Regulamin zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni. Przepisy ogólne

(1)

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Starosty Bocheńskiego z dnia 3 kwietnia 2012 r.

Regulamin zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni

Przepisy ogólne

§ 1

1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w Starostwie Powiatowym w Bochni pracowników, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).

2. Ilekroć w niniejszej regulacji jest mowa o:

1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Bocheńskiego;

2) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu;

3) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Bochni;

4) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, kierownika biura lub osobę pracującą na samodzielnym stanowisku pracy;

5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydział, biuro lub samodzielne stanowisko pracy Starostwa;

6) pracownik ds. kadr – należy przez to rozumieć to pracownika Wydziału Organizacyjnego zajmującego się sprawami kadrowymi;

7) zatrudnieniu pracowników - należy przez to rozumieć przeprowadzenie procedury naboru na wolne stanowisko pracy, o określonych kwalifikacjach potencjalnego kandydata (profil osobowościowy) z wymogami stanowionymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy);

8) stanowisku kierowniczym – należy przez to rozumieć dyrektorów wydziałów ich zastępców, kierowników biur oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowisko pracy

9) wolnym stanowisku - należy przez to rozumieć stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik;

10) osobie podejmującej po raz pierwszy pracę - należy przez to rozumieć osobę, która nie była wcześniej zatrudniona:

a) w urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,

b) w starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,

c) w urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych,

d) w biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,

e) na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

11) pracowniku – należy przez to rozmieć pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458),

12) POM-ie - należy przez to rozumieć Punkt Obsługi Mieszkańca, którego zadaniem jest zapewnienie właściwego funkcjonowania obiegu korespondencji zewnętrznej w Starostwie poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji wpływającej do Starostwa oraz poprzez prowadzenie ekspedycji korespondencji z Starostwa

13) Komisji Rekrutacyjnej - należy przez to rozumieć komisję powołaną Zarządzeniem Starosty, składającą się z co najmniej trzech członków, uprawnioną do analizy dokumentów aplikacyjnych oraz oceny merytorycznej, w procesie rekrutacji, kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym. W skład Komisji wchodzi Przewodniczący Komisji, Sekretarza Komisji oraz członków.

(2)

3. Zatrudnienie pracowników w Starostwie opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności.

4. Regulamin zapewnia zatrudnienie, na określone stanowisko pracy w Starostwie, pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnienie przypisanych zadań.

7. W procesie zatrudniania pracowników w Starostwie uczestniczą:

1) Starosta;

2) Sekretarz;

3) dyrektorzy;

4) pracownik ds. kadr.

8. Ustala się trzy główne etapów postępowania przy zatrudnianiu pracowników w Starostwie:

1) planowanie zatrudnienia;

2) rekrutacja kandydatów;

3) selekcja kandydatów.

Planowanie zatrudnienia w Starostwie

§ 2

1. Proces zatrudniania pracowników powinien być zawsze oparty na planowaniu przyszłych potrzeb Starostwa wynikających z prognozy jego funkcjonowania.

2. Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w Starostwie są:

1) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Starostwa i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy;

2) zmiana przepisów prawnych nakładająca na Starostwo nowe kompetencje i zadania;

3) oceny pracy zatrudnionych pracowników stanowiące podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym Starostwa;

4) planowane fluktuacje (przejście na emeryturę i inne).

3. Dyrektorzy zobligowani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach komórek organizacyjnych i prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów.

4. Dyrektorzy zobligowani są do przekazywania informacji do Sekretarza o wakującym stanowisku w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu podległych im komórek organizacyjnych.

5. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko w Starostwie, dyrektor składa bez zbędnej zwłoki wniosek do Starosty w sprawie zatrudnienia nowego pracownika stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu zaopiniowany przez Sekretarza.

6. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia pracownika na wolne stanowisko kierownicze w Starostwie, Sekretarz składa bez zbędnej zwłoki do Starosty wniosek w sprawie zatrudnienia nowego pracownika stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

7. Wniosek, o którym mowa w ust. 5 i 6, powinien zawierać:

1) krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu;

2) opis stanowiska;

3) zakres czynności osoby ostatnio zajmującej wakujące stanowisko lub w przypadku nowo tworzonego stanowiska zakres czynności adekwatny do potrzeb związanych z wykonywaniem określonych zadań.

