1
PROTOKÓŁ NR 8/2021
z posiedzenia Rady Nadzorczej SSM „Czyn” odbytego w siedzibie Spółdzielni w dniu 25.08.2021r.
Obecni:
1. Lech Pawluk Przewodniczący Rady Nadzorczej
2. Dariusz Kurowski Z-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej
3. Anna Kiełbasa Sekretarz Rady Nadzorczej
4. Bartosz Chrzanowski Członek Rady Nadzorczej
5. Katarzyna Dobkowska Członek Rady Nadzorczej
6. Jan Nawacki Członek Rady Nadzorczej
7. Ryszard Pietrzkiewicz Członek Rady Nadzorczej
8. Irena Wasilewicz –Krasucka Członek Rady Nadzorczej
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Grzegorz Lachowicz Prezes Zarządu
2. Dariusz Filiczkowski Z-ca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych 3. Teresa Kornowska Członek Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych
4. Sylwia Krzewińska Główna Księgowa
5. Maciej Pohl Radca Prawny
6. Hanna Paszkiewicz Referent ds. Organizacyjno- Samorządowych
7. Barbara Maćkowiak-Sych protokolantka
(Lista obecności –załącznik nr 1)
Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Lech Pawluk przywitał przybyłych na posiedzenie.
Zwrócił się do obecnych, z pytaniem czy są uwagi do porządku obrad, który wszyscy otrzymali razem z zawiadomieniem o dzisiejszym posiedzeniu.
Uwag i wniosków nie zgłoszono.
Członkowie Rady 8 głosami za (nieobecny na posiedzeniu pan Witold Kisielewski) przyjęli do realizacji przedstawiony poniżej porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 7/2021 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu 28.07.2021 roku.
3. Informacja Zarządu w sprawie wykonanych prac i działań mających na celu właściwe zabezpieczenie ppoż. budynków wysokich.
2
4. Informacja Zarządu w sprawie realizacji wniosków złożonych przez mieszkańców do zakresu konserwacji budynków i utrzymania terenów.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kosztów administracji ogólnej na 2022 rok.
6. Informacja o istotnych zdarzeniach w działalności Spółdzielni.
7. Sprawy wynikające z bieżącej działalności:
a) pismo firmy Liberty skierowane do Zarządu i wiadomości RN, b) pismo firmy Skwer J.Kotela skierowane do Zarządu.
8. Sprawy organizacyjne.
a) podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia rezygnacji p. Teresy Kornowskiej z funkcji Członka Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych,
b) podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody pieniężnej p. Teresie Kornowskiej, c) podjęcie uchwały w sprawie powołania p. Sylwii Krzewińskiej na stanowisko
Zastępcy Prezesa-Głównego Księgowego,
d) podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia p. Sylwii Krzewińskiej Zastępcy Prezesa-Głównego Księgowego
e) podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Struktury Organizacyjnej Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn”.
9. Wolne wnioski.
Ad.2 Zatwierdzenie protokołu nr 7/2021 z posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu 28.07.2021r.
Członkowie Rady Nadzorczej nie wnieśli uwag do protokołu. Na 8 obecnych: za przyjęciem protokołu głosowało 8 osób, przeciwko 0 osób, wstrzymało się 0 osób.
Ad.3 Informacja Zarządu w sprawie wykonanych prac i działań mających na celu właściwe zabezpieczenie ppoż. budynków wysokich.
Informacji w tym temacie udzielił Z-ca Prezesa ds.Techniczno-Eksploatacyjnych pan Dariusz Filiczkowski.
W dniu 16.08.2021r. ogłoszono przetarg na wykonanie projektów budowlano-wykonawczych oddymiania klatek schodowych w budynkach wysokich. Przetargi ukazały się na stronie internetowej Spółdzielni i na łamach Dziennika Bałtyckiego w formie papierowej, a w formie elektronicznej gazety przez kolejne 5 dni.
Według wstępnych informacji Zarządu jest zainteresowanie przetargami.
Członkowie Rady Nadzorczej nie wnieśli uwag do Informacji Zarządu w sprawie planowanych prac i działań mających na celu właściwe zabezpieczenie ppoż. budynków wysokich.
