Instrukcja Kancelaryjna Dla Komórek Organizacyjnych Usługowej Spółdzielni Pracy w Elblągu - broszura

Pełen tekst

(1)I NSTRUKCJA K A N C E L A R Y J N A D L A. KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ' USŁUGOWEJ SPÓŁDZIELNI PRACY W. ELBLĄGU.

(2)

(3) I N S T R U K C J A. 1C A N C E. p L A‘ KOMOHEK ORGANIZACYJNYCH. USŁUGOWEJ. SPÓŁDZIELNI w. E L B L Ą G. PRACY U. L A 3 Y J N A.

(4)

(5) Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu .USP w Elblągu Nr 3 z dnia'* 30. 08,1 9 80r A ■S. 15 ®1E i!iSS& §L.ji§?£ £ I§r H d.na Usługowej Spółdzielni Pracy w Elblągu. Ir,. POSTANOWIENIA WSTĘPNE § 1 '". -. .. 1 * Instrukcja niniejsza określa prganizacj^ i metody pracy kancelaryjnej oraz'sposób postępowania z aktami z wyjąt kiem spraw ”t a j n y c h ” w poszczególnych komórkach organie zacyjnych Usługowej Spółdzielni Pracy w Elb ląc:tu 2o Przez użyte w niniejszej instrukcji określenia ;. a/ -komórka organizacyjna” - należy .rozumieć Zarząd,-Dział 'Sekcję* Samodzielne Stanowiska,. .. .. b/ “referujący” /referent/ ~ należy rpzmuieó pracownika.-. opracowującego' sprawę merytorycznie, c/ ‘' w p ł y w ~ należy rozumieć każde pismo, akt lub przesyłki? skierowaną clo Spółdzielni* 11 *. PODZIAŁ CZYNN O Ś C I J{ANCFMRY JlTOfi 4. ó. Czynności kancelaryjne USP spełniają:. %. a/ Kancelaria, b/ sekretariat prezesa Zarządu i jego zastępców, c/ referenci. lub inni pracownicy w komórkach organiza. cyjnych, którym zlecono stałe lufo czasowe wykonywanie czynności- kancelaryjnych* iii# czynności. K e'M ; m . y n i j. ' Do czynności. 6. 3. '. .. .. Kancelarii należy:. 1 / przyjmowanie wpływów z zewnątrz., 2 / ..rejestracja korespondencji określonej w £ 6 pkt 1 w kartach wj)ływów> ,. 3/ kopertowanie i Wysyłanie pism /ekspedycja/, V-prowadzenie rozlicze" z kosztów wysyłanej korespondencji..

(6) CZYNNOŚCI SEKELIAHIATU PEEZESA. ZABZADU I JEGO ZASTĘPCÓW. & £5 hł. Do czynności sekretariatów należy: 1/ przyjmowanie kąrenspondencji przeznaczonej dla prezesa Zarządu ą jego zastępców,. rozdzielanie jej i przekazywanie do. załatwienia według dyspozycji członków Zarządu lub osób przez nich upoważnionych, 2/;;•przedkładanie do podpisu lub akceptacji prezesowi Zarządu lub jego zastępcom pism w sprawach zastrzeżonych do ich kompetencji i załatwianych przez komórki organizacyjne, po podpisaniu zwracanie tych pism do dalszego biegu komórkom organizacyjnym, 3/ opracowywanie spraw zleconych przez prezesa Zarządu lub jego zastępców, 4 / przygotowywanie i przekazywanie Kancelarii korespon dencji wychodzącej prezesa Zarządu i jego zastępców, 5/ kompletowanie czasopism urzędowych dla prezesa Zarządu i jego zastępców, 6/ inne czynności sekretarskie,. jak np:. ,. - przyjmowaniw zgłoszeń interesantów i meldowanie ich przełożonemu, - obsługa telefonu, - prowadzenie ewidencji poleceń i terrairfarza spraw zleconych do załatwienia,. •. -. - prowadzenie spisu sdresów i telefonów instytucji, pozostających w kontakcie z przełożonymi,. osób -. 7/ wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.. OBIEG. AKT. \. •. 1. Obie^ akt odbywa się zasadniczo bez pokwitowania* Za pokwitowaniem doręcza się przesyłki: b/ wartościowe,. a/ poufne,. c/ monity, skargi i zażalenia,. przesyłki pilne, terminowe,. d/ telegramy. e/ z urzędów i władz nadrzędnych. f/ dotyczące spraw sądowych i arbitrażowych, g/ postanowienia Zarżą di* wnioski i materiały na posiedzenia Zarządu, !</ wszelkie pisma których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. 2. Poszczególne etapy powtarzającego się co dzień obiegu akt powinny w zasadzie odbywać się o tej samej porze dnia.

(7) ~ 3 ~ np:. przesyłanie pism z Kancelarii poszczególnym komórkom. organizacyjnym, do podpisu,. przedkładanie wpływającej korespondencji pism. przesyłania pism do wysyłki. itp/.. 3* Obieg ąkt między poszczególnymi komórkami U3P, mieszczącymi się w tym samym budynku odbywa się bezpośrednio między komórkami. VI. mYJAIOy/ANIC. organi żacyjnymi *. I OTY/TERANIE WPŁYWÓW. '. § 6 1. Korespondencję wpływającą do WSP przyjmuje Kancelaria * 2* korespondencja nadesłana bezpośrednio do poszczególnych komórek organizacyjnych z pominięciem Kancelarii może byc przyjmowana, ^dy wymaga tego pilność sprawy albo też załatwienie spraw zależy od osobistych wyjaśnień interesanta* 3. Pracownik Kancelarii,. przyjmujący wpływy,. potweirdza ich. odbiór w razie potrzeby swym podpisom oraz wpisuje datę otrzymania. Przy Odbiorze telegramów i pism z oznaczonym terminem należy na pokwitowaniu oraz na telegramie lub piśmie zaznaczyć również godzinę odbioru.. .. 4. Przy przyjmowaniu pism naieży sprawdzić stan opakowania i podaną ilość załączników. Uszkodzenie opakowania lub brak załącznika należy zaznaczyć SJl. na pokwitowaniu i przyjętym piśmie. . Dokumenty, broszury,. pisma zszyte, książki. itp*. jak równi 6'A pi swa składające się. z kilku arkuszy luźnych, treści. całość. sklejone lub trwale- spięte,. lecz tworzących pod względem. traktuje się jako jedou załącznik.. 6 * Z otrzymanej korespondencji służbowej kancelario wydziela pocztę adresowaną imiennie i przesyła ją do właściwych odbiorców w zamkniętych kopertach i po uprzednim o dc i a n ięc i u p iecz ą tk 1 w p 1 yw u . 7. Pozostałe wpływy adresowane do USP lub poszczególnych komórek otwiera Kancelaria*.. ,. 8 * Koperto w miarę możności należy otworzyć w taki sposób , aby nie uszkodzić pieczątki z datą urzędu pocztowego; po otwarciu koperty sprawdza.się: a/ czy wyjęta z os ta-i3 cała zawartość koperty i czy jest ona zgodną z oznaczeniami na kopercie, l-. przy pi ?.-mie znajduje się no dana w nim ilrść.

(8) - h -. y; przypadku stwierdzenia braku pisma oznaczonego na kopercie zawiadamia się o tym nadawcę. 9.. Koperty dołącza sio tylko do następujących wpływów.: a/ przy\ których przesłano pieniądze lub przednioty, b/ pism dla których obowiązuje termin prekluzyjny np: pism sądowych,. arbitrażowych,. itp*,. c/ załączników bez pisma przewodniego* 10. Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej zewnątrz napisem "tajne" lub "poufne" okaże się, że zawiera przesyłkę tajną lub p o u f n ą s należy ją przekazać. osobiście. lub komórce upoważ. nionej do odbioru tego rodzaju przesyłek z adnotacją.o przyczynie otwarcia* 11* Pisma mylnie nadesłane Kancelaria przesyła wg właściwości. zawiadamiając o tym nadawcę# •» 12# Korespondencję wyjętą z kopert opatruje s i ę. pieczątką,. wpływu, którą odciska się na pierwszej stronicy w miarę możności w lewym górnym rogu# His odciska s i ę wpływu:. ,'. a/ na czasopismach^. katalogach,. b/. pieczątki ■: ... prospektach,. ur:ulv-^h}. na z a ł ą c z n i k a c h ,. c/ na dokumentach stanowiących osobistą własnose*. 1 3 *' .Bolłumenty lub przedmioty, które nao.es?ły bez pii-ina przewodniego należy zaopatrzyć w czystą kartkę papieru z odciśniętą pieczątką wpływu i odpowiednią notatką, dla oristacji r e f e r e n t a a •. vxi.JLQZj:7TVT v ':Trii s - ^ k c j o k o t a n i s. 1. 1 . wpływy - zaopatrzone w pieczątkę wpływu - kancelaria rozdziela dla prezesa Zarządu i jego zastępców wpisuje w obrębie pieczątki wpływu skrót / symbol / nazwy ko m ó r k i organi z acyjnej. 2 , Wymienione w § o p wpływów.. i i 1 ośe załąc z n ik ó w #. 1 wpływy kancelaria wpisuje do kontro]ki. Kontrolkę wpływów wypełnią się przebitkowo w 2 egz# odrębn. dla każdej komórki organizacyjnej t przy czym oryginały pozostają w komórce organizacyjnej,. kopie zaś po pokwitowaniu. wpływów, wracają do Kancelarii gdzie przechowuje się w porządku cnronologicznym# _. je.

(9) '}•. Otrzymaną korespondencjo Kancelaria rozsyła najmniej raz dziennie, Y*5'jatek stanowią pisma pilne, dalekopisy,. VIII.. telegramy,. telefonogramy,. które przesyła się bezzwłocznie*. PRZEGLĄDANIE I PK Zy D Z IB U NIK W P I A W /. 1 . Sekretariat kieruje wpływy bezpośrednio do kierowników komórek organizacyjnych, wpisując w obrębie pieczątki wpływu pełny symbol komórki otrzymującej przesyłka*. 2 * Przeglądając sprawy kierownik: a/ wyłącza wpływy mylnie skierowane i przesyła do właściwych komórek, B/ zatrzymuje u siebie wpływy., które sam załatwia,. c/ przydziela pozostałe. wpływy do załatwienia właściwym komórkom organizacyjnym lub poszczególnym pracownikom,. umieszczając obok .pieczęci. wpływu ewentualną decyzje lub *dyspozycję dotyczącą sposobu i terminu załatwienia. 3* Ela kontroli załatwiania spraw szczególnie, ważnych sekretariat prowadzi podręczny terminarz dla pilnowania terminowego załatwiania tych spraw i sygnalizowania, kierownictwu każdej- zwłol TY. *. \ f'?n J-_di. § 9 1. Przyjęty w instytucji system kancelaryjny opiera się na jednolitym dla wszystkich komórek organizacyjnych rzeczo wy m wykazie a k t « 2. Cechą istotną jednolitego rzeczowego wykazu ai:t jest stosowanie jednolitych klas haseł dla akt dotyczących tego samego zagadnienia bez względu na to w jakiej komórce ■\ a k t a p ow s t a ją * 3» Poszczególne komórki. organizacyjne opracowują dla siebie. wykaz akt na rok kałendai^zowy wybierając odpowiednie hasła z "rzeczowego wykazu akt n. 4. Sporządzone wykazy z ewentualnymi propozycjami niezbędnych uzupełnień w dalszych rzędach haseł, poszczególne koifiórki Komórki organizacyjne przesyłają do Organizacji V Samorządu.

