1 UMOWA nr DZK/503-……/66/2021
na przeprowadzenie szkoleń BHP praktycznych oraz online - webinaria dla pracowników Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
zawarta w Warszawie w dniu ………r. pomiędzy:
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03–728), ul. Targowa 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, którego akta przechowywane przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000007411, NIP: 525-00-10-982, REGON: 012862749, wysokość kapitału zakładowego 279 142 000 zł, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ………
2. ………
zgodnie z odpisem KRS/pełnomocnictwem *, którego kopia wraz z aktualnym odpisem KRS stanowi Załącznik nr 1 do Umowy ,
a
………
………
………
………
………
……….
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
………
………
zgodnie z odpisem z KRS/zaświadczeniem o wpisie do CEIDG/pełnomocnictwem*, którego kopia wraz z aktualnym odpisem KRS stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający i Wykonawca są łącznie zwani w dalszej części Umowy „Stronami”, osobno zaś Stroną.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego oznaczonego numerem sprawy 66/DZK/2021, rozstrzygniętego przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Zarządu Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
nr ……… podjętej w dniu ……..………2021.r.
Za nadzór nad realizacją niniejszej Umowy odpowiada Biuro BHP.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja „Obowiązkowych szkoleń okresowych BHP” dla pracowników Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla następujących grup stanowiskowych:
1) osób będących pracodawcami oraz innych osób kierujących pracownikami;
2) pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych;
2 3) pracowników inżynieryjno-technicznych;
4) pracowników administracyjno – biurowych i innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynnik szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy i innych pracowników wykonujących zadania tej służby.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) przeprowadzenie jednodniowych szkoleń praktycznych. Za godzinę szkoleniową uważa się 45 min dla wszystkich grup, łączny czas trwania szkolenia będzie wynosił 8 godz. szkoleniowych, w trakcie których odbędą się dwie przerwy po 15 min każda oraz jedna przerwa obiadowa 45 min. Pozostała ilość godz. szkolenia dla poszczególnych grup stanowiskowych będzie odbywała się w formie samokształcenia. Każdorazowo szkolenia będą rozpoczynały się o godz. 9.00 i kończyły o godz.
17.00. O wszelkich zmianach dotyczących czasu oraz liczby godz. szkolenia Wykonawca będzie informowany na bieżąco drogą mailową.
2) przeprowadzenie jednodniowych szkoleń online. Za godzinę szkoleniową uważa się 45 min dla wszystkich grup, łączny czas trwania szkolenia będzie wynosił 8 godz. szkoleniowych (jeden dzień) w trakcie, których odbędzie się czterogodzinne szkolenie na żywo z wykładowcą w formie webinariów z jedną 10 minutową przerwą oraz czterogodzinne ćwiczenia pozwalające uczestnikom utrwalić wiedzę.
Pozostała ilość godzin szkolenia dla poszczególnych grup stanowiskowych będzie odbywała się w formie samokształcenia. Każdorazowo szkolenie na żywo z wykładowcą będzie rozpoczynało się o godz. 9.00 i kończyło o godz. 13.00. Wszelkie zmiany dotyczące czasu oraz liczby godzin szkolenia będą ustalane na bieżąco z Wykonawcą drogą telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminu końcowego dla wszystkich pracowników Zamawiającego (zwanych dalej Uczestnikami Szkolenia), a także przygotowania:
1) materiałów dydaktycznych dla każdego Uczestnika Szkolenia,
2) przygotowania ćwiczeń praktycznych wraz z materiałami potrzebnymi do ich realizacji,
3) wystawienia certyfikatów/zaświadczeń dla Uczestników Szkolenia zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 w sprawie organizacji szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Ramowy program do przeprowadzenia Szkolenia dla poszczególnych grup stanowiskowych stanowi Załącznik nr 1 do Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 2
Wykonanie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……… do 31.12.2023 r., z możliwością jej przedłużenia o 12 miesięcy, jeżeli łączna wartość umowy nie zostanie wyczerpania lub do wyczerpania kwoty………. (słownie:……… złotych brutto).
