UMOWA nr DZK/503-………/72/2021 Obsługa telewizyjna wyścigów konnych Zawarta w Warszawie w dniu ………2021 r. pomiędzy:
Spółką Totalizator Sportowy Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000007411; NIP: 525-00-10-982, o kapitale zakładowym w wysokości 279.142.000 zł, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „TS” lub „Stroną” lub „Spółką”, reprezentowaną przez:
……….……. – ………...……….
……….………. – ……….
na podstawie KRS stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy a
...
...
...
...
zwaną w dalszej części Umowy: „Wykonawcą”, lub „Stroną” reprezentowaną przez:
……….……. – ………...……….
……….………. – ……….
na podstawie odpisu KRS / pełnomocnictwa* stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy
TS i Wykonawca są łącznie zwani w dalszej części Umowy „Stronami”.
Umowa zostaje zawarta zgodnie z uchwałą Zarządu Zamawiającego nr…..…….. z dnia ………….., podjętą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zakupowego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego pod numerem sprawy ………. (dalej: „Postępowanie”)
Za realizację Umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Departament Promocji i PR
§1 Definicje.
Niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej lub liczbie mnogiej, określenia użyte w Specyfikacji oznaczają:
1. Antena Stacji Telewizyjnej – oznacza własny ogólnopolski kanał Wykonawcy/Stacji Telewizyjnej o tematyce sportowej lub informacyjnej, dostępny w szczególności poprzez naziemną telewizję cyfrową (DVB-T) lub – tylko w przypadku sportowych kanałów tematycznych – także poprzez dostęp kablowy czy satelitarny. Wykluczone są kanały dostępne tylko poprzez transmisję internetową.
2. Ćwiartki – oznacza każde pełne 500 metrów gonitwy na torze głównym liczone od mety.
3. Dni Robocze – oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Dzień Wyścigowy lub Dzień Wyścigów – oznacza dzień tygodnia, podczas którego odbywają się gonitwy/wyścigi konne na terenie: Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266 lub na Hipodromie.
5. Hipodrom (Hipodrom Sopot) – oznacza miejsce przy ul. Polnej 1 w Sopocie (81-745), gdzie odbywają się wyścigi konne
6. Kosztorys Dzienny – oznacza zestawienie określające odpowiednio dla realizacji Przedmiotu Zamówienia:
1) za 1 Dzień Wyścigów bez Transmisji z Gonitwy i bez użycia kamery bezprzewodowej (łącza bezprzewodowego),
2) za 1 Dzień Wyścigów bez Transmisji z Gonitwy, z wykorzystaniem kamery bezprzewodowej (łącza bezprzewodowego), 3) dla Transmisji z Gonitwy:
a. wykaz osób i ich stanowisk pracy, wykaz Sprzętu wraz ze wskazaniem jego parametrów oraz wykaz wszelkich innych środków wykorzystywanych przez Wykonawcę do produkcji Sygnału, jego przekazu oraz Utrwalenia Sygnału, a także przygotowania wraz z ich opisem oraz z określeniem kosztów wykorzystania dla jednego Dnia Wyścigów, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Materiału, Transmisji z Gonitw, Oprawy Graficzno-Muzycznej, na polach eksploatacji określonych w § 5 Umowy,
b. sumę wszelkich kosztów ustalonych zgodnie z postanowieniami lit. a) dla jednego Dnia Wyścigów ( z wyłączeniem Transmisji z Gonitw) - z użyciem kamery bezprzewodowej i bez jej użycia oraz dla Transmisji z Gonitwy.
7. Komisja Techniczna – oznacza pomieszczenie Zamawiającego, w którym przebywają osoby dbające o prawidłowy przebieg gonitw, znajdujące się na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266.
8. Koordynatorzy Umowy – osoby dedykowane ze strony Wykonawcy i ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją Umowy, bezpośrednich kontaktów i prowadzenia uzgodnień w zakresie realizacji Umowy, wskazane w § 13 ust. 3.
9. Materiał – oznacza zapis obrazu i dźwięku zarejestrowany przez Wykonawcę podczas Dnia Wyścigów, będący utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.).
10. Odbiorca lub Odbiorcy – oznacza Komisję Techniczną, Serwerownię, Obsługę IT, telebim, Studio TV.
11. Obsługa IT – oznacza zespół osób wyznaczony przez Zamawiającego, odpowiedzialny za przekaz telewizyjny, nagłośnienie oraz obsługę techniczną Dnia Wyścigowego.
12. Obsługa Telewizyjna Wyścigów w Sopocie – realizowana przez Wykonawcę, na podstawie odrębnego Zlecenia Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi w § 2A Umowy, produkcja sygnału z maksimum 4 (czterech) Dni Wyścigów odbywających się w sezonie 2021 na terenie Hipodromu Sopot. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zlecania Wykonawcy realizacji Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie, a Wykonawca nie może mieć z tego tytułu żadnych roszczeń.
13. Oferta– oznacza ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego, sporządzoną w formie pisemnej, podpisaną przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji, złożoną w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Postępowaniu, przewidująca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego zasadami.
14. Oprawa Graficzna i oprawa Muzyczna – oznacza opatrzenie Materiału i Transmisji z Gonitw dodatkowymi elementami graficznymi oraz muzycznymi, będąca utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.).
15. Plan Gonitw, Harmonogram Gonitw, Harmonogram – oznacza szczegółowy harmonogram gonitw wyścigów konnych organizowanych na terenie TWKS na sezon Wyścigów w 2021 roku, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy. Harmonogram Gonitw może ulec zmianie.
16. Przedmiot Umowy - oznacza zakres usług i czynności do realizacji przez Wykonawcę, o którym mowa w §2 Umowy, określony szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy.
17. Przyłącze – oznacza miejsce umożliwiające podpięcie przewodów z sygnałem TV z Wozu Transmisyjnego do instalacji TS.
18. Serwerownia – oznacza wydzielone pomieszczenie, w którym pracują komputery Zamawiającego znajdujące się na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266.
19. Sprzęt – oznacza urządzenia lub oprogramowanie wskazane w Kosztorysie Dziennym niezbędne do należytego wykonania Zamówienia.
20. Studio TV – oznacza miejsce skąd prowadzona jest transmisja internetowa obrazu i dźwięku - rozmów prowadzącego z gośćmi w wydzielonej do tego celu przestrzeni na terenie Toru Wyścigów Konnych Służewiec podczas Dni Wyścigowych.
21. Sygnał lub Sygnał TV – oznacza wyprodukowany przez Wykonawcę sygnał telewizyjny zgodny z wymogami i parametrami określonymi w Załączniku nr 1, zawierający w szczególności Materiał i Oprawę Graficzno–Muzyczną. Sygnał produkowany jest na podstawie Planu Gonitw Toru Służewiec na sezon 2021.
22. Tor Roboczy - oznacza miejsce, na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266 na którym odbywają się treningi koni.
23. Tor Wyścigów Konnych na Służewcu/Tor Służewiec/TWKS – oznacza miejsce przy ul. Puławskiej 266 w Warszawie gdzie odbywają się wyścigi konne organizowane przez Zamawiającego.