(10) <. 5 . Zgłoszono przez poszczególne komórki organizacyjne odchylenia od zatwierdzonego wykazu akt - Komórka Organizacji Samorządu przedkłada prezesowi Zarządu do akc 4 plac;j i ♦ Bez. tej akceptacji. odchylenia od obowiązującego wykazu. akt nie m o g ą być stosowane*. 6 . Yv wykazie akt uwzględnia się następujący podział akt na kategorie archiwalne: a/ dla oznaczenia kategorii materiałów archiwalnych posia dających wartość historyczną używa się symbolu A . Materiały tej kategorii przekazują składnice akt do właściwego archiwum państwowego po upływie terminów określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenie Sady Ministrów z dnia 19 lutego 1 9 5 7 r* w sprawie państwowego zasobu archiwalnego /Dz.U.z 1957r nr 12 p o z ,6 6 i z '1959*% nr 2 , poz« 1 2 /, b/ dla oznaczenia kategorii materiałów nie posiadających wartości historycznej używa si§ symbolu B, c/ symbolem 5IB ** z dodaniem cyfr arabskich,. określających. termin przekazywania materiałów archiwalnych w składni cach akt / n p : B 3 / oznacza się materiały o czasowym zna czeniu praktycznym, makulatur?*. które mogą być przekazywane na. po wydani u orzeczenia przez właściwe archiwum. państwowe* Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalenda rzowych,. poczynając od 1 stycznia roku następującego po. utracie praktycznego znaczenia materiałów dla potrzeb zakładu pracy ozar dla celów kontrolnych,. lub innych*. d/ symbolem ”B c ” oznacza sio materiały manipulacyjne nie posiadające. znaczenia praktycznego,. które powinny ulec. brakowaniu po pełnym ich wykorzystaniu bez przekazywania ich do składnicy a k t , e/ syiubolct;£~« BE oznacza sio materiały,. które po upływie. obowiązującego okresu przechowywania w składnicy akt p o d 1 egają ekspertyzie* e k spertyz ę przeprowadza właściwe. o. archiwum pań sfcwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji a rcl iiw n 1 n o ;j t a k ic !i mi 1 e riałów *.

(11) *. J Z A KŁAD/, NIT; S PP.fly/ § 10. 1 . Spraw- /nie pismo/ rejestruje s i 9 ,tylko raz jeden na podstawcie pierwszego w danej sprawie pisma,. otrzymanego z zewnątrz łub. sporządzanego wewnątrz danej jednostki.. Kaźcie nowe pismo,. doty. czące sprawy już zarejestrowanej otrzymuje nadany jej znak i dołącza się do niego wszystkie,. poprzednie pisma czyli tzw.. poprzedniki*. 2 . Rejestrowanie sprawy polega na wpisaniu jej do spisu spraw i nadaniu jej znaku*. Nie prowadzi s i ę. spisu spraw>dla których. jest przewidziana specjalna forma rejestracji/rejostry, kartoteki/, 3* Spisy spraw prowadzi sio oddzielnie dla każdej teczki przewi dzianej w Wykazie akt* h-t. Rejestrowanie sprawy należy do ob •••iązków pracownika reforuja c e g o s pr aw g, *•****-& sprawy składa sio zasadniczo z 'trzech czości. oddzielnych. poziomymi kreskami np: £ R ~ o y r U l 7 9 gdzie l i i - jest znakiem rozpoznawczym wydziału,. 0JV) - numer właściwej teczki przewidzianej w wykazie akt, 1? ~ kolejnym numerem spisu spraw*. 6 . Zna;: sprawy wpisuje pracownik prowadzący. ? p i z - -spraw w o l r /c.io. .pieczęci wpływu*. 7* Iva każdy rok kalendarzowy zakłada sio w zasadzie, nowa. teczk.i. aktowe i nowe spisy spraw dla każdego z nich* o* V, razie potrzeby można niektóre teczki i «piry rj-rnw â^-adzie. przez dłuższy okres,. Dotyczy to spraw objętościowe niedużych.,,. których charakter w y m a g a , aby łączone hyiy\ poprzez dlrższv okres / n p , F 0 d?.r::. teczka zawierająca statuty,. z.x ?.atv/i-ai?ia. regulaminy or-.mlzacyjra itp/*. kok;.; srosiraęji. § 12 I* :■rzy zo iatv.ia.iiia każdej sprawy należy stosować najbardzie j ce Iowa , na j pr os trzą i naj ekonorni czni e jsza f orra*-;. za 1 atwla ni a. w dostosowaniu do rodzaju sprawy.. 2, .orny załatwień Mogą hyc ustne lub pisemne bez wzglądu nu to,. czy jest ono ostateczne,. «* czy tymczasowe*.

(12) 3* Za łatwicnie ustno stosuje się w sprawach dających sin załatwić w drodze bezpośredniego porozumienia między zain teresowanymi jednostkami. lab telefonicznie*. Przy ustnym załatwicii i u zamieszcza s&ę na akcie lub specjałV ■ ■_;v uej notatce adnotację zawierającą;. ,. a/ skrót "ust” lub "tir*, b/ nazwisko i stanowisko osoby,. której załatwienie zako. munikowano, c/ sposób i termin załatwienia, d/ datę i podpis załatwiającego* h.. Załatwienia pisemne mogą mieć formę odręczną,brulionową, telegraficzną lub dalekopisową* dzie załatwić. Każdą sprawę należy w zasa. oddzielnym pismem* Nie należy łączyć w jednym. -piśmie spraw nie mających ze sobą bezpośredniego związku* W odpowiedziach należy zawsze powoływać się na datę i znak pisma,. którego dotyczy*. 5* Załatwienie odręczne stosuje się tylko w korespondencji wewnętrznej / szczególnie w przypadkach zwrotu akt, przekazy wania ich do zaopiniowania lub przesyłania wg właściwości/. Załatwienie odręczne ma taką formę,jaką mu nadął referent, . własnoręcznie może być dokonane bądź wprost na piśmie przychodzącym / pod treścią lub na odwrotnej, stronie / bądź też kopiale ołówkowym* 6.. Pismo odręczne powinno zawierać dane z zachowaniem następującej kolejności; a/ oznaczenie komórki. organizacyjnej,. fa/ skrót M o dr ”/o dr ocznie/, c/ obok tego skrótu,. gdy żąda się zwrotu,- "za zwrotem a k t ” ,. a jeśli wyznacza się termin ich zwrotu - ponadto wzmiankę "termin z wrotu” , d/ datę załatwienia /datę wpisuje osoba podpisująca załatwienie/, '* e/ adres, f/ znak sprawy* g/ treść pisma,. *. h/ liczbę załączników z ewentualnym ich wyszczególnieniem, gdy się ich nie wyszczególnia w treści pisma, 1/ podpis umieszczony pod nazwą stanowiska służbowego osoby podpi su jar. ej •.

(13) ~ 9 „ 7. Przy załatwianiu pisemnym sporządza się brulion tj, pro jekt pisma na podstawie którego sporządza się czystopis maszynowy,. 8 . Brulion pisma powinien być sporządzony zgodnie z blankietom korespondencyjny]}] ustalonym normą PN - ć>0/F~92802 i winien uwzględniać; a/ znak p i s m a , zgodnie z wymogami § 10 pkt 5 , b/ dokładny adres w pełnym bzrmieniu w pierwszym przypadku. Nie należy adresować pism do urzędów,. instytucji i. przedsiębiorstw na nazwisko pracownika /imiennie/ z wyjątkiem pism do Wojewody i lVojewodóww w innych uzasadnionych przypadkach, tytuł naukowy, po wyrazie. przysługujący adresatowi. zawodowy lub służbowy należy umieszczać. ”Obywatel”. c/ cechę jakości zaznaczoną odpowiednim wyrazem np: "pilne” , ”b,pilne” /z prawej strony podkreślamy/, d/ cechę poufności,. jeśli pismo poufne, wyrażona słowem. ”po u f n e ” /z prawej strony podkreślone/, e/ zwięzłą wzmiankę o przedmiocie załatwienia / przy pismach krótkich nie podaje się przedmiotu załatwienia/, f/ treść pisma, ■g/ ilość załączników z zaznaczeniem ”do zwrotu” , jeżeli załączniki mają być zwrócone, h/ datę sporządzenia brudnopisu i podpis referenta, 9. Jeżeli przez opracowanie jednego pisma załatwiono kilka pism dotyczących tej samej sprawy należy na projekcie za łatwionia zamieście wzmiankę ”załatwia jednocześnie pisma V. nr n r ....... ” oraz odnotować na każdym ‘piśmio ”załatwiono pismem z dnia'.*.,., n r ....... ” , 10, Jeżeli pismo jest skierowane jednocześnie do kilku a tiresatów bądź jednostek organizacyjnych,. a wszyscy adresaci. mogą być poinformowani do kogo takie pismo wysłano, należy umieszczać poniżej treści i wyraz !?r oz dzielnik”. ?. 1 1 . 'Pismo skierowane na maszynę powinno posiadać parafę referenta i ew,. je&p przełożonego o ile pismo wymaga uprzedniej. akceptacji. oraz wskazówki dla maszynistki w ilu egzemplarzach. opracowanie należy p r z e p i s a ć , polecenia jednostronnego,. czy. dwustronnego pisania, wielkości oostępów, rodzaj lormula rzy itp..

(14) 12 . Brulion załatwi en i.a powinien być czytelny i zawierać wszys tkie informacje potrzebne dla prawidłowego sporządzenia Do łia-.li. czystopisu.. maszyn przesyła się tylko brulion bez akt. sprawy*. ■'. 1 3 . Maszynopisy o nieskomp]Ikowanej treści* często nie wymaga jące sporządzani a brudnopisu oraz wypełnienie formularzy i pism typowych komórki organizacyjne powinny wykonywać we własnym zakresie. 14-.’Komórki organizacyjne do korespondencji wewnętrznej stosują kopiały , r ę c z n o , tylko prace i materiały dla Zarządu i członków Zarzadu mpjęą być pisano na- m a ? z yn&ch» c złonnowi© Zarżą/,,.u mo^ą zwolnię podległe sobie komórki od sporządzania przezna czonych dla siebie materiałów typu wewnętrznego r maszynopisie. : { Za łatwi o nie telegraficzno powinny odpowi adać nasi ~-puj; są/m zasadom: a/ te ło.sramy należy redr-gov/ać sv sposas zwiozły., h/. telv. amy można nadawa': tylko w sprawa ca w y 3 aT.u7.v-c. c/ nadanie tclesramu wymasa decyzji prezesa Zarzsen las jeąęo zastępcy. r}/ ■*.! akt,ach sprawy należy. zawsze pozostawiać. oruia er. z ub. • u-t o m i k macanego telegramu z parafą a próbują co-; o nadanie ieiegralniu Telegramy sporządza si§ w 3 egzemplarzacu z tm.eô je^cn na. formularzu.. Pierwszy egzoMpiarz zatrzymane urząd. pocztowo-teio^raf iejsny s jeden egzemplarz pozossaje w ak tach sprawy*. trzeci egzemplarz zatrzymujc. l-.:.-.. / jako dowód wysłania i do rozliczenia 1 się z wyćatków pocztowych. 16. Załatwienia przy pomocy dalekopisu powinny odpowiadać, następującym z cisadom:. '•. a/ teksty do przekazania sporządza się w czytelnym rękopisie w rozmiarach nie przekraczających w zasadzie. } 00 ^ znaków. pisarskich, h/ tekst,. p a rafowasy przez kierownika komórki organiza-. cv;r.: ;.%. pmzeż-zuje sit do komórki nadzorującej daleko. pis celom sadania* w' rp !Vi ., p,; >. s tp 1 okopisu jest fcasr&a dalekopisowa* i., satzins rcrtiiii a». ias ma. za* ■0.0 sta?. czerni. ,v(. :. i-Tsm ::o?:iórkom, w dnia rsumnia śluzy juko. ;.

