Załącznik Nr 6 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA NR U/I/______/2016
w dniu... roku w Wicku, pomiędzy Gminą Wicko, ul. Słupska 9, 84-352 Wicko, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Wicko Dariusza Waleśkiewicza przy kontrasygnacie:
Skarbnika Gminy Wicko Grażyny Pawelczyk a
firmą ……….……....
z siedzibą w ……….
NIP ………., REGON ……….
reprezentowaną przez:
………
zwanym/-ą dalej "Wykonawcą",
w wyniku wyboru Wykonawcy, sprawa ZP.271.1.2016, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na świadczeniu usługi dostępu do Internetu dla jednostek podległych tj. 13 świetlic wiejskich zlokalizowanych na terenie Gminy Wicko przez okres od dnia 1.06.2016r. do 31.12.2017r.
2. W celu realizacji usługi, o której mowa w ust. 1 , Wykonawca zobowiązany jest do przyłączenia poszczególnych lokalizacji do publicznej sieci Internet za pomocą własnej sieci telekomunikacyjnej, tj.
dostarczy, zainstaluje oraz dokona konfiguracji sprzętu wymaganego do realizacji usługi w terminie do dnia 1.06.2016r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania następujących parametrów technicznych:
1) Stały dostęp do sieci Internet (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) 2) Brak limitów wysyłania i pobierania danych
3) Dostępność usługi na poziomie 99%
4) Transfer do komputera min.(down)– 2Mb/s 5) Transfer od komputera min.(up)– 512 kb/s
6) Dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że po odłączeniu zasilania i ponownym jego odłączeniu musi być gotowy do pracy i umożliwić realizację usługi korzystania z Internetu.
4. Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, zobowiązany jest zapewnić dla użytkowników infolinię, działającą w dniach ……….. w godzinach ……….., w celu zgłaszania nieprawidłowości działania usługi dostępu do Internetu.
5. W wyjątkowych sytuacjach, związanych z brakiem technicznych możliwości zapewnienia dla poszczególnych lokalizacji transferu o podanych w ust. 3 parametrach, za zgodą Zamawiającego transfer do komputera (down) będzie mógł wynosić minimum 256 kb/s.
6. W przypadku zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przeniesie na koszt własny usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie Gminy Wicko.
Czynność tą Wykonawca wykona w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia.
7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bieżące monitorowanie jakości usługi poprzez przekazanie na żądanie Zamawiającego, nie częściej niż raz na kwartał, raportu informującego o funkcjonowaniu usługi dostępu do Internetu w każdej z lokalizacji, zawierającego co najmniej informacje o szybkości przesyłu danych oraz przerwach w dostępie do usługi.
8. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
1. Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, § 2 z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności, zgodnie ze złożoną ofertą,
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca dostarczy na swój koszt wszelkie urządzenia potrzebne do świadczenia usługi dostępu do Internetu.
§ 3
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, niekompletność lub uszkodzenia sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, do czasu jego odbioru przez Zamawiającego.
2. Do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia spełniać będzie wymagania Zamawiającego zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności, że świadczona usługa odpowiadać będzie wszystkim cechom i normom wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić wszelkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, co do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 4
1.Odbiór przedmiotu umowy w zakresie uruchomienia łącz internetowych, w tym urządzeń niezbędnych do realizacji usługi, nastąpi w poszczególnych lokalizacjach ( świetlicach wiejskich ), w obecności upoważnionych przedstawicieli stron i polegać będzie na rozpakowaniu, skompletowaniu, instalacji łącza internetowego i uruchomieniu dostarczonych urządzeń dostępowych, celem stwierdzenia w szczególności:
1) zgodności wykonania przedmiotu umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy,
2) sprawności technicznej i funkcjonalności dostawy,
3) zgodności numerów dostarczonych urządzeń z zapisami w indywidualnych kartach gwarancyjnych tych urządzeń,
4) obecności oznakowania dodatkowego wymaganego przepisami prawa,
2. Uruchomienie przez Wykonawcę łącza internetowego w celu dokonania sprawdzenia poprawności działania usługi w trakcie odbioru, stanowi koszt Wykonawcy. Zamawiający ponosi koszt usługi internetowej począwszy od dnia 1.06.2016r.
3. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad/braków w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. W takim przypadku, za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego (uzupełnionego) przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z urządzeniami dostępowymi i uruchomionym łączem internetowym dokumentację użytkową, wszystkie wymagane dokumenty techniczne instalowanych urządzeń, opisujące w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji (instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji, certyfikaty, homologacje itp.).
