Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o dialogu technicznym
Regulamin prowadzenia dialogu technicznego
poprzedzającego wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie „zakup i dostawa aparatury medycznej z wyposażeniem – tomografu
komputerowego i aparatu RTG wraz z demontażem i utylizacją dotychczasowej aparatury”
§1 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Zapraszającym - rozumie się przez to Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
2. Dialogu - rozumie się przez to dialog techniczny polegający na podejmowaniu indywidualnych rozmów, w tym w formie korespondencji pisemnej między Zapraszającym a jego Uczestnikami, w celu umożliwienia wymiany informacji, opinii i doświadczeń dotyczących możliwości prawnych i faktycznych realizacji przedsięwzięcia prowadzonego w celu zbadania rynku, w oparciu o przepisy art. 31a, 31b, 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.),
3. Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin dialogu technicznego,
4. Uczestniku – rozumie się przez to podmioty dopuszczone do udziału w niniejszym dialogu technicznym,
5. Komisji - rozumie się przez to zespół powołany na mocy Zarządzenia Prezesa Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., w celu przeprowadzenia niniejszego dialogu technicznego.
§2
1. Niniejszy Regulamin jest procedurą poprzedzającego postępowanie przetargowe w sprawie wyboru Wykonawców w przedmiocie „zakup i dostawa aparatury medycznej – tomografu komputerowego z wyposażeniem i aparatu RTG wraz z demontażem i utylizacją dotychczasowej aparatury”.
2. Wybór Wykonawców w przedmiocie „zakup i dostawa aparatury medycznej – tomografu komputerowego z wyposażeniem i aparatu RTG wraz z demontażem i utylizacją
1
dotychczasowej aparatury” zostanie dokonany w trakcie odrębnego postępowania przetargowego na podstawie Prawa Zamówień Publicznych.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia przez Zapraszającego dialogu technicznego w celu pozyskania informacji, które mogą być wykorzystane przy zdefiniowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treści umowy, szacowania wartości przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert. W szczególności oczekuje się, iż dialog pozwoli na uzyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji ww. przedsięwzięcia, a także pozwoli tak opracować dokumentację postępowania, aby uzyskać najlepsze na rynku rozwiązania i dokonać wyboru najlepszej ekonomicznie oferty.
4. Dialog ma charakter jawny i jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz zachowanie równego traktowania jego uczestników.
5. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem dialogu technicznego wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
6. Przeprowadzenie dialogu technicznego nie zobowiązuje Zapraszającego do przeprowadzenia postępowania przetargowego w sprawie wyboru Wykonawców w przedmiocie „zakup i dostawa aparatury medycznej – tomografu komputerowego z wyposażeniem i aparatu RTG wraz z demontażem i utylizacją dotychczasowej aparatury”.
7. Udział w dialogu nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
8. Zamawiający zamieści informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu na swojej stronie internetowej www.centrum-pediatrii.com.pl, zakładka:
https://centrum-pediatrii.com.pl/zamowieniapubliczne/pozostale/dialog_techniczny/46/2018 9. Zapraszający nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w dialogu,
poniesionych przez Uczestników.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nagrywania dźwięku podczas prowadzonych dialogów.
11. Jeśli liczba Podmiotów wnioskujących o dopuszczenie do uczestnictwa w Dialogu technicznym przekroczy 4 dla każdego pakietu, wówczas Zamawiający ma prawo do ograniczenia liczby Podmiotów do 4 dla każdego pakietu na podstawie przedstawionych kryterium oceny Wniosków. Dokładny opis przyznawania punktacji w ramach kryteriów oceny znajduje się w Ogłoszeniu o dialogu technicznym.
2
§3
1. Za przygotowanie i przeprowadzenie dialogu technicznego odpowiada Komisja.
2. Komisja może działać przy wsparciu biegłych i doradców.
3. Dialog wszczyna się poprzez publikację ogłoszenia na stronie internetowej www.centrum- pediatrii.com.pl, zakładka:
https://centrum-pediatrii.com.pl/zamowieniapubliczne/pozostale/dialog_techniczny/46/2018 4. Wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu składa się w języku polskim, w terminie i
miejscu określonym w ogłoszeniu.
5. W przypadku woli wzięcia udziału w dialogu technicznym w obu zakresach tj. w pakiecie nr 1 i nr 2 – należy złożyć odrębne dwa wnioski wraz ze wskazaniem którego pakietu dotyczą.
6. Komisja przeprowadza weryfikację pod względem formalnym złożonych wniosków o dopuszczenie do dialogu.
7. W razie, gdy osoba lub podmiot składający wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w określonym terminie nie złożyły wymaganych dokumentów Zapraszający może wezwać taką osobę lub podmiot do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu.
8. Zaproszenie do dialogu dokonuje się wyłącznie wobec Uczestników dialogu, którzy dokonali zgłoszenia zgodnego z wymogami określonymi w Regulaminie oraz ogłoszeniu.
9. Zapraszający zaprasza do udziału w dialogu Uczestników podając informacje na temat terminu i miejsca spotkania, które złożyły prawidłowo wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu.
10. Przewodniczący Komisji może zmienić termin planowanego spotkania w razie, gdy wyznaczenie nowego terminu nie spowoduje znaczącego wydłużenia procedury związanej z przeprowadzeniem dialogu.
§5
1. Dialog jest prowadzany w języku polskim i ma charakter jawny. Do dokumentów przedstawianych w innych językach ma być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez uczestnika w dialogu.
2. Dialog z zaproszonymi podmiotami prowadzi Komisja.
3. Dialog techniczny przeprowadzany jest w formie spotkań indywidualnych, w terminach określonych przez Zapraszającego. Spotkania są protokołowane. Protokół ma charakter zwięzły i zawiera między innymi:
3
a) nazwę, siedzibę, osoby reprezentujące Uczestnika i Zapraszającego, b) krótki opis przebiegu dialogu,
c) podpisy uczestników dialogu,
4. Wszelkie dokumenty w dialogu Strony postępowania mogą doręczać sobie wzajemnie na piśmie bezpośrednio lub poczty elektronicznej. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi niezwłocznie otrzymanie korespondencji.
5. Pożądany przez Zapraszającego termin zakończenia dialogu technicznego to 14 dni roboczych od dnia ogłoszenia o rozpoczęciu. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu na okres dalszych dni w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomieni Uczestnicy biorący udział w dialogu technicznym.
6. Zapraszający zastrzega sobie prawo zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
7. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez uczestników w dialogu technicznym, podlegają ujawnieniu na wniosek zainteresowanego podmiotu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej za wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli zainteresowany podmiot zastrzeże, że przekazywane informacje nie mogą być udostępnione innym podmiotom.
8. Podmiotom uczestniczącym w dialogu technicznym nie przysługują żadne środki odwoławcze.
§6
1. Uczestnikom nie będą zwracane złożone przez nich dokumenty, w tym plany, rysunki, koncepcje, projekty oraz inne materiały przekazane w toku dialogu.
2. Wszelkie majątkowe prawa autorskie do dokumentów, w tym planów, rysunków, koncepcji, projektów oraz innych materiałów przekazanych przez Uczestników w toku dialogu przechodzą na Zapraszającego bez wynagrodzenia.
3. Uczestnicy udzielają Zapraszającemu nieograniczonego w czasie i nieodwołalnego upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych i zrzeka się ich wykonania.
4. O zakończeniu dialogu Komisja poinformuje wszystkie podmiotu uczestniczące w dialogu.
4