(Informacja Zarządu ….. - załącznik nr 2)
3
Ad.4 Informacja w sprawie realizacji wniosków złożonych przez mieszkańców do zakresu konserwacji budynków i utrzymania terenów.
Zgodnie z prośbą Prezydium RN, Zarząd przygotował na posiedzenie Rady dodatkowe zestawienie wniosków mieszkańców, które nie zostały zrealizowane w br. podając przyczyny niewykonania.
Zestawienie zawiera wnioski, które według Zarządu wymagają doprecyzowana na najbliższych zebraniach konsultacyjnych nieruchomości, jak i te, które nie mogą zostać wykonane gdyż nieruchomości nie zgromadziły jeszcze wystarczających środków finansowych na ich realizację.
Z ramienia Zarządu głos zabrał Z-ca Prezesa ds. Techniczno - Eksploatacyjnych pan Dariusz Filiczkowski, który poruszył temat braku montażu urządzeń zabawowych na nieruchomości nr 2 (bm. przy ul. Nad Śluzami 25,26,27). Wg Zarządu zadanie to wymaga ponownego przedyskutowania na zebraniu nieruchomości.
Przewodniczący Rady pan Lech Pawluk przypomniał, że jeżeli na zebraniu konsultacyjnym nieruchomości, co najmniej 5% uprawnionych osób uzgodniło rodzaj oraz zakres prac remontowych i posiadają wystarczające środki finansowe na koncie funduszu remontowego to należy przegłosowane prace rozpoczynać jak najszybciej, a nie za rok do nich wracać.
Pani Katarzyna Dobkowska zwróciła uwagę na niewykonanie prac związanych z oświetleniem terenu i wiat śmietnikowych. Poprosiła o informację odnośnie modernizacji kotłowni w Dębnicy Kaszubskiej i przebudowy instalacji gazowej w bm.przy ul. Bogusława X nr 6.
Informacja o braku realizacji tych przedsięwzięć remontowych powtarza się w comiesięcznych zestawieniach Zarządu.
Z-ca Prezesa pan Dariusz Filiczkowski wyjaśnił, że opóźnienia w pracach elektrycznych wynikają m.in. z braków kadrowych (pracownik zatrudniony na stanowisku Inspektora d/s elektroenergetycznych przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim), nowa osoba przejmie jego obowiązki od 01 września br. Oświetlenie terenu i konserwacja lamp to zadania Energa S.A.
Mieliśmy informację, że wymiana lamp na nieruchomościach zostanie wprowadzona do planów grupy na lata 2020/2021. Do dnia dzisiejszego brak informacji w tym zakresie.
Modernizacja kotłowni w Dębnicy Kaszubskiej uzależniona jest od podłączenia gazu do gminy.
Zarząd nie ma informacji, kiedy to nastąpi.
Opóźnienia w przebudowie instalacji gazowej w bm. przy ul. Bogusława X nr 6 wynikają z braku wykonawców. Ponowny przetarg na wykonanie tych prac ogłoszono w dniu 09.08.2021r., z terminem zgłaszania ofert do 31.08.2021r.
4
Kontynuując dyskusję pan Lech Pawluk zapytał o realizację podłączeń ciepłej wody do budynków przy ul. Nad Śluzami, ujętych w planie remontów na br.
Wg informacji udzielonej przez Z-cę Prezesa wykonawca zakończył prace na zewnątrz budynków.
Podłączenie lokali do instalacji rozpoczęło się w budynkach nr 26 i nr 27. Na wykonanie instalacji ccw w budynku nr 25 ogłoszono przetarg, termin złożenia ofert mija 30.08.2021r.
Pan Jan Nawacki poruszył kwestię uszkodzonych przez ptaki kratek wentylacyjnych na budynkach przy ul. Słowiańskiej. Prawdopodobnie problem ten występuje w innych rejonach. Pilny staje się przegląd budynków pod tym kontem i wymiana uszkodzonych kratek. Pan Jan Nawacki poprosił również o informację dot. działki w Bierkowie. Może należałoby pomyśleć o jej wydzierżawieniu.
