ZARZĄD POWIATU W RYKACH

(1)

Z

APYTANIEOFERTOWE NAREALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

: S

PORZĄDZENIEAKTUALIZACJI KOSZTORYSÓW INWESTORSKICH

-

^ZNAK ^SPRAWY

: RM.272.2.2018

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

POWIAT RYCKI

UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A 08-500 RYKI

REGON 431019448; NIP 5060019023 Tel. (81)8657-450; Fax: (81) 8651-966, email: starostwo@ryki.powiat.pl,

adres strony internetowej: http://www.spryki.bip.lubelskie.pl/.

II. TRYBUDZIELENIAZAMÓWIENIA

Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). Zamówienie jest realizowane zgodnie z Zarządzeniem nr 24/2014 Starosty Ryckiego z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rykach Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (ze zm.).

III. OPISPRZEDMIOTUZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie aktualizacji kosztorysów inwestorskich dla następujących zadań – części zamówienia:

a) Część I – Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej w Leopoldowie.

b) Część II - Termomodernizacja budynku Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach.

c) Część III - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 1 w Rykach.

d) Część IV - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 1 w Dęblinie.

e) Część V - Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej przy ul. Żytniej 26 w Rykach.

f) Część VI -Termomodernizacja budynku internatu ZS w Sobieszynie.

g) Część VII - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 2 w Dęblinie.

h) Część VIII - Termomodernizacja budynku warsztatów szkolnych przy ZSZ nr 2 w Rykach.

i) Część IX - Przystosowanie budynku zlokalizowanego przy ul. Żytniej 22 w Rykach na potrzeby placówki opiekuńczo – wychowawczej.

Przedmiary robót dla poszczególnych zadań zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Zamówienie zostało podzielone na 9 części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).

Kosztorysy należy sporządzić metodą uproszczoną.

(2)

Aktualizację każdego kosztorysu należy sporządzić w wersji papierowej w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w pliku PDF i ATH.

IV. TERMINWYKONANIAZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w zakresie każdej z części w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.

V. OPISWARUNKÓWUDZIAŁUWPOSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej. Potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu jest oświadczenie zawarte w treści formularza ofertowego.

2. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania.

3.

W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia wykonawcy zawartego w treści formularza ofertowego.

VI. OPISPRZYGOTOWANIAOFERTY

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania .

4. „Formularz ofertowy” oraz pozostałe załączniki winny być podpisane przez upoważnioną osobę.

5. Wykonawca do „Formularza ofertowego” dołącza dokumenty lub oświadczenia w formie orygina- łu lub kserokopii. Kserokopie (każda zapisana strona) muszą być poświadczone wpisem „za zgod- ność z oryginałem” oraz podpisane przez osobę(by) podpisującą(ce) ofertę (pieczątka imienna oraz podpis).

6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomoc- nictwo (w formie oryginału, kopii poświadczonej notarialnie lub przez osobę udzielającą pełno- mocnictwa) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wyko - nawcy.

7. Ofertę należy umieścić w kopercie, oznaczyć pieczęcią Wykonawcy lub słownie oraz zapisem:

„Oferta na sporządzenie aktualizacji kosztorysów inwestorskich – część nr …..., znak sprawy RM.272.2.2018”.

„Nie otwierać przed dniem 24 stycznia 2018 r., godz. 12.15”.

VII. KRYTERIAWYBORUOFERTY

Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena – 100%.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na wykonanie każdej z części tj. ofertę zawierającą najniższą cenę na realizację każdej z części.

VIII. MIEJSCEORAZTERMINSKŁADANIAIOTWARCIAOFERT

Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, I piętro, pokój nr 103, nie później niż do 24 stycznia 2018 r., godz. 12.00. Otwarcie ofert nastąpi 24 stycznia 2018 r., o godz. 12.15 w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Rykach.

IX. WYBÓROFERTYIZAWARCIEUMOWY

1. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie każdej części, która będzie odpowiednio zawierała najniższą cenę brutto i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem.

2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, na daną część zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie

(3)

ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w danej części zamówienia, zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi Załącznik Nr 2.

X. INFORMACJEDODATKOWE

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu oraz jego unieważnienia.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 2 – Wzór umowy.

