Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o dialogu technicznym

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o dialogu technicznym

I. PLANOWANY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.

Główne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek, montaż, uruchomienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego aparatury medycznej z wyposażeniem (tomograf komputerowy / aparat RTG) o parametrach technicznych określonych w formularzach parametrów technicznych stanowiących załącznik nr 5a / 5b do Ogłoszenia oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi aparatury medycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 pakiety:

pakiet nr 1 – tomograf komputerowy pakiet nr 2 – aparat RTG.

1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:

Dla pakietu nr 1:

a) demontaż i utylizację istniejącego tomografu komputerowego typu Somatom Emotion 6 firmy Siemens;

b) wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych;

c) przeszkolenie personelu w zakresie użytkowania ww. aparatury – (4 lekarzy, 7 techników, 2 pracowników technicznych, 2 informatyków);

d) udzielenie gwarancji na tomograf komputerowy: na co najmniej 24 miesiące polegającej na m.in. wykonywaniu bezpłatnych przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym co najmniej dwa przeglądy w roku), konserwacji i napraw aparatury, wykonywaniu aktualizacji oprogramowania oraz testów specjalistycznych (okres gwarancji: min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu tomografu komputerowego);

e) świadczenie usługi przeglądów tomografu komputerowego w okresie pogwarancyjnym w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym co najmniej dwa przeglądy w roku) oraz aktualizacji oprogramowania. Okres pogwarancyjny będzie trwał przez 3 lata po okresie gwarancyjnym.

Dla pakietu nr 2:

a) demontaż i utylizację istniejącego aparatu rentgenowskiego typu Iconos MD firmy Siemens;

b) wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych;

c) przeszkolenie personelu w zakresie użytkowania ww. aparatury (4 lekarzy, 7 techników, 2 pracowników technicznych, 2 informatyków);

d) udzielenie gwarancji na aparat RTG: na co najmniej 24 miesiące polegającej na m.in.

wykonywaniu bezpłatnych przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku), konserwacji i napraw aparatury, wykonywaniu aktualizacji oprogramowania oraz testów specjalistycznych (okres gwarancji: min. 24 miesiące, max. 60 miesięcy od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia);

e) świadczenie usługi przeglądów aparatu RTG w okresie pogwarancyjnym w ilości

zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym co najmniej jeden

przegląd w roku) oraz aktualizacji oprogramowania. Okres pogwarancyjny będzie trwał

przez 3 lata po okresie gwarancyjnym.

2.

Szczegółowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia w ciągu 5 dni po podpisaniu umowy harmonogramu wykonania wszystkich części stanowiących cały przedmiot zamówienia do akceptacji przez Zamawiającego, która nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania harmonogramu, w tym przedstawienia sposobu przetransportowania aparatury medycznej w obrębie Szpitala.

Harmonogram musi zakładać zrealizowanie wszystkich czynności zgodnie z terminami wskazanymi przez Zamawiającego w rozdziale II niniejszego Ogłoszenia „Termin wykonania zamówienia”.

2.1. Dotyczy dostawy aparatury medycznej:

2.1.1. Szczegółowy opis techniczny aparatury medycznej określa formularz parametrów technicznych stanowiący załącznik nr 5a / 5b do Ogłoszenia. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu i jego załącznikach.

2.1.2. Aparatura medyczna wraz z wyposażeniem jest dobrej jakości, kompletna, wolna od wad (m.in. fizycznych, estetycznych, konstrukcyjnych, prawnych), zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2017r. poz. 211) musi być dopuszczona do obrotu na terenie RP i jako wyrób medyczny, powinna posiadać deklarację zgodności CE, certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Wykonawca zobowiąże się do okazania powyższych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).

2.1.3. Aparatura medyczna wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowa tzn. nieużywana, nieregenerowana, niepowystawowa, wyprodukowana w 2018r., w stanie kompletnym i po zainstalowaniu gotowa do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów. Nie dopuszcza się urządzeń rekondycjonowanych oraz demonstracyjnych.

2.1.4. Wykonawca zobowiązany jest przy dostawie aparatury medycznej do siedziby Zamawiającego dołączyć dokumentację techniczną, instrukcję obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne urządzenia wraz z Paszportem Technicznym (dokumenty mają być w języku polskim) oraz licencje na oferowane oprogramowanie, o którym mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia.