2. Szkolenia będą realizowane w następujący sposób:
1) Szkolenia praktyczne:
a) będą organizowane w:
Ośrodkach Szkoleniowo-Wypoczynkowych Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. w Rybienku Leśnym ul. Sobieskiego 9, 07-201 Wyszków
Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym "Sportowiec" w Krynicy-Zdroju ul. Dąbrowskiego 21, 33-380 Krynica-Zdrój.
oddziałach Totalizatora Sportowego znajdujących się na terenie całego kraju, w szczególnych przypadkach, po wcześniejszych ustaleniach z Wykonawcą oraz za zgodą Dyrektora Biura BHP. Adresy siedzib Oddziałów dostępne są na stronie internetowej www.totalizator.pl.
b) Wykonawca będzie informowany o zmianie miejsca realizacji szkolenia Wykonawca będzie informowany drogą mailową z 14 dniowym wyprzedzeniem.
c) Zamawiający zobowiązuje się zapewnić na własny koszt: salę, flipchart wraz z pisakami do prowadzenia zajęć, rzutnik,
3 d) Zamawiający w razie organizowania szkolenia w ośrodkach wskazanych pkt 1 lit. a zapewni nocleg wraz z pełnym wyżywieniem dla max. 3 osób prowadzących Szkolenie z ramienia Wykonawcy,
e) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sprzęt szkoleniowy niezbędny do realizacji programu, f) dojazd osób prowadzących szkolenie na Szkolenie i powrót ze Szkolenia nastąpi na koszt
Wykonawcy,
g) szkolenia będą realizowane raz lub dwa razy w miesiącu z odstępem pomiędzy szkoleniami od 7 do 21 dni roboczych w zależności od zapotrzebowania. Ilość realizowanych szkoleń w danym miesiącu może się zwiększyć o dodatkowe terminy po ustaleniu z Wykonawcą i za zgodą Dyrektora Biura BHP, nie mniej jednak w ciągu miesiąca nie może być realizowanych więcej niż cztery szkolenia.
h) szczegółowy harmonogram terminów realizacji szkoleń w poszczególnych latach będzie ustalany z Wykonawcą w ostatnim miesiącu kalendarzowym bieżącego roku, z wyłączeniem roku 2021 gdzie Harmonogram zostanie dołączony do umowy w formie załącznika. W kolejnych latach obowiązywania umowy Harmonogram szkoleń będzie ustalany za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Koordynatorów umowy.
i) zmiana terminów określonych w Harmonogramie szkoleń dokonywana będzie z Wykonawcą drogą mailową z 14 dniowym wyprzedzeniem.
2) Szkolenia online (webinaria):
a) na stanowiskach pracy uczestników szkolenia przy wykorzystaniu sprzętu służbowego tj. komputerów, tabletów lub telefonów komórkowych. Każdy z uczestników szkolenia będzie miał swobodny dostęp do przeglądarki internetowej MS EDGE, który umożliwi wejście na platformę szkoleniową. Szkolenie będzie realizowane tylko na jednej platformie szkoleniowej, z której uczestnicy szkolenia na swój adres emaliowy otrzymają zaproszenie do odbycia szkolenia zawierające ich imienny identyfikator/login oraz hasło umożliwiające zalogowanie się na platformę szkoleniową w czasie trwania szkolenia, jak i jeden dzień po zakończeniu szkolenia. Zamawiający otrzyma stały dostęp do platformy szkoleniowej umożliwiający wejście na wszystkie realizowane szkolenia. Uczestnicy w trakcie trwania szkolenia będą otrzymywali monity informujące o kończącym się dostępie do platformy szkoleniowej i konieczności ukończenia przez nich szkolenia, przystąpieniu do egzaminu końcowego oraz wypełnieniu ankiety po ukończeniu szkolenia. Po przejściu pełnego szkolenia i zdaniu egzaminu końcowego uczestnicy będą otrzymywali informację zwrotną na swój adres e-mail, która będzie informowała ich o zdaniu egzaminu końcowego i ukończeniu szkolenia, b) szkolenia będą realizowane raz lub dwa razy w miesiącu z odstępem pomiędzy szkoleniami od
7 do 21 dni roboczych w zależności od zapotrzebowania. Ilość realizowanych szkoleń w danym miesiącu może się zwiększyć o dodatkowe terminy po ustaleniu z Wykonawcą i za zgodą Dyrektora Biura BHP, nie mniej jednak w ciągu miesiąca nie może być realizowanych więcej niż cztery szkolenia.
c) szczegółowy harmonogram terminów realizacji szkoleń w poszczególnych latach będzie ustalany z Wykonawcą w ostatnim miesiącu kalendarzowym bieżącego roku, z wyłączeniem roku 2021 gdzie Harmonogram zostanie dołączony do umowy w formie załącznika. W kolejnych latach obowiązywania umowy Harmonogram szkoleń będzie ustalany za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Koordynatorów umowy,
d) zmiana terminów określonych w Harmonogramie szkoleń dokonywana będzie z Wykonawcą drogą mailową z 14 dniowym wyprzedzeniem.
