Rozdział 1 Sekretarz Rady Dyscypliny § 1

Regulamin

Rady Dyscypliny Naukowej Językoznawstwo Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Wrocławskiego

Regulamin Rady Dyscypliny Naukowej Językoznawstwo (dalej określanej jako Rada Dyscypliny lub Rada) działającej na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Wrocławskiego określa sposób powołania sekretarza Rady i jego zadania, tryb zwoływania posiedzeń Rady, przygotowywania

materiałów na posiedzenia, zasady regulujące przebieg posiedzeń oraz zasady podejmowania uchwał przez Radę.

Rozdział 1

Sekretarz Rady Dyscypliny

§ 1.

1. Sekretarza powołuje Rada Dyscypliny spośród swoich członków na wniosek przewodniczącego Rady.

2. Do zadań sekretarza Rady Dyscypliny należy w szczególności

przygotowanie terminarzy posiedzeń Rady, komisji i zespołów przez nią powołanych, materiałów na posiedzenia i dla członków Rady oraz piecza nad protokołami posiedzeń Rady i zebrań komisji oraz zespołów Rady, a także nad archiwum Rady. Sekretarz wykonuje powierzone mu zadania we współpracy z osobami realizującymi obsługę administracyjną zapewnianą przez Wydział Filologiczny.

Rozdział 2

Zwoływanie posiedzeń

§ 2.

1. Rada Dyscypliny odbywa posiedzenia w sposób zapewniający właściwą i terminową realizację przypisanego jej zakresu zadań.

2. Posiedzenia Rady Dyscypliny zwołuje przewodniczący zgodnie z harmonogramem podawanym do wiadomości członków Rady przed rozpoczęciem roku akademickiego.

3. O terminie i miejscu posiedzenia Rady Dyscypliny przewodniczący

zawiadamia członków Rady nie później niż 7 dni przed dniem posiedzenia.

4. Powiadomienie o posiedzeniu Rady Dyscypliny zawierające projekt porządku obrad przewodniczący przekazuje członkom Rady w formie elektronicznej za pośrednictwem administracji Wydziału Filologicznego.

5. Przed posiedzeniem członkowie Rady Dyscypliny otrzymują drogą elektroniczną materiały dotyczące spraw, które będą przedmiotem obrad na danym posiedzeniu. Materiały rozesłane do członków Rady Dyscypliny drogą elektroniczną nie wymagają odczytywania na posiedzeniu.

6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych może nastąpić zwołanie posiedzenia nadzwyczajnego w terminie dostosowanym do okoliczności.

§ 3.

1. Projekt porządku obrad posiedzenia Rady Dyscypliny ustala przewodniczący i przedkłada jego projekt Radzie. Porządek obrad zatwierdza się w głosowaniu jawnym przed rozpoczęciem obrad.

2. Projekt porządku obrad posiedzenia obejmuje w szczególności:

1) sprawy wynikające z bieżącej pracy Rady Dyscypliny, zaproponowane przez jej przewodniczącego;

2) sprawy określone przez Radę Dyscypliny na jej poprzednich posiedzeniach;

3) sprawy zgłoszone przewodniczącemu Rady Dyscypliny w pisemnym wniosku złożonym przez co najmniej 1/5 członków Rady Dyscypliny;

4) pozostałe sprawy przewidziane w Rozdziale 3 § 29 Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego oraz w Rozdziale 5 § 42 Statutu

Uniwersytetu Wrocławskiego.

3. Przewodniczący Rady Dyscypliny jest odpowiedzialny za wprowadzenie we właściwym czasie do projektu porządku obrad spraw, które powinny być rozpatrzone przez Radę Dyscypliny.

4. Rada Dyscypliny może umieścić w porządku obrad sprawy wniesione przez jej członków, nieobjęte projektem porządku obrad.

5. Rada Dyscypliny przyjmuje porządek obrad posiedzenia zwykłą większością głosów.

6. Przełożenie obrad nad niewyczerpaną częścią porządku obrad nie jest uważane za ich zakończenie, lecz za przerwę w obradach. Czas trwania tej przerwy określa Rada Dyscypliny.

Rozdział 3

Przygotowywanie materiałów na posiedzenie Rady Dyscypliny

§ 4.

1. Nadzór nad sporządzeniem i dostarczeniem materiałów na posiedzenie Rady Dyscypliny sprawuje przewodniczący we współpracy z sekretarzem Rady.

2. Przewodniczący przyjmuje wnioski o umieszczenie sprawy w projekcie porządku obrad Rady Dyscypliny od członków Rady Dyscypliny za

pośrednictwem sekretarza najpóźniej 8 dni przed terminem posiedzenia.

