Uchwała nr 552
Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 marca 2016 roku
w sprawie zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne
oraz trybu i warunków obniżania i zwalniania z tych opłat cudzoziemców podejmujących studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich
Na podstawie art. 43 ust. 4 pkt 2, art. 99 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku — Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) w związku z § 17-19 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r.
w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406 ze zm.), po zasięgnięciu opinii Senackiej Komisji do spraw Współpracy z Zagranicą oraz Senackiej Komisji do spraw Kształcenia, Senat uchwala co następuje:
§ 1
1. Cudzoziemcy podejmujący kształcenie na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich, wnoszą opłaty w wysokości zróżnicowanej od podjętej specjalności, kierunku, poziomu i formy kształcenia, a także w zależności od dziedziny i dyscypliny naukowej, w jakiej prowadzone są studia doktoranckie.
2. Niezależnie od opłat, o których mowa w ust. 1, cudzoziemiec zobowiązany jest uiścić opłaty za wydanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów w wysokości kosztów poniesionych za ich wykonanie.
3. Z obowiązku ponoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne, o których mowa w ust. 1, zwolnieni są:
1) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (dalej: „Uniwersytecie”) jako stypendyści strony polskiej;
2) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie na zasadach bez odpłatności i świadczeń stypendialnych przyjęci decyzją ministra właściwego ds.
szkolnictwa wyższego oraz przyjęci decyzją JM Rektora Uniwersytetu;
3) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie jako stypendyści strony wysyłającej, bez ponoszenia opłat za naukę;
4) cudzoziemcy podejmujący kształcenie jako stypendyści Uniwersytetu.
4. Cudzoziemcy, którzy podejmują studia w ramach zawartych przez Uniwersytet umów i porozumień, wnoszą opłaty na zasadach określonych w ww. umowach i porozumieniach.
§ 2
1. Wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne dla cudzoziemców ustala Rektor na wniosek kierownika jednostki prowadzącej kształcenie w formie zarządzenia, nie później niż do końca stycznia roku rozpoczęcia kształcenia.
2. Wysokość opłat, o których mowa w ust. 1, jest ustalana na podstawie analizy kosztów kształcenia z roku poprzedniego oraz planowanych kosztów kształcenia na rok bieżący z uwzględnieniem kosztów amortyzacji i remontów, średniego kosztu kształcenia w Uniwersytecie oraz współczynnika kosztochłonności dla danego kierunku.
3. Informację o wysokości opłat za usługi edukacyjne dla cudzoziemców Uniwersytet zamieszcza na swojej stronie internetowej.
§ 3
1. W przypadku powtarzania określonych zajęć na studiach stacjonarnych oraz stacjonarnych studiach doktoranckich z powodu niezadowalających wyników w nauce, od cudzoziemca pobierane są opłaty, z zastrzeżeniem ust. 4.
2. Wysokość opłat za powtarzanie przedmiotu lub modułu liczy się proporcjonalnie do liczby punktów ECTS, które cudzoziemiec realizuje w wyniku powtarzania danego przedmiotu, modułu lub semestru.
3. Termin wnoszenia opłat określa kierownik jednostki, w której cudzoziemiec realizuje kształcenie.
4. Nie pobiera się opłat za powtarzanie przedmiotu lub modułu, lub powtarzanie semestru od cudzoziemców odbywających w Uniwersytecie studia jako stypendyści strony polskiej albo na zasadach bez odpłatności i świadczeń stypendialnych — przyjętych decyzją ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego oraz cudzoziemców odbywających studia jako stypendyści strony wysyłającej, bez ponoszenia opłat za naukę
§ 4
1. W przypadku, gdy okres nauki podejmowanej przez cudzoziemca nie obejmuje pełnego cyklu kształcenia (tzw. studia częściowe), opłata naliczana jest na podstawie liczby punktów ECTS, które cudzoziemiec zrealizuje w Uniwersytecie.
2. Opłaty, o których mowa w § 1 ust. 1 nie są pobierane od cudzoziemców będących studentami innych uczelni przyjeżdżających w celu odbycia części studiów w Uniwersytecie w ramach obowiązujących umów o współpracy, projektów międzynarodowych, np.
ERASMUS +, FSS, międzynarodowych programów wymiany, np. CEEPUS, oraz innych porozumień.
3. Kwestię odpłatności za realizację części studiów w ramach kierunków oraz programów prowadzących do uzyskania wspólnego lub podwójnego dyplomu regulują zapisy zawarte w umowach dotyczących ww. inicjatyw.