(15) komunet załatwienia sprawy, u/ przyjmowane dalekopisy dostarczane są adresatom nątychmi ast po przyj ę c i u * XIIo SPORZĄDZANIE C Z V S T 0i■13 p;v. *. § 12. 1 * Czystopisy sporządzają w zasadzie hale maszyn z wyjątkiem prac,. o których mowa w § 11. pkt 1 3 ,. Maszynistka przed rozpoczęciem przepisywania obowiązana jest zaznajomić sio ze wskazówkami referenta,. zamieszczonymi. w brulionie* 3- Czystopisy sporządza się w liczbie egzemplarzy oznaczonej na brulionie. V. razie braku wskazówki pisze się tylko z jedną kopią.. *. 4. Czystopis maszynowy sporządzony przez maszynistkę powinien odpowi adać nast ępującym wymagani o m : a/ czystopisy należy sporządzać. ściśle wg tekstu i wskazówek,. podanych na r ę k o p i s i e , a ewentualne zmiany można czynić tylko w porozumieniu z referentem, b/ Z lewej strony blankietu należy zostawić margines od -. > c m » Przy pisaniu, na obu stronach papieru 'margines. na drugiej stronie powinien znajdować się po prawej s t r oni e arkusza, c/ z lewej strony u góry.należy umieścić nazwę jednostki organ i z a c y j n e j , d/ z prawej strony u góry powinien być określony rodzaj pisma /polecony,. express,. \. poufny/,. e/ z prawej strony należy umieszczać adres instytucji, do której pismo się wysyła,. 1 / pod adresem umieszcza się w linii poziomej począwszy od lewej strony:. a/ datę,-b/ znak pisma,. *. c/znak pisma. na które się odpowiada, g/ poniżej daty pisma umieszcza się określenie sprawy,. *. h/ następnie umieszcza sio tekst pisma, i/ nazwę instytucji podaje się w treści pisma po raz pierwszy w pełnym brzmieniu,. a w dalszej używać skrótów,. j/ wszelkie daty, rn=:ery i liczby należy pisać w sposób nie nasuwający wątpliwości. i bez poprawek,.

(16) k/ liczby w kolumnach u o podsumowania należy rozmiesz czać we właściwych miejscach,. tak aby podsumowania. / przy przenoszeniach/ figurujące w brulionach, nie uległy zmianie* ił. Czystopisy sporządza, --i ę w kolejności otrzymania brudnopisów*. /. Pisma pilne przepisuje się poza zwykłą kolejnością. 7. V/ korespondencji z jednostkami organizacyjnymi spółdziel czości pracy nie powinno używać się blankietów z nadrukiem* o*. lewym dolnym rogu każdego maszynopisu stawia maszynistka swoje inicjały.. 9* Czystopisy powinny być sprawdzone przez halę maszyn.. 1 0 , Błędy stwierdzone po wyjściu czystopisu z hali maszyn powinny być poprawione przez halę maszyn poza kolejnością,. XIII, SPORZĄDZANIE I .IA7ISflZTfTSI.NIANIE 0DPIS0W § 13 1, Odpisy sporządza się zachowując wszystkie istotne cechy odpisywanego p i s m a , czyi i : a/ ściśle według brzmienia przepisywanego tekstu, b/ zachowując jego układ, c/ oznaczając w sposób poniżej przewidziany nie dające się przepisywać cechy istotne,. jak p i e c z ę ć , skasowaną. opłatę stemplową itp* 2, Jeżeli odpisywany tekst zawiera błędy,. umieszcza się n a ^. odpisie bezpośrednio pod przepisywanym tekstem wyrazy: ” odpis sporządzono z błędami zawartymi w,oryginale” , 3, Odpisy sporządza się z oryginałów względnie z odpisów* V/ pi erwszynt przypadku umieszcza się nad tekstem z prawej strony napis "odpis1’ *, w drugim:. 11Odpis z odpisu” , poniżej. zaś sporządzonego odpisu pieczątką komórki organizacyjnej oraz datę i wzmiankę ” za zgodność z oryginałem” lub ” za zgodność z o d p isem” , tytuł służbowy, nazwisko i imię pra cownika stwierdzającego zgodność. komórki organizacyjne,. Odpisy uwierzytelniają. zlecające sporządzenie odpisu*. 4, Jeżeli na oryginale odciśnięta jest pieczęć, nu odpisie litery: treść. n.p. /miejsce pieczęci/,. umieszcza się a pod nim. pieczęci.. Analogicznie postępuje się ze wzmianką o skasowaniu opłaty stemp l o w e j *.

(17) >• i r/.ed nazwiskiem osoby, która pod pisały pismo /-/. w':y ni.o m o ż n a przepisać nazwiska wskutek. stawia si? znak:. ,płe,o nieczytelności , pisze się “podpis nieczytelny'’, -■iv, :io ::-;,I3y!/ant:: pism. -. d .1;i *•. ■. ■;. Podpisujący stawia na oryginale i kopii dat? /dzied/ oraz umieszcza swój podpis w obrąbie maszynowego napisu lub. '. pieczątki zawierającej nazwę jego stanowiska służbowego oraz imię i. nazwisko,. 2 " i>odPis powinien by' polny: parafy inogą być umieszczone tylko brulionach i. kopiach, 3* Przyki&d podpisywania: a/ poapis właściwego a probanta:' Kierownik eydzialu podpis ™. / i fu:-o i „nazwi sk 6/ b/ poapis w zastępstwie:. ' .. - w . z* z'ierownika T ydziaitd specjalista d/ś. _. - p.Odni s -. /. imi a 1 nazwisko/. a/ poapis upoważni o m - d o r a ź n i e z up,. do n o d p '.?ywa ni a :. dierownłka dvyćzia.ia. spacja Ii eta d/s *. - podpis --. • / i- n i i. nazwisko/. li-U i- i nazwisko ocbi jr.ne pieczą tka., jest idd aaiem. nv . ;• .'<. kłem osoby podpisującej * Vf pi^jpadkneb uzasadnionych wzglądami praktycznymi pedel*y mo^ą być. zastąpione odciskami. faesi mi le!f np. ua pismae;.. jednobrzmiących wysyłanych w dużej. ilości. v a' wyj**.! kie; a. pism mtjących cifara i;ter dokumentu,. pism w sprawach osobo-. v.\ ,ai.-.t oraz z;..en srających. szczególni e ważne decyzje* r. i. e uatacu nr u x i on lufo wtórnik pisma wysy lancio '. pow ini en by.- zaopatrzony własnoręcznym podpisem. •. I T'w.B e de?'I-'-'.'-NJ.,A :. - :. , 3 ^ ma wyctiodzact.- ze .apól dzielni wymaca ja w zasadzie jednego.. ,•odpis u, zja ikiom os w i a dc z er woli-w imieniu Spółdzielni. '.

(18) a w .szczoęóiiK- ' c i n-szelkieh. umów. i. • in n ych. udzielen ia alitów. pclnomociiictw. powodujących. ,. powitanie. zobowiązań.. Osobami upoważni owymi są: prezes Zarządu i jogo zastępcy. 2. Dokuutyity obrotu pion iężuego i o charakterze rozliczeniowym podpisywane są z.godn ie z odrębnymi przepisami * 3. Na dokumentach wymienionych w ust.. 1. wymagany. jest oprócz podpisów osób upoważnionych, również podpis .,.lówn«ro księgowego USP umieszczony na kopiach tych. 3. I. dohumentów. no podpisu prezesa Zarządu powinny być przedkładane:. /}.t. a/ sprawy.zastrzeżone obowiązującymi przepisami do kompetencji kierowników przedsiębiorstw, b/ pisma kierowane do prezesa Zarządu CZSP, wojewody .i I Sekretarza KY< IZ PI! , t c/ zarządzenia, okólniki instrukcje, ,1/ odpowiedzi na pisma adresowane do prezesa Zarządu Spółdzielni Z wyjątkiem spraw przez niego zlecanych do bezpośredniego. załatwienia innym osobom, e/ delegacje dla zastępców prezesa Zarządu oraz kierownikow komórek bezpośrednio podległych prezesowi Zarządu. 5. Po podpisu zastępcy prezesa Zarządu U3P są przedkładane: a/ pisma o charakterze zasadniczym. wychoaząc. na zewnątrz z podległych mu komórek organizacyjnych, oraz nadające uprawnienia i nakładające obowiązki o szerszym zakresie na zakłady, b/ pisma należące do kompetencji prezesa Zarządu w granicach otrzymanych upoważnień, C/ O dp ow ie dz i na pismo adresowane do zastępcy prezesa ZarząduUSP d/ delegacje służbowe dla podległych kierowników komórek organizacyjnych (•>. Kierownicy K o m ó r e k .organizacyjnych podpisują korespondencje w sprawach określonych czynności danej komórki z wyjątkiem obrzeżonych do podpisu prezesa Zarządu lub Jego. imtano «n podpUsu powinny być parafowane - na kopii. -. ". ,,„„„łając.) W Uktach - przez referenta i kierownika właściwej. komórki organizacyjnej, ii. zjsl kirh pism przedkładanych do podpisu powinny być za !;;o z one akt;». s pr.'iw y •. •.