8. Po uzyskaniu pisemnej zgody od Starosty na zatrudnienie nowego pracownika, pracownik ds. kadr zobowiązany jest do wszczęcia procedury zatrudnienia.

Warunki zatrudnienia pracownika

§ 3

1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym może być zatrudniony tylko na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

2. W czasie trwania umowy o pracę na czas określony zawartej z pracownikiem wymienionym w ust.1 może on zostać skierowany do odbycia służby przygotowawczej.

3. Szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę określa odrębne zarządzenie Starosty.

4. Wszystkie działania związane z zatrudnianiem nowego kandydata do pracy w Starostwie lub przesunięcia pracownika powinny być oparte na analizie charakterystyki stanowiska pracy.

(3)

Charakterystyka stanowiska pracy

§ 4

1. Charakterystyka stanowiska pracy w Starostwie składa się z:

1) opisu stanowiska pracy;

2) zakresu czynności.

2. Opis stanowiska pracy jest normatywnym dokumentem, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, zawierającym:

1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko

2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują;

3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań;

4) określenie odpowiedzialności;

5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

3. Wzór opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 2, nie ma zastosowania w przypadku, jeśli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego stanowisko pracy.

4. Opisy stanowisk pracy:

1) przygotowuje, parafuje i przedkłada do akceptacji Starosty Sekretarz - w przypadku kierowniczych stanowisk,

2) przygotowuje, parafuje i przedkłada do akceptacji Sekretarza, Dyrektor – w przypadku pozostałych stanowisk urzędniczych,

5. Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy zajmowanego przez danego pracownika. Wzór zakresu czynności stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.

6. Zakres czynności w sposób precyzyjny określa czynności przyporządkowane danemu pracownikowi.

7. Zakresy czynności są sporządzane dla wszystkich pracowników Starostwa.

8. Zakres czynności, po zapoznaniu się z jego treścią, podpisuje pracownik oraz Starosta.

9. Podpisany obustronnie zakres czynności przekazywany zostaje do akt osobowych pracownika.

10. W przypadku przystąpienia przez Starostwo do wartościowania stanowisk pracy, opis stanowiska pracy oraz zakres czynności stanowią podstawę wartościowania stanowisk pracy określającego stopień trudności zadań na nich wykonywanych.

11. Dla poszczególnych stanowisk urzędniczych określone są: kategorie zaszeregowania oraz minimalne wymogi dotyczące wykształcenia i stażu pracy warunkujące możliwość podjęcia pracy na stanowisku pracy - wynikające z odrębnego zarządzenia.

12. Starosta podejmuje decyzję w sprawie zaszeregowania stanowiska pracy.

Nabór kandydatów

§ 5

1. Uzyskanie zgody Starosty na zatrudnienie pracownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w Starostwie.

2. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami cytowanej ustawy o pracownikach samorządowych.

3. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko w Starostwie.

4. W celu zapewnienia zatrudnienia w Starostwie kompetentnych pracowników stosuje się następujące rodzaje źródeł rekrutacji:

1) Wewnętrzne;

2) Zewnętrzne.

zgodnie z procedurą określoną niniejszym regulaminem.

5. Komisję Rekrutacyjną każdorazowo powołuje Starosta;

6. Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru.

7. Procedura naboru przebiega w następujących etapach:

1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze,

2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

3) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, 4) informacja o ilości kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

(4)

5) selekcja końcowa (ocena merytoryczna) kandydatów: test kwalifikacyjny i/lub rozmowa kwalifikacyjna wraz z możliwością przeprowadzenia testów osobowości,

6) przedstawienie Staroście najlepszych kandydatów,

7) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

9) ogłoszenie wyników naboru, 10) podpisanie umowy o pracę.