5. Do realizacji Szkoleń Wykonawca dedykuje następujące osoby:
Imię i nazwisko: Adres e-mail: Telefon:
1.
2.
3.
4
4.
5.
6.
6. Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w wykonaniu niniejszej Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte przedmiotem Umowy wykona zgodnie z aktualnym stanem wiedzy oraz dołoży przy ich świadczeniu należytej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
8. Zalogowanie się uczestnika na wskazanej platformie, równoznaczne jest z podpisaniem listy obecności w danym dniu szkolenia. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankietę oceniającą Szkolenie wśród Uczestników Szkolenia,. Wypełnione ankiety Wykonawca przekaże Zamawiającemu po każdym zrealizowanym Szkoleniu, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo- odbiorczym.
9. Wzór ankiety oceniającej Szkolenie stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
10. Realizacja należytego przeprowadzenia Szkolenia zostanie potwierdzona protokołem zdawczo- odbiorczym (zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy), który zostanie podpisany przez Strony w terminie do 7 (siedmiu) dni od zakończenia Szkolenia. Do protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się w szczególności: zakres zrealizowanego szkolenia, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez każdego uczestnika (za pomocą poczty elektronicznej na adres koordynatora Zamawiającego wskazanego do nadzoru nad danym szkoleniem), analizę z ankiet wraz z ankietami wypełnionymi przez uczestników Szkolenia oraz dwóch egzemplarzy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i zaliczeniu egzaminu końcowego dla każdego uczestnika.
11. Jeżeli Przedmiot Umowy zostanie wykonany w sposób niezgodny z Umową, wówczas wynagrodzenie podlega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu nienależytego wykonania Umowy. Procentowy zakres nienależytego wykonania Umowy określi Zamawiający w protokole zdawczo-odbiorczym. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy przysługuje kara umowna, określona w § 5 ust. 2.
§ 3
Prawo własności intelektualnej
1. W ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych, stanowiących Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o których mowa w niniejszej Umowie, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonywanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz wyraża zgodę na rozporządzanie oraz korzystanie z Utworów zależnych bez ograniczeń.
3. Z momentem dostarczenia Utworów, własnością Zamawiającego staną się także wszystkie nośniki, na których utrwalone są materiały szkoleniowe.
4. W ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4, Wykonawca gwarantuje, że autorzy Utworów oraz on sam w tym działając w imieniu autorów nie będzie wykonywać autorskich praw osobistych do Utworów.
5. Wykonawca, wykonując osobiste prawa autorskie twórców Utworów w imieniu autorów, upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji utworów i decydowania o zachowaniu ich integralności.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych - Utworów, o których mowa w niniejszej Umowie, oraz jest upoważniony do wykonywania praw zależnych oraz do ich dalszego przeniesienia oraz jest upoważniony do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów z prawem do dalszego upoważnienia w tym zakresie.
5 7. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem z materiałów powstałych w trakcie wykonywania Umowy, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym w szczególności dochodzone od Zamawiającego odszkodowania i zadośćuczynienia. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty
……… złotych brutto (słownie : ………
………).
2. Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednodniowego szkolenia praktycznego dla jednego uczestnika dla poszczególnych grup stanowisk pracy wynosi:
1) osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami ………złotych brutto (słownie: ………..) za dzień/osobę,
2) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych ………złotych brutto (słownie:
………..………) za dzień/osobę,
3) pracownicy administracyjno – biurowi i inni ………złotych brutto (słownie:
………..………..) za dzień/osobę,
4) pracownicy inżynieryjno-techniczni………złotych brutto (słownie: ………..……
……….) za dzień/osobę,
5) pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy ………złotych brutto (słownie:
………..……….) za dzień/osobę.
3. Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednodniowego szkolenia praktycznego dla jednego uczestnika dla poszczególnych grup stanowisk pracy wynosi:
1) osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami ………złotych brutto (słownie: ……….) za dzień/osobę
2) pracownicy administracyjno – biurowi i inni ………złotych brutto (słownie:
………..………) za dzień/osobę,
3) pracownicy inżynieryjno-techniczni………złotych brutto (słownie: ………..……
………) za dzień/osobę,
4) pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy ………złotych brutto (słownie:
………..……….) za dzień/osobę.