(19) XVI. ' .TSYUNH PI" M _. _ ■ i. :. [(). '. 1. ^rzed. wys łan ie.m p i -'s-a pracowni!-: pow.in.ion: a/ sprawdź ić , czy p i :,«o .wysylouo posiada kopi;; oraz czy na kopi je*t *.nak pod pisującego, b/ s.prawdzir ilo.-i•’ zziaczników, a w razie niepewności, któro dotyczą pisma- wysylanego - należy zwrócić $ 1 $ do właściwego referenta o wyjaśnienie,. ' •. c/ sprawdzić, czy pismo Jest należycie i dokładnie zaadresowane, d/ w razie braku daty należy umieścić datę, w którym dokonuje się wysłania pisma. 2, Kancelaria wysyła pismo otrzymane do godz. 13°° tego samego dnia. Telegramy i pisma oznaczono jako pilne wysyła si$ natychmiast, odnotowując na kopii godzinę i minuty wysyłki. Wysyłane sprawy lub pisma poufne, wkłada się do koperty, na której umieszcza się adres, znaki pisma i napis ^poufne” . . i zakleja się.. /. Zaklejoną kopert? należy umieścić w drugiej kopercie, która powinna posiadać tylko zwykłe cechy pism urzędowych .bez żadnych znaków poufności. Koperty zawierające pisma pilne, oznacza sig stemplem "pilne" zawierające z wyznaczonym termjnem na odpowiedź .- stempel '‘terminowe”*, Pisma oddaje się Kancelarii bez kopertowania. Kancelaria pisma kierowane pod jednym adresem wkłada do wspólnej koperty* b. Kopie pisma Kancelaria opatruje pieczątką wysliłai.aAlMWW^ vi. u. ci.ov."Kpm;xe akt. •. '. a 17 i.. <.;<■} przechowują akta /pisma/ do załatwienia w spec..-.cii oznaczonych napisem ft dp załatwienia”. :•••nia układa się w kolejności wpływu /z. a. • : j o-lrzymnne pisma na. wierzchu/ poza kolejnością. U łatwia s i•- sprawy pitne. Li. '.•nrawy w toku za łat wian io. /wyczekujące na odpowiedź i uzu pełnienie, w •.magajac-e wznowienia w określonym terminie. ,. V.

(20) itp/ przechowuj c . m ‘1'Minn ( spraw. .. '. ui!). w r. ominąleo, ",;C! lila z a ł a t w i a n y c h przez. u i y , ;•i-*>;*. którzy w oznaczonym. siebie. powi orzono prowadzenie,. ierminie w y ł ą c z a jpt, akta. z tórmifiatk i i przód? unria, ja. ro 1'erentowi do dalszego za łatu len ia*. Jeżeli do oznaczonego terminu nie nadejdzie, konieczna do os. ta tocznego ze łatwi^nia sprawy odpowiedź, referent sporzą. dzą przapomnienie« * •••prawy ostatecznie załatwiono przechowuje się w teczkach prowadzonych w uk.łodzie ustalonym w wykazie -akt w kolejności Ti czb porządkowych -pisa spraw danej teczki, a w obrębie 3 yi’;;•w y c h r oa o 1og ic z ni e t zn « p ismo r ozp oc zyn a ą c e s pr aw ę na początku, a 'kończące na spodzie, >, ,ka, zewnętrznej stronie teczki UBdes.zcza się następujące oznaczenia:. ,. a/ ro środku u góry pieczątkę Spółdzielni oraz nazwę komór ki organizacyjnej* b/ v. .1e :Vym górnym i-egu - symbol teczki aktowej składajacy Sj r> z symbolu komórki organizacyjnoj i. symbolu hasła wykazu akr., c/ .v prawym górnym rogu « kataporie archiwalną / A>B,Bc/ z podaa.U/w przy r:h J; okresów przechowywani a, d/ aa środku nazwę teczki /tytuł teczki -.hasło wg. wykazu akt/,. .. e/ pod tytułem datę założenia teczki i ew» kolejny tonm II.. .hiaTl-ÔWiNII- Z A;CTA. ’.fJ POłJFNYMI § 18. Tryb postępowania. z. aktami poufnymi jest zasadniczo taki sam •. jak a,halony w niniejszej instrukcji dla akt jawnych, z tą różnica, źe obieg1akt poufnych w toku załatwiania odbywa się orz. bi.«z po'-rodni e wręczenie osobom upoważnionym oraz,'źe eh-).-uje :z5p; tai;, aby były one zabezpieczone przed. wg i. .. ■; o ob n iepowo lanych.. /.

(21) .IX.-PliZEKAZYV.ANIK AKT KAT. A i fi DO A UCH IV;HM. ZAKLADOV/UGO. ;■ •LADATCY AKT. 1. AktS| kat. A i B pozostają w poszczególnych komórkach organizacyjnych pr/u/, okres jednego roku. licząc od. •1 stycznia, roku nasi ępnego- po zakończeniu sprawy. 2. Za zakończenie sprany uważa się ostateczne jej załatwienie i odłożenie do akt. Akta dotyczące spraw ostatecznie załatwionych, które jed nak ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne w komórce, organizacyjnej po przekazaniu wypożycza się na tak długo jaj; są one potrzebne. 3. Po upływie okresu przechowywania akt w komórkach organizacyjnych następuje przekazanie do archiwum zakładowego - składnicy akt* 4. Kierownik Organizacji i Samorządu ustala na każdy rok terminarz przekazywania akt przez poszczególne komórki. *. organizacyjne do archiwum zakładowego - składnicy akt, aby w ten sposób zapewnić w ciągu roku równomierne rozłożenie pracy. 5. Przekazanie akt do archiwum zakładowego -składnicy akt nastęouje po szczegółowym ich przeglądzie w komórce zdają cej i na podstawie spisu zdawczo - odbiorczego sporządzonego w. 3-ch egzemplarzach, z których. 2. otrzymuje archiwum. zakła. dowe - składnica akt, 3-ci zaś komórka zdająca. 6. Spis zdawczo odbiorczy sporządza w kolejności ustalonej w wykazie akt komórka zdająca akta. Spis podpisuje pracow nik wyznaczony do zdania akt i prowadzący archiwum. zakła. dowe - składnicy akt po uprzednim sprawdzeniu czy akta są należycie uporządkowane. 7. Archiwum zakładowe - składnica akt przyjmuje akta tylko w stanie uporządkowanym wg wskazań zawartych w przepisach. V. ust. X V I ! A i 5 niniejszej instrukcji. fjo akt przekazywanych do archiwum zakładowego - składnicy akt < roj;. o >a si. związane z nim niezbędne w pracy bieżące. iry, kartoteki itp..

(22) pi;z;a:\za>; i -. :r. ' ■ ,. ?vi;< M ka ':akula'H'!!L 20. Akta i materia!;. ?\v\\v/,\uie do kat• ”Hc" z chwilą ich wyko. \ rzystanin nil* (o > po upływie okresu wyznaczonego na prze chowali i.<> - komór)-: i t.r ;;ati i/ary jne przekazują do aMtktoiJtot#* cgffi^T&dbtiô Akta przeznaczone- na maku! a tur ę powinny być przejrzane przez pracownikn. p-t-wadz-eego archiwum zakładowe - skład ni c ę akt,* '.loae on zażadnr wyłączenia niektórych akt i przekazania ich do archiwum zakładowego - składnicy akt jako kategóri g B lub A, Ewentualne spory na tym tle roztrzyga właściwe archiwum państwowe..

(23) Zasady stosowania jednolitego wykazu akt 1. Jednolity wykaz akt spełnia dwa podstawowe zadania: a/ klasyfikuje według jednolitego układu przedmiotowego akta, powstające w toku działania Spółdzielni, b/ oznacza kategorię archiwalną tych akt, dokonując ich systematyzacji w sposób jednolity dla wszystkich i zapewnia w ten sposób dopływ do właściwego archiwum państwowego akt o znaczeniu historycznym i terminowe brakowanie pozostałych akt, 2. W jednolitym wykazie akt użyto następujących symboli dla oznaczenia kategorii archiwalnej: A - dla akt posiadających wartość historyczną, B - dla akt nie posiadających wartości historycznej 4 Symbolem B z dodaniem cyfr arabskich /np. B 2t B5, B10 / oznaczono akta o czasowym znaczeniu praktycznym. Akta te będą przechowywane w składnicy akt związku spółdzielni / archiwum zakładowym/ przez okres oznaczony cyfrą arabską przy literze B, a następnie są przekazywane na- makulaturę lecz dopiero po wydaniu orzeczenia przez właściwe archiwum państwowe. Symbolem B oznaczono akty manipulacyjne, które po pełnym wykorzystaniu powinny ulec brakowaniu / przekazaniu na maku laturę/ bez przekazania ich do składnicy akt Symbolem BE z dodaniem cyfry arabskich oznaczono akta, które i. podlegają ekspertyzie po upływie oznaczonego okręsu prze chowywania w składnicy akt. Ekspertyzę przeprowadza właści we archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji akt. 3. Terminy przechowywania akt oznaczonych symbolem 8 - biegną od dnia 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załati?ie~ niu spraw, utracie aktualności danego materiału archiwal nego itp. w uwagach c5o niektórych klas odmienny bieg tych „ terminów / np. 221, 222, 229 i inne/..

(24) Każda komórka organ iznc.\ jna zakłada teczkę do przechowywania akt v? miarę* powstawania danych akt. Pod określeniom teczka rozumie się z. avno segregator jak i skoroszyt, obwplutę. itp * T ec zk ę zak ła d a s i.ę w za sa d z ie na rok ka len da r z ow y . XI. razie konieczności toczka może być założona na okresy. wieloletnie, np. dla akt klasy 0021, 033 * 093 itp* Na stronie tytułowej teczki należy podać: w części górnej po środku - nazwo instytucji i komórki wyższego stopnia / dział, zespół/ i nazwę komórki, prowadzącej dane akta /wydział, samodzielne stanowisko pracy/: - w części górnej po lewej stronie - znak rozpoznawcy komórki organizacyjnej i symbol danej klasy akt - np* EP ~ 0341, *“ w części górnej po prawej stronie - kategorię archiwalną np. B5, - w części środkowej - hasło z jednolitego wykazu akt - np. "Otrzymane projekty planów” - tom I, II itd., rocznik np. 1964 lub /patrz wzór nr 1 i 2 / daty skrajne np. 1964 1966, jeżeli teczka obejmuje akta za okres dłuższy niż 1 rok /patrz wzór nr 3/ W wykazie akt podano przy poszczególnych archiwalne:. * hasłach kategorie •. a/ dla komórki macierzystej, b/ dla innych komórek. Pod określeniem "komórka macierzysta” rozumie się tę komór kę, do której zadań należy ostateczne- pod względem merytorycznym - opracowanie danego rodzaju spraw i którą w tym zakresie gromadzi całość zasadniczych materiałów /akt/. "Inną komórką" jest komórka, która, tylko współdziała, wnioskuje, bądź przygotowuje część opracowania danego zagadnienia. Każda komórka organizacyjna zakłada zasadniczo teczkę z symbolem i hasłem. najniższego stopnia. Jeżeli jednak ilość akt •«* « dano.; ;;anp\ 'agadnieu jest niewielka, może komórka organi zacyjne! złożyć teczkę z symbolem i hasłem wyższego stopnia, ale tylko dla tej samej'kategorii archiwalnej. Nie należy bowiem łączyć teczek akt kategorii "A" z teczkami akt kategorii "B".

