Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Tytuł projektu: „Młodzi Aktywni”
Toruń, dnia 30.11.2012r.
Zapytanie ofertowe nr 02/11/2012/MA
Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy
„Usługi w zakresie szkoleń zawodowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8)
Projekt „Młodzi Aktywni” realizowany w okresie od 01.10.2012r. do 28.02.2014r. skierowany jest do osób bezrobotnych zamieszkujących gminy: Brodnica, Brzozie, Bartniczka, Jabłonowo Pomorskie, Osiek, Świedziebnia, Zbiczno. Spośród tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby po zakończonym procesie leczenia uzależnień, osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, kobiety które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, osoby zamieszkujące tereny wiejskie, osoby z wykształceniem niższym niż średnie, osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych oraz osoby bez doświadczenia zawodowego, do 25 roku życia.
I. ZAMAWIAJĄCY
Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo
adres: ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń
dane: NIP: 956-219-35-98, REGON: 340292143, Nr KRS:0000276478
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne:
datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem,
adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,
numer telefonu kontaktowego,
oświadczenie o braku powiązań ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W takim przypadku postępowanie może zakończyć się wyborem kilku wykonawców. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty.
2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg:
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl - skan oferty lub fax-em: 56 682 80 84,
listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),
poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),
dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń.
3. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.
7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych (zgodnie z zapisem pkt. 5, 6) odpowiedzi na zapytania ofertowe.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego wykonawcę, który złożył ofertę listownie lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru.
2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania.
3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu w godzinach od 9:00 do 14:00.
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena - 60%
Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena
* 10 pkt. (max. ilość pkt w kryterium) / badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.
2. Posiadane kwalifikacje (doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia) i doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanych z EFS - 15%
Ocena kwalifikacji następuje na podstawie załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień, itp.
Przeprowadzenie, co najmniej 15 szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym / osób bezrobotnych – 6 punktów
Przeprowadzenie, co najmniej 10 szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym / osób bezrobotnych – 4 punkty
Przeprowadzenie, co najmniej 5 szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym / osób bezrobotnych – 2 punkty.
Doświadczenie zawodowe kadry na podstawie referencji, zaświadczeń o odbytych kursach, seminariach, studia uzupełniające, podyplomowe, itp., związanych z przedmiotem zamówienia i innych dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe. Skala punktowa przedstawia się następująco: max. w kryterium można uzyskać 4 punkty, za każdy załączony dokument przyznawany jest 1 punkt.
Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów.
3. Kompleksowość oferty - 20%
Złożenie oferty na co najmniej 5 szkoleń, będzie dodatkowo punktowane – 5 punktów * waga procentowa Złożenie oferty na co najmniej 5 szkoleń i catering lub transport – 10 punktów * waga procentowa
Złożenie oferty na co najmniej 5 szkoleń, catering i transport – 15 punktów * waga procentowa 4. Posiadane zaplecze techniczne – 5%
Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów * waga procentowa
Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów w tym kryterium. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: styczeń 2012 - maj 2013. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 31.05.2013 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31.05.2013r.
Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego.
VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie szkoleń zawodowych, polegająca na:
1. Przeprowadzeniu szkoleń zawodowych z wykorzystaniem modułowych programów szkolenia do zawodów i specjalności zawodowych określonych poniżej dostępnych pod adresem internetowym:
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl, zakończonych egzaminem zewnętrznym sprawdzającym i uzyskaniem stosownych uprawnień, dyplomów i certyfikatów, w zakresie:
Operator/ka koparki – 5 osób;
Operator/ka koparko-ładowarki - 5 osób;
Operator/ka wózków widłowych z napędem elektrycznym oraz gazowym z wymianą butli z gazem – 5 osób;
Spawanie w osłonach gazowych TIG i MAG – 5 osób;
Kucharz/ka małej gastronomii z elementami cateringu – 5 osób;
Kelner/ka/Braman/ka z językiem obcym do wyboru (angielski/niemiecki/rosyjski) – 5 osób;
Recepcjonista/ka z językiem obcym do wyboru (angielski/niemiecki/rosyjski) – 5 osób;
Pokojowy/pokojówka z językiem obcym do wyboru (angielski/niemiecki/rosyjski) – 5 osób;
Opiekun/-ka osób starszych z masażem klasycznym – 5 osób;
Opiekun/-ka do dzieci z pierwszą pomocą przedmedyczną – 5 osób;
2. Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione ilości osób są sumą całkowitą uczestników kierowanych na poszczególne szkolenia w związku z czym liczba uczestników na szkoleniu może wahać się od 1 do 5 osób na przestrzeni terminu wykonania usługi wymienionego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zwrotu kosztów dojazdu komunikacją publiczną lub własnym środkiem transportu – równowartość przedłożonych biletów najtańszego środka komunikacji na trasie miejsce zamieszkania – miejsce odbywania się szkolenia oraz oświadczenie o poniesionych kosztach (załącznik nr 6 niniejszego zapytania ofertowego), lub w przypadku dojeżdżania własnym środkiem transportu równowartość ceny biletu najtańszego środka komunikacji na trasie miejsce zamieszkania - miejsce odbywania się szkolenia, po okazaniu oświadczenia z kasy PKS, PKP, MPK o cenie biletu oraz kserokopii dowodu rejestracyjnego pojazdu, a w przypadku gdy Beneficjent nie jest właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu - umowa o użyczenie pojazdu (załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego),
2. Zapewnienia materiałów szkoleniowych składających się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuszek) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianym w nim praktyk zawodowych,
3. Miejsce realizacji szkolenia - (zajęcia teoretyczne oraz praktyczne) - Brodnica, jednakże w uzasadnionych przypadkach (np. braku wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, zaplecza technicznego, czy też instytucji szkoleniowych mających prawo nadawać uprawnienia w niszowych zawodach czy specjalnościach zawodowych na terenie pow. brodnickiego) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza Brodnicą – w tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wliczenia
kosztów noclegu i wyżywienia uczestnika szkolenia w jego cenę podaną w zapytaniu ofertowym, 4. Prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone logotypem EFS i POKL, zgodnie z
wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
(załącznik nr 4 niniejszego zapytania ofertowego),
5. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale w których odbywają się zajęcia.