Prezes Zarządu pan Grzegorz Lachowicz przypomniał, że były już próby wydzierżawienia terenu jednak nie doszło do podpisania umowy. Zarząd przygotuje ogłoszenie i zobaczymy czy zgłosi się chętny.
Pan Ryszard Pietrzkiewicz zgłosił pomysł wykorzystania drzewostanu rosnącego na działce w Bierkowie. Zasugerował kontakt Zarządu Spółdzielni z PGK w Jezierzycach i zaproponowanie im wycięcia i zagospodarowania drewna.
(Informacja w sprawie realizacji przez Zarząd wniosków plus Informacja dodatkowa .. Załącznik nr 3)
Ad.5 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kosztów administracji ogólnej na 2022 rok.
Uwagi Komisji Rewizyjnej RN do planu kosztów administracji ogólnej na 2022 rok przesłał drogą elektroniczną do Zarządu i członków Rady, Przewodniczący Komisji pan Bartosz Chrzanowski.
Uwagi Komisji były omawiane na posiedzeniu Prezydium, przed posiedzeniem Rady.
Główna Księgowa pani Sylwia Krzewińska przekazała stanowisko Zarządu Spółdzielni do uwag sformułowanych przez Komisję Rewizyjną. Zarząd Spółdzielni stwierdził, że:
1. Koszty remontu budynku biurowego zostały skorygowane w porozumieniu z Prezydium RN z kwoty 25.000,00 zł na kwotę 15.000,00 zł (zrezygnowano z remontu opaski wokół budynku). Na 2022 rok zaplanowano wymianę podłogi w pokoju nr 15.
2. Koszty obsługi RODO – Zarząd stoi na stanowisku utrzymania aktualnego stanu. Umowa z firmą obsługującą Spółdzielnię w tym zakresie, w sytuacji ciągle zmieniających się przepisów i konsekwencjach niedostosowania się do nich, jest dla nas korzystnym rozwiązaniem. Przekazanie obowiązków związanych z tym tematem pracownikowi Spółdzielni, Zarząd uważa za zbyt ryzykowne i nieuzasadnione ekonomicznie.
3. Koszty obsługi bankowej – ta pozycja w kosztach administracji ogólnej dotyczy niezależnych od Spółdzielni opłat za prowadzenie rachunków bankowych. Corocznie liczba mieszkańców uiszczających opłaty za lokale metodą tradycyjną (poczta, bank) spada, więc
5
koszty z tego tytułu są coraz mniejsze. Przelew internetowy to dla Spółdzielni koszt 0,07 zł, przelew tradycyjny w banku to 3,00 zł, na poczcie 2,00 zł
W odpowiedzi na malejącą wartość środków zgromadzonych na kontach Spółdzielni, Zarząd stwierdza, że nie ma wpływu na wysokość inflacji i na odsetki od lokat. Zarząd nie ma również wpływu na sytuację gospodarczą i finansową kraju i nie ma możliwości ani uprawnień żeby inaczej zarządzać środkami pieniężnymi.
4. Koszty obsługi prawnej– Zarząd uważa, że umowy z Kancelarią Radców Prawnych nie budzą żadnych wątpliwości, a wynagrodzenie za obsługę prawną jest adekwatne do zakresu czynności zapisanych w umowie. Przekazanie początkowych etapów windykacji pracownikowi Spółdzielni, pozostawiając „trudne” zagadnienia Radcy Prawnemu, o co wnioskuje Komisja, już od dawna ma miejsce i nie wymaga zmiany umowy.
Członek Rady Nadzorczej pani Irena Wasilewicz-Krasucka zwróciła się z pytaniem o możliwości korzystnego ulokowania/wykorzystania środków pieniężnych zgromadzonych na kontach bankowych.
Główna Księgowa pani Sylwia Krzewińska wyjaśniła, że w świetle obowiązujących przepisów nie widzi możliwości takiego ulokowania środków żeby przynosiły znaczące korzyści.
Podsumowując krótką dyskusję Przewodniczący Rady pan Lech Pawluk przypomniał, że m.in.
odsetki od środków na kontach bankowych (nie tylko na koncie FR) wpływają na wysokość pożytków z działalności Spółdzielni. Pożytki przeznacza się na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków Spółdzielni.