4. Wykonawca każdorazowo po zrealizowaniu szkolenia będzie wystawiał fakturę VAT, której wartość będzie pomniejszała łączne wynagrodzenie Wykonawcy. Faktura będzie wystawiana w oparciu o ceny za dzień/osoba o których mowa powyżej, zgodnie z ilością osób uczestniczących w szkoleniu.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, zostanie przekazane przelewem po prawidłowym wykonaniu przedmiotu Umowy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania oryginału faktury VAT przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 2 ust. 14 Umowy. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego wskazany w § 2 ust. 10 i zawierający wszelkie załączniki tam wymienione.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy poniesione w celu należytego wykonania Umowy.
7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.
8. Strony oświadczają, że płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
9. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy aż do ostatniego dnia upływu terminu płatności nie będzie widniał w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
6
§ 5
Odpowiedzialność
1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji szkoleń, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu realizacji ustalonego z Zamawiającym.
2. W przypadku nienależytego wykonania Umowy w zakresie danego szkolenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy.
3. Za każdy przypadek naruszenia postanowień § 3, braku ustanowienia zabezpieczenia lub jego uzupełnienia zgodnie z § 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10 % wynagrodzenia określonego zgodnie § 4 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku wypowiedzenia przez Wykonawcę od Umowy lub wypowiedzenia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszania przez Wykonawcę postanowień Umowy oraz jeżeli pomimo wezwania do prawidłowego wykonania umowy i wyznaczenia Wykonawcy terminu na poprawę jej wykonania (nie krótszego niż 5 dni) wezwanie nie zostanie wykonane. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki odstąpienia. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca zachowuje prawo do kary umownej wskazanej w ust. 4.
6. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone zgodnie z § 4 ust.
1 Umowy za przeprowadzenie szkoleń, które zostały odebrane protokołem zdawczo-odbiorczym bez uwag i zastrzeżeń.
7. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego.
§ 6
Postanowienia dodatkowe
1. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 525-00-10-982.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: …………..
3. Strony upoważniają następujące osoby do podpisania w ich imieniu protokołów zdawczo – odbiorczych, o których mowa w §2 ust. 14 i ust. 17 Umowy:
a) ze strony Zamawiającego: ………..
b) ze strony Wykonawca: ……….
§ 7
Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od daty podpisania do 31.12.2023 r. z możliwością jej przedłużenia o 12 miesięcy, jeżeli łączna wartość umowy nie zostanie wyczerpania lub do wyczerpania kwoty………. (słownie:……… złotych brutto) i wchodzi w życie pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 8 oraz pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych dokumentami korporacyjnymi zgód organów Zamawiającego.
2. W razie braku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy. Prawo to należy wykonać w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie do 2 miesięcy od podpisania Umowy. Ponadto w takim przypadku Zamawiający ma prawo żądania zapłaty kary umownej wskazanej w § 5 ust. 4.
7
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy , wniesie w terminie do 7 (słownie:
siedmiu) dni roboczych od dnia podpisania Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1. Zabezpieczenie będzie ważne przez cały okres trwania Umowy i przez okres 30 dni po jej zakończeniu. Zabezpieczenie będzie stanowić:
a) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. Warszawa o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie Zespołu Finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo
b) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważna przez okres wskazany powyżej i wystawiona przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie określonej w ust. 1 lit b) powyżej będzie zawierało zobowiązanie instytucji, która je wystawiła, do zapłaty gwarancji bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od daty doręczenia takiego żądania. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia do czasu zrealizowania przez gwaranta zobowiązań wynikających z gwarancji.
3. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej, w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.
4. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, należytego wykonania Umowy w szczególności roszczeń odszkodowawczych oraz roszczeń z tytułu kar umownych, po uprzednim pisemnym lub e-mailowym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
5. Zamawiający zwróci gotówkę znajdującą się na rachunku bankowym wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszoną o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W przypadku przedłużenia przez Zamawiającego Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w ust. 1 obejmującej okres przedłużenia umowy i 30 kolejnych dni. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w gotówce zostaje zatrzymane na rachunku bankowym Zamawiającego do dnia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 9 Poufność
1. Strony postanawiają, iż wszelkie Informacje Poufne zostaną zachowane w pełnej tajemnicy i poufności, zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej, chyba że druga Strona wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę pod rygorem nieważności.