§ 5
1. Zasady pobierania opłat związanych z kształceniem cudzoziemców w Uniwersytecie, o których mowa w §1 ust. 2 oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne, o których mowa w §1 ust. 1, a także wysokość tych opłat, określa umowa między Uniwersytetem a cudzoziemcem, zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wzór umowy określa Rektor.
3. Umowa zawierana jest po wpisaniu cudzoziemca na listę studentów/doktorantów, a w przypadku cudzoziemców ponownie przyjętych na studia nie później niż w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć.
4. Umowa jest zawierana na cały przewidywany okres kształcenia.
5. Uniwersytet zamieszcza wzór umowy na swojej stronie internetowej.
6. Jednostki organizacyjne, które zawierają umowy z cudzoziemcami, zobowiązane są do założenia i bieżącego prowadzenia rejestru umów zawartych z cudzoziemcami.
§ 6
1. Ustala się, że opłaty za usługi edukacyjne, o których mowa w § 2, wnoszone są przez cudzoziemca za semestr, nie później niż do dnia rozpoczęcia zajęć zgodnie z organizacją roku akademickiego wynikającą z programu studiów, a opłaty za szkolenia oraz uczestniczenie w badaniach naukowych i pracach rozwojowych — nie później niż do dnia ich rozpoczęcia.
2. Opłatę za usługi edukacyjne cudzoziemiec wnosi na indywidualne konto bankowe Uniwersytetu.
3. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przedłużyć cudzoziemcowi, na jego wniosek, termin wniesienia opłaty.
4. W uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na wniesienie przez cudzoziemca, na jego wniosek, opłaty semestralnej, o której mowa w § 2 w trzech równych częściach, które należy wpłacić w następujących terminach:
1) semestr zimowy:
a) do 15 października pierwsza część, b) do 15 listopada druga część, c) do 15 grudnia trzecia część;
2) semestr letni:
a) do 15 marca pierwsza część, b) do 15 kwietnia druga część, c) do 15 maja trzecia część.
5. W przypadku przyjęcia cudzoziemca na studia po upływie terminu rozpoczęcia zajęć określonego z organizacji roku akademickiego, cudzoziemiec obowiązany jest wnieść opłatę, za świadczoną usługę edukacyjną, o której mowa w § 1 ust. 1 nie później niż do dnia rozpoczęcia zajęć.
6. W przypadku wystąpienia nadpłaty za świadczone usługi edukacyjne zostaje ona zaliczona na poczet kolejnego semestru. Jeśli nadpłata wystąpi na koniec cyklu kształcenia podlega ona zwrotowi.
7. Od opłat wniesionych po upływie terminu pobiera się odsetki ustawowe za opóźnienie.
8. W przypadku zalegania z opłatami przez okres dłuższy niż trzy miesiące następuje skreślenie z listy uczestników kształcenia.
9. Ponowne przyjęcie następuje po zapłaceniu należnej opłaty za świadczone usługi edukacyjne wraz z należnymi odsetkami.
§ 7
1. Opłaty za naukę, o których mowa w §1 ust.1, nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Opłaty za naukę podlegają zwrotowi za okres niepobierania nauki, jeżeli cudzoziemiec:
1) otrzymał urlop;
2) zrezygnował z nauki z powodów zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim;
3) z innych ważnych, udokumentowanych przyczyn losowych.
3. Zwrot opłaty następuje na rachunek bankowy wskazany przez cudzoziemca bądź w kasie Uniwersytetu.
4. Ubiegając się o zwrot opłaty, cudzoziemiec składa we właściwym dziekanacie odpowiedni wniosek wraz z kompletem dokumentów potwierdzających sytuację, o której mowa w ust. 2.
§ 8
1. Na wniosek cudzoziemca, kierownik jednostki prowadzącej kształcenie może obniżyć opłatę, o której mowa w §1 ust. 1 lub zwolnić z niej całkowicie w przypadku:
1) trudnej sytuacji materialnej cudzoziemca;
2) podjęcia przez cudzoziemca nauki na drugim kierunku studiów;
3) kształcenia w innej formie na warunkach odpłatności.
2. Decyzja w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za świadczone usługi edukacyjne jest podejmowana jednorazowo maksymalnie na okres jednego semestru i dotyczy tego roku akademickiego, na który zostało przyznane. Cudzoziemiec może się ponownie ubiegać o kolejne obniżenie lub zwolnienie.
3. Obniżenie opłaty za studia ze względu na udokumentowaną trudną sytuację materialną nie stanowi dochodu cudzoziemca w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
§ 9
1. Wniosek o obniżenie lub całkowite zwolnienie z opłaty za świadczone usługi edukacyjne, cudzoziemiec składa w formie pisemnej do kierownika jednostki prowadzącej kształcenie.