(25) Jo 7,o ii i In.«i> 0» > . i s yaiui b-m i hasłem na jni 7,yzogo stopnia jest tak .znaczrm, .o utrudnia posługiwanie slg Aitnł, wówczas komórka organ izacyjna może — po uzgodnieniu tego z Komórką urg.Sam. - wprowadzi : dalszy rzeczowy podział według systemu nz Los-i. Ton dalszy podział w. ramach tego da. nego symbolu, obj./togo rzeczowym wykazem akt, może być różny w poszczególnych komórkach organizacyjnych, musi jednak ■ zachować knteęnriv klasy, z której utworzono klasy pochod ne niższego stopnia,, V. razie potrzeby grupowania a fet z podziałem bardziej Szcze gółowym, niż to wynika, z rzeczowego wykazu akt, jak np. w przypadku konieczności podziału akt według nazw asortymentu lub według nazwiska, posługuje się w ten sposób że: komórka dokonuje dalszego podziału akt, ustalając dodatkowy symbol i hasło, odpowiadające nazwie teczki. Przy znakowaniu spraw postępuje się według zasad, określonych w obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej z tym, że symbol podmiotu, którego dotyczą sprawy przechowywane w teczce, podaje się w drugiej części /członie/ znaku sprawy. Każda komórka organizacyjna sporządza i prowadzi aktualny wykaz teczek / wzór nr 4 / Każdy wydział lub komórka równorzędna może założyć tylko jedną teczkę o danym symbolu. Jeżeli np. wydział EP za łożył w ramach symbolu 03^1 teczkę z orzec.zenieni ” GrM nie może on w ramach tego symbolu 03^1 założyć drugiej teczki z ozna cz e n iem ” Gr Ustala się więc zasadę, że teczkę zakłada się dla wydziału / komórki równorzędnej /, a nie dla poszczególnych referentów. Jeżeli jednak danemu referentowi przydzielono załatwienie spraw, związanych z nłanami dotyczącymi powiatu garwo 1 inskiego, wówczas referent ten może przechowywać tę teczkę w swojej regi straturze /szafie/. ..-szys tk i<•; k 1asy najniższego stopnia /najczęściej/ zakoacy i‘r-1. ujmuj;’ ' na ogó ł bądź sprawy polityki bądź. ’’. •*. ■■. i. 0 •». : -. -. ■■,> za *• .-rc* -**. I tak klasy: .— i " o ■ o ii! spółdzielczości,. 7,a a«.!;v i tr; b zakładania i l ikwidacji spółdzielni, ■ . r 1v r1lun i ■/,. • :;Mk. -k i ;.rd i. /a s a d y. < :z:i.. a ł an i . a ,. ’ ’■v ’’ ■> f.:-raco-vania L wykonywania planów,.

(26) 0700. - Zasady roz .a trywa n ia skarg i w ni oskow,. 000. - Zasady i tryb po.•stepowania kontroli i inspekcji,. 110. - Zasady zatrudnienia,. 130. - Założenia ogólno i kierunki szkolenia,. lA.0. ^Zagadnienia. ogólno i zasady postępowania w zakresie bhp,. 1790 _ Zasady postępowania w zakresie ubezpieczeń osobowych, 1. u,;i-0 - Zasady dodatkowego zatrudnienia,. 20. - Podstawowe zasady zaopatrzenia i gospodarowania środkami rzeczowymi,. 3000 - Polityka i dyscyplina finansowa, 310. - Zasady rozliczeń z tytułu dostaw, robót i usług,. 360. - Zasady inwentaryzacji,. 370. -Zasady ewidencji i analizy własnych kosztów,. Ajyu - Zasady kompletowania norm, /{A-0. - Zasady i wytyczne wprowadzenia postępu technicznego,. 480. - Zasady ogótne gospodarki energetycznej,. 510. - Zasady organizacji i warunki techniczne toku produkcji,. 53O. — Zasady organizacji i dokumentacji,. 60. - Zasady i organizacja obrotu towarowego.. Zakwalifikowano przeważnie do kategorii archiwalnej A , gdyż założeniem jest, że akt tych klas odkłada się opracowanie własne Spółdzielni, a nie otrzymane z CZSP lub od innych jednostek z zewnątrz. Opracowania wzgl. przepisy otrzymane z zewnątrz odkłada do akt 0?A i te otrzymują kategorię B5 lub Bc. * Wszystkie klasy najniższego stopnia zakończone cyfrą "9" ujmują najczęściej wszelkie ewidencje i rejestry. Pod określeniem ewidencje i rejestry rozumie się: skorowidze, wykazy, księgi, kartoteki, spisy, nie wymienione w innych klasach danej części*.

(27) 5.

(28) Kit tegoria archiwalna w komórce macierzystej f E. ZJL8-2JUU L. 00 - Zasady i podstawowy rozwój i dzia łania spółek/ folczości pracy; 001- Opracowania podstawowe X 0010 - Programy rozwoju spółdzielczości. A. 0 011 "- Ustawa o spółdzielniach i ich związkach. H5. 0014 - Udział Spółdzielni w innych organizacjach. A. 0017 - Uroczystości spółdzielcze. B5. 0021X~‘Akta założycielskie spół dzielni. A. 007 X-. Przyjmowanie i przekazywanie zakładów i przedsiębiorstw. 013. Organa samorządów spółdzielni. 0130. Ogólne zagadnienia organów s a mor zą dii s pó łdz ie 1 ni. A. A. 0 1 3 1 - Skład i działalność poszcze gólnych organów. A. 01'5X~ Komisje opiniodawcze i doradcze. 0150 - powołanie,skład i zasady działania 01^1 - Wnioski, protokoły i chwały. A. 016 X- Narady , konferencje, odprawy 0101 - Narady, konferencje, odprawy organizowane przez CZ3P. WZSP. B5. OI 63 - Narady, konferencje, odprawy organizowane przez spółdzielnie 01M. BE5. - Narady, konferencje, odprawy B5 .. organizowane przez inne jednostki 02. S tv '.liliira" or ;.';an iza c y ,jna 0?A - Prawo decyzji i podpisu. 02 b ~ Ustalenie sieci zakładów. B5 fA. 0 3 '- 1■'(annw.ynie i. wprawozdnwczość 1130 - Znnady i tryb opracowania i wykonania planów 031. - Normy i. a zn 1 ! 1.

(29) 0311 - Normy /’.\d,a /n iki/ obsady osobowe;] i. wyda .ino..- pracy. a. 031 2 - .'‘.naIizy . /a’.rosie normowania pracy i stosowania norm pracy x 0313 - Normy wyposażenia w maszyny, urządzenia i sprzęt. /> A. 0314*k~ Normy w aa! rosie materiałów i surowców. A. 031f) - Normy /wskafniki/ finansowe. A. 032 - Plany perspektywiczne. 03212 - własne opracowania. A. 033 - Plany wieloletnie i sprawozdania 0332 - Własne opracowania projektów planów. A. 033& - Własne opracowania zbiorcze sprawozdań •i analiz z wykonania planów. A. 034 - Plany roczne i sprawozdania 0341 -. Otrzymane projekty planów. A. 0 3 'iu - Własne opracowania* sprawozdań i analiz z wykonania planów. .. A. 035 - Plany kwartalne i sprawozdania 0352 -. Własne opracowania planów. B5. 0358 -. Własne opracowania sprawozdań i analiz. BE 5. - 036 - Plany miesięczne i sprawozdania. B2. 03? - Limit i pisma związane z gosp. nieuspołecznioną 04-X- Współdziałanie z jednostkami krajowymi o4l - Materiały i opracowania problemowe dla organów państwowych. A. 04-2 -. Współdziałanie z placówkami naukowo-badawczymi. BS5. 04-3 -. Współdziałanie z innymi organizacjami s pó łdz ie 1c zymi. B5. 044 -. Współpraca z organizacjami politycznymi i społecznymi i 045 - Współpraca z innymi jednostkami krajowymi. BE5 B5. 04^"-. Opiniowanie 04 <31 - Opiniowanie projektów aktów normatywnych. B2. 0482 - Opiniowanie innych spraw. Dc. 0 -:9 - 0 bs .łu w;> informacyjna. ■». *. ' 1. - . yci nk.i prasowe. BE5. 04. ~ .•afer lały informacyjne Ula prasy, rai!ia itp,. A. 05 - Współpraca z zagranicą U j2 — - Wyjazdy za granicę grani u. -. 057 - Przyjmowanie przedstawiciel i zagranicznych". B5 B5.

(30) (hi ' — S t a t y s t y k a 060. - Melodyka i technika opracowań statystycznych. Oól - Programy 'nadań statystycznych 0(Vi —. '!asne opracowani a. statystyczne i anali tjcz— no. BE5 BE-> A. oV>7x- Informacja statystyczna zewnętrzna. DE5. 0ó8X- Opracowania sprawozdawęzo-ainalityczne. A. 07 - Pomoc prawna, skargi i wnioski Q7 l'\» Onracowani a prawne aktów normatywnych 0711 - Opracowania prawne projektów uchwał i postanowień rady i zarządu. .. •. 0712 ~ Opracowania innych aktów normatywnych 0713 - Projekty umów. B5. O719 - Ewidencje, rejestry, skorowidze. B5 m 5. 072 ~ Interpretacja przepisów 073?v- Ocena prawna 07/jX- Zbiory orzepisów prawnych, uchwały, zarzą dzeń/ instrukcji i innych aktów normatywnych. BE 5. 0740 - Zbiory przepisów prawnych, własnych, uchwał, zarządzeń,insirukc 3 i i innych aktów prawnych. 0741 - Zbiory przepisów prawnych, uchwał,^ zarządzeń, instrukcji i innych aktów prawnych obcych. 07 (,x_ Sprawy w postępowaniu sądowym 077. - Sprawy w postępowaniu aroiurazowym. 070’"’ — Sprawy przed innymi władzami. 079 - Skargi, wnioski i krytyki 07 q0 - Zasady rozpatrywania skarg i wniosków 079l'C~ Skargi,wnioski i krytyka. B5 BI 0 B5 B'3. BE5 BE 5. 070,3 _ Sprawozdania i analiza skarg i, vnioskoi>. A. 07 9cix- Ke ;] e st ry , s k or ow id z e. B5. 08- Technika i organizacja pracy biurowej O. u :\y. p,j — (<v je:in izn c ;ia b ii.!r ow ości Ci;;11 „ ;<ji*{ii/,a i bo da n ia nietod pr a c y b i ur owej ł ()p;i Zasady post^powaaia. BE5 A. _ Tr-cins ie/re -'-rodki pracy biurowej Of‘j l. -. Pa t o r. ia ł y . i n f o r m a c y j n o. -* Analiza stanu taktycznego i potrzeb. _. i;-,. - j o i. ' . i r .ru* -a. ,:a-obu. i. Be5 BE 5. ko:-; :alarze C , &: V‘-. Ec. pieczątki - o k u n e r t a c j i.. A.

(31) £ ..~. -V. ' ^ ■_ ' > _ •. Ot; 3 1 S - i i s y. v. <• / o — »,) lj |o r c / o <■•! I. \. '•■> "<-"•■ /•d;nv r /. o ~ o :; b i o r c z cl*. l'. 0; .33 - .Bra kowani o a,' i \ Oli3-'! “ 0 o 3 r> -. ,\. d r z e k a z y w a n i e akf, do archi wum • państ wowe a-o. i. Vdoś( .ęptu o n i e n k t. Cc. X. OPA ~ ? r z y j r ^ - n a n i o. i. wysyłanie. poczty. •. B2. 085'x. Do!ninien t a c ja p r o c e s u p r a c y b i u r o w e j. B2. (>36. P r otokoły. J3E5. -. zminn. na s t a n o w i s k a c h pracy. x. 09 - kontrola 000 -. 091 -. Zasady i t r y b i inspekcji Kontrola. p o s t ą p c w a n i akontroli. działalności. Bc^H Spółdzielni. 0911 - Kontrola zewnętrzna. A. 0912 - Kontrola wewnętrzna. BE5. 05)13 - iCsiążki k o n t r o Ii. B5. 09,'t „ Akcie zwalczania nadużyć gospodarczych. 'A. 097 - Nadzór nad wykonaniei;i przepisów, uchwał i dezyderatów. -. B5. 09”' - Opracowania sprawozdawczo - analityczno z zakresu kontroli. BE. 099 - Ewidencje, rejestry. B5. 5.