Wnioskodawca każdorazowo dołącza do wniosku materiały umożliwiające procedowanie sprawy i uzupełnia je na wezwanie przewodniczącego lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 5.

1. Przewodniczący umieszcza w projekcie porządku obrad Rady Dyscypliny także sprawy zgłaszane przez osoby nie będące członkami Rady, o ile ich funkcja lub zakres odpowiedzialności administracyjnej wiążą się w sposób bezpośredni z zakresem działania Rady Dyscypliny, osobą taką jest w szczególności dziekan Wydziału Filologicznego.

2. Wymienione w § 5. ust. 1. sprawy wynikają z zadań rad dyscyplin określonych w Rozdziale 3 § 29 Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego.

Rozdział 4

Przebieg posiedzeń Rady Dyscypliny

§ 6.

1. Rada Dyscypliny obraduje na posiedzeniu w obecności co najmniej połowy składu.

2. Posiedzenia Rady Dyscypliny prowadzi przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego za przeprowadzenie posiedzenia

odpowiada wskazany przez przewodniczącego zastępca, w przypadku nieobecności zastępcy, inny członek Rady wskazany przez

przewodniczącego.

3. Poszczególne sprawy są referowane przez członków Rady Dyscypliny, którzy wnosili o ich umieszczenie w porządku obrad, lub przez

zaproponowane przez nich osoby. Pozostałe sprawy referuje

przewodniczący Rady Dyscypliny lub osoba przez niego wskazana.

4. Każdy członek Rady Dyscypliny ma prawo do wypowiedzenia się podczas posiedzenia w sprawach objętych porządkiem obrad.

5. Przewodniczący Rady Dyscypliny udziela głosu uczestnikom posiedzenia w kolejności zgłoszeń.

6. Do praw członków Rady Dyscypliny należy możliwość formułowania na piśmie lub ustnie pytań do przewodniczącego.

7. Do obowiązków przewodniczącego należy udzielenie odpowiedzi na pytanie nie później niż na kolejnym posiedzeniu Rady Dyscypliny i w formie adekwatnej do sposobu, w jaki zostało ono sformułowane, o ile taka odpowiedź wymaga przygotowania. W pozostałych sytuacjach odpowiedzi udziela się na bieżąco.

8. Przewodniczący może zgłosić wniosek o powołanie zespołu złożonego z członków Rady i, w miarę potrzeb, osób nie należących Rady, w celu realizacji zadań określonych w Rozdziale 3 § 29 Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego.

9. O liczbie członków zespołu i jego wewnętrznej strukturze decyduje przewodniczący Rady Dyscypliny.

10. Przewodniczący proponuje kandydatów na członków zespołu w liczbie odpowiadającej wielkości zespołu, po czym zarządza głosowanie osobowe na poszczególnych członków zespołu wg zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

11. W przypadku braku odpowiedniej liczby głosów oddanych na danego kandydata przewodniczący zgłasza innego kandydata lub prosi o

zgłoszenie kandydata przez Radę Dyscypliny, po czym zarządza głosowanie uzupełniające.

§ 7.

1. Posiedzenia Rady Dyscypliny są protokołowane przez sekretarza. W skład protokołu wchodzi sprawozdanie z przebiegu obrad, które może również zawierać autoryzowane teksty wystąpień uczestników

posiedzenia. Do protokołu dołącza się teksty głosowanych uchwał, sprawozdań oraz pozostałych materiałów, które były rozpatrywane na posiedzeniu Rady Dyscypliny.

2. Sekretarz dostarcza przewodniczącemu do wglądu protokół z

posiedzenia Rady najpóźniej na 10 dni przed kolejnym posiedzeniem.

Projekt protokołu z posiedzenia zostaje dołączony do materiałów rozsyłanych członkom Rady przed kolejnym posiedzeniem.

3. Uwagi do projektu protokołu składa się przewodniczącemu Rady Dyscypliny w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej, jednakże nie później niż do głosowania nad projektem protokołu.

4. Protokół przyjmuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

Rozdział 5

Podejmowanie uchwał

§ 8.

1. Rada Dyscypliny podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, jeśli przepisy obowiązujące powszechnie lub Statut nie stanowią inaczej.

2. W przypadku głosowań tajnych o wyniku głosowania decyduje bezwzględna większość głosów.

3. Dla przeprowadzania głosowań Rada Dyscypliny powołuje komisję skrutacyjną w składzie co najmniej trzyosobowym na okres kadencji. O liczbie członków komisji decyduje przewodniczący Rady Dyscypliny.