8. Niniejsza procedura powinna zostać zakończona w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące. Powyższy terminu liczy się od dnia uzyskania zgody na zatrudnienie do dnia wyboru przez Starostę kandydata na wolne stanowisko.

Ogłoszenie o naborze

§ 6

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko, pracownik ds. kadr przekazuje do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa i umieszcza na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa na okres nie krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.

2. Starosta, upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, wskazuje stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej, oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale; w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

4. Ogłoszenie na tablicy ogłoszeń powinno być umieszczone nie później niż w dniu publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1) nazwę i adres jednostki 2) określenie stanowiska

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które są z nich niezbędne, a które dodatkowe

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku 5) wskazanie wymaganych dokumentów

6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów 7) informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

8) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

6. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu.

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 7

1. Termin do składania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Starostwie, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny,

2) życiorys – curriculum vitae, 3) kserokopia świadectw pracy,

4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,

5) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) kserokopia referencji (posiadanych przez kandydata),

7) oryginał kwestionariusza osobowego,^,którego wzór stanowi Załącznik Nr 11 do niniejszego regulamin,

(5)

8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku gdy o stanowisko ubiega się osoba niepełnosprawna,

9) oświadczenie o niekaralności zgodne ze wzorem określonym w załączniku Nr 8 do niniejszego regulaminu,

10) kserokopia innych dokumentów wskazanych w ogłoszeniu.

3. Dokumenty aplikacyjne składane w Punkcie Obsługi Mieszkańca przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Starostwie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem oraz w wersji elektronicznej za wyjątkiem przesłania dokumentów opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

5. W przypadku gdy dokumenty aplikacyjne wpływają do urzędu poza ogłoszonym konkursem (z inicjatywy osób zainteresowanych podjęciem pracy), pracownik ds. kadr jest obowiązany pisemnie poinformować zainteresowaną stronę o obowiązującym trybie naboru w Starostwie.

Wstępna selekcja kandydatów

§ 8

1. Analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym:

1) analizy dokumentów dokonuje pracownik ds. kadr;

2) celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

2. Ogłoszenie informacji o kandydatach spełniających wymagania formalne:

1) po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, i wstępnej selekcji, Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej przekazuje do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa informację o ilości kandydatów, którzy zgłosili się do naboru oraz o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne;

2) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze;

3) wzór informacji stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

Selekcja końcowa

§ 9

1. Na selekcję końcową składa się test kwalifikacyjny i/lub rozmowa kwalifikacyjna/test osobowości;

2. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy;

3. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. Kandydat w sumie z testu może maksymalnie otrzymać 100 punktów, w zależności od ilości pytań testowych;

4. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu ocenę kandydata w zakresie posiadania przez niego wiedzy z zadań realizowanych przez Powiat Bocheński i Starostwo,

5. Każdy członek komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5 za każde pytanie oraz złożone dokumenty aplikacyjne;

6. Test kwalifikacyjny i rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna;

7. Wyboru formy przeprowadzenia selekcji końcowej (testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej) dokonuje Komisja Rekrutacyjna;

8. Test kwalifikacyjny i pytania na rozmowę opracowuje Komisja Rekrutacyjna w uzgodnieniu z:

1) Sekretarzem - w przypadku kierowniczych stanowisk;

2) dyrektorem - w przypadku pozostałych stanowisk urzędniczych.

9. Przeprowadzenie testu osobowości ma na celu sprawdzenie predyspozycji psycho-fizycznych do sprawowania danej funkcji lub zajmowania danego stanowiska,

10. Przeprowadzenie testu odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgodny kandydata, który otrzymuje jego wyniki. Informacje uzyskane za pomocą testu wykorzystywane są tylko

i wyłącznie do celów przeprowadzenia naboru. O zasadności przeprowadzeniu testu osobowości przy danym naborze decyduje Starosta. Wynik testu osobowości będzie uwzględniany przy decyzji o zatrudnieniu danego kandydata.

