ZAPYTANIE OFERTOWE
Lubawka, dnia 5.04.2017 r.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce 58-420 Lubawka, ul. Zielona 12
tel.: 75-74-11-322, fax: 75-74-11-822, e mail: zbgmlubawkawm@wp.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa fabrycznie nowego rębaka do gałęzi – tarczowego - pod WOM ciągnika.
Podstawowe parametry urządzenia:
a) Wielkość rozdrabnianego materiału – minimum 10 cm średnicy (maksymalnie 25cm z odrostami)
b) Układ napędowy – napęd bezpośredni, Wał odbioru mocy (WOM) ciągnika c) Znamionowe obroty WOM/min – 540 -1000
d) System załadunku - ręczny
e) System mocowania do ciągnika - trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) f) Lej wsadowy – minimum 50 x 50 cm
g) Ilość noży tnących – 4 + 1 przeciwostrze h) Typ noża – hartowana stal narzędziowa CR 12 i) Obrotowość wyrzutni - 360°
j) Wysokość wyrzutni – ok. 150 cm
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone do Zamawiającego urządzenie było:
a) fabrycznie nowe, b) bez śladów używania, c) wolne od wad technicznych, d) o wysokiej jakości wykonania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin wykonania zamówienia – do 7 dni (siedem dni) od podpisania umowy.
2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego – Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12.
ZAKŁAD GOSPODARKI MIEJSKIEJ W LUBAWCE
58-420 Lubawka ul. Zielona 12 tel. 757411322,757411822
e-mail: kontakt@zgm.lubawka.eu www.zgm.lubawka.eu
1. Oferta powinna zawierać dane techniczne zgodne z przedmiotem zamówienia, cenę urządzenia wraz z kosztami dostawy, czas realizacji zamówienia oraz informację o możliwości zakupu części zapasowych.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty, należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Gospodarki Miejskiej w Lubawce, ul. Zielona 12, pokój nr 5 (I piętro, sekretariat) lub przesłać drogą elektroniczną.
2. Termin składania ofert upływa dnia: 14.04.2017 r. o godzinie 11:00.
3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu: 14.04.2017 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. OCENA OFERT:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena – 75 %
2. Termin realizacji zamówienia – 25 %
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
IX. DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela:
1. Ireneusz Kordziński – Kierownik ZGM, tel. 075 74 11 322 wew. 22, pokój nr 6 (I piętro), siedziba Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12, e-mail: zbgmlubawkawm@wp.pl.
2. Krzysztof Olszak – tel. 075 74 11 322 wew. 28, pokój nr 2 (parter), siedziba Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12, e-mail: zbgmlubawkawm@wp.pl.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Wykonawca powinien dysponować własnymi, odpowiednimi środkami (materiałami, sprzętem) do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania – nierozstrzygnięcia, bez podania przyczyn.
3. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Kierownik
Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce /-/Ireneusz Kordziński
Załącznik nr 1
……….……..
(Pieczęć Wykonawcy)
O F E R T A
Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12
58-420 Lubawka
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na dostawę rębaka do gałęzi – tarczowego – pod WOM ciągnika dla Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce, niniejszym składam/my swoją ofertę:
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy:
………..…………
………..………
Adres Wykonawcy
- ulica i nr nieruchomości: ………..……….
- kod i miejscowość: ……….
- województwo: ………..
- nr tel.: ……….………. nr fax ……….……….………
- NIP: ……….……….………… REGON: ……….……….………
- email: ………..
- nr konta bankowego: ………..
- osoba do kontaktu: ……….……….. nr tel.: ……….
2. Dane techniczne urządzenia:
Nazwa urządzenia:
Rębak do gałęzi – tarczowy – pod WOM ciągnika ( Marka, Typ ) ……….
………..…
Podstawowe parametry urządzenia:
- Wielkość rozdrabnianego materiału – minimum 10 cm średnicy (maksymalnie 25cm z odrostami) - Układ napędowy – napęd bezpośredni, Wał odbioru mocy (WOM) ciągnika
- Znamionowe obroty WOM/min – 540 -1000 - System załadunku - ręczny
- System mocowania do ciągnika - trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) - Lej wsadowy – minimum 50 x 50 cm
- Ilość noży tnących – 4 + 1 przeciwostrze - Typ noża – hartowana stal narzędziowa CR 12 - Obrotowość wyrzutni - 360°
- Wysokość wyrzutni – ok. 150 cm
- ………..…
- ………..…
- ………..…
- ………..…
3. Oferujemy wykonanie zamówienia ( włącznie z kosztami dostawy ) za cenę:
Kwota netto: ……….……. zł ( słownie ) ……….……….………..
………..