(32) 10 -. S P I! A V/ Y. i» Jl A g 0 V/ N I K 0 V S P O Ł D Z I K. Zatrudnienie. \ ?. X • K; ' Ilu ~ Zasady zatrudniania. ,. C Z Ł O N. L N I. 11. 111. I. K 0 W. '. *’ •"':. ‘•*;' A. - Ustalanie etatów. BE 5. 112 - Zapotrzebowanie pracowników 1121 - Zgłaszanie zapotrzebowań na pracowników. B?. 1122 - Konkursy. B2. X. 1123 - Podania o pracę. .. Bc. 113 - Zatrudnienie inwalidów, kobiet* mło docianych i innych specjalnych grup osób X. B2. llł - Czas pracy i dyscyplina pracy. B2. 115 - Obsadzenie stanowisk zastrzeżonych vr spółdzielniach i jednostkach podległych. B5. 117 - Zatrudnienie absolwentów szkół i kursów. B2. 118 - Nomenklatura zakładów i stanowisk oraz wymagania kwalifukacyjne. B5. X. 119 - Analiza zatrudnienia 12. ■A. Płace A. 121X- Zasady płac X. *. \. 122 - Gospodarowanie bezosobowym funduszem płac. BE5. 123 - Udział członków w podziale czystej nafiwyżki. A. 124 - Zaszeregowania pracowników. B3. 126 - Dyscypliny płac. \. B5 A. 129 - Analiza płac 13X Szkolenie. ». 130 - Założenia ogólne i kierunki szkolenia. A. 131“- Programy i metody nauczania i wychowania. BE5. 132 - Pomoce naukowe. B5. 13 j ~ Egzaminy. 4. B50. I 34 - Dokumentacja szkoleniowa. 1 3;M X~ Akta uczniów i kursantówr. B50. 1342 - Dokumentacja organizowanych kursów. Bc.

(33) 11 ~. 1 34 3 - Dok uDon tac ja przebiegu szkolenia. ino. 1 3 'ViX- Podania kandydatów. Bc. 134(3 - Ewidencja szkolnych. Ii 5 0. 13/19 - Ewidencja kursów. '. Be. 135X- Sprawy socjalne i bytowe uczniów i kursantów. B5. 136^- Praktyki zawodowe uczniów. U5. v. 139 - Analiza wyników szkolenia. A. V i - Ochrona pracy X. 140 - Zagadnienia ogólne i zasady postępowania w zakresie bhp. BE5. 141 - Higiena pracy oraz odzież robocza ■ i ochronna. BS5. 145 - Clioroby zawodowe i wypadki w zatrudnieniu. BE5. 148 - Popularyzacja bhp i działalność profilak tyczna. B5. 149 ~ Analiza stanu bhp. A. 15 - Zbiorowe układy pracy 16"- Współzawodnictwo i wynalazczość 160 - Zagadnienia ogólne współzawodnictwa i wynalazczości. A. 1 6 1 - Współzawodnictwo 1610 - Zasady i organizacja współzawodnictwa. A. 1611 - Popularyzacja współzawodnietwa. B2. 1612X- Nagradzanie we współzawodnictwie. B5. X. A. 161 - Tematyka wynalazczości. 163 - Projekty wynalazków, udoskonaleń i uspraw nień * i" i. 1630 - Tryb zgłoszenia i oceny oraz zasady nagradzania projektów. BE 5. X. 1631 - Zgłoszone projekty i ich ocena. Be io. 164 - Rozpowszechnianie wynalazków, udoskonaleń i usprawnień. B5. 165 - Postępowanie patentowe. / BE10. 165 - Analiza i ocena rozwoju i wyników współ zawodnictwa i wynalazczości. A. 169 - Ewidencja przyjętych wynalazków, udoskona leń i usprawnień 17 - Sprawy socjalne i bytowe. *. ■.

(34) 12 170 - Ogólne zagadnienia socjalne i bytowe X # *71"- Sprawy mieszkaniowe pracowników. A BE5. 17^ - Ogródki działkowe. U 5. X. f-.. 173 - Zaopatrzenie pracownicze. B3. 17^X- Opieka zdrowotna. B5. 175 - Wczasy pracownicze, obozy,sport, turystyka. B3. 176 - Opieka nad dziećmi pracowników. B3. 177 - Kasy wzajemnej pomocy. B5. X. i’. 178 - Kultura i oświata. B2. 179 - Ubezpieczenia osobowe 1790 -. Zasady powstawania w zakresie ubezpieczeń osobowych. BE5. 1791 —. Zasiłki rodzinne. B5. 1792 -. Zasiłki chorobowe, połogowe i dla karmiących. B5. 1. 1793X- Wnioski o renty 1794 - Zasiłki pogrzebowe. B2 B5. X. ■". 1795 - Legitymacje ubezpieczeniowe. 1 79 8 x- Ubezpieczenie w PZU. B5 B10. 1 8 - Inne sprawy osobowe X. ;* ■. 180 - Akta osobowe i ewidencja akt osobowych. 181 - Awanse,odznaczenia,premie,nagrody,. B50. kary. 182 -• Urlopy. B3 .. Bc. 183 - Delegacje służbowe i przeniesienia. Bc. 18h ~ Prace dodatkowe i zajęcia uboczne 1840 -. Zasady dodatkowego zatrudnienia. 184-1 -. Zezwolenia na zajęcia uboczne. 1842 1843 1844 185 - Sprawy X. .. B5 B5. Umowy zlecenia i o dzieło z pra cownikami własnymi. B5. Umowy zlecenia i o dzieł.o z pra-\ cownikami obcymi '. B5. Godziny nadliczbowe. B5. wojskowe pracowników. B5. r. 186 ~ Legitymacje i zaświadczenia. B5. X. 187 - Opinie i oceny pracowników. 188 - Zwolnienia z pracy 189X- Ewidencja i rejestry osobowe. ' •. v #. B5 B3 B5.

(35) § H O D K I. Ii Z E C 7 o ; ,V E. x 20 - Podstawowe zasady za opa (.rżenia i ;yospo ci a r ow a rtia ś r oci kanii r ze c z ow yial. 21 - .Inwestycje krajowego - wojewódzkiego związku i spóIdzie Ini. 2 1 1 "'- Dokumentacja inwestycji. BE5. 2 1 2 X- Wykonawstwo inwestycji. *y D5. X. ł. 213 - Zaopatrzenie inwestycji. B5. 214 - Analiza ekonomiczna inwestycji i ich efektywności. BE 5. 22 - Gos t>odar owa n i.e n Ier uc homoś c iami X. 221 - Przyjmowanie i przekazywanie nieruchomości. BE5. X. 222 ~ Dzierżawa nieruchomości. B10. 223 - Remonty i konserwacja nieruchomości 2231 - Konserwacja i remonty bieżące nieruchomości *x 2232 - Kapitalne remonty nieruchomości X. B5 B10. 224 ~ Urządzenia i instalacje. B5. 225. Bc. Utrzymanie czystości. •226 - Podatki i opłaty od nieruchomości. B5. X. 2 2 7 - Gospodarowanie lokalami 2271 - Potrzeby lokalowe. Bc. 2272 - Przydziały lokali. B5. 2273. - Projektowanie wnętrz. B5. 2274 - Rozlokowanie jednostek o v ga lUzacyjnych. Bc. 2275 - Umowy najmu i czynsze. B10. X. 2276 - Sprawy meldunkowe. \. Bc. 22715 - Rozliczenia z użytkownikami lokali 2279 - Ewidencja lokali i szkice 229’ X- Ewidencja nieruchomości « 1 X — 23 - Gospodarowanie maszynami,urządzeniami. B5 B5 B5:. 1 sprzętem 231 - Zaopatrzenie w maszyny, urządzenia i sprzęt. B5.. 232 - Przejmowanie i magazynowanie maszyn, urządzeń i sprzętu. B5. 233 - Konserwacja i remonty maszyn, urzą dzeń i sprzętu. B2.

(36) 2 34. Użytkowani o maszyn, urządzeń i sprzętu 2341 - Rejestracja. ^. Bc. 2342.- Wypożyczenie. Bc. 2347 - Awarie. Bc. J048 - Analiza wykorzystania. ‘. Bi5. 235 - Metryki fabryczne, opisy techniczne. BE5. 236 - Przekazywanie maszyn, urządzeń i sprzętu. ’. B5. 238 - Kasacja maszyn,urządzeń, sprzętu •. ,. B5. 239 - Ewidencja, maszyn, urządzeń i sprzętu 2k. B5. G o sp oda r ówa nie ma t er ia ła m i X' 241'- Zaopatrzenie w materiały. - •. *•. B5. 242 - Indeks materiałów. 1. 243 - Gospodarka magazynowa X 244"~ Zużycie materiałów. Bc B5 B5. *. *'. .. /•;. . .-V.’. 245 - Zapasy materiałów. B5. 246 ~ Upłynnienie materiałów zbędnych. B5. ^5 - Środki transportu i łączności 251 -- Zaopatrzenie w środki transportu i łączności ‘. B5. 252 - Transport drogowy 2D21 - Etaty taboru drogowego. B2. 2522 - Użytkowanie taboru drogowego. B2. 2523 ~ Kaprawy i konserwacje taboru drogowego '. • B2. 2524 - Rejestracja taboru drogowego 2525 -. Gospodarka ogumieniem. 2526 -. Materiały pędne i smary. 2*325 -. B2 ,B2 B2. Kasacja środków transportu drogo wego \. B5. 2529 - Ewidencja taboru, drogowego. B5. 253X~ Transport kglejowy. &2. 254“- Transport wodny. B5. 255 - Transport'lotniczy. -. 25£>X~ Środki łączności. *. B5. 26X~ Bilanse inateriałów i sprzętu. BE5. 27- Rozdzielnik /przydziały/ materiałów i sprzętu •. 29 - Ochrona mienia 291X- Strzeżenie mienia. B2. •. B2 v B2.