Opcjonalnie (zwiększa ilość przyznawanych punktów za kompleksowość oferty):
1. Zapewnieniu osobom, biorącym udział w szkoleniach zawodowych serwisu kawowego na czas trwania szkolenia - przez serwis kawowy należy rozumieć zaopatrzenie uczestników szkolenia w naczynia jednorazowego użytku, kawę, herbatę, wodę, cukier, zimne napoje, ciastka oraz kanapki podawane w czasie dwóch przerw dla Beneficjentów.
2. Zapewnienie osobom biorącym udział w szkoleniach zawodowych transportu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się szkolenia i z powrotem (informacje o miejscu zamieszkania każdego z
uczestników szkolenia zostaną podane najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem się szkolenia)
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Asystent techniczny 500 180 249, oraz pracownicy Fundacji pod numerami telefonu: 56 678 84 16, 510 200 207.
Załącznik nr 1
Toruń, dn. ……...……….
(data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)
………..
………..
………..
(Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy;
adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy)
FUNDACJA STABILO
ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/6 87-100 TORUŃ
FAX: 56 682-80-84
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer ………., z dnia ………, dotyczące CPV nr ……… tj.:
………...
...
informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII „Szczegółowy opis zamówienia” w całości/częściowo* (przy wyborze realizacji częściowej należy podać zakres) tj.:
Nazwa szkolenia Ilość godzin zajęć
teoretycznych
Ilość godzin zajęć praktycznych (jeśli
dotyczy)
Posiadane przez Oferenta certyfikaty i uprawnienia, zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia:
Uprawnienia Certyfikaty Ewentualne referencje
(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionych powyżej uprawnień i certyfikatów)
Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu szkoleń:
Nazwa szkolenia Liczba przeszkolonych
osób Termin realizacji
szkolenia
Źródło finansowania (np.
fundusze unijne)
Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne:
Sale wykładowe Sprzęt Pomoce dydaktyczne
Inne
(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania posiadania przedstawionego powyżej zaplecza technicznego)
Proponowana cena za poszczególne szkolenia :
Nazwa szkolenia Ilość godzin Cena
Proponowana cena za zestaw cateringowy (kawa, herbata, kanapki, ciastka, woda, napoje):
Cena netto/zestaw Cena brutto/zestaw
Proponowana cena za transport:
Cena netto za km Cena brutto za km
*niepotrzebne skreślić
……….
(własnoręczny podpis i/lub pieczęć)
Załącznik nr 2
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Tytuł projektu: „Młodzi Aktywni”
Zapytanie ofertowe nr 02/11/2012/MA
Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy
„Usługi w zakresie szkoleń zawodowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8)
Toruń, dnia ………..
………..
(pieczęć podmiotu)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że ……… (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego ……….. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….
(własnoręczny podpis)
Załącznik nr 3
UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU
zawarta dnia ... w ...
pomiędzy...
...
zwanym dalej Użyczającym, a
...
...
zwanym dalej Biorącym.
§ 1
1 . Przedmiotem użyczenia czyni się samochód marki ...
o numerach rejestracyjnych ..., numer silnika ………, numer nadwozia ..., rok produkcji ..., którego Użyczający jest właścicielem.
§ 2
Wraz z samochodem Użyczający wydaje Biorącemu kluczyki do samochodu, dowód rejestracyjny oraz polisę OC na rok ...
§ 3
Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania samochód opisany w § 1 na okres od dnia ... do dnia ... . Po upływie niniejszego terminu na Biorącym ciąży obowiązek zwrotu samochodu Użyczającemu.
§ 4
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 5
Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
... ...
Użyczający: Biorący:
Załączniki do umowy:
1. Ksero dowodu rejestracyjnego
2. Oświadczenie o cenie biletu pełnopłatnego z kasy PKS na trasie przejazdu
Załącznik nr 4 LISTA OBECNOŚCI NA SZKOLENIU :
……….
dotyczy: Organizacji szkoleń zawodowych dla uczestników/czek projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Młodzi Aktywni”
Lp. Data Imię i nazwisko Miejscowość Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
……..…...………
Data i Podpis prowadzącego zajęcia
Załącznik nr 5
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki,
VII. Promocja integracji społecznej, 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Tytuł projektu: „Młodzi Aktywni”
Zapytanie ofertowe nr 02/11/2012/MA
Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy
„Usługi w zakresie szkoleń zawodowych”
(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenia,
3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia.
………..…….., dn. ……….
……….………..
(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………..
Miejscowość, data