Podatek VAT ( …..…… % ) ……….……. zł ( słownie ) ……..……….………..
………..
Kwota brutto: ……….……. zł ( słownie ) ………..….…….………..………..
………..
4. Jednocześnie oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz że cena nie zostanie zmieniona w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - …………...….. dni ( słownie ) ……….……
………..………. dni od podpisania umowy.
6. Termin płatności: 14 dni od dnia zakupu i dostawy oraz doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Oświadczam/my, że załączony do zapytania ofertowego wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego.
8. Oświadczam/my, że jestem/śmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Oświadczam/my, że udzielam/my na przedmiot zamówienia gwarancji wynoszącej ……… miesięcy od dnia zakupu i dostawy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
10. Wykonawca zastrzega, że wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
………..………
………..………
11. Inne informacje dotyczące zamówienia:
………..………
………..………
12. Integralną częścią oferty są:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ………. - str. ………
Polisa ……….. - str. ………
………..…….. - str. ………
13. Ofertę składam/my na ………. Kolejno ponumerowanych stronach.
……… dnia ……….. ………..……….
( Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika )
Załącznik nr 2
……….……..
(Pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
na dostawę rębaka do gałęzi – tarczowego – pod WOM ciągnika dla Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce
Nazwa Wykonawcy:
………..…………
………..………
………..………
Siedziba Wykonawcy:
………..…………
………..………
………..………
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……… dnia ……….. ………..……….
( Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika )
UMOWA NR ……/ZGM/2017
zawarta w dniu ………. 2017 R. roku pomiędzy:
Gminą Lubawka, 58-420 Lubawka, ul. Plac wolności 1, NIP: 614-10-01-909, w imieniu której działa: Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce, 58-420 Lubawka, ul. Zielona 12, reprezentowany przez:
Ireneusza Kordzińskiego – Kierownika Zakładu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu – Danuty Rudzkiej, zwany w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
………..…………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
………., w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….………., REGON: ………, zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§ 1.
1. Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu tarczowy rębak do gałęzi pod WOM ciągnika.
3. Wykonawca oświadcza, iż tarczowy rębak do gałęzi spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, czyli jest fabrycznie nowy, bez śladów używania, wolny od wad technicznych o wysokiej jakości wykonania oraz zgodny ze złożoną ofertą.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami branżowymi oraz przy zachowaniu należytej staranności.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot niniejszej Umowy w terminie – ………..……….. dni od dnia jej podpisania.
2. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną.
3. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym dzień podpisania protokołu przez Zamawiającego traktuje się jako dzień wykonania zamówienia.
4. Odbiór zostanie wykonany przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, po sprawdzeniu zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z fakturą i niniejszą Umową.
5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony rębak do gałęzi nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i zawartą Umową, tj. nie spełnia określonych wymagań, Wykonawca dokona wymiany dostarczonego sprzętu na właściwy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia i dostarczy na swój koszt do siedziby Zamawiającego .
6. O dostrzeżonych wadach ukrytych tarczowego rębaka do gałęzi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 4 dni od daty ich ujawnienia, a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt:
a) zgłoszone wady usunąć lub
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, wadliwy rębak wymienić na nowy na zasadach określonych w ust. 5.
7. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 6. może nastąpić w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną.
8. Wykonawca zobowiązuje się udzielić na rębak do gałęzi, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, 12- miesięcznej gwarancji, licząc od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
9. Ryzyko utraty lub uszkodzenia rębaka określonego w § 1 ust. 2 przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu jej odbioru.
§ 3.
1. Zakład Gospodarki Miejskiej wskazuje Pana Ireneusza Kordzińskiego, tel.: 75 74 11 322 wew. 22 jako osobę upoważnioną do odbioru realizowanej dostawy.
2. Wykonawca wskazuje Pana ………...………, tel.: …………..………
jako osobę upoważnioną i odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej Umowy.
§ 4.
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 w wysokości ………. zł (słownie: ………) brutto.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę, po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, w terminie 14 dni od dnia zakupu i dostawy oraz doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.
1 do czasu usunięcia przez Wykonawcę wad lub dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad.
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur.
§ 5.
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy:
a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach.
b) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej wraz z podaniem przyczyny odstąpienia.
§ 6.
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach:
a)
za opóźnienie w realizowaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;b)
za nieterminowe usunięcie stwierdzonych wad i usterek w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;c)
za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, jeżeli odstąpienie od Umowy było spowodowane przyczynami zależnymi od Zamawiającego.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 8.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy branżowe.
§ 10.
Załącznikami do Umowy są: zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy.
Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 11.
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 12.
Podpisy przedstawicieli Stron niniejszej Umowy:
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
………. ……….