(37) 292 - 0 c ur onu iu * »■c iwr-o h ir owa 2 9 3 X~ Ubezpieczeni a mienia. K S E. F T N. 1. fi A C !; fJ. X. O V,' O 3 C. 30 - 1?ina i;iê 300 - Polityka i. dyscyplina finansowa X 3000'- Polityka i dyscyplina finansowa. A. BE5 B.5. 3001 - Oprocentowali io 3002 - Gwarancje .finansowe 301 - Finansowanie środków obrotowych. B5. 3011 - Normowanie środków obrotowych 3012 - Finansowanie środków obrotowych z funduszów własnych X /' 3013 - Finansowanie środków obrotowych z f undus zów obc y ch. B5 B5. 302 - Finansowanie inwestycji* i kapitalnych remontów 3021 - Finansowanie inwestycji i kapital nych remontów z funduszów własnych. .. 3022X- Finansowanie inwestycji i kapitalnych remontów z funduszów obcych. B5. 05. 303 - Finansowanie budownictwa mieszkaniowego 1 304 - Finansowanie akcji szkoleniowej. B5 B'5 * .. 305 - Finansowanie akcji socjalno-bytowej. B^. 306 - Finansowanie akcji kulturalno-oświatowej. B5. 307 - Finansowanie postępu technicznego. 05. 301>X~ Finansowanie pozostałej działalności / w tym finansowanie budżetowe/. B5. ♦. 31 *4 Rozliczenia z tytułu robót i usług .. ■ 310 - Zasady rozliczeń z tytułu robót i usług. 311. A B5. Różne formy rozliczeń. 317 - Uzgodnianie rachunków z bankami. Bc. 31 8 - Windykacja należności. B5. 32 - Fundusze spec ja. Inego przeznaczenia. 321 - Funduszb statutowe 3211 - Fundusz udziałowy. 3212 - Fundusz zasobowy X. ». B5. B5. .. 322' - Fundusze scentralizowane 3221 - Spółdzielczy fundusz samorządowy. B5. 3222 - Spółdzielczy fundusz rozwoju. B5. 3223 - Spółdzielczy Fundusz Y/yrównawczy. Br>.

(38) 323 - Pozostałe fundusze specjalnegoprzeznaczenia 3231 - Fundusz socjalno-bytowy. B5 "B 5. 3232 - Fundusz postępu technicznego 3233 - Fundusz inwestycji i kapitalnych remontów.. B ‘3. ^234. B5. Fundusz budownictwa mieszkaniowego. 3235 - Fundusz popierania twórczości ludowej. -. B5. 32 k - Analiza gospodarki funduszami. A. 33 - ftozlic.zonia z budżetem Państwa 33"i -. Podatki 3311 - Podatek dochodowy. B5. 3312 - Podatek obrotowy i od operacji nietowarowych. B5. 3313 - Podatek od wynagrodzeń. B5. 331 4 - Inne podatki, opłaty i daniny , publiczne. B5. 332 - Różnice budżetowe. ,r. B5. 333 - Dotacje przedmiotowe. B5. 34X- Podział nadwyżki, pokrywanie strat 35 - Księgowość. BE5 .. 351. Technika ewidencji księgowej. 352. Branżowe plany kont. r. . A. ‘. .■. ’X. 8E5 •.. 353 - Dokumenty i urządzenia księgowe v* 354 - Dokumentacja płac. B5 B 12. 355 -Uzgodnienie sald dłużników i wierzycieli. Bc. 356X- Dokumentacja obrotu gotówkowego. B5. 1 357 - Pożyczki pracownicze. B5. 358 - Weksle i skrypty dłużne. B5 \. 36 - Inweut ar y zo c ,ja 360 -. Zasady inwentaryzacji. Be5. 3(>1 -. Spisy i protokoły inwentaryzacyjne. B5. 361 - Inwentaryzacja powszechna 17 - Koszty własne — ------370 - Zasady ewidencji i analizy kosztów własnych 371 -. Branżowe rozwiązania z zakresu kosztów własnych v. 372 - Analiza kosztów krańcowych. BE5 *;-■■■■ A ,. A BE5.

(39) ir •373 " Normatywny rachunek kosztów własnych. .. 37.4 ~ Analiza okresowakosztów własnych. A. 375 - Obniżka kosztów własnych 379 -. ^. M ateriały. inform acyjne-z. ~. boS. zakresu. B5. kosztów własnych. 4 - T E C II N I ii A. A. P B 0 D U K C J I. I. U S Ł J.J G. 40 - Programy prac i prace naukowo-badawcze. A. X. 4 V - Zasadyopracowywania dokumen tac.i i X. 42 - Zbiory. A ‘. dokumentacji. BE10. 43*- Typizacja i normalizacja. 430 - Zagadnienia ogólne typizacji i nor malizacji. be 5. ■. 431 - Typizacja i normalizacja materiałów, półwyrobów i wyrobów. B E5. 432 - Typizacja i normalizacja narzędzi sprzętu i urządzeń m. BE5. 433 - Typizacja i normalizacja obiektów archi tekto 11icznych, inżynierskich, wodnych i innych. BE5. 434 - Normy BHP. BS$. 436 -.Materiały przygotowywacze do ustalenia norm. B5. 439 - Zbiory. '. norm. 4390 - Zasady kompletowania norm. 03. 4391 ~. Normy państwowe. /PN/. Bc. 4392 -. Normy. resortowe/PN/. Bc. 4. 4393 - Normy branżowe /BN/. 1. 4394 -. Normy zakładowe/ZN/. 4395 -. Normy innych resortów. 4396 - 'Normy zagraniczne. BE 5 A Bc t. B.5. 4399 - Ewidencja norm. BE5. 4-1 - V/prowadź en ie postępu technicznego 440 - Zasady i wytyczne wprowadzania postępu technicznego 4. ■11‘v- ■■o ' ?.'1*c 'ii1n i.c ,tw o. 442. Pee.aani.zucja i, automatyzacja. 44 ) - Por u i<!r yz a c ja p ostępu tec hn ic zn eg o. 4 <5 _. *. A ,. BE 5 BE5. •. IJ2. To di u ika_ st o s ow a u iaurn te r ia 1ów ,5 nr ow c ów prefabrykatów. BE5.

(40) Technika stosowau ia raa^/^n. urządzeń i f.onstrnkcj i Technika. 47. •. BE!. .osowrM: >a rocznica narzędzi. pracy. BB5. Energetyka. hP. AlH) - Zasady ogólne gospodarki energetycznej •i8l. BE5. - Zużycie i oszczędności energii i paliw. , 4 Bi. B5. - Analiza gospodarki energetycznej. -BE5. 49 - Informac;ja techn 1 czna X. 50 *-. ,. Uozwoj. A. X r'X -. Or ga n 1zac ,jasw i :idc ze n ia us 1ug. 53*-. Organizacja pracyas ługowych. ✓. A. 530 - Zasady organizacji i dokumentacji pracy 531. - Regulaminy pracy. 532. ‘. A. ł. A. - M e t o d y i technika pracy. A. 533 - Karty zleceń i karty pracy. B2. 534 - Wydajność pracy. BE5. 535 - Jakość pracy. BE5. 56 - A sortyment usług. .. B5. 57 - Zdolność i efektywność usług X. 571 - Badanie i zwiększanie zdolności i efektywności usług. A. $72 - Portfel zleceń i zamówień. B2. 573 - Przetargi i oferty. ,. 57^X~ Umowy 58 -Jakość. B5. usług. 5112 - Kontrola techniczna. B5. 5<% — Gwarancje. \. B5. 585 - Kary umowne. B5. O B a‘ o 1. to i. (■i. (»I. B5. 585 - Reklamacje 59X- Oce na ciz ia 1a 1 n o3 c i ,x. B2. '. y/- a 11 o w y. BE5. /. organizacja obrotu t owar 0-. Zród }a zaooatrzenia bili. - s,'os ztikiw a. n ie źr ód e ł za opa tr zen ia. B2. (>1 2 '. ~ Dostawcy. krajowi. B2. 613. - bostawcy. zagraniczni. B2. (>i. - Unia logi i prospekty kraj owych. dostawców' Bc.

(41) -. 1<J -. -015 - Katalogi i 'prospekty dostawców zagrań icznych. ^. 6 l6 - Przetarci. ,. , . b,..>. 62 - .Maga?,y n owa nie- towa row. Rr-. 63 - Zbyt\kraj owy i eksport 631. 1. X. - Poszukiwanie odbiorców. 632 X- Reklama i konkursy. 53^5. 633 - Dystrybutorzy .. B2. 634 - Odbiorcy. go. 635. - koordynacja zbytu. ^ .5. 636. - Akwizycja. B2. 637. - Eksport. 3. 6371 - Rozwój eksportu. 6372 - Uzgadnianie dostaw ekspor B5. towych. 639. 64 - ^. 6373 - Analiza opłacalności eksportu. BE5. 6374 - Aktywizacja eksportu. B2. 6379 - Analiza działalności eksportowej. J3£rj. - Analiza zbytu. tawy,tarîlgiełdy. 6Al - Wystawcy. B2 •. 642. - Eksponaty wystawowe i targowe. B2. .. 643 - Projekty plastyczne wystaw i targów. A. 644 - Obsługa? organizacyjno-techniczna B5. wystaw i targów. 1. 645 - Obsługa organizacyjno-techniczna giełd 649 - Analiza efektów gospodarczych wystaw,targów,giełd. B5 \. A. 65 - Zbi oranie surowców w tórnych 651 - Propaganda zbiórki surowców wtórnych. B2. 652' - Uzyskiwanie surowców wtórnych. Bc. 653 - Gospodarowanie surowcami wtórnymi. Bc. u~;: - Stosowanie -nagród w zbiórce surowców wtórnych. * Bc. 66 - C en y , ta ry Cy , ma r że 660 - Zagadnienia ogólne cen. BE 5. 661'"- Ustalenie cen, taryf i marż. BE5. 66 ? - Przecena surowców, materiałów wyrobów i towarów. B5.

(42) / b iory c e n i <:o u n i k i. 009 C»7 / 'n. **. U2. i : iv/. / i i' 1n i k /pjr */•. JljJ. ł. be - Lostiuw Gol. -. 6(12. B5 B5 B5 B5. Umowy o do s i n w\. %. wek l a. - ,i. 683 - Inter 684 - Karv. mc jo !.)() ,'HO. tfwngi do jcr.noLitego wykazu akt -. Yiojewódzkie.j Spółdzielni. Kracy. •. Symbol hasła klasyfikac.. Klasa. 0010. 0. ZARZAD Z£ NIE. obejmuje akta o charakterze ogólnym i zasadniczym, które nie kwalifikują się do innych teczek. Opraco wania szczegół ot/o odkłada się do teczek właściwych rzeczowo.. .. Np. opracowania dotyczące rozwoju usług włącza się do teczki klasy 5 0 ,. 0011. obejmuje interpretacje ustawy i przepisów wykonawczych, jeżeli mają charakter ogólny łub dotyczą równocześnie wielu zagadnień, Jeżeli interpretacja lub przepisy wykonawcze dotyczą tylko jednego zagadnienia, odkłada się je do teczki właściwie rzeczowo.. ,0012. \. Obejmuje także akta, dotyczące rejestracji sądowej stosuje się zasadę podaną przy haśle 0 011 .. 0013. Stosuje się zajadę podaną przy haśle 0011. 0021. Do toczki odkłada się zasadnicze akta jak akta związane. (. - Incjatywą założycielską, oświadczenie o celowości, statut •iany, rejestrację sądową, strukturę organizacyjiią, osobowy każdej kadencji organów samorządu, :v!ioIy waluych zgromadzeń i inne akta o zażadniczym. znaczoniu, 007. u’>Kjpu.je zarówno wytyczne, jak i akta związane z prze•cier. lub przekazaniem zakładów,.