Innych uwag nie zgłoszono.
Przewodniczący Rady odczytał treść uchwały i przystąpiono do głosowania, w wyniku, którego:
Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 19/2021 w sprawie zatwierdzenia planu kosztów administracji ogólnej na 2022 rok.
Na 8 obecnych: za uchwałą głosowało 8 osób, przeciwko 0 osób, wstrzymało się 0 osób.
(Uchwała nr 19/2021 –załącznik nr 4)
Ad.6 Informacja o istotnych zdarzeniach w działalności Spółdzielni.
Z-ca Prezesa ds. Techniczno - Eksploatacyjnych pan Dariusz Filiczkowski poinformował o pracach remontowych w budynku niemieszkalnym przy ul. Garncarskiej 6. Przedszkole Muzyczne Do-Re-Mi dzierżawca pomieszczeń, na swój koszt adaptuje pomieszczenia do prowadzonej działalności. W zamian Spółdzielnia wydzierżawia lokal na 15 lat.
Podczas kontroli straży pożarnej stwierdzono, że usytuowana na zapleczu budynku rampa towarowa stanowiąca drogę ewakuacji nie ma balustrady, co jest niebezpieczne dla dzieci w razie zagrożenia pożarowego. Wobec powyższego Zarząd zwraca się do Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na wydatkowanie dodatkowej kwoty ca 7 tys. zł na montaż balustrady. Z rampy korzystają
6
również najemcy sklepu ABC i stanowi ona drugie wyjście ewakuacyjne z pomieszczeń przedszkola.
Pani Katarzyna Dobkowska zasugerowała, że potrzebne będą również dodatkowe środki na remont elewacji budynku. Przedszkole wyremontuje elewację do wysokości dzierżawionego lokalu. Warto byłoby jej zdaniem wyremontować pozostałą część elewacji od strony ulicy, tym bardziej, że przedszkole ma gotowy projekt na całość.
Pani Irena Wasilewicz-Krasucka zaproponowała żeby wyremontować również posadzkę rampy.
Podsumowując dyskusję, Przewodniczący Rady stwierdził, że należy w pierwszej kolejności zamontować balustradę żeby kontrola ppoż. zezwoliła na otwarcie lokalu. Do pozostałych wniosków Rada Nadzorcza ustosunkuje się po skalkulowaniu kosztów prac remontowych i przedłożeniu przez Zarząd korekty planu remontów w tej nieruchomości na 2021 rok.
Członek Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych pani Teresa Kornowska poinformowała, że w br. lustrację Spółdzielni za lata 2018-2020 z ramienia Krajowej Rady Spółdzielczości przeprowadzi pan Tadeusz Stefek. Lustrator powiadomił, że przyjeżdża do Spółdzielni nie jak planował w dniu 27.09.2021r., lecz 29.09.021r.
Przewodniczący Rady zasugerował spotkanie z lustratorem na posiedzeniu Rady w miesiącu październiku br.
Z-ca Przewodniczącego Rady pan Dariusz Kurowski poinformował, że jest taka możliwość, aby Rada upoważniła swego członka do stałych kontaktów z Lustratorem.
Zgodnie z Trybem i zasadami przeprowadzenia lustracji (całość na stronie www.krs.org.pl) udział Rady Nadzorczej w lustracji polega na:
1. omówieniu z lustratorem dotychczasowych wyników pracy rady i ich komisji,
2. wskazaniu lustratorowi spraw i zagadnień, na które należy zwrócić szczególną uwagę, a które lustrator obowiązany jest uwzględnić, o ile wiążą się one tematycznie z zakresem przedmiotowym badań i istnieją możliwości pogłębienia lub rozszerzenia badań w tym zakresie w ramach czasu określonego na przeprowadzenie lustracji,
3. wyznaczeniu osób upoważnionych do roboczych kontaktów z lustratorem w trakcie lustracji.
Ad. 7 Sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni:
a. pismo firmy Liberty skierowane do Zarządui do wiadomości RN, b. pismo firmy Skwer skierowane do Zarządu.