24. Transmisja z Gonitwy - oznacza minimum 20-minutową relację "na żywo" na Antenie Stacji Telewizyjnej z najważniejszej gonitwy dnia z minimum 6 (sześciu) i maksimum 8 (ośmiu) Dni Wyścigów wskazanych przez Zamawiającego (wstępnie planowane są: 18.04.2021 - rozpoczęcie sezonu, 23.05.2021 - Nagroda Rulera, 04.07.2021 - Gala Derby, 22.08.2021 - Dzień Arabski, 29.08.2021 - St. Leger, 26.09.2021 - Wielka Warszawska). Transmisja z Gonitwy obejmować będzie: wprowadzenie z komentarzem, transmisję gonitwy "na żywo", podsumowanie z komentarzem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia propozycji gości komentujących transmisję. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia Transmisji z Gonitw na maksymalnie dwóch antenach Wykonawcy. Wymienione wyżej daty Transmisji z Gonitwy mogą ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w trybie roboczym na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed Dniem Wyścigów, którego zmiana dotyczy z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 Umowy. Ze względu na sytuację trwającego stanu epidemii wynikającego z zagrożenia wirusem SARS COV-2 daty te mogą ulec zmianie.
25. Transmisja Satelitarna – oznacza wykonywaną na Zlecenie Zamawiającego realizację telewizyjną relacji „na żywo”, dostarczenie sygnału do urządzeń służących do transmisji satelitarnej i internetowej oraz zapewnienie transmisji satelitarnej z minimum 1 (jednego) i maksimum 3 (trzech) Dni Wyścigowych organizowanych przez Zamawiającego na Torze Służewiec. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zlecania Wykonawcy realizacji Transmisji Satelitarnej z Dnia Wyścigowego.
26. Umowa – oznacza niniejszą umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
27. Utrwalenie Sygnału – oznacza uzyskanie trwałego zapisu przebiegu Wyścigów na nośnikach i o parametrach określonych w Załączniku nr 1.
28. Wóz Transmisyjny – oznacza pojazd telewizyjny wyposażony w sprzęt umożliwiający przekaz relacji na żywo i dostarczenie Zamawiającemu sygnałów Audio/Video o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 1.
29. Wyścigi – oznaczają wyścigi konne organizowane przez Spółkę, rozgrywane w sezonie zgodnie z Harmonogramem na obiektach Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266 oraz wyścigi organizowane na terenie Hipodromu Sopot, ul. Polna 1, 81-745 Sopot (łącznie maksymalnie 4 Dni Wyścigów) z zastrzeżeniem, że ilość Dni Wyścigów może ulec zmianie.
30. Załącznik – oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy.
31. Zlecenie – oznacza umowę realizacyjną zawieraną z Wykonawcą w wykonaniu Umowy, w formie składanego przez Zamawiającego formularza zlecenia na realizację Transmisji Satelitarnej lub Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie podczas jednego Dnia Wyścigowego lub dodatkowej Transmisji z Gonitw, zgodnie z §2A ust 1 pkt.3. Zamówienie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego.
Wzór formularza Zlecenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§2
Przedmiot Umowy na obsługę telewizyjną Wyścigów Konnych:
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie w lokalizacji:
Totalizator Sportowy Sp. z o. o. Oddział Tor Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie ul. Puławska 266.
2. W przypadku zlecenia Wykonawcy przez Zamawiającego Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie – miejscem wykonania przedmiotu Zlecenia będzie również Hipodrom Sopot znajdujący się w Sopocie przy ul. Polnej 1.
3. Terminy realizacji Przedmiotu Umowy określa § 8 Umowy.
4. Na podstawie Umowy Zamawiający, za zapłatą wynagrodzenia określonego w § 6, powierza Wykonawcy, obsługę telewizyjną Wyścigów zgodnie z Harmonogramem Gonitw z zastrzeżeniem
§4 ust 5 Umowy obejmującą w szczególności:
1) produkcję Sygnału poprzez rejestrowanie w czasie rzeczywistym Wyścigów za pomocą kamer z wykorzystaniem kamery bezprzewodowej (łącza bezprzewodowego) z minimum 6 i maksimum 8 Dni Wyścigów wskazanych przez Zamawiającego w sezonie 2021;
2) produkcję Sygnału poprzez rejestrowanie w czasie rzeczywistym Wyścigów za pomocą kamer bez użycia kamery bezprzewodowej (łącza bezprzewodowego) z pozostałych Dni Wyścigów w sezonie 2021;
3) przekaz Sygnału z Wozu transmisyjnego do Odbiorców, a także, o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę, do urządzeń służących do transmisji satelitarnej i internetowej Sygnału oraz do innych urządzeń zewnętrznych np. telebim; w lokalizacji gdzie Zamawiający organizuje Dni Wyścigowe;
4) utrwalenie Sygnału w sposób określony w Załączniku nr 1 do Umowy;
5) wykonanie Transmisji z Gonitw z Dni Wyścigowych ustalonych przez Zamawiającego;
6) Wykonanie Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie – w przypadku złożenia dodatkowego Zlecenia Zamawiającego na jej realizację;
7) wykonanie Transmisji Satelitarnej – w przypadku złożenia dodatkowego Zlecenia Zamawiającego na jej realizację;
8) dostarczenie Zamawiającemu kopii Materiału, Transmisji z Gonitw i pozostałych produkcji telewizyjnych wykonywanych w ramach Umowy w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy.
5. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
6. Na podstawie Umowy, na zasadach określonych w § 5 i w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Materiałów, Transmisji z Gonitw, Oprawy Graficzno-Muzycznej oraz praw własności nośników, na których utwory te zostaną utrwalone.
§2A
Zlecenia. Realizacja Zleceń.
1. Z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej, Zamawiający uprawniony jest do zlecania Wykonawcy, na podstawie odrębnie wystawianych Zleceń realizacji:
1) Transmisji Satelitarnej z Dnia Wyścigowego na terenie TWKS;
2) Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie;
3) realizacji na Antenie Stacji Telewizyjnej określonej w Załączniku nr 2, dwóch Transmisji z Gonitw powyżej liczby sześciu Transmisji z Gonitw, o których mowa w §1 ust. 24 Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 10 poniżej
2. Przed wystawieniem Zlecenia na realizację usług o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2 powyżej w terminie minimum 21 dni kalendarzowych przed datą Dnia Wyścigowego, którego Zlecenie będzie dotyczyło, Zamawiający wysyła na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy zapytanie o kosztorys realizacji Zlecenia w zakresie, o którym mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2) powyżej.
3. Każdorazowo w terminie do 3 (trzech) Dni Roboczych od dnia otrzymania zapytania o kosztorys, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kosztorys realizacji Transmisji Satelitarnej z Dnia Wyścigowego lub realizacji Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie, którego zapytanie o kosztorys dotyczy. dotyczy. Kosztorys będzie przesyłany przez Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego, o którym mowa w § 13 ust. 3.