2. Poprzez Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie materiały i dane nieujawnione do wiadomości publicznej i przekazane drugiej Stronie, a w szczególności informacje techniczne, technologiczne, produktowe, ekonomiczne, finansowe, handlowe, personalne, prawne, organizacyjne i umowne, informacje na temat podmiotów powiązanych, dotyczące struktury organizacyjnej, zakresu i treści zawartych umów i kontraktów, planów, w tym celów sprzedażowych, strategii działania uzyskanych podczas wzajemnej komunikacji, niezależnie od formy i postaci ich przekazania. Informacjami Poufnymi są także treść Umowy oraz wszelkie informacje związane z Umową.
3. Każda ze Stron może ujawnić Informacje Poufne bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony wyłącznie jeżeli:
1) informacje były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż poprzez naruszenie postanowień niniejszej Umowy;
8 2) ujawnienie informacji jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, decyzji sądu lub innego organu państwowego lub nadzorującego działającego w granicach uprawnień wyznaczonych przepisami prawa.
4. Zamawiający może ujawnić Informacje Poufne bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia audytów wewnętrznych i zewnętrznych u Zamawiającego, w tym w szczególności na potrzeby przeprowadzenia due diligence, kontroli organów nadzorczych Zamawiającego itp. Ujawnienie Informacji Poufnych może nastąpić tylko w celu prawidłowego przeprowadzenia czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim.
5. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony ujawnić Informacji Poufnych osobom innym niż bezpośrednio zaangażowanym we współpracę oraz osobom je nadzorującym. Osoby posiadające dostęp do Informacji Poufnych podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
6. Każda ze Stron zobowiązana jest do:
1) dbania o zabezpieczenie Informacji Poufnych przed nielegalnym rozpowszechnianiem, kopiowaniem, powielaniem, utratą, kradzieżą i uszkodzeniem z dołożeniem należytej staranności;
2) niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wszelkich przypadkach naruszenia obowiązku zachowania poufności otrzymanych Informacji Poufnych.
7. Naruszeniem obowiązku zachowania poufności jest każde ujawnienie, przekazywanie lub udostępnianie osobom trzecim Informacji Poufnych niezgodne z treścią § 9 Umowy.
8. W przypadku naruszenia przez Stronę postanowień § 9 zapłaci ona na rzecz drugiej Strony karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
9. Zapłata kary umownej o której mowa w § 9 ust. 8 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez drugą Stronę odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej w wyniku naruszenia obowiązków wynikających z treści niniejszego § 9.
10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez okres trwania Umowy i przez 10 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
11. Zapłata kary umownej, o której mowa w niniejszym § 9 nastąpi na następujący rachunek bankowy w terminie 3 dni od wezwania do dokonania zapłaty z tego tytułu.
§ 10 Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zostało bezpośrednio spowodowane wystąpieniem siły wyższej.
2. Za siłę wyższą uznaje się wystąpienie zdarzeń, na zaistnienie których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub zapobiec, a w szczególności: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, pożar, stan epidemii, pandemii (z wyłączeniem pandemii Covid 19).
3. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia siły wyższej, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi odpowiednio Wykonawcę (w przypadku, gdy działaniem siły wyższej dotknięty zostanie Zamawiający) albo Zamawiającego (w przypadku, gdy działaniem siły wyższej dotknięty zostanie Wykonawca) o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia.
4. W przypadku, gdy działaniem siły wyższej trwającym dłużej niż 3 (trzy) miesiące zostanie dotknięty Wykonawca, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia rozwiązania drugiej Stronie.
5. W przypadku, gdy działaniem siły wyższej trwającym dłużej niż 3 (trzy) miesiące zostanie dotknięty Zamawiający, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia rozwiązania drugiej Stronie.
§ 11 Koordynatorzy 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów:
1) Ze strony Zamawiającego: ………, e-mail:
……….pl; telefon: ………;
9
2) Ze strony Wykonawcy: ……….. e-
mail:……….pl telefon: ………;
2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, Korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy:
1) dla Zamawiającego:………
2) dla Wykonawcy:………
chyba, że Strony wskażą inne adresy, zmiana adresów nie stanowi podstawy do aneksowania Umowy. . 3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy
będzie wysyłana:
1) osobiście, za potwierdzeniem odbioru, albo 2) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, albo 3) przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru albo 4) za pomocą poczty elektronicznej.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie danych, w tym adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej, o których mowa w niniejszym paragrafie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony. Wskazanie innych adresów do korespondencji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.