(6)

Wybór kandydata

§ 10

1. Po zakończeniu selekcji końcowej (oceny merytorycznej) Komisja sporządza informację o wyniku selekcji i przekazuje ją Staroście;

2. Wzór w/w informacji zawiera załącznik Nr 6 do niniejszego regulaminu;

3. Starosta po zapoznaniu się z informacją Komisji i rozmowie z w/w kandydatami dokonuje wyboru kandydata na wolne stanowisko;

4. Dokonanie przez Starostę wyboru kandydata na wolne stanowisko kończy procedurę naboru.

Sporządzenie protokołu

§ 11

1. po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji (pracownik ds. kadr) sporządza protokół;

2. protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu o naborze wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru zgłosiła się osoba niepełnosprawna;

2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;

3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

4) uzasadnienie danego wyboru;

5) skład Komisji Rekrutacyjnej.

3. wzór protokołu stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu.

Postępowanie z dokumentami

§ 12 1. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi:

1) dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

2) dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego;

3) dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą udostępnione do osobistego odbioru

u pracownika ds. kadr przez okres 1 miesiąca od zakończenia naboru, a w przypadku ich nie odebrania w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

2. Ogłoszenie o wynikach naboru:

1) niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia się informację o jego wynikach, wybranym kandydacie lub zakończeniu procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata;

2) informacja o której mowa w ust. 1, zawiera:

a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska,

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego – w przypadku zatrudnienia wybranego kandydata,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3) informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy;

4) jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnianie na tym samym stanowisku osoby spośród kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio, przy czym pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w grupie pięciu najlepszych kandydatów oraz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest poniżej 6% w miesiącu poprzedzającym. Uprawnienie to nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych;

5) wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 9 i 10 do niniejszego regulaminu.

(7)

Badania lekarskie

§ 6

1. Badania lekarskie kandydata na stanowisko urzędnicze przeprowadza się w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku.

2. Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie kodeksu pracy i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.).

3. Pracownik ds. kadr, kierujący kandydata do objęcia danego stanowiska pracy na badania lekarskie, powinien w skierowaniu (w porozumieniu z pracownikiem ds. BHP) wyszczególnić specyficzne cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagrożenie.

Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę

§ 7

1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed podpisaniem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i wynikach badań lekarskich.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, zostają dołączone do jego akt osobowych.

3. Stosowne dokumenty, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, podpisuje Starosta.

4. Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział w naborze.

5. Wszystkie informacje zawarte w aplikacji podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.).

6. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.

7. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych, za wyjątkiem osób skierowanych do służby przygotowawczej, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, składa w obecności Starosty lub Sekretarza ślubowanie.

8. Odmowa złożenia ślubowania, o którym mowa w ust. 7, powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.

9. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy.

10. Dyrektor zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem, szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w Starostwie.

11. Nowo zatrudniony pracownik zobowiązany jest do wypełnienia Karty obiegowej (wprowadzonej stosownym Zarządzeniem) i przedłożyć pracownikowi ds. kadr w terminie nie później niż 7 dni od zawarcia umowy.

12. Fakt zapoznania się z obowiązującymi w Starostwie regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie w „Karcie obiegowej” w części dotyczącej zapoznania się z obowiązującymi dokumentami.

13. Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę pracodawca informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy.

Adaptacja zawodowa pracowników w Starostwie

§ 8

1. Adaptacja zawodowa pracowników to zespół celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji ze Starostwem. Jest to okres wdrażania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w życie społeczne środowiska pracy.

2. Adaptacja zawodowa pracowników w Starostwie odbywa się poprzez:

1) umiejętne wprowadzenie do pracy;

2) udzielanie wyczerpującego instruktażu;

3) regularna obserwacja pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego;

(8)

4) wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika;

5) planowanie podnoszenia kwalifikacji.

3. Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika w Starostwie ustala się opiekuna.

4. Opiekunem jest bezpośredni przełożony lub osoba upoważniona przez niego, mająca duże doświadczenie zawodowe i ciesząca się dużym autorytetem wśród pracowników Starostwa.