4. Kosztorys, o którym mowa w ust. 2 powyżej podlega każdorazowej akceptacji Zamawiającego.
W terminie do 3 (trzech) Dni Roboczych od otrzymania kosztorysu od Wykonawcy Zamawiający zobowiązany jest zaakceptować kosztorys lub zgłosić do niego uwagi. Osoby upoważnione do akceptacji kosztorysu Zlecenia ze strony Zamawiającego zostały wskazane w §13 ust. 4 Umowy.
Jedynie zaakceptowany bez uwag ze strony Zamawiającego kosztorys jest podstawa do wystawienia Zlecenia.
5. Kosztorys realizacji Transmisji Satelitarnej z Dnia Wyścigowego lub realizacji Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie, o którym mowa w ust. 3 powyżej musi uwzględniać wszelkie elementy
niezbędne do realizacji Zlecenia, w tym również, jeśli jest wymagane, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Materiału, Transmisji z Gonitw, Oprawy graficzno- muzycznej i innych utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności nośników, na których utwory powyższe zostały utrwalone.
6. Zlecenia, o których mowa w ust. 1 powyżej będą składane przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie minimum 14 dni kalendarzowych przed datą realizacji Transmisji Satelitarnej lub Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie, której Zlecenie dotyczy i będą przesyłane drogą elektroniczną, na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy, o którym mowa w § 13 ust. 3.
7. Warunki techniczne i organizacyjne wykonania Przedmiotu Umowy na terenie Hipodromu Sopot podlegać będą osobnym od wskazanych dla Toru Służewiec, uzgodnieniom Uzgodnienia te zostaną dokonane przez Strony w trybie roboczymi i ostatecznie zostaną uwzględnione każdorazowo w wystawianym przez Zamawiającego Zleceniu. Zamawiający nie jest zobowiązany do wystawiania Zleceń. Wykonawca nie może dochodzić wystawiania Zleceń i nie może mieć żadnych roszczeń z tego tytułu.
8. Rozliczenie świadczeń realizowanych na podstawie Zlecenia będzie następowało zgodnie warunkami określonymi w § 6 Umowy.
9. Składanie przez Zamawiającego Zleceń wymaga formy pisemnej, nie wymaga jednak aneksu do Umowy.
10. Zlecenia na dodatkowe 2 (dwie) Transmisje z Gonitw, o których mowa w ust. 1 pkt.3 będą wystawiane w terminie 21 dni kalendarzowych przed datą realizacji Transmisji objętej Zleceniem i będą rozliczane w sposób określony w §6, za wynagrodzeniem określonym w ust. 5 tego paragrafu.
Zamawiający nie jest zobowiązany do wystawiania Zleceń na dodatkowe Transmisje z Gonitw, a Wykonawca nie może mieć z tego tytułu żadnych dodatkowych roszczeń.
§3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu Zamówienia przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi oraz z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych Zamawiającego.
2) zapewnienia na własny koszt i ryzyko Sprzętu potrzebnego do zgodnego ze sztuką wykonania przedmiotu Zamówienia.
3) wykonania zawartej Umowy w każdym Dniu Wyścigów w zakresie ilościowym i kosztowym wynikającym z Kosztorysu Dziennego ( z wyłączeniem Zleceń), z zastrzeżeniem, że rozliczenie zrealizowanych usług Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy za każdy Dzień Wyścigów nastąpi zgodnie z rozliczeniem dziennym, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy uzgodnionym, który musi zostać zatwierdzony przez Strony, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Osobami upoważnionymi do akceptacji rozliczenia dziennego są Koordynatorzy Stron, wymienieni w §13 ust. 3 Umowy.
4) wykonania Zleceń zgodnie z warunkami określonymi w Zleceniu i Umowie.
5) zabezpieczenia przed uszkodzeniami, zniszczeniem, utratą, w tym kradzieżą Sprzętu lub jakichkolwiek urządzeń, okablowania i innych przedmiotów wykorzystywanych przez Wykonawcę.
6) Wykonawca podłączy sygnał video z wozu transmisyjnego do przyłącza znajdującego się w miejscu wyznaczonym dla parkowania przy Trybunie nr 2.
7) Wykonawca zapewni Oprawę Graficzną zawierającą niezbędne informacje o gonitwie m.in.:
a) nazwę gonitwy, b) numer gonitwy, c) personalia jeźdźca, d) numer startowy konia, e) nazwę konia,
f) wagę jeźdźca, g) barwy stajenne, h) pogodę na TWKS, i) stan toru,
j) zegar z systemu Foto Finisz LYNX,
k) czas ćwiartek z systemu Foto Finish LYNX, l) graficzną informację „3 minuty do startu gonitwy”, m) planszę z rozpisanymi gonitwami dnia,
n) planszę z możliwością umieszczenia 2 linii tekstu.
1.1. Wykonawca każdorazowo dzień wcześniej poinformuje Zamawiającego o numerze telefonu pod jakim jest dostępny realizator transmisji. Powyższa informacja winna być przekazana drogą mailową na adres obsluga.wyscigi@totalizator.pl.
§4
Zasady współpracy Stron
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy i Zleceń oraz udzielania wiążących wskazówek w zakresie jej wykonania, szczególnie po każdym Dniu Wyścigowym Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi dotyczące błędów technicznych lub realizacyjnych, które Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uwzględnić.
2. Wykonawca nie może posługiwać się przy Wykonywaniu przedmiotu Umowy w jakimkolwiek zakresie lub formie osobami będącymi pracownikami, współpracownikami TS lub związanymi z TS stałym stosunkiem cywilnoprawnym, ani dokonać jakichkolwiek przysporzeń majątkowych na rzecz takich osób.
3. Strony ustalają, iż w celu należytego wykonania Umowy, w każdym Dniu Wyścigów, Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wszystkich pozycji zawartych w Kosztorysie Dziennym oraz zgodnie z określonymi w nim parametrami.
4. Strony ustalają, że TS ma prawo do zmiany terminów określonych w Harmonogramie, przy czym zmiana terminu odbywać się będzie poprzez poinformowanie o tym fakcie osoby upoważnionej po stronie Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą.
W razie zmiany terminu określonego w Harmonogramie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
5. Z uwagi na obowiązujący na terenie RP stan epidemii wywołany wirusem SARS-COV2, i mogący być wprowadzony tymczasowy zakaz organizacji gonitw, Zamawiający liczy się ze zmianą Harmonogramu w tym z rezygnacją z organizacji Dni Wyścigowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji z organizacji Dnia Wyścigowego i Transmisji z Gonitw najpóźniej w terminie do 5 dni przed planowaną zmianą.
6. Zmiana Harmonogramu Gonitw oraz zmiana dotycząca Transmisji z Gonitw wymaga pisemnego powiadomienia o tym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie wymaga jednak aneksu do Umowy.
7. Zamawiający oświadcza, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa, obiekt Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie oraz mienie znajdujące się na tym terenie są ochraniane przez pracowników ochrony, co nie zwalnia Wykonawcy z zabezpieczenia Sprzętu zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 5 na własny koszt i ryzyko.