Korespondencja w tym punkcie obrad dotyczy podniesienia opłat za usługi sprzątania wewnętrznych i zewnętrznych terenów nieruchomości.
Prezes Zarządu pan Grzegorz Lachowicz poinformował, że w dniu 18.08.2021r. odbyło się spotkanie Zarządu z właścicielem firmy Liberty, na którym rozmawiano o poziomie cen za usługi
7
sprzątania. Firma Liberty świadcząca usługi sprzątania klatek schodowych i piwnic proponuje podwyżkę wynagrodzenia o 12 %, motywując wzrost, planowanym poziomem inflacji 5 % i wzrostem płacy minimalnej w 2022 roku o 7,2%.Pan Grzegorz Lachowicz poinformował, że proponowany wzrost jest nie do przyjęcia i zaproponował wzrost o 8%, na co nie zgodził się Zleceniobiorca.
Po krótkiej dyskusji członkowie Rady Nadzorczej biorąc pod uwagę brak negatywnych opinii o jakości sprzątania, zaproponowali max 10 %, graniczny wzrost wynagrodzenia do negocjacji z firmą Liberty. Jeżeli wykonawca nie przyjmie zaproponowanych przez Zarząd warunków, konieczne stanie się ogłoszenie przetargu, na świadczenie usług sprzątania klatek schodowych i piwnic.
Podobną argumentację do podwyższenia cen za świadczone usługi sprzątania terenów zewnętrznych nieruchomości przedstawiła w swoim piśmie firma Skwer p. Koteli, która proponuje ponad 20% wzrost wynagrodzenia.
Prezes Zarządu pan Grzegorz Lachowicz powiadomił, że w chwili obecnej nie podejmuje negocjacji z firmą pana J. Koteli gdyż musi zrobić „bilans” terenów do sprzątania. Administratorom zlecono inwentaryzację dodatkowej powierzchni, która, pomimo że nie należy do Spółdzielni musi być przez Spółdzielnię sprzątana. Inwentaryzacją objęte zostaną również ogródki przy budynkach.
Po uzyskaniu dodatkowych danych Zarząd podejmie negocjacje cenowe.
Główna Księgowa pani Sylwia Krzewińska powiadomiła, że firma Engie z dniem 31.08.2021r.
podwyższa stawki opłat za energię cieplną o ca 20%. Przełoży się to na znaczny, ponad 30% wzrost zaliczek na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania.
Zgodnie z Regulaminem rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokalu i pobierania opłat…
.miesięczne zaliczki na pokrycie kosztów opłaty zmiennej dla danego lokalu ustalane są na podstawie średnich kosztów ogrzewania z trzech ostatnich okresów grzewczych podwyższonych o 10 % wskaźnik. Podwyższone o ten wskaźnik zaliczki są podwyższane o wskaźnik wynikający ze wzrostu cen dostawcy ciepła.
Wzrost cen energii cieplnej dotyczy również opłat na pokrycie kosztów podgrzania wody.
Zarząd przygotuje na wrześniowe posiedzenie Rady Nadzorczej propozycje zmian stawek opłat zarówno c.o. jak i c.w. Dodatkowo od 01.01.2022r., zgodnie z zapisami Ustawy-Prawo energetyczne opłata za podgrzanie wody ulegnie rozbiciu na opłatę stałą i opłatę zmienną, będą potrzebne zmiany w Regulaminie.
Ad. 8 Sprawy organizacyjne.
a) podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia rezygnacji p. Teresy Kornowskiej z funkcji Członka Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych,
8
Przewodniczący Rady pan Lech Pawluk przypomniał obecnym, że zgodnie z treścią § 13 Regulaminu Rady Nadzorczej głosowanie w sprawie przyjęcia rezygnacji z pełnienia funkcji Członka Zarządu jest tajne.
Członkowie Rady Nadzorczej jednogłośnie wybrali ze swojego grona Komisję Skrutacyjną w składzie:
1.Bartosz Chrzanowski – Przewodniczący 2.Katarzyna Dobkowska- Członek
3.Anna Kiełbasa- Członek
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania.
