Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Tytuł projektu: „Aktywni 2 edycja”
Toruo, dnia 23.04.2014r.
Zapytanie ofertowe nr 01/04/2014/Aktywni2
Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy
„Usługi w zakresie oferowania kursów językowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówieo zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80580000-3)
Projekt „Aktywni 2 edycja” realizowany w okresie od 01.07.2013r. do 30.06.2015r. skierowany jest do osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, niezatrudnionych zamieszkujących powiat braniewski (za wyłączeniem Miasta Braniewa). Spośród tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby zamieszkujące tereny wiejskie, osoby z wykształceniem niższym niż średnie, osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych oraz osoby bez doświadczenia zawodowego, do 30 roku życia.
I. ZAMAWIAJĄCY
Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo adres: Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruo
dane: NIP: 956-219-35-98, REGON: 340292143, Nr KRS:0000276478
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przygotowad ofertę do niniejszego zapytania, która zawierad będzie następujące elementy formalne:
datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem,
adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,
numer telefonu kontaktowego,
oświadczenie o braku powiązao ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).
Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych. W takim przypadku postępowanie może zakooczyd się wyborem kilku wykonawców. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien byd zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielid na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem posiadanego zaplecza technicznego, odpowiedniego do przeprowadzenia szkoleo na które Oferent składa ofertę (załącznik nr 3).
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna byd przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty.
2. Oferta powinna byd przesłana jedną z możliwych dróg:
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl - skan oferty,
listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),
poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),
dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruo.
3. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostad dostarczone w formie papierowej w terminie 7 dni roboczych od daty wysłania oferty drogą elektroniczną (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienid lub wycofad swoje zapytanie ofertowe.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od oferentów wyjaśnieo i uzupełnieo treści złożonych ofert.
7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych odpowiedzi na zapytania ofertowe (termin nadsyłania uzupełnieo w ofercie nie może byd dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia treści).
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego wykonawcę, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej, listownie lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru.
2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania.
3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul.
Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu w godzinach od 8:00 do 16:00.
V. OCENA OFERT:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena - 80%
Największą ilośd punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego:
najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilośd pkt. w kryterium)/ badana cena. Maksymalną ilośd punktów otrzymuje oferta najtaosza.
2. Posiadane kwalifikacje, doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, referencje zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia (należy przedłożyd tylko te, które odpowiadają szkoleniom na które Oferent składa ofertę) - 20%
Ocena kwalifikacji następuje na podstawie:
a) Załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnieo. Za każdy dostarczony dokument przyznawany jest 1 punkt. Maksymalnie można uzyskad 4 punkty.
b) Liczby przeprowadzonych szkoleo z danego zakresu:
- Przeprowadzenie, co najmniej 15 szkoleo– 6 punktów.
- Przeprowadzenie, co najmniej 10 szkoleo– 4 punkty.
- Przeprowadzenie, co najmniej 5 szkoleo– 2 punkty.
Łączna ilośd punktów w kryterium nie może przekraczad 10 punktów.
Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów. Ocenę koocową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
A) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maj 2014 - czerwiec 2014. Szczegółowy harmonogram szkoleo zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakooczenie przedmiotu zamówienia musi nastąpid do dnia 31.06.2014r.
B) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31.06.2014r.
C) Wysokośd kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego.
VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kursów językowych, polegająca na:
1. Przeprowadzeniu kursów językowych z wykorzystaniem modułowych programów szkolenia do zawodów i specjalności zawodowych określonych poniżej dostępnych pod adresem internetowym:
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl (jeśli dotyczy), zakooczonych uzyskaniem stosownych uprawnieo, dyplomów i certyfikatów zawodowych w zakresie:
Kurs języka angielskiego przygotowujący do egzaminu Cambridge FCE - First Certificate in English ( 90 godz. szkolenia oraz egzamin) – 1 osoba;
Kurs języka angielskiego poziom podstawowy (150 godz.) - 1 osoba;
2. Wyżej wymienione szkolenia powinny odznaczad się dwoma modułami - częścią teoretyczną i praktyczną (jeśli dotyczy).
3. Zamawiający dopuszcza możliwośd, aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej pełnej dokumentacji dla uczestników kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego.
4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zmienid liczbę osób biorących udział w danym kursie lub zrezygnowad z realizacji danego kursu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych składających się z zestawów piśmienniczych (np.:
zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe).
2. Zapewnienia uczestnikom kursu wymagane badania lekarskie dostosowane do specyfiki szkolenia (badania lekarza medycyny pracy, badania SANEPID, badania psychomotoryczne).