§5
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że Materiały, Transmisje z Gonitw, Oprawy Graficzno-Muzyczne oraz inne utwory powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, będą chronione autorskimi prawami majątkowymi, oraz że Wykonawcy przysługiwać będą do nich wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, nie obciążone prawami lub roszczeniami osób trzecich, a jeżeli Wykonawca nie będzie ich jedynym twórcą, nabędzie on autorskie prawa majątkowe od twórców (współtwórców) – na własny koszt, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6.- w zakresie pozwalającym na ich przeniesienie na Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy i wykonanie innych zobowiązań w niej określonych. Wykonawca oświadcza, że twórcy nie będą wykonywali roszczeń dotyczących autorskich praw osobistych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy i upoważnia do ich wykonywania Zamawiającego oraz zapewnia, że pozyska oświadczenia od ewentualnych innych twórców, którzy oświadczą to samo.
2. Wykonawca gwarantuje, że utwory wytworzone na podstawie Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich.
3. W przypadku, gdy TS poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec TS w związku z korzystaniem z utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko TS powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie TS.
4. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu TS nie będzie mógł korzystać z utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania modyfikacji pozwalającej na korzystanie z nich, zgodnie z prawem, bez naruszenia praw własności intelektualnej.
5. Wykonawca we własnym imieniu przeniesie na TS wszelkie przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5, następuje na czas nieokreślony i obejmuje następujące pola eksploatacji (bez ograniczeń terytorialnych):
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
3) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, 4) prawo obrotu w kraju i za granicą,
5) wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których utwory powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, utrwalono,
6) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
7) nadawanie za pośrednictwem satelity,
8) reemisja utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, 9) sporządzanie wersji obcojęzycznych,
10) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 11) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
12) wykorzystanie na stronach internetowych i mediach społecznościowych
13) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
14) publiczne udostępnianie utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 15) wykorzystanie fragmentów utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy do
celów promocyjnych i reklamy; oraz
16) reemisję równoczesną i integralną w innej organizacji telewizyjnej, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
17) dowolne przetwarzanie, w tym adaptacje, modyfikacje, wykorzystywanie utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy do tworzenia innych utworów,
18) podjęcie lub zlecenie produkcji lub innej formy wytwarzania dowolnej liczby egzemplarzy zarówno na użytek własny, jak i w celu wprowadzenia do obrotu.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy wszelkimi ich opracowaniami Materiału, wykonanymi przez TS, na zlecenie TS lub za zgodą TS.
8. TS może bez zgody Wykonawcy przenieść całość lub część autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy na osoby trzecie, a także udzielać licencji na korzystanie z nich.
9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie upoważnienia do korzystania z praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy nastąpi bezwarunkowo w dniu i poprzez podpisanie przez Strony, bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, protokołu przekazania nośników, na których zostały utrwalone powyższe utwory, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. W powyższym dniu nastąpi także przeniesienie własności nośników, na których powyższe utwory zostały utrwalone. Przekazanie nośników i podpisanie protokołu nastąpi w Dniu Wyścigów, którego dotyczą wykonane utwory.
W okresie od chwili dostarczenia utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy do momentu podpisania protokołu przekazania przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z powyższych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 6 bez dodatkowego wynagrodzenia.
10. Egzemplarze nośników, na których utwory powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy zostały przekazane, przechodzą na własność TS z chwilą ich wydania. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy nośników ujęte jest w wynagrodzeniu określonym w § 6.
11. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej do nieograniczonego w czasie i przestrzeni wykorzystania fragmentów materiałów na polach eksploatacji wskazanych w § 5 ust 6 Umowy.
Opłata licencyjna z tego tytułu wynosi 100 (słownie złotych: sto i 00/100) (do opłaty zostanie naliczony podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa) i płatna będzie na podstawie faktury
w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Wykonawcę). Faktura będzie wystawiona na adres Wykonawcy: ……….
12. Żadne z powyższych postanowień niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego wobec Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
§6 Płatności
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, za każdy Dzień Wyścigów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone zgodnie z rozliczeniem dziennym, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Materiału, Transmisji z Gonitw, Oprawy graficzno-muzycznej i innych utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności nośników, na których utwory powyższe zostały utrwalone, z następującymi zastrzeżeniami:
1) rozliczenie dzienne może uwzględniać jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane świadczenia dla danego Dnia Wyścigów. Za faktyczne wykonanie świadczenia uznaje się rozpoczęty Sygnał telewizyjny.
2) wynagrodzenie za dane świadczenie w Dniu Wyścigów nie może przekroczyć kosztów tego rodzaju świadczenia określonych w Kosztorysie Dziennym; oraz
3) wynagrodzenie dzienne za realizację Przedmiotu Umowy bez użycia kamery bezprzewodowej/łącza bezprzewodowego – (poza Transmisją z Gonitw) - w ciągu jednego Dnia Wyścigów nie może przekroczyć kwoty brutto ……… zł (słownie złotych:
………) za każdy Dzień Wyścigów w tym wynagrodzenie dzienne za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w niniejszym zdaniu (poza Transmisją z Gonitw) za dany Dzień Wyścigów nie może przekroczyć kwoty brutto …………. zł (słownie złotych: ………..)
4) wynagrodzenie dzienne za realizację Przedmiotu Umowy z użyciem kamery bezprzewodowej/łącza bezprzewodowego–(poza Transmisją z Gonitw) - w ciągu jednego Dnia Wyścigów nie może przekroczyć kwoty brutto ………. zł (słownie złotych:
………..) za każdy Dzień Wyścigów w tym wynagrodzenie dzienne za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w niniejszym zdaniu (poza Transmisją z Gonitw) za dany Dzień Wyścigów nie może przekroczyć kwoty brutto ……… zł (słownie złotych:……….)
5) wynagrodzenie za jedną Transmisję z Gonitwy nie może przekroczyć kwoty brutto …………..
zł (słownie złotych: ………), w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Transmisji z Gonitwy nie może przekroczyć kwoty brutto ………. zł (słownie złotych:
………..).
6) wynagrodzenie za realizację Zleceń dla Transmisji Satelitarnej i Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie nie może przekroczyć kosztorysu, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z § 2A ust. 3 Umowy i zaakceptowanego przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.
7) Wynagrodzenie łączne z tytułu realizacji Umowy w okresie jej obowiązywania nie może
przekroczyć kwoty ……….. zł (słownie złotych:
………. ) brutto.
8) Koszty świadczeń określone w Kosztorysie Dziennym nie będą podlegać podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy.
2. W terminie do 7 dni roboczych od Dnia Wyścigów, Wykonawca przedstawi TS rozliczenie dzienne, stanowiące podstawę określenia wynagrodzenia Wykonawcy. TS w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania rozliczenia dziennego, zaakceptuje je lub zgłosi w tym zakresie zastrzeżenia.
3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca przedstawi Zamawiającemu raport poemisyjny zawierający informacje o datach, godzinach emisji i wynikach oglądalności lub wskazań GRP w danym miesiącu Transmisji z Gonitw.
