnie przekracza pięcioprocentową odchyłkę ujętą w umowach kupna sprzedaŜy, naleŜy odstąpić od naliczenia kary umownej za niewykonanie umowy.

6. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są moŜliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 15 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.

§ 7

Klauzula transportowa 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego.

2. Kupujący wyraŜa zgodę na odbiór drewna z miejsc wskazanych przez Sprzedającego.

3. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Szklarska Poręba na podstawie upowaŜnienia wydanego przez Kupującego.

4. Sprzedający po przeprowadzeniu odrębnych ustaleń z Kupującym moŜe organizować czynności transportowe.

a) Organizacja czynności transportowych przez Sprzedającego wymaga zlecenia tych czynności przez Kupującego i ustalenia warunków świadczenia usługi.

(3)

www.lasy.gov.pl

Strona

3

b) W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynności spedycyjne (drogą kolejową) Kupujący zobowiązuje się do utrzymania w naleŜytym stanie frontów wyładowczych przez całą dobę takŜe w niedziele i inne dni wolne od pracy.

5. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy tj.

kwit wywozowy, specyfikacja wysyłkowa.

6. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieŜąco pomiędzy stronami.

7. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenie ww. terminu, Sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjacje drewna.

8. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru (podpisania dokumentu wywozowego) surowca drzewnego przez Kupującego lub upowaŜnionego przewoźnika.

9. Załadunek surowca drzewnego odbywa się środkami Kupującego, na jego koszt i ryzyko.

§ 8

Warunki płatności

1. Za datę zgodnego z umową wykonania świadczenia przez Sprzedającego, przyjmuje się datę wystawienia kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej.

2. Sprzedający będzie wystawiał faktury niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni (1 raz w tygodniu) po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty, fakturowanej przez Sprzedającego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).

3. Za datę sprzedaŜy uwaŜa się datę wystawienia faktury VAT.

4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upowaŜnia Nadleśnictwo Szklarska Poręba realizujące sprzedaŜ w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.

5. Przedpłaty dokonuje się:

a) przelewem na rachunek bankowy nadleśnictwa (BZ WBK S.A I o/Szklarska Poręba nr 15 1090 1984 0000 0005 2600 0302). Za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pienięŜnych na w/w rachunek.

b) Zapłatą w formie gotówkowej w kasie nadleśnictwa z zachowaniem zasad określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004r. nr 173 poz. 1807 z późn.

zm.)

§ 9

Klauzula postępowania reklamacyjnego

1. Reklamacje jakościowe i ilościowe składane będą przez Kupującego w formie pisemnej, internetem (e-mail – szklarska@wroclaw.lasy.gov.pl) lub faksem nr – 075-717-23-60. Termin złoŜenia reklamacji strony ustalają na 7 dni od daty wydania danej partii drewna ( data na dokumencie wydania drewna zgodnie z § 8 ust. 1 umowy). Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

2. przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek składowania drewna przez Kupującego lub niewłaściwego transportu.

3. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie określonych przepisach.

4. Kupujący jest zobowiązany umoŜliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji.

5. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez pisemnie upowaŜnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji kupna-sprzedaŜy reklamowanego surowca drzewnego.

§ 10

Sprzedający informuje, Ŝe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych we Wrocławiu, której podlega Sprzedający posiada certyfikat FSC o numerze SW-FM/COC-003740. Certyfikat oznacza, Ŝe surowiec drzewny z nadleśnictw podległych RDLP we Wrocławiu pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, certyfikowanych przez niezaleŜne organizacje, zgodnie z zasadami i kryteriami FSC.

§ 11

Klauzula zmian i uzupełnień

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaŜności.

§ 12

Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

(4)

www.lasy.gov.pl

Strona

4

§ 13

Klauzula siły wyŜszej

Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyŜszą, za którą uwaŜa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezaleŜne (wojna, poŜar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o zaistniałych okolicznościach.

§ 14

Klauzula rozwiązania umowy

W przypadku niedotrzymania istotnych warunków umowy, kaŜda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki umowy rozumie się

w szczególności:

1. nie przystąpienie do odbioru surowca drzewnego przygotowanego zgodnie z harmonogramem, 2. nieuprawniony zabór drewna przez Kupującego,

3. nieuregulowanie powstałych naleŜności w ciągu 21 dni od daty upływu terminu płatności.

§ 15

Klauzula rozstrzygania sporów

1. Strony porozumienia postanawiają, Ŝe w interesie utrzymania dobrych stosunków wzajemnych i związanego z tym dąŜenia do zrealizowania celu niniejszej umowy, wszystkie nieporozumienia i spory wynikające z wykonania niniejszej umowy będą przede wszystkim rozwiązywać w sposób

polubowny.

2. Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego.

§ 16

Klauzula egzemplarzy umowy

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego.

Formalności końcowe – podpisy upowaŜnionych osób

Przedstawiciel nadleśnictwa Przedstawiciel klienta

(5)

www.lasy.gov.pl

Strona

5

Załącznik nr 1

Harmonogram dostaw

Do umowy Kupna –sprzedaŜy nr . . . .z dnia . . . .. zawartej z firmą . . .

I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Miesięcznie

Grupa handlowa m³

rocznie

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Przedstawiciel nadleśnictwa Przedstawiciel klienta

(6)

www.lasy.gov.pl

Strona

6

Załącznik nr 2 Wydruk z aplikacji e-drewno*