5. Do zadań opiekuna należy:

1) przedstawienie nowego pracownika współpracownikom;

2) przygotowanie stanowiska pracy;

3) objaśnienie powiązań stanowiska pracy wynikających z zakresu czynności;

4) przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej Starostwa;

5) służenie wszelką pomocą podczas okresu adaptacyjnego.

Awans zawodowy

§ 9

1. W celu zapewnienia właściwego promowania własnych zasobów ludzkich w Starostwie powinny być podejmowane następujące działania:

1) okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie ich potencjału zawodowego;

2) prowadzenie kompleksowej strategii szkoleniowej i doskonalenie umiejętności pracowników dostosowanych do rzeczywistych potrzeb.

2. Awansowanie pracowników odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2007 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 50, poz. 398 z późn. zm.) oraz stosownym zarządzeniem Starosty Bocheńskiego.

3. W przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy Starosta może powierzyć pracownikowi samorządowemu wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnie z jego kwalifikacjami na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym.

Postanowienia końcowe

§ 10

W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

(9)

Załącznik Nr 1 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni

... Bochnia, dn. ………

[nazwa komórki organizacyjnej]

Wniosek o przyjęcie nowego pracownika

Zwracam się z prośbą o wszczęcie procedury naboru na stanowisko ...

w ...

[nazwa komórki organizacyjnej]

Wakat powstał w wyniku*:

1) przejścia pracownika na emeryturę, rentę;

2) powstania nowego wydziału;

zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji;

3) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy;

4) innej sytuacji.

Uzasadnienie:...

...

[pieczęć i podpis wnioskodawcy]

Załączniki:

1. Opis stanowiska pracy 2. Zakres czynności

*podkreślić właściwe

(10)

Opis stanowiska pracy w Starostwie Powiatowym w Bochni

Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy 1. Stanowisko

...

2. Komórka organizacyjna

...

Wymogi kwalifikacyjne – niezbędne i dodatkowe 1. Wykształcenie

...

2. Wymagany profil (specjalność)

...

3. Obligatoryjne uprawnienia

...

4. Doświadczenie zawodowe

...

5. Umiejętności zawodowe

...

Zasady współzależności służbowej 1. Bezpośredni przełożony

...

2. Przełożony wyższego stopnia

...

Zasady zastępstw na stanowiskach

1. Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska):

...

2. Osoba na stanowisku jest zastępowana (nazwa stanowiska):

...

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 1. Zadania główne

...

2. Zadania pomocnicze

...

3. Zadania okresowe

...

4. Zakres ogólnych obowiązków

...

5. Szczególne prawa i obowiązki

...

Odpowiedzialność pracownika

...

(11)

/Pieczęć podłużna jedn. Org./ Nr akt osobowych

ZAKRES CZYNNOŚCI

Imię i nazwisko: ……….

Nazwa komórki organizacyjnej:………

Symbol komórki organizacyjnej:……….…….

Stanowisko służbowe:……….……….

Starostwo Powiatowe w Bochni

(12)

Zgodnie z treścią § 13 załącznika do Zarządzenia Nr 65/2011 Starosty Bocheńskiego z dnia 19 grudnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu pracy dla pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Bochni obowiązkiem pracownika jest dbałość o wykonywanie zadań publicznych realizowanych przez Starostwo oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

1. Pracownik obowiązany jest w szczególności :

1) przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2) wykonywać zadania sumiennie, starannie, sprawnie i bezstronnie,

3) informować organy, instytucje i osoby fizyczne oraz udostępniać dokumenty znajdujące się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,

4) dochować tajemnicy ustawowo chronionej,

5) zachować uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

6) przestrzegać czasu pracy ustalonego w urzędzie,

7) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w urzędzie porządku,

8) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

9) znać przepisy prawne dotyczące stanowiska pracy oraz w zakresie organizacji pracy urzędu, 10) dbać o mienie Urzędu oraz powierzone urządzenia i materiały,

11) utrzymać czystość i porządek w miejscu pracy,

12) zachować się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 13) przestrzegać w urzędzie zasad współżycia społecznego, 14) stale podnosić umiejętności i kwalifikacje zawodowe,

15) dbać o właściwy wizerunek starostwa poprzez właściwy wygląd zewnętrzny,

16) informować na bieżąco pracownika ds. kadr oraz płac o zmianach danych osobowych, sytuacji rodzinnej, wykształceniu itp.,

17) składać oświadczenie w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez pracodawcę z nałożonych na niego przepisami prawa obowiązków.

