U M O W A Nr ZP-
zawarta w dniu ……….. we Wschowie , pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wschowie z siedzibą we Wschowie przy ul. Klasztornej 3, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
Dyrektora Ośrodka - Mariolę Chruszczewską
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Katarzyny Walter a
………..,zwanym dalej Wykonawcą.
W związku z wyborem oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) zawarta została umowa o następującej treści :
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakup i dostawę węgla klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie w 2016 roku.
2. Oznaczenie według CPV:
09.11.12.10-5 – węgiel kamienny 60.00.00.00-8 – usługi transportowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
a) ilość: około 320 ton
b) standard jakościowy : węgiel kamienny typu orzech gatunek I o parametrach:
- zawartość popiołu: 3-7%, - zawartość siarki: do 8 %,
- kaloryczność (wartość opałowa): nie mniej niż 26 000 kJ/kg,
c) cena powinna obejmować dostawę węgla do domu klienta na terenie miasta i gminy Wschowa;
d) dostawy będą się odbywać sukcesywnie przez cały okres trwania umowy dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie, zgodnie z przedkładanymi listami dostaw;
e) jednorazowa dostawa dla pojedynczego klienta może być mniejsza niż jedna tona,
f) ilość zamawianego węgla jest jedynie wielkością prognozowaną, Ostateczna ilość zamówionego węgla będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca przyjmuje powyższe zastrzeżenia i wyraża na nie zgodę. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia;
g) lista osób, którym należy dostarczyć opał zawierają co najmniej imię
i nazwisko klienta oraz jego adres;
h) potwierdzeniem dostarczenia opału jest czytelny podpis Klienta na liście;
§ 2.
Umowa zawarta zostaje na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 19 grudnia 2016 roku.
§ 3.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli jakości opału wydawanego klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników w związku z dokonywaniem dostaw.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego aktualnego certyfikatu jakości węgla lub innego tożsamego dokumentu potwierdzającego, że wydawany węgiel spełnia standardy jakościowe określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. W przypadku zgłoszenia uzasadnionej reklamacji dostarczonego dotyczącej ilości lub jakości opału Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia węgla odpowiadającego jakości i ilości zgodnej z zamówieniem dokonanym przez Zamawiającego dla danego klienta w ciągu 24 godzin od terminu zgłoszenia reklamacji, niezależnie od kar umownych określonych w § 10 ust.1 umowy.
§ 4.
1. Podstawą rozliczenia należności za wykonanie usługi będą następujące wskaźniki:
a) cena za jedną (1) tonę opału ustaloną w drodze przetargu, wynosząca ………
zł netto plus % podatku VAT, brutto ……… zł.
b) Ilość wydanego opału.
2. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
3. Szacunkowy całkowity koszt realizacji niniejszej umowy na dzień jej podpisania wynosi łącznie: ………. netto, brutto ………. zł.
4. Cena za jedną (1) tonę węgla obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostawy objętej przedmiotem zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny określonej w ust. 2 ppkt. a) niniejszego paragrafu.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT, NIP ……….
7. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§ 5.
1. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia miesięcznego będą faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu wydawania opału z określonej listy klientów 2. Wartość należności stanowić będzie iloczyn stawki za 1 tonę opału określonej w § 4.
ust.1 lit.a. umowy i ilości faktycznie dostarczonego opału.
3. Zapłata będzie dokonywania każdorazowo po dostawie opału i przedłożeniu listy osób, którym go dostarczono wraz z potwierdzeniem odbioru opału oraz po przedłożeniu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury obejmującej zatwierdzone listy.
4. Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ...
nr: ………
5. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury przez Zamawiającego.
6. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia - WYKONAWCA może naliczać ZAMAWIAJĄCEMU odsetki ustawowe.
§ 6.
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Ośrodkowi Pomocy Społecznej we Wschowie uwierzytelnią kopię umowy zawartej z Podwykonawcą najpóźniej w terminie 3 dni od dnia jej zawarcia.