2. Cudzoziemiec ubiegający się o obniżenie lub całkowite zwolnienie z opłaty za świadczone usługi edukacyjne ze względu na trudną sytuację materialną zobowiązany jest dołączyć do wniosku zaświadczenie wydane przez lokalną instytucję podatkową o uzyskiwanych przez siebie i/lub przez członków swojej rodziny dochodach.
3. W przypadku braku organu, o którym mowa w ust. 2 lub gdy taki organ nie wystawia wymaganych zaświadczeń, cudzoziemiec przedkłada dokumenty potwierdzające dochody własne i/lub członków rodziny wystawione przez zakłady pracy, zaświadczenia i dokumenty potwierdzające pobieranie renty inwalidzkiej, renty po zmarłym rodzicu, alimentów, zasiłku dla bezrobotnych albo stosownie — zaświadczenia o statusie osoby bezrobotnej, a także — jeśli dotyczy — akty zgonu rodziców lub opiekunów prawnych.
Do wniosku można dołączyć również inne dokumenty wystawione przez właściwe dla danego państwa organy lub instytucje potwierdzające informację o dochodach.
4. Jeśli cudzoziemiec jest pełnoletni w rozumieniu przepisów polskiego prawa i sam osiąga dochody, przedkłada zaświadczenie o swoich dochodach. W takim wypadku, do wniosku należy dołączyć oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2-4 winny być złożone w oryginale. Dokumenty wydane w języku innym niż polski powinny zostać przetłumaczone na język polski.
6. W przypadku wątpliwości związanych z interpretacją dokumentów, Uniwersytet może zażądać by dokumenty zostały przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, znajdującego się na liście Ministerstwa Sprawiedliwości lub poświadczone przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument.
7. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość złożenia kopii dokumentów, o których mowa w ust. 2-4, w tym także w formie elektronicznej, przy czym cudzoziemiec zobowiązany jest dostarczyć oryginały dokumentów nie później niż w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1.
8. W przypadku nie dostarczenia oryginałów dokumentów w określonym terminie, cudzoziemiec traci prawo do obniżenia opłaty lub zwolnienia z opłaty w całości.
9. Dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1 i powinny obejmować okres jednego roku poprzedzającego rok, w którym cudzoziemiec składa wniosek.
10. Dochody należy przeliczyć na złote polskie według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypełnienia wniosku.
11. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, cudzoziemiec składa we właściwym dziekanacie nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze.
12. W wyjątkowych i uzasadnionych przez cudzoziemca sytuacjach wniosek, o którym mowa w ust 1, może zostać złożony w terminie innym, niż określony w ust. 11.
§ 10
1. Decyzję o obniżeniu lub całkowitym zwolnieniu z opłaty za świadczone usługi edukacyjne podejmuje kierownik jednostki prowadzącej kształcenie.
2. Wydanie decyzji następuje w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku.
3. W uzasadnionych przypadkach związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetu decyzje może zostać podjęta w terminie późniejszym.
4. Decyzję kierownika jednostki niezwłocznie doręcza się cudzoziemcowi.
§ 11
1. Od decyzji kierownika jednostki cudzoziemcowi przysługuje prawo złożenia odwołania do Rektora.
2. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, składa się za pośrednictwem właściwego kierownika jednostki.
3. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć we właściwym dziekanacie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji kierownika jednostki.
4. Decyzja rektora wydawana jest niezwłocznie, po zapoznaniu się z okolicznościami sprawy.
§ 12
1. Decyzje, o których mowa w §10 i §11 są decyzjami administracyjnymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23).
2. W przypadku doktorantów, pod pojęciem kierownika jednostki rozumiemy kierownika studiów doktoranckich, a jako dziekanat sekretariat studiów doktoranckich.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406, z późn. zm.).
2. Cudzoziemcy pobierający naukę na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów zachowują prawo do przyznanych świadczeń oraz ponoszą opłaty w wysokości określonej w dotychczasowych przepisach do końca okresu nauki przewidzianego dla danej formy kształcenia.
§ 14
1. Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz tryb i warunki zwalniania — w całości lub części — z tych opłat, a także wysokość opłat za przeprowadzenie przewodu doktorskiego poza studiami doktoranckimi oraz za przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego bez odbycia stażu habilitacyjnego oraz studiach podyplomowych i kursach dokształcających regulują odrębne przepisy.
2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Rektor
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
