Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7
15 -089 Białystok
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” na:
Dostawa zestawu sprzętu multimedialnego, kiosków multimedialnych i zestawu sprzętu do audiodeskrypcji
do Muzeum Wojska w Białymstoku
Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: A-350/7/93560/AF/14
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Pzp
Białystok, luty 2014 r.
SPIS TREŚCI:
Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Rozdział IV Termin wykonania zamówienia
Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Rozdział VII Uregulowania dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami,
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Rozdział IX Wymagania dotyczące wadium Rozdział X Termin związania ofertą
Rozdział XI Opis sposobu przygotowywania ofert
Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XIII Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert
Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział XVII Wzór umowy
Rozdział XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Rozdział XIX Opis części zamówienia
Rozdział XX Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Rozdział XXI Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7
Rozdział XXII Oferty wariantowe
Rozdział XXIII Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego
Rozdział XXIV Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
Rozdział XXV Aukcja elektroniczna
Rozdział XXVI Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
ZAŁĄCZNIKI (stanowią integralną część SIWZ):
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2a - Formularz ofertowy do części I Załącznik nr 2b - Formularz ofertowy do części II Załącznik nr 2c - Formularz ofertowy do części III
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.
Załącznik nr 4 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (dotyczy osób fizycznych).
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Załącznik nr 6 - Wzór umowy Załącznik nr 7 - Wykaz dostaw
Załącznik nr 8 - Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok REGON: 000671160, NIP: 542-12-90-558
Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek w godz. od 7:30 do 15:30 Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu sprzętu multimedialnego, kiosków multimedialnych i zestawu sprzętu do audiodeskrypcji do Muzeum Wojska w Białymstoku. Przedmiot zamówienia składa się z trzech następujących części:
Część I
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu sprzętu multimedialnego wraz z montażem i uruchomieniem w sali wystaw czasowych Muzeum Wojska w Białymstoku.
Część II
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kiosków multimedialnych wraz z montażem i uruchomieniem w Muzeum Wojska w Białymstoku.
Część III
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do audiodeskrypcji wraz z montażem i uruchomieniem w salach wystawowych Muzeum Wojska w Białymstoku.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Przez użycie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub nazw własnych należy rozumieć, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej o parametrach i właściwościach takich samych bądź lepszych niż określono w SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza stosowanie terminologii (nazw i skrótów) angielskiej przy opisie oferowanego sprzętu (np. cache).
4. Wykonawca powołując się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest do wykazania równoważności w swojej ofercie, a tym samym spełnia wymagania określone przez zamawiającego
5. Zamawiający przy współpracy autora dokumentacji, ewentualnie korzystając z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych materiałów i rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
6. Sprzęt winien mieć zapewnione poniższe warunki serwisu gwarancyjnego:
a. czas przybycia serwisu na miejsce na zgłoszenie awarii (faksem, e-mailem, pisemnie) przez zamawiającego – następny dzień roboczy, o ile nie podano inaczej w opisie przedmiotu zamówienia,
b. termin naprawy – 7 dni, o ile nie podano inaczej w opisie przedmiotu zamówienia,
c. wszystkie naprawy odbywać się będą u Zamawiającego; w przypadku konieczności napraw poza siedzibą Zamawiającego, wykonawca dostarczy na żądanie użytkownika na czas naprawy sprzęt
zastępczy o co najmniej podobnych parametrach, d. okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw,
e. okres gwarancji biegnie na nowo dla sprzętu (elementu) wymienionego.
5. Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie budynku w celu wykonania pomiarów oraz uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. Termin przeprowadzenia wizji Wykonawca obowiązany jest wcześniej uzgodnić z osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami tj. z Panią Joanną Dubowską – Kierownikiem Działu Administracyjno - Finansowego.
6. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w użytkowanym obiekcie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po zrealizowaniu zamówienia.
8. Wykonawca jest zobowiązany udzielić minimum 36 miesięcznej gwarancji jakości na sprzęt zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i przedłożonej ofercie Wykonawcy, o ile nie podano inaczej w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu przez Zamawiającego zrealizowanego zamówienia przez Wykonawcę.
9. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (nieużywany), dobrej jakości, spełniający wymogi bezpieczeństwa, warunki normowe oraz zgodności z dyrektywami LVD i EMC i posiadający oznaczenie CE.
10. Przed podpisaniem umowy, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić odpowiednie dokumenty: kserokopie certyfikatów poświadczone za zgodność z oryginałem lub deklaracje zgodności. Wymagania zawiera specyfikacja techniczna zawarta w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Część I
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający 32342000-2 Urządzenia głośnikowe 32342410-9 Sprzęt dźwiękowy
32351000-8 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 38652120-7 Projektory wideo
38653400-1 Ekrany projekcyjne Część II
30200000–1 Urządzenia komputerowe 30231320-6 Monitory dotykowe 30213000-5 Komputery osobiste
Część III
32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 32342100-3 Słuchawki
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72300000-8 Usługi w zakresie danych Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy.
Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
a) Część I - Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, iż ten wykonuje, bądź wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwie dostawy sprzętu multimedialnego na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł brutto każda oraz załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) Część II - Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, iż ten wykonuje, bądź wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwie dostawy kiosków multimedialnych na kwotę nie mniejszą niż 30.000 zł brutto każda oraz załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
c) Część III - Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, iż ten wykonuje, bądź wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwie dostawy sprzętu do audiodeskrypcji wraz z montażem na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł brutto każda oraz załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia.