3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem nieważności powinna być zawarta w formie pisemnej.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie przez Podwykonawcę umowy części usług dalszym Podwykonawcom.
6. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 7.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec osób trzecich za szkody powstałe w toku realizacji zamówienia.
§ 8.
1. Pracownicy Zamawiającego będą systematycznie kontrolować jakość dostarczanego Klientom opału.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania kontroli jakości opału we własnym zakresie.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, postanowieniami umowy, oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniu godności osób objętych niniejszym zamówieniem.
2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wywiązywania się z warunków umowy, każda ze stron może rozwiązać umowę, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień warunków umowy przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji:
a) stwierdzenia uchybień dotyczących jakości węgla,
b) nieterminowego dostarczania opału klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie,
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy również w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
b) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym realizację dostaw.
c) Wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
1. Wykonawca zapłaci karę umowną za dostarczenie towaru wadliwego wysokości 2%
wartości brutto danej dostawy za każdy dzień od dnia dostarczenia towaru wadliwego do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia ustalonego w § 4 pkt. 4 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20%
wartości wynagrodzeni brutto, o którym mowa w § 4 ust.4 umowy, w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z wyjątkiem tych okoliczności, o których mowa w § 9 ust.3 i
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11.
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do koordynowania wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia jest Joanna Jastrzębska pracownik socjalny Działu Realizacji Pomocy i Analiz Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie ul. Klasztorna 3 tel. 65 540-88-02, faks 65 5404898, e-mail: joanna.jastrzebska@opswschowa.com.pl.
2. Wykonawca na swój koszt ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia (koordynatora realizacji usług) w osobie ……… nr telefonu komórkowego – ………, faks ………, e-mail: ………..
3. Koordynator o którym mowa w ust.1 działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
4. Koordynator o którym mowa w ust.2 działa w imieniu i na rachunek Wykonawcy.
5. Ewentualna zmiana osoby koordynującej realizację zamówienia ze strony wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia stron i nie stanowi istotnej zmiany umowy.
§ 12.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – zgodnie z art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy stwierdzonego protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego .
2. Zamawiający ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art.144 ust.1 ustawy, może mieć również miejsce w następujących przypadkach:
a) wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
b) w przypadku zmiany potrzeb wynikających z rozpoznania środowiska, bądź zmiany zabezpieczenia finansowego na realizację powyższych usług, a także zmiany ilości świadczeniobiorców,
c) urzędowej zmian stawki podatku od towarów i usług (VAT).
d) przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy,
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
f) wprowadzenia podwykonawcy w sytuacji, jeżeli wykonawca samodzielnie spełniał warunki udziału w postępowaniu i w odniesieniu do tej części nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa (jeżeli dotyczy),
g) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy robót (jeżeli dotyczy),
Jeśli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w chwili wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 Zamawiający może:
a) dokonać w umowie zmiany nazwy stron;
b) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
c) dokonać w umowie zmiany dot. Podwykonawcy (jeżeli dotyczy);
d) zmienić kwotę podatku VAT i kwotę brutto wynagrodzenia;
e) zmienić cenę brutto za jeden posiłek dwudaniowy
f) dokonać rozliczenia cząstkowego za wykonany zakres robót.
§ 13.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 roku. poz. 922) w związku z pozyskaniem danych związanych z realizacją niniejszej umowy.
2. W celu należytego wykonania umowy Zamawiający przekazuje dane osobowe klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
3. Wykonawca oświadcza, ze jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w wymienionej ustawie i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp także po zakończeniu realizacji umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany podjąć, zgodnie z przepisami prawa, środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem wymienionej ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 14.
5. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, ustawy o pomocy społecznej oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 14.
1. Integralną część umowy stanowią:
a) SIWZ wraz z załącznikami,
b) oferta Wykonawcy z ………..
§ 15.
Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