(43) 0015. - obejmuje zasady postępowania i akta, dotyc/nce przyjmowania pod zarząd państwowy i zwalniania spod tego zarządu,. 010. - obejmuje także regulaminy wraz z ich projektami ,. 011. - oboji;$|ije sprawy, związane z udziałem przedstawicieli w organach samorządu CZSP, sprawozdania tych przedstawicieli, protoko ły, wnioski itp,. 012. - do teczek poszczególnych organów samorządu odkłada się akta, dotyczące ich składu, protokoły posiedzeń, materiały przedkładane, podjęte uchwały -i postanowienia* Akta, dotyczące obsługi organizacyjno-technicznej jak np. sprawa zakwaterowanin przygotowania lokalu zebrań, kopie rozliczeń finansowych itp, odkłada się do teczki z hasłem 019 * Akta, związane z kontrolą wykonania uchwały i postanowień organów wraz z relacjami wykonania tych uchwał i postanowień, obejmują odpowiednie teczki z symbolem 0 9 7 ,. 0131 - stosuje się zasadę podaną przy haśle 0 1 2 , 015. - obejmuje także sprawy społecznych komisji branżowych,. 016. - obejmuje protokoły, uchwały, referaty, wnioski, listy obecności i inne zasadnicze akta* Akta, dotyczące obsługi techniczno-organizacyjnej narad, konferencji i Odpraw odkłada się do teczki 019,. 018-. - Obejmuje wszystkie sprawy, związane bezpośrednio z reprezentowaniem spółdzielni na zewnątrz,. w tym także. sprawy dysponowania funduszem reprezentacyjnym i dyspozycyjnym,. 019. - obejmuje akta, dotyczące obsługi organizacyjno-technicznej i. 02. wszystkich organów kolegialnych oraz narad, koferencji i odpraw. - teczki o tym symbolu początkowym obejmują 'nie tylko opracowania z zakresu struktury, ale także zakres działania jednostek, komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,. 03. - do teczek o symbolach początkowych 032 ~ 03 6 odkłada się akta, dotyczące wszelkiego rodzaju planów, a więc opisowych t.. i cyfrowych planów produkcji, usług, postępu J f. technicznego, za trudnienia, zaopatrzenia, zybtu, inwes tycyjnych, .Cinarasowych, planów pracy, szkolenia, b dżety itp. Tam odkłada się również sprawozdania z wykonani a tych planów, analizy i korespondencję bezpośrednio dotyczącą planów i. sprawozdań z ich wyko nania 'a ta*iżc. hi lane wraz z załącza iknm.i. r. pr awo z da sa i a,. nie b o d ą c e s p r a w o z d a n i. v.ni. z wykonania. ,.

(44) planów - odkłada sio do teczek o symbolu początkowym. 06 - statystyka,. 031. ~ obejmuje akta, dotycą.ce norm ilościowych. Akta, dotyczące norm jakościowych odkłada się do. V. ,. teczek o symbolu początkowym 43, - obejmuje akta, dotyczące techniki normowania, dokumen. 0311. tację norm pracy, sprawy norm jednolitych i branżowych technicznie uzasadnionych, normatywy czasów i warunków kategori norm pracy, taryfikatory robót, - pod określeniem sprzęt, należy rozumieć również narzędzia. 0313. meble, części zamienne itp*. 0314. - obejmuje sprawy norm zużycia, norm zapasów, norm ubytków i strat, a także akta, dotyczące norm paliw,. 04. - obejmuje sprawy ogólne współdziałania, nie związane bezpośrednio z aktami innych haseł, a także współpracę i opiekę nad kołami spółdzielczym,. 048. ,. - obejmuje opinie o opracowaniach innych komórek organi zacyjnych i jednostek, jeżeli dla zagadnień dana komórka nie posiada rzeczowo właściwej teczki, Otrzymane opinie o własnych opracowaniach odkłada się do rzeczowo właściwej łączki,. 052. - obejmuje wnioski i akta, dotyczące realizacji wyjazdów , sprawozdania z wyjazdów oraz różne ewidencje i rejestry, ;f '. związane z wyjazdami, 06. '. 067. - patrzuwaga do symbolu 0 3 , - dotyczy zarówno informacji, otrzymywanych z zewnątrz, jak i opracowanych na. zewnątrz,. 068. - obejmuje opracowania, nie kwalifikujące się do teczek 03 i 063 - 0 6 7 , Znajdują się tu sprawozdania. z działalności. własnej jednostki oraz spółdzielni, bądź sprawozdania i. analizy, dotyczące wybranego problemu lub zagadnienia. Sprawozdania finansowe / w tym sprawozdania z wykonania .•budżetu i planu f inansowego oraz bilanse i ich analizy odkłada się do teczek z symbolem początkowym 03 , - obejmują akta komórki prawnej. Inne komórki odkładają onracowane projekty do rzeczowo właściwej teczki,.

(45) - 23 -. 073. - jak 071,. 074. - za "komórkg macierzystą" w tym przypadku uważą. się te komórko, która kompletuje i przechowuje oryginały akt,. \. objętych tą klasą.. Takie zbiory własnych aktów normatywnych otrzymują, kategorię archiwalną "A", obcych zaś - kat. B 5 . Za"inną komórkę" uważa się tę komórkę, która - ze względu na swój zakres działania - zbiera i •przecho wuje wtórniki tych aktów, jako narzędzia pracy. Dalszy podział zbioru może być dokonany w zależności - od potrzeb według rodzajów władz, formy normatywów lub ich treści*. '' ,4. Kompletne zbiory dzienników i biuletynów urzędowych wchodzą do biblioteki zakładowej lub podręcznej,. 076. r okres przechowywania w komórce macierzystej liczy się od daty wydania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy,. 077. - jak 0 7 6 ,. 078. - jak 0 7 6 ,. -. ;. . . .. 0791 - nie obejmuje '"niosków racjonalizatorskich /patrz klasa 163 /,. 0793 - okres przechowywania liczy się od daty ostatecznego wpisu,. 08 l 2 - obejmuje również instrukcje kancelaryjne, wykaz akt. , .>. itp.. 0923 - obejmuje opracowania formularzy, 0824 - obejmuje ewidencje HreirisiiK i zbiór odcisków pieczęci i pieczątek,. 083. - w zakresiewszystkich. \ akt,. objętych klasą 0 JB3. -. komórką macierzystą jest zakładowa składnica akt / zakładowe archiwum/,. 0835 - obejmuje zezwolenia, karty udostępnienia akt itp, 084. - obejmuje również kopie rozliczeń z wydatków pocztowych książki doręczeń, sprawy frankowania, karty wpływów', itp ,. 085. - o b e j m u j e karty zleceń, karty pracy, akta związane z obliczeniem premii, odbitki pism powielanych itp,. 086. - obejmuje protokoły zdawczo-odbiorcze wraz ze spisami przekazanych akt,. *.

(46) 0 9 , - pod okroi .1on ioni kontrola rozumie się także inspekcje, ilustracje, rewizje, Do tych teczek odkłada się wszelkie akta, dotyczące przeprowadzonej kontroli, w szczególności protokoły dokonane;) kontroli, ^. zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich wykona nia* Sprawy, dotyczące kontroli technicznej w pro dukcji technicznej w usługach odkłada się do teczki o symbolu 5 8 1 , Kiasa 1 - £ PBAWY PfiACUWNIKOft' I ĆZLONKOW SPÓŁDZIELNI. ;. 1 1 0 - obejmuje akta, dotyczące zasad zatrudniania członków spółdzielni, chałupników i innych osób, a także akta, dotyczące aktywizacji zatrudnienia,. 1123 - podania i inne dokumenty pracowników przyjętych do pracy odkłada się do teczki z symbolem 1 80 , 114. - obejmuje także listy obecności. Pisma, dotyczące poszczególnych pracowników, odkłada się do teczki z symbolem ISO,. 119 - obejmuje także analizy, kwalifikacyjne ogólnych i zawo-' dowych pracowników spółdzielni,. 121 - obejmuje również zasady wynagradzania chałupników, 122 - obejmuje wytyczne gospodarowania*bezosobowym fundu szem plac, akta zawierania umów itp.%. 13. - obejmuje akta, dotyczące szkolenia i doskonalenia zarówno pracowników / członków spółdzielni/^zatrud nionych jak i członków organów samorządu oraz szkolenie przyszłych kadr,. 131-. obejmuje również charakterystyki pawodowe, programy szkolenia stażystów, poradnictwo metodyczne,. 1341. z akt, złożonych do tej teczki, przez okres 50 lat przechowuje się tylko dowody odbycia nauki i 'oryginalne dokumenty* Resztę akt zalicza się do kategorii Bc,. 1344. obejmuje tylko podania załatwione negatywnie, gdyż inne odkłada się do teczki o symbolu 1341/. 133 ~ obejmuje sprawy zakwaterowania /miejsce w internacie/, stypendiów krajowych, pomocy leczniczej, życia. '. kulturalno-oświatowego, obozów wędrownych i wypo czynkowych, dyscypliny szkolnej, Akta dotyczące stypediów zagranicznych odkłada się do teczki o symbolu 0,5,.

(47) •1'to. - obejmuje również analizy i oceno stanu bhp,. 141. - obejmuje także akta urząd?,eń ochronnych i sanitarnych oraz sprzętu ochrony osobistej. Kie obejmuje akt, < dotyczących .zaopatrzenia w 'urządzenia i odzież, gdyż .. akta te odkłada siy do odpowiednich teczek klasy 2 Akta, dotyczące umundurowania 'odkłada, si# do teczki o symbol u 1 7 3 2 ». 145. obejmuje także analizę przyczyn wypadków i chorób. -. zawodowych, wnioski itp,. 16. - pod określeniem wynalazczości rozumie się racjonaliza torstwo i usprawnienia w produkcji, usługach, obrocie towarowym i w pracy biurowej,. 1 Ó±10. obejmuje także .sprawy z zakresu tematyki i f/orm- współ*..-, zawodnietwa,. 1612 - obejmuje także nadanie odznak i książeczek racjonali zatorskich,. 162. -. >. obejmuje również akta, dotyczące konkursów z zakresu wynalazczości,. 1631 -. obejmuje także odwołania w sprawie oceny projektów,. 171. obejmuje przydziały i dokumentacje mieszkań służbowych,. -. sprawy spółdzielczego i zakładowego budownictwa miesz kaniowego, pożyczek indywidualnych na .budowy i remonty jnieezkań, przyznawanie mieszkań i 'dodatkowej powierz chni mieszkaniowej, 173. -. obejmuje sprawy stołówek i. bufetów, umundurowahia, zapomóg losowych, dojazdów do pracy,. 174. -. obejmuje gprawy leczenia ęmbulatoryjnego, lcc^-nin w sanatoriach własnych i obcych itp,. 176. - obejmuje sprawy korzystania z państwowych i własnych urządzeń socjalnych, sprawy kolonii letnich i obpzow,. 1 78. -. obejmuje akta, związane z organizowaniem i prowadzeniem pracy świetlicowej, czytelnictwa, imprez, obchodów,. 1793 - o.t.rcs przechowywania liczy się od daty przyznania renty bądź ■prawomocnego orzeczenia o odmowie, 1795 -. obejmuje rejestry wydanych łigitymacji, skorowidze, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp,. 179-3 -. okres przechowywania liczy się od daty ekspiracji umowy ubezpieczeniowej,. 180. -. okres 50 łat liczy się od- ustania zatrudnienia* Przez taki okres przechowuje się tylko ważniejsze.