5. Odbiór będzie potwierdzony bezusterkowym protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym odrębnie dla każdej lokalizacji usługi, podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 5
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z SIWZ oraz wybraną ofertą Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe zgodne ze złożoną ofertą.
2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się kwotą:…………..PLN (słownie:………..), w tym:
a) cena za 1 miesiąc abonamentu dla pojedynczej lokalizacji wynosi………….PLN brutto (słownie………….).
b) cena za podłączenie 13 lokalizacji wynosi………….PLN brutto (słownie………….).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Zapłata za usługę stałego dostępu do Internetu będzie realizowana w miesięcznych ratach, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę do 5-go dnia miesiąca za miesiąc bieżący.
5. Pierwsza faktura wystawiona przez Wykonawcę obejmować będzie również należne wynagrodzenie z tytułu podłączenia komputerów do Internetu, po podpisaniu bezusterkowych protokołów odbioru w tym zakresie.
6. Dane Zamawiającego do faktur :
Nabywca :Gmina Wicko, 84-352 Wicko, ul. Słupska 9, NIP: 841-160-98-18 Odbiorca: Urząd Gminy w Wicku, 84-352 Wicko, ul. Słupska 9
7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, a Jego NIP to……….
8. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy określone w fakturze.
1. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie urządzenia niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi § 6 dostępu do sieci Internet objęte będą bezpłatną gwarancją do końca okresu realizacji zamówienia tj. do 31.12.2017r.
2. W ramach gwarancji wykonawca odpowiada za przywrócenie sprawności łącza (dostępu do Internetu i rozwiązanie zaistniałych problemów) w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili ich zgłoszenia.
3. Rozwiązanie zaistniałych problemów może nastąpić w sposób bezpośredni (wizyta serwisanta) lub jeśli będzie to możliwe w sposób zdalny.
4. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania usterek związanych tylko z dostępem do sieci Internet.
5. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia.
6. W okresie objętym gwarancją, w przypadku trzech nieskutecznych napraw Wykonawca zapewnia wymianę dostarczonego urządzenia na wolne od wad.
7. Wszelkie koszty związane z naprawą, transportem sprzętu oraz ewentualną wymianą sprzętu ponosi Wykonawca.
8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonania zadań serwisowych Zamawiający ma prawo do reklamacji usługi i żądania od Wykonawcy jej ponownego wykonania w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do generowania raportów zawierających listę zgłoszonych awarii i wykonanych napraw nie rzadziej niż 1 raz na kwartał, oraz do przekazywania ich Zamawiającemu w
formie elektronicznej lub papierowej.
10. Wykonawca nie częściej niż raz na kwartał przekaże Zamawiającemu na jego żądanie raport dotyczący szybkości przesyłu danych i przerw w dostępie do sieci.
§ 7
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w par. 5 ust. 2.
2) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w umowie.
3) Za nieterminowe usunięcie wad, usterek i awarii w wysokości 30,00 zł za każdy dzień opóźnienia w ich usunięciu.
4) Za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek niefunkcjonowania infolinii w okresie wskazanym w § 1 ust. 4, trwający dłużej niż 1 godzinę – w wysokości 30,00 zł.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
§ 8
1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
2. Wykonawca nie może zwolnić się z odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
§ 9
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nie upoważnionym pracownikom, informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów , orzeczeń sądowych lud decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie fakt zawarcia oraz warunki umowy.
2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym niż opisane powyżej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony chyba, że są to informacje publiczne dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo.
§ 10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy.
2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. O wystąpieniu rażącego naruszenia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę i wyznaczy termin 3 dni na naprawę wskazanych uchybień. W razie nie naprawienia tych uchybień przez Wykonawcę Zamawiający odstępuje od umowy.
§ 11
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli będą korzystne
technologicznie lub finansowo dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umów wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany mogą dotyczyć:
1) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;
2) terminu wykonania przedmiotu zamówienia:
- w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny,
- gdy zaistniały istotne okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu Umowy, w szczególności korzystne dla Zamawiającego,
- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych na skutek działania Instytucji Wdrażającej (Centrum Projektów Polska Cyfrowa).
3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie.
5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Wdrażającej lub Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.
6) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji usługi.
§ 12
1. W sprawach, których nie reguluje treść niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego o ile ustawa prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
2. Wszelkie spory, powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie rozstrzygał będzie sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu oraz nie mogą naruszać postanowień ustawy prawo zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla zamawiającego , jeden dla wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