4. Uchwały podjęte na posiedzeniu są podpisywane przez przewodniczącego Rady Dyscypliny.

5. Zwykła większość głosów oznacza wynik głosowania, w którym liczba głosów "za" jest większa od liczby głosów "przeciw". Liczba głosów wstrzymujących nie wpływa na ustalenie tego wyniku.

6. Bezwzględna większość głosów oznacza wynik głosowania, w którym liczba głosów "za" jest większa od sumy głosów "przeciw" i głosów wstrzymujących.

7. Rada Dyscypliny podejmuje uchwały wyłącznie w sprawach ujętych w porządku obrad. Nie dotyczy to uchwał o charakterze porządkowym i proceduralnym.

8. Prawo do głosowania na danym posiedzeniu Rady Dyscypliny przysługuje wyłącznie członkom Rady na nim obecnym.

§ 9.

1. W sprawach osobowych przewodniczący zarządza głosowanie tajne, które odbywa się przy wykorzystaniu kart do głosowania. Przewodniczący posiedzenia ustala warunki ważności głosu, chyba że przepisy Statutu stanowią inaczej. Komisja skrutacyjna oblicza głosy i przekazuje wynik przewodniczącemu, który ogłasza go na posiedzeniu Rady. Wynik głosowania ogłasza na posiedzeniu Rady przewodniczący lub członek komisji skrutacyjnej wskazany przez przewodniczącego.

2. Głosowanie przy wykorzystaniu kart do głosowania polega na:

1) zaznaczeniu w jednoznaczny sposób wyboru "TAK", gdy głosujący oddaje głos za wnioskiem,

2) zaznaczeniu w jednoznaczny sposób wyboru "NIE", gdy głosujący oddaje głos przeciwko wnioskowi,

3) zaznaczeniu w jednoznaczny sposób wyboru "WSTRZYMUJĘ SIĘ"

(możliwy zapis na karcie do głosowania „WSTRZ.”), gdy głosujący wstrzymuje się od zajęcia stanowiska.

3. Na wniosek członka Rady Dyscypliny poparty w głosowaniu przez co najmniej 1/2 liczby członków Rady Dyscypliny obecnych na posiedzeniu Rady, przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne także w sprawach innych niż osobowe.

4. W sprawach innych niż osobowe lub opisane w § 9. ust. 3

przewodniczący zarządza na posiedzeniu Rady Dyscypliny głosowanie jawne. Takie głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki. Obliczeniem głosów zajmuje się komisja skrutacyjna, która przekazuje wynik

głosowania przewodniczącemu. Przewodniczący ogłasza wynik na posiedzeniu Rady. Przewodniczący posiedzenia lub członek komisji skrutacyjnej wskazany przez przewodniczącego ogłasza wynik na posiedzeniu Rady.

§ 10.

1. Jeśli formalna prawidłowość przebiegu głosowania jest kwestionowana przez członków Rady Dyscypliny, przewodniczący może zadecydować o powtórzeniu głosowania.

2. Wniosek o powtórzenie głosowania może być zgłoszony wyłącznie na posiedzeniu, na którym odbyło się głosowanie. Prawo do zgłoszenia wniosku ma każdy członek Rady Dyscypliny. Przewodniczący zarządza powtórne głosowanie, jeśli wniosek zostanie poparty w głosowaniu

jawnym przez co najmniej 1/2 liczby członków Rady Dyscypliny obecnych na posiedzeniu.

Rozdział 6

Przepisy końcowe

§ 11.

1. Przewodniczący ustala quorum na podstawie listy obecności, którą podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Rady Dyscypliny i inne osoby na nim obecne.

2. Członek Rady Dyscypliny jest obowiązany uczestniczyć w jej pracach z wyjątkiem nieobecności usprawiedliwionych przez przewodniczącego Rady Dyscypliny oraz urlopów.

3. Członek Rady Dyscypliny może brać udział w jej czynnościach wyłącznie osobiście.

4. W przypadku braku obecności co najmniej połowy składu osobowego Rady Dyscypliny przewodniczący zamyka posiedzenie i w terminie 7 dniu ogłasza kolejny termin posiedzenia.

§ 12.

Sposób przeprowadzania przez Radę Dyscypliny spraw dotyczących nadawania stopnia doktora oraz doktora habilitowanego regulują ogólnie obowiązujące akty prawne oraz odpowiednie uchwały Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 13.

W sprawach nieujętych w Regulaminie posiedzeń Rady Dyscypliny stosuje się uregulowania zawarte w Statucie Uniwersytetu Wrocławskiego.