2. Na podstawie Rozdziału …... § …. Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bochni ustalam Panu/Pani następujący zakres czynności:

1) … 2) … 3) …

Zadania wynikające z działalności komórki organizacyjnej na podstawie § ….. Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bochni:

3. Zakres odpowiedzialności.

1) Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną za całokształt realizacji powierzonych mu zadań oraz zaniedbania powstałe na stanowisku.

2) Przechowuje dokumenty zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną,

3) Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną za prawidłowość i terminowość realizowanych spraw oraz oszczędne i racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw.

4) Pracownik obowiązany jest do ochrony danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na stanowisku pracy zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.

Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.).

4. Odpowiedzialność Dyrektora Wydziału/Kierownika Biura/Referatu

………

(wpisać jeżeli dotyczy)

5. Obowiązek zastępowania.

…

6. Prowadzenie teczek zgodnych z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

1) Pracownik jest obowiązany prowadzić teczki spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną.

(13)

2) Pracownik jest obowiązany na bieżąco uzgadniać z koordynatorem czynności kancelaryjnych prawidłowość doboru grup rzeczowych z wykazu akt do załatwienia spraw i prawidłowego prowadzenia akt sprawy a następnie przekazania we właściwej formie do archiwum zakładowego.

Przyjmuję do wiadomości i stosowania. Zatwierdzam:

... ...

/data i podpis pracownika/ /podpis i pieczęć Starosty/

(14)

Starosta Bocheński

32-700 Bochnia, ul. Kazimierza Wielkiego 31 woj. małopolskie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

...

/nazwa stanowiska pracy/

1. Wymagania niezbędne:

1) ...

2) ...

3) ...

4) ...

2. Wymagania dodatkowe:

1) ...

2) ...

3) ...

4) ...

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) ...

2) ...

3) ...

4) ...

7. Informacja o warunkach pracy na:

1) ...

2) ...

8. Informacja o wskazaniu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów orehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest powyżej 6% / poniżej 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny,

3) dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),

4) dokumenty poświadczające uprawnienia/umiejętności, 5) dokumenty poświadczające okres zatrudniania, 6) kwestionariusz osobowy,

7) dokument potwierdzający tożsamość (kserokopia: nowe dowody – obie strony, dowody książeczkowe – strony 1-3),

8) oświadczenie o niekaralności,

9) zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności jeśli dotyczy osoby niepełnosprawnej, 10) inne dokumenty.

Uwagi

1. Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Mieszkańca Starostwa lub przesłać pocztą na adres Starostwa z dopiskiem “Nabór na stanowisko ...” w terminie do dnia ... (włącznie). Liczy się data wpływu do urzędu.

2. Dokumenty niekompletne bądź dokumenty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

3. O terminie przeprowadzenia testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci, którzy spełnili warunki formalne będą poinformowani droga elektroniczną na wskazany adres e-mail lub telefonicznie.

4. Kandydacie, którzy po spełnieniu wymagań formalnych zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną zostaną poddani testowi osobowości zgodnie z § 5 ust 8.*

(15)

5. Informację o ilości kandydatów, którzy zgłosili się do naboru oraz o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, jak również informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone następującą klauzulą:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn.zm) oraz ustawą z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).”

* Niniejszy zapis stosuje się tylko w przypadku decyzji Starosty.

(16)

Załącznik Nr 5 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Informacja o kandydatach

spełniających wymagania formalne

...

Informujemy, iż w odpowiedzi na ogłoszenie Starosty Bocheńskiego o naborze na wolne stanowisko pracy z dnia ………, zgłosiło się ………… kandydatów.

W wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowało się ... kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Bochnia, dnia ... . ...

/podpis osoby upoważnionej/

(17)

Załącznik Nr 6 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Informacja Komisji Rekrutacyjnej

o wyniku selekcji kandydatów

…...