Załącznik nr 3 – Przedmiary robót.

(4)

ZAŁĄCZNIK NR 1

…..., dnia …... 2018 r.

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

NAZWA FIRMY: __________________________________________________________________________

REGON FIRMY: …...

NIP FIRMY: …...

ADRES FIRMY: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat:

…...…...

e-mail: ______________@______________________

tel. ____________________ faks__________________________

Do:

Nazwa i siedziba Zamawiającego:

POWIAT RYCKI

Ul. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10 A; 08-500 RYKI

W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. „Sporządzenie aktualizacji koszto- rysów inwestorskich”, znak sprawy RM.272.2.2018 oferujemy wykonanie części zamówienia nr

…... :

1. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać za cenę ofertową:

Część I – Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej w Leopoldowie:

Cena netto Wartość podatku VAT Cena brutto

Słownie: …...

Część II – Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynku Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach:

Słownie: …...

(5)

Część III - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 1 w Rykach:

Słownie: …...

Część IV - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 1 w Dęblinie:

Słownie: …...

Część V - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej przy ul. Żytniej 26 w Rykach:

Słownie: …...

Część VI - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynku internatu ZS w Sobieszynie:

Słownie: …...

Część VII - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynków ZSZ Nr 2 w Dęblinie:

Słownie: …...

Część VIII - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Termomodernizacja budynku warsztatów szkolnych przy ZSZ nr 2 w Rykach:

Cena netto Wartość

podatku VAT

Cena brutto

Słownie…...

(6)

Część IX - Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla zadania - Przystosowanie budynku zlokalizowanego przy ul. Żytniej 22 w Rykach na potrzeby placówki opiekuńczo – wychowawczej:

Słownie: …...

2. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z niniejszym zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzy- skaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy załączonym do niniejszego zapytania i akceptuje- my go bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

...

(podpis i pieczątka imienna

upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

(7)

UMOWA Nr RM.273....2018 zawarta w dniu ……... 2018 r. pomiędzy:

Powiatem Ryckim z siedzibą w Rykach przy ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 – 500 Ryki, NIP 5060019023, REGON: 431019448

reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ryckiego w osobach:

1. Stanisław Jagiełło – Starosta Rycki

2. Stanisław Włodarczyk – Wicestarosta Rycki zwany dalej Zamawiającym,

a…... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajo wego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez ……….. pod numerem KRS:

………./..., nr Pesel …..., zamieszkałym w …...

prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …..., będącym płatnikiem podatku VAT, NIP: ………., REGON: ……….

reprezentowanym przez:

…...

zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla następujących zadań:

(zgodnie ze złożoną ofertą).

2. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz niniejszą umową.

4. Przedmiot umowy należy sporządzić w wersji papierowej w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w pliku PDF i ATH.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.

2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie od Wykonawcy przedmiotu umowy będzie protokół odbioru.

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 wykonawcy przysługuje wynagrodzenie łączne w kwocie netto w wysokości …...zł (słownie: …...) plus należny podatek VAT w kwocie

…... zł, co stanowi kwotę brutto: …... zł (słownie: …...),

w tym dla części nr …. wynagrodzenie netto w wysokości …...zł (słownie: …...) plus należny podatek VAT w kwocie …... zł, co stanowi kwotę brutto: …... zł (słownie:

…...) (w przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część).

__________________________________________7

Sporządziła: mgr Edyta Pudło – Inspektor w Wydziale

Rozwoju i Zarządzania Mieniem Powiatu, tel. (81)8657-474

(8)

terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Faktura powinna być wystawiona w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Rycki, ul. Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki, NIP 5060019023, Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki.

§ 4

1. Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w

§ 3, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 3, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (danej części) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto (odpowiednio dla każdej z części – w przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część zamówienia), określonego w § 3 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia umownego terminu wykonania przedmiotu umowy.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości przekraczającej kwoty uzyskanych kar umownych.

5. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca naliczać będzie Zamawiającemu odsetki ustawowe.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.

§ 5

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, prawa budowlanego, a w sprawach procesowych – kodeksu postępowania cywilnego.

§ 7

Strony poddają wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

__________________________________________8

(9)

__________________________________________9