§ 12
Postanowienia końcowe 1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Strony ustalają, że w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W wypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sprawy w powyższy sposób w terminie 7 dni od dnia zaistnienia sporu, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Totalizator Sportowy sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
4. Przeniesienie praw z Umowy, w tym przelew lub cesja wierzytelności, wymaga dla swojej skuteczności uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części na podmiot trzeci, należący do Grupy Kapitałowej Totalizatora Sportowego.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada/nie posiada* statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Wykonawca oświadcza, że dane zawarte w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. W przypadku zmiany statusu Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o zmianie wielkości przedsiębiorstwa w terminie 14 dni od daty zmiany.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Z wyłączeniem postanowienia w § 11 ust. 2.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – odpis z KRS Zamawiającego/Pełnomocnictwo wraz z odpisem z KRS*,
Załącznik nr 2 – odpis z KRS Wykonawcy/zaświadczenie o wpisie do CEIDG/Pełnomocnictwo wraz z odpisem z KRS*,
Załącznik nr 3 – wzór ankiety oceniającej Szkolenie, Załącznik nr 4 – wzór listy obecności na Szkoleniu, Załącznik nr 5 – wzór protokołu odbioru.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Sprawdzono pod względem formalno-prawnym
Elektronicznie podpisany przez Paweł Grądzki
10 Załącznik nr 3 do Umowy
ANKIETA OCENY SZKOLENIA Wypełnia Biuro BHP:
Termin szkolenia:
Miejsce realizacji:
Grupa docelowa:
Numer usługi:
Nazwa szkolenia:
Szanowna Pani / Szanowny Panie
Biuro BHP pragnie poznać opinię o szkoleniu, w którym Pan(i) uczestniczył(a). Opinia będzie pomocna w dalszym doskonaleniu jakości szkoleń, dlatego prosimy o dokładne wypełnienie niniejszej ankiety.
Ankieta jest anonimowa.
Prosimy o zaznaczenie znakiem x (tak:) wybranych ocen w skali od 6 do 1, których znaczenie jest następujące:
6 – super , 5 – bardzo dobra, 4 – dobra, 3 – dość dobra, 2 – słaba, 1 – bardzo słaba.
Wypełnia uczestnik szkolenia:
Lp. Kryteria Zaznaczenie oceny
Uwagi 6 5 4 3 2 1
I. Ogólna ocena organizacji i obsługi szkolenia
II.
W jakim stopniu szkolenie spełniło oczekiwania
III.
Przydatność zdobytej wiedzy i możliwość jej praktycznego wykorzystania
IV.
Ocena wykładowców prowadzących szkolenie (przygotowanie merytoryczne, umiejętność przekazania wiedzy, kontakt ze słuchaczami)
1.
(imię i nazwisko wykładowcy)
2.
(imię i nazwisko wykładowcy)
3.
(imię i nazwisko wykładowcy)
Inne spostrzeżenia i uwagi dotyczące przebiegu, prowadzenia i organizacji szkolenia:
Co Pana/Panią zainteresowało na szkoleniu ?
Dziękujemy za udzielone odpowiedzi.
1 Załącznik nr 4 do Umowy
Rodzaj szkolenia
Grupa zawodowa : Firma szkoleniowa/ imię i nazwisko przeprowadzającego szkolenie
Data i miejsce szkolenia
L.p. Imię Nazwisko Stanowisko Jednostka
organizacyjna
Komórka organizacyjna
Poświadczenie obecności
……….. ……… ………
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Załącznik nr 5 do Umowy
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Targowej 25, reprezentowany przez
………..Dyrektora Biura BHP,
Zwanymi/ą „Zamawiającym”
potwierdza realizację przedmiotu Umowy z dnia ………. roku zgodnie z założonym zakresem na przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w umowie, prowadzonego przez firmę
……… z siedzibą w ………..,
zwanym / „Wykonawcą”*.
Zakres szkolenia stanowi załącznik nr 1.
Zamawiający Wykonawca
………. ………
data i podpis data i podpis Protokół zdawczo-odbiorczy
Nr zlecenia Jednostka/Komórka
organizacyjna Biuro BHP Dotyczy szkolenia okresowego
BHP
Umowa z dnia Termin szkolenia