Po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna przystąpiła do przeliczenia oddanych głosów.
Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej pan Bartosz Chrzanowski ogłosił wynik głosowania w sprawie przyjęcia rezygnacji p. Teresy Kornowskiej z funkcji Członka Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych: za przyjęciem rezygnacji głosowało 8 członków Rady.
Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę nr 20/2021 w sprawie przyjęcia rezygnacji pani Teresy Kornowskiej z pełnionej funkcji Członka Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych.
(Protokół Komisji Skrutacyjnej – załącznik nr 5) (Uchwała RN nr 20/2021 - załącznik nr 6)
b).podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody pieniężnej p. Teresie Kornowskiej,
Zarząd Spółdzielni w osobach pan Grzegorz Lachowicz i pan Dariusz Filiczkowski, wysoko oceniając zaangażowanie i wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych wystąpił z wnioskiem do RN o przyznanie nagrody pieniężnej Członkowi Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych pani Teresie Kornowskiej w kwocie _________ zł brutto.
Na czas procedowania uchwały salę opuścili Członkowie Zarządu.
Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę nr 21/2021 w sprawie przyznania nagrody pieniężnej Członkowi Zarządu ds. Członkowsko-Samorządowych.
Na 8 członków Rady Nadzorczej biorących udział w głosowaniu: za podjęciem uchwały głosowało 6 osób, przeciwko 2 osoby, wstrzymało się 0 osób.
Zdanie odrębne (votum separatum) zgłosiła pani Irena Wasilewicz – Krasucka.
(Uchwała nr 21/2021– załącznik nr 7)
c). podjęcie uchwały w sprawie powołania p. Sylwii Krzewińskiej na stanowisko Zastępcy Prezesa-Głównego Księgowego. Powołana Komisja Skrutacyjna w składzie jak przy poprzednim głosowaniu, przeprowadziła głosowanie tajne zgodnie z obowiązującym regulaminem.
9
Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę nr 22/2021 w sprawie wyboru p. Sylwii Krzewińskiej na funkcję Zastępy Prezesa-Głównego Księgowego.
(protokół Komisji Skrutacyjnej - załącznik nr 8 ) (Uchwała nr 22/2021– załącznik nr 9)
d). podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia p. Sylwii Krzewińskiej Zastępcy Prezesa-Głównego Księgowego
Rada Nadzorcza podjęła jednogłośnie Uchwałę nr 23/2021 w sprawie ustalenia wynagrodzenia p. Sylwii Krzewińskiej Zastępy Prezesa-Głównego Księgowego.
(Uchwała nr 23/2021– załącznik nr 10)
e). podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Struktury Organizacyjnej Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn”.
Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Lech Pawluk wyjaśnił, że proponowane zmiany do Struktury Organizacyjnej wynikają z odejścia pani Teresy Kornowskiej na emeryturę i powołania pani Sylwii Krzewińskiej na funkcję Z-cy Prezesa-Głównej Księgowej oraz podporządkowania pionu członkowsko-samorządowego Prezesowi Zarządu.
Pan Bartosz Chrzanowski zapytał Prezesa czy planuje zmniejszenie ilości etatów w Spółdzielni.
Prezes Zarządu stwierdził, że ilość etatów jest adekwatna do zakresu działalności Spółdzielni i nie widzi możliwości zmniejszenia zatrudnienia.
Po odczytaniu treści uchwały przez Przewodniczącego Rady przystąpiono do głosowania w wyniku, którego:
Rada Nadzorcza podjęła jednogłośnie Uchwałę nr 24/2021 w sprawie zatwierdzenia Struktury Organizacyjnej Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn”.
(Uchwała nr 24/2021– załącznik nr 11)
Ad. 9 Wolne wnioski.
Z-ca Prezesa pan Dariusz Filiczkowski zwrócił się z prośbą do RN o usunięcie z SIWZ (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) zapisu regulującego sytuację, że gdy w przypadku ogłoszonego postępowania przetargowego stwierdzono, że wpłynęła jedna oferta na przedmiot zamówienia, przetarg zostanie unieważniony.