4. Jedynie zaakceptowane przez TS rozliczenia dzienne i raport poemisyjny stanowić mogą podstawę do wystawienia faktury i do zapłaty wynagrodzenia za wykonania Umowy dla Dni Wyścigowych objętych okresem rozliczeniowym. Faktura VAT obejmować będzie dany miesiąc kalendarzowy.
5. TS będzie uiszczał płatności na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 30 dni od daty zaakceptowania wszystkich rozliczeń dziennych dla danego okresu rozliczeniowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Dniem płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego TS.
6. Ewentualne zmiany w zakresie pozycji lub parametrów zawartych w Kosztorysie Dziennym dopuszczalne są tylko i wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody TS w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W takim przypadku rozliczenia dzienne, oraz faktury VAT będą uwzględniały zakres zmian, o których mowa powyżej. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do akceptacji zmian, o których mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w §13 ust. 4 Umowy. Zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do Umowy.
7. Płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana: metodą tradycyjnej płatności bez stosowania mechanizmu split payment / z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment)* (* - niepotrzebne skreślić).
8. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy aż do ostatniego dnia upływu terminu płatności nie będzie widniał w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
§7 Poufność 1. Strony zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania informacji, o których mowa niniejszym paragrafie, jedynie w celach określonych w Umowie;
3) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uprawnionych do uzyskania przedmiotowych informacje nie ujawni tych informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom trzecim - bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia od Strony, od której informacja lub źródło informacji pochodzi; oraz
4) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom Stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą Stron.
2. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:
1) do informacji znanych Stronie przed przekazaniem ich przez drugą Stronę;
2) do informacji powszechnie znanych;
3) do informacji, do których ujawnienia Strona jest zobowiązana z mocy przepisów prawnych, orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej; oraz
4) w przypadku, gdy odbiorcą informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje w okresie trwania Umowy, a także przez 3 lata po jej rozwiązaniu.
§8
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2021 r.
2. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy w Dniach Wyścigów:
a) w przypadku realizacji Przedmiotu Umowy na terenie TWKS, z zastrzeżeniem lit. b) poniżej - zgodnie z Harmonogramem Gonitw stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Terminy Dni Wyścigów określone w Harmonogramie, mogą ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed planowaną zmianą z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 5 Umowy.
b) terminy realizacji Zleceń Transmisji Satelitarnej lub Obsługi Telewizyjnej Wyścigów w Sopocie zostaną każdorazowo wskazane przez Zamawiającego w Zleceniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby Dni Wyścigowych.
W sytuacji zwiększenia liczby Dni Wyścigowych cena za jeden dzień wyścigowy nie będzie podlegać podwyższeniu, w sytuacji zmniejszenia liczby Dni Wyścigowych Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. W sytuacji gdy wyścigi konne w danym dniu nie będą możliwe do przeprowadzenia z powodów niezależnych od stron Umowy (spowodowane działaniem siły wyższej, w tym z obowiązującego stanu epidemii związanej z wirusem SARS COV-2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania Dnia Wyścigowego na minimum 18 godzin przed rozpoczęciem pierwszej gonitwy. Jeśli z powodów niezależnych od Stron Umowy dojdzie do odwołania Dnia Wyścigowego na krócej niż 18 godzin przed rozpoczęciem pierwszej gonitwy, poniesione koszty realizacji Umowy dzielą się między Strony po 50%.
§9
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w każdym czasie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. Wykonawca uprawniony jest do rozwiązania Umowy z zachowaniem 60 - dniowego okresu wypowiedzenia, przy wskazaniu przyczyny wypowiedzenia.
3. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy przez Wykonawcę lub innych ważnych przyczyn, TS może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§10
Odpowiedzialność. SLA i kary umowne.
1. Wykonawca zapewni prawidłowe oraz nieprzerwane funkcjonowanie usług zgodnych z Przedmiotem Umowy na poziomie SLA 100% w każdy Dzień Wyścigowy.
2. W przypadku opóźnienia w realizacji Umowy wynoszącego co najmniej jedną godzinę, Wykonawca zapłaci na rzecz TS karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy) – odpowiednio za każdą godzinę opóźnienia.
3. W przypadku realizacji Umowy niezgodnie z jej istotnymi postanowieniami, Wykonawca zapłaci na rzecz TS karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy) – za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku określonym w § 9 ust. 3 Umowy, TS może żądać zapłaty na swoją rzecz kary umownej w wysokości 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).
5. Za każdą rozpoczętą minutę przerwy w zakresie produkcji lub przekazu Sygnału, Wykonawca zapłaci na rzecz TS karę umowną w wysokości 1000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc).
6. W przypadku nie dotrzymania postanowień, o których mowa w § 17 (poufność) Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy )TS ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych.
7. TS ma prawo potrącić kary umowne z bieżących płatności dokonywanych na rzecz Wykonawcy, a także z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z podaniem przyczyny naliczenia kary.
8. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, spowodowane działaniem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia przyszłe, niepewne, negatywnie wpływające na zobowiązania Stron wynikające z Umowy, których Strony nie przewidywały w chwili zawarcia Umowy, ani na które Strony nie miały wpływu.
§11
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca maksymalnie w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy ustanowi na rzecz TS zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości ………. zł (słownie złotych:) ważne do dnia 31.01.2022. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie wniesione w jednej z następujących form:
a) w formie pieniężnej wpłaconej na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A.
Warszawa o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie banku Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo b) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa - bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze
żądanie Zamawiającego, wystawiona przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Zleceń wniesione w formie określonej w ust. 2. lit b) powyżej będzie zawierało zobowiązanie instytucji, która je wystawiła, do zapłaty gwarancji bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 14
(czternastu) dni od daty doręczenia takiego żądania. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty kwot należnych Wykonawcy do czasu zrealizowania przez gwaranta zobowiązań wynikających z gwarancji, w sytuacji gdy Zamawiający będzie realizował prawa z niej wynikające zgodnie z Umową.
3. Na wniosek Wykonawcy złożony w formie pisemnej, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zaliczone może zostać wadium wniesione w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli kwota zabezpieczona wadium jest niższa niż żądane przez Zamawiającego zabezpieczenie, zaliczenie wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi pod warunkiem odpowiedniego uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 7 (siedmiu Dni Roboczych, od dnia doręczenia Wykonawcy przez TS pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia. W przypadku opóźnienia w uzupełnieniu kwoty zabezpieczenia, o której mowa w zdaniu powyżej, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1 000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia.
5. TS będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
6. W przypadku, gdy TS nie skorzysta z uprawnień określonych w ust. 6, zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, wniesione w gotówce zostanie zwrócone niezwłocznie po uznaniu przez Zamawiającego, że Umowa została należycie wykonana, jednak nie później niż w terminie 45 dni od dnia rozwiązania Umowy. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający w terminie 45 dni od dnia rozwiązania Umowy zwróci dokument gwarancji.
7. W przypadku skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy lub w przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego, kwota pozostała po skorzystaniu z zabezpieczenia, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
8. TS zwróci gotówkę znajdującą się na rachunku bankowym wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszoną o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§12
Oświadczenia
Totalizator Sportowy sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz.
UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.), tj. na podstawie danych odnoszących się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego (obliczanego w skali roku) – Totalizator Sportowy sp. z o.o.
zatrudniał więcej niż 250 pracowników, roczny obrót przekroczył kwotę 50 milionów EUR, a roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.”
§12A
Siła wyższa. Epidemia SARS-COV-2
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa jest zawierana w czasie obowiązującego na terenie RP stanu epidemii SARS-COV-2 i zobowiązują się przestrzegać wszelkich przepisów prawa obowiązujących i wprowadzonych w zawiązku z epidemią SARS-COV-2.
2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim stopniu, w jakim jest to wynikiem siły wyższej, a także regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zdarzenia jak klęski naturalne, w tym między innymi, trzęsienia ziemi, pożary, sztormy, powodzie, żałoba narodowa, epidemia. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za niewykonanie umowy, jeżeli w następstwie powszechnie obowiązujących regulacji prawnych wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV2 nie może organizować gonitw.
3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
4. Strona, która na skutek siły wyższej oraz regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2 nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, jednocześnie uprawdopodabniając jej zaistnienie i określając jej wpływ na możliwość wykonania zobowiązań. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w stopniu, w jakim jest to możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich alternatywnych środków działania możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.
5. Strona, która na skutek siły wyższej, a także regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2 nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o zakończeniu działania siły wyższej w tym zakończeniu epidemii SARS-COV-2 i przystąpieniu do kontynuowania wykonywania Umowy.
§13
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie po ustanowieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 11, oraz pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych zgód organów Spółki. Jeżeli Zamawiający nie uzyska zgód o których mowa w zdaniu poprzedzającym i Umowa nie wejdzie w życie, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Strony wyznaczają następujące Osoby upoważnione do nadzoru nad realizacją Umowy, bezpośrednich kontaktów i prowadzenia uzgodnień w zakresie realizacji Umowy:
a) Koordynatorzy Umowy ze strony TS:
………tel.: ………e-mail: ……….………...
………tel.: ………e-mail: ……….………...
b) Koordynator/rzy Umowy ze strony Wykonawcy:
………tel.: ………e-mail: ……….………...
………tel.: ………e-mail: ……….………...
4. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do akceptacji kosztorysów składanych przez Wykonawcę oraz do podpisywania Zleceń, są osoby upoważnione do reprezentacji Zamawiającego zgodnie z KRS.
5. Z zastrzeżeniem § 2A ust.3 Umowy, wszelkie zawiadomienia wynikające z Umowy muszą być skierowane do Stron w formie pisemnej, na adres wskazany w komparycji, o ile inny adres do doręczeń nie zostanie wskazany drugiej Stronie w formie pisemnej. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu, doręczenie pisma na adres, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym uważa się za skuteczne.
6. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby TS.
7. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie inne zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
9. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, oraz jeden dla TS.
10. Poniższe Załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy;
Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3: Plan Gonitw na sezon 2021;
Załącznik nr 4: Kosztorys Dzienny;
Załącznik nr 5: Wzór Zlecenia;
Załącznik nr 6: Dokumenty reprezentacji Zamawiającego;
Załącznik nr 7: Dokumenty reprezentacji Wykonawcy;
W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy
……… ………
Sprawdzono pod względem formalno-prawnym
Natalia Niedzińska radca prawny
Elektronicznie
podpisany przez
Natalia Niedzińska
Data: 2021.02.24
16:06:09 +01'00'
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Miejsce i termin wykonania przedmiotu Zamówienia
1.1. Realizacja Przedmiotu Zamówienia odbywać się będzie w poniższej lokalizacji: Totalizator Sportowy sp. z o.o. Oddział Wyścigi Konne Warszawa – Służewiec, ul. Puławska 266.
1.2. Na dodatkowe Zlecenie Zamawiającego realizacja Przedmiotu Zamówienia z maksimum 4 Dni Wyścigów w sezonie 2021 może odbywać się na terenie Hipodromu Sopot, ul. Polna 1, 81-745 Sopot. Warunki techniczne i organizacyjne wykonania Przedmiotu Zamówienia na terenie Hipodromu Sopot podlegać będą osobnym, od poniższej wskazanych dla Toru Służewiec, ustaleniom, opisanym każdorazowo w zleceniu.
1.3. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: dni, w których organizowane są Wyścigi, wskazane przez Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem, z tym, że Zamawiający ma prawo do zmiany terminów Dni Wyścigów poprzez poinformowanie o tym fakcie osoby upoważnionej po stronie Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed planowaną zmianą. W razie zmiany terminu poszczególnego Dnia Wyścigów, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
2. Przedmiotem Zamówienia będzie obsługa telewizyjna Wyścigów, obejmująca:
2.1. Produkcję i przekaz na żywo Sygnału TV poprzez rejestrowanie w czasie rzeczywistym Wyścigów za pomocą kamer opisanych w pkt 6.
2.2. W powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie do: rejestracji obrazu i dźwięku z odbywających się Wyścigów za pomocą kamer opisanych w pkt 6 w celu realizacji przebiegu Wyścigów „na żywo”, zgodnie z pkt 6 (produkcji Materiału).
2.3. Podejmowania wszelkich czynności organizacyjnych mających na celu wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
2.4. Przygotowania oraz realizacji Materiału oraz Oprawy Muzycznej Wyścigów, a także zapewnienie Oprawy Graficznej. Wszelkie materiały powinny być przygotowane w ustalonym przez Zamawiającego standardzie.
2.5. Przekaz Sygnału TV z Wozu transmisyjnego. Sygnał musi zostać dostarczony do Odbiorców, oraz, o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę, do telebimów, urządzeń służących do transmisji satelitarnej i internetowej Sygnału oraz do innych urządzeń zewnętrznych, w lokalizacji gdzie zamawiający organizuje Dni Wyścigowe.
2.6. Przekaz Sygnału następował będzie w czasie rzeczywistym.
2.7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do pomieszczenia „Komisja Techniczna”
urządzeń tworzących system powtórkowy. System powtórkowy zapewniający wykonanie powtórek, zwolnień, cofania i zatrzymywania obrazu z dowolnie wybranej przez „Komisję Techniczną” kamery.
2.8. Wykonawca zapewni osobę do obsługi urządzenia (konsoli sterującej urządzeniem powtórkowym) w pomieszczeniu „Komisja Techniczna” na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie, przy ul. Puławskiej 266.
2.9. Wykonanie Transmisji z Gonitwy (zgodnie z definicją Transmisji z Gonitw).
2.10. Wykonanie obsługi telewizyjnej wyścigów na Hipodromie Sopot z maksymalnie 4 dni w ciągu sezonu 2021 na dodatkowe zlecenie Zamawiającego.