3. Opis sposobu oceny spełniania warunków zostanie dokonany w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, dołączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia”.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. OŚWIADCZENIA:
1) Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp w formie oryginału (załącznik nr 3),
2) Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w formie oryginału - dotyczy osób fizycznych (załącznik nr 4),
3) Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp w formie oryginału (załącznik nr 5), 4) Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8), 5) Wykaz dostaw wraz z załączonymi dowodami (załącznik nr 7),
2. DOKUMENTY:
1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (wg załączonego wzoru załącznik nr 4 do SIWZ w formie oryginału);
b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 2, ppkt 1 litera od a do c oraz określone w rozdziale VI SIWZ pkt1,ppkt2-4,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 1 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI S IWZ pkt 2 ppkt 1 litera a-c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
5) w przypadku części I - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum dwóch dostaw sprzętu multimedialnego na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł brutto każda oraz załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa jest poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia (załącznik nr 7),
6) w przypadku części II - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum dwóch dostaw kiosków multimedialnych na kwotę nie mniejszą niż 30.000 zł brutto każda oraz załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa jest poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia (załącznik nr 7),
7) w przypadku części III - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum dwóch dostaw sprzętu do audiodeskrypcji wraz z montażem na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł brutto każda oraz
załączenia dowodów, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa jest poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia (załącznik nr 7).
Rozdział VII. Uregulowania dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ważne: dotyczy konsorcjum (w tym spółki cywilnej)
1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają spośród siebie pełnomocnika (lidera) uprawnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego pełnomocnika (lidera).
3. Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców lub wspólników spółki cywilnej - należy załączyć je do oferty.
W przypadku gdy wykonawcy dołączą do oferty umowę konsorcjum, a w przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, z których wynika upoważnienie lidera, nie ma potrzeby składania odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwem tym jest w takiej sytuacji właśnie umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej.
4. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem (liderem).
6. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Adres korespondencyjny:
Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok, faks 85-74-15-448, e-mail:
przetargi@mwb.com.pl.
3. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:
1) Beata Wiśniewska - Lewoc: 85-74-16-449 w. 13 w sprawach merytorycznych, 2) Joanna Dubowska, tel. 85-74-15-448 w sprawach formalno-prawnych.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
5. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział X. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XI. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:
1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia,
3) oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej,
4) oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem odpowiednio nr 2a-2d do SIWZ - formularz oferty, 5) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie
nieścieralnym atramentem,
6) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty,
7) upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii,
8) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być sporządzone w formie pisemnej i dołączone do oferty,
9) wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty (wniesione przed złożeniem oferty) muszą być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę,
10) dokumenty załączone do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,
11) ofertę należy złożyć w jednej kopercie oznakowanej nazwą i adresem wykonawcy oraz zaadresowaną i podpisaną w sposób następujący:
Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7; 15-089 Białystok Oferta na przetarg: A-350/7/93560/AF/14 Nie otwierać przed dniem: 31.03.2014 r. godz. 9:00
12) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona
„Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert,
13) zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały, strony zapisane były ponumerowane, a ich ilość wpisana do treści formularza ofertowego,
14) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca,
15) wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna oferty” i jako „część tajna oferty” lub poprzez pisemne określenie, które informacje nie mogą być ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
16) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę,
17) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
18) dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę.
3. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
1) formularz oferty, stanowiący odpowiednio załącznik nr 2a-2d do SIWZ,
2) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp,
3) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ „Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu”.
4. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce składania ofert: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7; 15-089 Białystok sekretariat, pokój nr 6. Termin składania ofert: 31.03.2014 r., godz. 8:30.
2. Miejsce otwarcia ofert: Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7, Gabinet Dyrektora wejście od pokoju nr 6, Termin otwarcia ofert: 31.03.2014 r., godz. 9:00
Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1.
Ilekroć w ustawie Pzp jest mowa o cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz.U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.).
2. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego, bezpłatnymi naprawami w okresie gwarancyjnym oraz będzie ceną ofertową niezmienną do końca realizacji zamówienia. Cena podawana jest w ofercie maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku.
3. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki.
4. Cena oferty podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 2a-2c do SIWZ).
5. Rozliczenie za wykonanie zamówienia dokonywane będzie wyłącznie między Muzeum Wojska w Białymstoku (zamawiającym), a wybranym wykonawcą.
Rozdział XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena 100%. Oferta z najniższą ceną dostanie maksymalną liczbę: 100 pkt., a pozostałe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w stosunku do oferty z najniższą ceną.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów.
3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na
niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 ustawy Pzp), niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne.
6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.
Rozdział XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w rozdziale XV SIWZ pkt 1 ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Środki ochrony prawnej określone przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z art. 180-198 ustawy Pzp.
Odwołanie – zgodnie z przepisami Rozdziału 2 art. 1 80-198 ustawy Pzp:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Pzp.
Rozdział XVII. Wzór umowy
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
Umowa (wzór), jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji tj.
załącznik nr 6 do SIWZ.
Złożenie oferty przez wykonawcę jest równoznaczne z pełną akceptacją wszystkich postanowień umowy.
Rozdział XIX. Opis części zamówienia
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Rozdział XX. Maksymalna liczba wykonawców, z którym i zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Rozdział XXI. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia, jednak nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień/rozszerzeniu dostawy.
Rozdział XXII. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział XXIII. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego e-mail:
przetargi@mwb.com.pl; www.mwb.com.pl
Rozdział XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozdział XXV. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Rozdział XXVI. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z Dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) i przepisy wykonawcze do tej ustawy.