Po krótkiej dyskusji zaproponowano przygotowanie zmian do Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom…., nie zmieniając treści SIWZ. Zmiany mają określić, w jakich warunkach, w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty można będzie z niej skorzystać.
10
Następnie Przewodniczący Rady poprosił Zarząd o ustosunkowanie się do pisma Związku Zawodowego Budowlani w sprawie podwyżek płac dla pracowników Spółdzielni.
Z ramienia Zarządu głos zabrał Prezes Zarządu pan Grzegorz Lachowicz, który przypomniał, że podczas wcześniejszych rozmów z przedstawicielami ZZ udało się uporządkować niektóre zapisy ZUZP polegające m.in. na wygaszaniu „przywilejów” dla starszych stażem pracowników.
Przywileje takie jak pozakodeksowe odprawy emerytalne nie będą już wypłacane od 01.01.2022r.
Wniosek Związków Zawodowych o jednorazową podwyżkę w wysokości 750 zł dla każdego pracownika jest nie do przyjęcia. Zarząd gwarantuje zgodnie z ZUZP coroczną podwyżkę wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług.
Z-ca Przewodniczącego Rady pan Dariusz Kurowski poinformował, że postulował rozwiązanie ZUZP i podpisanie ze ZZ Regulaminu Pracy na warunkach, na jakich nas stać. Dotychczasowe zmiany w ZUZP nie spełniają oczekiwań Rady, po wygaśnięciu „starych” przywilejów Zarząd będzie musiał usiąść do negocjacji płacowych.
Przewodniczący Rady pan Lech Pawluk w uzupełnieniu dodał, że kwota 750 zł podwyżki to kwota nierealna. Podwyżka każdorazowo przekłada się na wzrost opłat za lokale. Wynagrodzenie powinno być uzależnione od zakresu i jakości pracy a nie od np. stażu pracy. Wg danych GUS wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw za lata 2020/2021 (II kw.) to wzrost o 364 zł a w gospodarce narodowej o 330 zł, czyli o ca 6 % w skali roku. Proponowana przez ZZ kwota podwyżki 750 zł znacznie przekracza to wyliczenie.
Radca Prawny pan Maciej Pohl zaproponował w odpowiedzi na pismo, zorganizowanie spotkania Zarządu ze Związkami Zawodowymi i przystąpienie do rozmów na temat polityki płacowej.
Pani Irena Wasilewicz–Krasucka poprosiła o informacje w sprawie awarii gazu w budynku przy ul. Rejtana 8- artykuł o tym problemie ukazał się w lipcu br.w Głosie Pomorza Z-ca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych wyjaśnił, że podczas przeglądu instalacji gazowej w budynku stwierdzono uloty gazu. Awaria została zgłoszona do gazowni. Niestety usunięcie awarii trwało zbyt długo i opieszałość monterów z gazowni zbulwersowała mieszkańców. Awaria została usunięta.
Pan Dariusz Filiczkowski poinformował, że „wrócił” temat zalewania lokalu przy ul. Anny Gryfitki 1. Podczas deszczu woda dostaje się do przewodów wentylacyjnych i zalewa lokal. Podczas powtórnych oględzin dachu stwierdzono, że pas nadrynnowy jest w dobrym stanie i przyczyna zalewania leży w braku szczelności komina na dachu. Podczas zacinającego deszczu woda dostaje się poprzez otwory przy kominie. Zarząd niezwłocznie zleci naprawę obróbek kominowych i zobaczymy czy na tym zakończymy sprawę „zalewania na Anny Gryfitki”.
11
Ustalono, że następne posiedzenie RN odbędzie się w dniu 22.09.2021r., natomiast posiedzenie Prezydium RN w dniu 13.09.2021r.
W związku z wyczerpaniem tematów i nie wniesieniu innych spraw przez uczestniczących w posiedzeniu, Przewodniczący Rady Nadzorczej podziękował za udział i zakończył posiedzenie Rady Nadzorczej.
Protokół sporządziła:
Barbara Maćkowiak–Sych
Sekretarz Rady Nadzorczej PrzewodniczącyRady Nadzorczej
inż. Anna Kiełbasa inż. Lech Pawluk