3. Zapewnienia osobom, biorącym udział w szkoleniach wyżywienia i serwisu kawowego na czas jego trwania – przez wyżywienie należy rozumied zapewnienie jednego ciepłego posiłku (składającego się z zupy, drugiego dania i napoju) w czasie trwania jednego dnia zajęd szkoleniowych w czasie jednej przerwy na lunch. Przez serwis kawowy należy rozumied zaopatrzenie uczestników szkolenia w naczynia jednorazowego użytku, kawę, herbatę, wodę, cukier, zimne napoje oraz ciastka podawane w czasie dwóch przerw dla Beneficjentów.
4. Zwrotu kosztów dojazdu komunikacją publiczną/transportem prywatnym lub zapewnieniu uczestnikom dojazdu na szkolenie z miejsca odbywania szkolenia do miejsca zamieszkania. W przypadku wykorzystania transportu własnego należy rozliczyd zwrot na bazie kosztu biletu środkiem transportu zbiorowego.
5. Miejsce realizacji szkolenia - (zajęcia teoretyczne oraz praktyczne) - Braniewo, jednakże w uzasadnionych przypadkach (np. braku wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, zaplecza technicznego, czy też instytucji szkoleniowych mających prawo nadawad uprawnienia w przedmiotowym zakresie na terenie pow. braniewskiego) Zamawiający dopuszcza możliwośd realizacji szkolenia poza Braniewem. W wypadku realizacji zamiejscowych kursów wykonawca gwarantuje nocleg, pełne wyżywienie – śniadanie, obiad (patrz pkt. 3), kolacja ich uczestnikom w miejscu odbywania kursu oraz zwrot kosztów dojazdów (patrz pkt. 4).
6. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i PO KL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczenia ukooczenia kursu. Wzory logotypów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji dla uczestników projektu, kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego, zawierającej co najmniej: listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór cateringu, zwrot kosztów dojazdu, odbiór materiałów szkoleniowych i skorzystania z noclegów (jeżeli dotyczy), dzienniki zajęd dla każdego kursu, program szkolenia, kserokopie uzyskanych przez uczestników szkoleo certyfikatów zawodowych, protokoły z egzaminów koocowych, kserokopia badao lekarskich, a także anonimowe ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja kursu, kontakt z prowadzącymi, catering, ew. noclegi oraz dojazd.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji szkoleo w sposób ciągły, regularny i systematyczny, co oznacza nieprzerwany cykl szkoleniowy w okresie wskazanym w części VI, punkt A niniejszego zapytania ofertowego.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Koordynatorka projektu: p. Agata Broniszewska – tel. 510200207 lub pracownicy Fundacji Stabilo – tel. 56 644 90 63.
Załącznik nr 1
……...……….
(Miejscowość i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)
………..
………..
………..
(Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy;
adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy)
FUNDACJA STABILO
ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/6 87-100 TORUŃ
FAX: 56 682-80-84
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer ………., z dnia
………, dotyczące CPV nr ……… tj.:
………...
...
... informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII
„Szczegółowy opis zamówienia” w całości/częściowo* (przy wyborze realizacji częściowej
należy podać zakres) tj.:
Nazwa szkolenia Ilość godzin zajęć teoretycznych
Ilość godzin zajęć praktycznych (jeśli
dotyczy)
Posiadane przez Oferenta certyfikaty, uprawnienia, referencje zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia:
Uprawnienia Certyfikaty referencje
(Oferent zobowiązany jest do udokumentowania przedstawionych powyżej uprawnień,
certyfikatów i referencji)
Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu szkoleń:
Nazwa szkolenia Liczba
przeszkolonych osób
Termin realizacji szkolenia
Źródło finansowania
Proponowana cena brutto za poszczególne szkolenia :
Nazwa szkolenia Ilość godzin Cena brutto
*niepotrzebne skreślić
……….
(własnoręczny podpis i/lub pieczęć)
Załącznik nr 2
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Tytuł projektu: „Aktywni 2 edycja”
Zapytanie ofertowe nr 01/04/2014/aktywni2
Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy
„Usługi w zakresie oferowania kursów językowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówieo zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80580000-3)
……….…….………..
Miejscowość, data
………..
(pieczęć podmiotu)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że ……… (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego
……….. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….
(własnoręczny podpis)
Załącznik nr 3
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Tytuł projektu: „Aktywni 2 edycja”
Zapytanie ofertowe nr 01/04/2014/aktywni2
„Usługi w zakresie oferowania kursów językowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówieo zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80580000-3)