1. Komisja w składzie:

…... ...

/imię i nazwisko/ /stanowisko/

... …...

/imię i nazwisko/ . /stanowisko/

…... …...

…... …...

2. W wyniku przeprowadzonej selekcji wstępnej i końcowej Komisja Rekrutacyjna wytypowała następujących najlepszych kandydatów¹, którzy spełnili wymagania formalne i uzyskali najwyższą punktację z testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej

Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania

* nie więcej niż pięciu kandydatów przedstawionych w kolejności alfabetycznej

Bochnia, dnia …………... Podpisy członków komisji:

1)...

2)...

3)...

4)...

(18)

Załącznik Nr 7 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów

na stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Bochni

……..……….

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało ……. (słownie: ………) kandydatów, w tym ………..….. kandydatów spełniających wymogi formalne.

/liczba aplikacji/

2. Komisja w składzie:

….……… ………..

..………. ………

……… ………...

3. Po dokonaniu selekcji wstępnej (oceny formalnej) i końcowej (oceny merytorycznej) zgodnie z Zarządzeniem Starosty Bocheńskiego ………. z dnia ………. roku kandydaci, na ………. możliwych do uzyskania punktów uzyskali następującą punktację:

*uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze.

4. Zastosowano następujące metody naboru:

Rozmowa kwalifikacyjna / test kwalifikacyjny / test osobowości.*

5. Zastosowano następujące techniki naboru:

...

6. Starosta Bocheński po zapoznaniu się z informacją Komisji i rozmowie z w/w kandydatami dokonał wyboru Pana(i)... zamieszkałego(ą) w ...

7. Uzasadnienie wyboru:

...

9. Załączniki do protokołu:

1) kopia ogłoszenia o naborze,

2) kopie dokumentów aplikacyjnych …… kandydatów,

3) wyniki testu kwalifikacyjnego i/lub rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testów osobowości.*

Protokół sporządził: Zatwierdził:

………. ……….

/data, imię i nazwisko pracownika/ /podpis i pieczęć Starosty/

Podpisy członków komisji:

1)…...

2)…...

3)…...

*Niewłaściwe skreślić

Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Wyniki testów Wynik rozmowy łączna punktacja

Dodatkowe informacje

1.

2.

3.

4.

5.

(19)

Załącznik Nr 8 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni ...

/imię i nazwisko/

... ...

/adres/ /data/

Oświadczenie o niekaralności

Świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego („Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3”) oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.

...

/podpis pracownika/

(20)

Załącznik Nr 9 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Starostwo Powiatowe w Bochni

ul. Kazimierza Wielkiego 31 32-700 Bochnia

Informacja o wynikach naboru

...

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został(a) wybrany(a) Pan(i) ... zamieszkały(a) w ...

/imię i nazwisko/ /miejsce zamieszkania/

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

...

Bochnia, dnia ... ...

/podpis osoby upoważnionej/

(21)

Załącznik Nr 10 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Starostwo Powiatowe w Bochni

ul. Kazimierza Wielkiego 31 32-700 Bochnia

Informacja o wynikach naboru

...

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów.

Uzasadnienie:

...

Bochnia, dnia ... ...

/podpis osoby upoważnionej/

(22)

Załącznik Nr 11 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Bochni Kwestionariusz osobowy dla osoby

ubiegającej się o zatrudnienie

1. Imię (imiona) i nazwisko ……….………

2. Imiona rodziców ……….…….……..

3. Data urodzenia ………..………….

4. Obywatelstwo ………..…………...

5. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) ………..……….…….

………..……

6. Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

………

……….

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

7. Wykształcenie uzupełniające ………..…..………...…….

……….………

……….……….

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ………...….

………...……..…………

……….………

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania

………

………..……….…

(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)

10. Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję^*w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy.

11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4 są zgodne z dowodem osobistym

seria ………. Nr ……… wydanym przez ……….………

……….

lub innym dowodem tożsamości ………..

……….

(miejscowość i data)

……….………...

(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

* ) właściwe podkreślić