2.11. Wykonanie Transmisji Satelitarnej w ciągu sezonu 2021 na dodatkowe zlecenie Zamawiającego.
2.12. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów z twórcami, wykonawcami i realizatorami audycji oraz z wszelkimi innymi osobami twórczo zaangażowanymi, których przedmiotem będzie przeniesienie przez nich wszelkich praw autorskich majątkowych i praw pokrewnych oraz uzyskanie zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych, niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, tak aby zagwarantowane było dla niej prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania audycją w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym;
b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego;
c) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie;
d) prawo obrotu w kraju i za granicą;
e) wypożyczenie, najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których audycję utrwalono;
f) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
w tym także webcasting lub simulcasting;
g) nadawanie za pośrednictwem satelity;
h) reemisji;
i) sporządzanie wersji obcojęzycznych;
j) wprowadzanie zmian i skrótów;
k) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
l) wykorzystanie w utworach multimedialnych;
m) wykorzystanie na stronach internetowych;
n) wykorzystanie w mediach społecznościowych
o) wykorzystanie całości lub dowolnych fragmentów audycji do celów promocyjnych i reklamy (także w połączeniu z innymi utworami);
p) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
q) publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów.
2.13. Zapewnienie stałej komunikacji za pomocą dostarczonych Zamawiającemu krótkofalówek lub interkomu pomiędzy:
Realizator Wizji -> Komisja Techniczna,
Realizator Wizji -> Obsługa IT Wyścigów,
Realizator Dźwięku -> Obsługa IT Wyścigów.
Realizator Wizji -> Studio Tv
2.14. Utrwalenie Sygnału z Dnia Wyścigowego, Wykonawca zobowiązany będzie do utrwalenia Sygnału w postaci pliku/plików video skompresowanych kodekiem H.264 i dostarczenia we wskazanym terminie na własny koszt i ryzyko podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego w ilości:
3 x pamięć typu flash
na serwer udostępniony przez Zamawiającego (w tym samym Dniu Wyścigów, którego dotyczy Sygnał).
Wykonawca zobowiązany będzie także do przechowywania kopii ww. plików do końca okresu obowiązywania Umowy.
2.15. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż do 7 dni roboczych od dnia emisji dostarczenie na własny koszt i ryzyko Zamawiającemu kopii Transmisji z Gonitw oraz dwóch dodatkowych gonitw w sezonie, wskazanych przez Zamawiającego, wykonanych w ramach Umowy na nośniku typu flash (w postaci pliku/plików video
skompresowanych kodekiem H.264, min. 30 Mbps) i na serwer udostępniony przez Zamawiającego
2.16. W ramach Umowy oraz w ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w związku z realizacją Umowy, na polach eksploatacji określonych w § 5 istotnych postanowień Umowy.
2.17. Zamawiający, w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia zapewnia w lokalizacji Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266 dostęp do miejskiej sieci energetycznej NN z zabezpieczeniem 125A.
3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia, zobowiązany będzie do:
3.1. Wykonania Przedmiotu Zamówienia przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi oraz z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych Zamawiającego.
3.2. Zapewnienia na własny koszt i ryzyko Sprzętu potrzebnego do zgodnego ze sztuką wykonania Przedmiotu Zamówienia.
3.3. Wykonania zawartej Umowy w każdym Dniu Wyścigów w zakresie ilościowym i kosztowym wynikającym z Kosztorysu dziennego.
3.4. Zabezpieczenia przed uszkodzeniami, zniszczeniem, utratą, w tym kradzieżą Sprzętu lub jakichkolwiek urządzeń, okablowania i innych przedmiotów wykorzystywanych przez Wykonawcę.
3.5. Wykonawca podłączy sygnał video z wozu transmisyjnego do przyłącza znajdującego się w miejscu wyznaczonym dla parkowania przy Trybunie nr 2.
3.6. Wykonawca zapewni Oprawę Graficzną i przekaże ją Zamawiającemu w plikach otwartych w sposób ustalony przez Koordynatorów. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji projektów Oprawy Graficznej z Koordynatorem Zamawiającego i uwzględnienia uwag, szczególnie w zakresie komunikacji marketingowej (np. kolorystyka, wykorzystanie logotypów). Oprawa graficzna musi zawierać niezbędne informacje o gonitwie m.in.:
– nazwę gonitwy, – numer gonitwy,
– personalia jeźdźców (imię nazwisko), – numer startowy konia,
– nazwę konia, – wagę jeźdźca, - barwy stajenne, - pogoda na TWKS, - stan toru,
- zegar z systemu Foto Finisz LYNX,
- czas ćwiartek z systemu Foto Finisz LYNX, - graficzną informację „3 minuty do startu gonitwy”, - planszę z rozpisanymi gonitwami dnia,
- planszę z możliwością umieszczenia 2 linii tekstu.
3.7. Wykonawca każdorazowo dzień wcześniej poinformuje Zamawiającego o numerze telefonu pod jakim jest dostępny realizator transmisji. Powyższa informacja winna być przekazana drogą elektroniczną na adresy email, wskazane w Umowie.
4. Parametry sygnałów wejściowych dostarczonych do Wykonawcy: Zamawiający dla potrzeb realizacji dostarczy w lokalizacji Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie
(TWKS), przy ul. Puławskiej 266, po medium koncentrycznym, następujące sygnały w zależności od parametrów realizacji:
4.1. sygnał Video SDI HD 1080i 50Hz z programem emitowanym do punktów sprzedaży,
4.2. obraz z kamery GoPro HD-SDI 1080i 50Hz, umieszczonej w pomieszczeniu „Sędzia Waga”, pokazujący ważenie jeźdźców po zakończonej gonitwie, sygnał video przeznaczony do zmiksowania w PGM dla Zamawiającego.
4.3. obraz z kamery Panasonic AW-HE130 1080i 50Hz, umieszczonej na dachu Trybuny nr 1, pokazującej panoramę obiektu, sygnał video przeznaczony do zmiksowania w PGM dla Zamawiającego.
4.4. sygnał Analogowy Audio (XLR) zawierający komentatora – do zaembedowania w sygnale SDI dostarczanym dla Zamawiającego.
4.5. sygnał Analogowy Audio (XLR) zawierający podkład muzyczny emitowany na TWKS – do zaembedowania w sygnale SDI dostarczanym dla Zamawiającego.
4.6. cyfrowe dane z systemu Foto Finisz LYNX udostępnione w sieci LAN Zamawiającego.
5. Parametry Sygnałów wyjściowych dostarczonych dla Zamawiającego:
5.1. Odbiorca 1 (potrzeby własne Zamawiającego). Przyłącze dla wozu TV. Pomieszczenie Obsługi IT. Wykonawca musi dostarczyć sygnał audio-video PGM w formacie HD SDI, embedded audio (komentator, muzyka, mikrofony efektowe), 1080i 50Hz najpóźniej 1 godzinę przed startem pierwszej gonitwy.
5.2. Odbiorca 2 (Komisja Techniczna). Przyłącze dla wozu TV. Pomieszczenie „Komisja Techniczna”. Wykonawca musi dostarczyć najpóźniej 1 godzinę przed startem pierwszej gonitwy niezbędny Sprzęt tworzący system powtórkowy. System powtórkowy zapewniać musi wykonanie powtórek, zwolnień, cofania i zatrzymywania obrazu z dowolnie wybranej przez
„Komisję Techniczną” kamery. System powtórkowy umożliwić musi prawidłową ocenę wyścigu przez Komisję Techniczną od wyjścia koni na padok, po start gonitwy i całość wyścigu do mety.
5.3. Odbiorca 3 Przyłącze dla wozu TV. Wykonawca musi dostarczyć sygnał video w formacie HD- SDI, 1080i 50Hz, najpóźniej 1 godzinę przez startem pierwszej gonitwy ze wszystkich kamer własnych K1 – K7 używanych do produkcji wydarzenia.
5.4. Wykonawca zapewni osobę do obsługi Sprzętu (urządzenie do powtórek) w pomieszczeniu
„Komisja Techniczna” na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie (TWKS), przy ul. Puławskiej 266;
6. Sposób realizacji dla poszczególnych odbiorców.
6.1. Główne założenia realizacji:
1. 30 minut przed gonitwą wyjście koni na padok.
2. Graficzna prezentacja danych pogodowych i stanu toru.
3. Graficzna prezentacja dla gonitwy zawierająca:
– nazwę gonitwy, – numer gonitwy, - nagroda w gonitwie, – numer startowy konia, – nazwę konia,
- barwy stajenne,
– personalia jeźdźców, waga, trener, właściciel.
4. Dosiad koni przez jeźdźców.
5. Szczegółowa podpisówka na padoku dla jeźdźców i koni biorących udział w gonitwie:
- numer startowy konia,
- nazwa konia,
- personalia jeźdźca, waga, - personalia trenera, - barwy stajenne, - nazwa stajni.
6. Wyjście koni na tor główny.
7. Wyświetlenie graficznej informacji o pozostałych 3 minutach do startu gonitwy.
8. W przypadku gonitwy płotowej skok próbny dla wszystkich koni biorących udział w gonitwie.
9. W przypadku gonitwy płaskiej forkenter (próbny galop).
10. Wyświetlenie w grafice czasu dnia, a następnie czasu gonitwy z systemu Foto Finisz LYNX.
11. Wejście koni do start maszyny.
12. Start gonitwy – wyjście koni z maszyny startowej.
13. Cała gonitwa.
14. Wyświetlenie w grafice czasu ćwiartek z systemu Foto Finisz LYNX.
15. Bezzwłoczne pokazanie powtórki poklatkowej lub slomo finiszu.
16. Wyświetlenie w grafice kolejności koni na celowniku z systemu Foto Finisz LYNX.
17. Ważenie jeźdźców w pomieszczeniu Sędzia Waga.
18. Powtórka całej gonitwy.
19. Wyświetlenie w grafice oficjalnych wyników gonitwy.
20. Dekoracja na padoku.
6.2. Wykonawca zapewni sprzęt pozwalający na rejestrację wydarzenia w jakości HD z kamer broadcastowych o trzech przetwornikach 2/3 cala.
6.3. Wykonawca będzie dysponował torami kamerowymi z pełnym sterowaniem o długości odpowiadającej rozmieszczeniu kamer we wskazanych przez Zamawiającego miejscach.
6.4. Wykonawca będzie dysponował mikserem wizyjnym obsługującym minimum 9 sygnałów HD SDI z kamer, grafikę komputerową, źródła powtórkowe oraz możliwością przyjęcia sygnałów z pkt 4 od Zleceniodawcy.
6.5. Kamery muszą być wyposażone w obiektywy HD umożliwiające pokazanie wyraźnego i ostrego obrazu z całego przebiegu gonitwy. Wskazane kamery będą wykorzystane do bezpośredniego przekazu obrazu z Wyścigów. Na terenie Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie kamery będą rozstawione w czasie realizacji w sposób przedstawiony poniżej (zgodnie z przedstawionym niżej planem sytuacyjnym):
6.5.1. K1 – Kamera na dachu (1), główna prowadząca, pokazująca cały wyścig od startu do celownika.
6.5.2. K2 – Kamera + kierunkowy mikrofon efektowy przy (5) ustawiona na ziemi prostopadle do linii celownika pokazująca finisz koni na linii celownika.
6.5.3. K3 – Kamera + kierunkowy mikrofon efektowy na wieży TV pokazująca wejście koni w pierwszy łuk, całą ostatnią prostą od momentu wyjścia koni z drugiego łuku do momentu zejścia koni na padok.
6.5.4. K4 – Kamera + kierunkowy mikrofon efektowy na tarasie (2) pokazująca drugi łuk i wyjściez niego koni na prostą finiszową.
6.5.5. K5 – Kamera + kierunkowy mikrofon efektowy na wieży TV 1200m pokazująca wyjście koni z pierwszego łuku i przeciwległą prostą.
6.5.6. K6 – Kamera + mikrofon efektowy na zwyżce kamerowej obsługująca teren padoku (7).
6.5.7. K7 – Kamera bezprzewodowa + mikrofon efektowy obsługująca teren przy maszynie startowej, pokazująca ładowanie koni do maszyny startowej oraz start gonitwy. Kamera K7 wykorzystywana będzie w ciągu 8 Dni Wyścigów wskazanych przez Zamawiającego w sezonie 2021. W pozostałe Dni Wyścigów realizacja Przedmiotu Zamówienia odbywać się będzie z wykorzystaniem pozostałych kamer.
6.5.8. K8- Kamera bezprzewodowa + mikrofon efektowy obsługująca teren padoku – prezentująca konie przed wyścigiem, dosiad koni przez jeźdźców oraz dekoracje na padoku (7).
6.5.9. Miejsca wskazane w nawiasach:
1 – Trybuna nr 1 (Honorowa), 2 – Trybuna nr 2,
3 – Trybuna nr 3,
4 – Budynek PZO – ZWK, Obsługa IT,
5 – Bomba, linia celownika FotoFinisz, Komisja Techniczna, 6 – Komentatorzy dach Trybuny nr 1,
7 – Padok,
8 – Sędzia, Waga, 9 – Wóz TV.
6.5.10. Kamery – optyka:
K1 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń w obszarze zaznaczonym żółtą elipsą, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 10-400 mm
K2 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń w obszarze zaznaczonym niebieską elipsą z naciskiem na linię celownika, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 4,5-45 mm.
K3 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń w obszarze zaznaczonym czerwoną linią, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 10-400 mm.
K4 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń w obszarze zaznaczonym zieloną linią, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 10-400 mm.
K5 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń w obszarze zaznaczonym brązową linią, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 10-400 mm.
K6 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz z padoku, w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 4,5-45 mm
K7 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz w miejscu startu gonitwy, przy i w maszynie startowej, w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 4,5-45 mm
K8 - optyka pozwalająca pokazać ostry i wyraźny obraz z padoku, w tym barwy stajenne i numer startowy umieszczony na derce, którą okryty jest koń, obiektyw HD, zakres ogniskowej minimum 4,5-45 mm
Odległości:
Tor długość - 2600m
Tor szerokość od/do wierzchołka łuku - 1000m Tor wysokość - 500m
Tor przekątna - 960m (K1)-(9) - 350m (K2)-(9) - 420m (K3)-(9) - 560m (K4)-(9) - 100m (K5)-(9) - 1200m (K6)-(9) - 500m