2.1.5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aparaturę medyczną z wyposażeniem wraz z przeprowadzeniem testów akceptacyjnych i odbiorczych oraz dokona jej bezusterkowego przekazania oraz przeprowadzi szkolenie personelu, o którym mowa w pkt. 2.4.3. lit. ”a” i 2.4.4. niniejszego Ogłoszenia - do 7 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy, odbioru i montażu na min. 21 dni roboczych przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.

poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 13.00.

2.1.6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po jego montażu i uruchomieniu we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu Zakładu Diagnostyki Obrazowej oraz przeprowadzeniu testów akceptacyjnych i odbiorczych. Z odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. Do momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie lub utratę aparatury medycznej, w związku z czym Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia.

2.1.7. Transport nowej aparatury medycznej z wyposażeniem zarówno do siedziby

Zamawiającego oraz w obrębie siedziby Zamawiającego spoczywa po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt.

2.1.8. W przypadku dokonania zniszczeń (pomieszczenia, ścian, okien itp.) lub innych uszkodzeń na terenie szpitala, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie 7 dni od ich powstania.

2.1.9. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wyznaczyć dodatkowy termin do ich usunięcia.

2.1.10. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad lub usterek nienadających się usunąć, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady lub stwierdzone usterki nie uniemożliwiają prawidłowego używania przedmiotu zamówienia, albo odstąpić od umowy, gdy używanie przedmiotu umowy jest niemożliwe.

2.1.11. Wszelkie czynności dokonania odbioru, jak i terminy wyznaczone na usunięcie wad i usterek zawarte będą w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2.1.12. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru w zakresie uprzednio zakwestionowanym przez Zamawiającego jako wadliwy.

2.1.13. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru przedmiotu zamówienia niezwłocznie w ciągu 48 godzin od zawiadomienia go na piśmie o gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Ponowny odbiór nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 13.00.

2.2. Dotyczy demontażu i utylizacji istniejącej aparatury medycznej:

2.2.1. Wykonawca na własny koszt dokona demontażu dotychczasowej aparatury medycznej w sposób zapewniający jego sprawne i niezagrażające pracownikom, pacjentom oraz wyposażeniu szpitala usunięcie, a także na własny koszt dokona utylizacji dotychczasowej aparatury.

2.2.2. Transport zdemontowanej dotychczasowej aparatury medycznej z wyposażeniem w obrębie siedziby Zamawiającego jak i dalszy jej transport związany z procesem utylizacji spoczywa po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt.

2.2.3. Wykonawca rozpocznie demontaż istniejącej aparatury medycznej nie wcześniej niż na 7 dni przed montażem, uruchomieniem i oddaniem do użytkowania nowej aparatury medycznej. Wykonawca zobowiązuje się dokonać tych czynności w taki sposób, aby nie zakłócać wykonywania świadczeń medycznych przez Zamawiającego, tzn. zachować optymalną ciągłość udzielanych świadczeń z niezbędną przerwą na dokonanie czynności stanowiących przedmiot zamówienia.

2.2.4. Wszelkie podjęte przez Wykonawcę czynności składające się na demontaż dotychczasowej oraz montaż nowej aparatury medycznej, mają być zakończone w sposób zapewniający początkowy stan pomieszczenia.

2.2.5. Wykonawca w harmonogramie, o którym mowa w pkt. 2 jest zobowiązany uwzględnić (pomiędzy usunięciem dotychczasowej aparatury a wprowadzeniem nowej aparatury i doprowadzeniem pomieszczenia do stanu początkowego) czas na prace wykończeniowe, które Zamawiający sam wykona tj. malowanie ścian oraz położenie nowej wykładziny.

Planowany przez Zamawiającego czas na wykonanie powyższych czynności to 3 dni robocze.

2.2.6. Wszelkie koszty prac, o których mowa w niniejszym pkt. 2.2. za wyjątkiem prac opisanych w pkt. 2.2.5. leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca nie będzie obciążał dodatkowo Zamawiającego za dokonane w tym celu czynności oraz zakupione materiały.

2.2.7. Prowadzone prace, o których mowa w niniejszym pkt. 2.2., prowadzone w obrębie

budynku szpitala wymagają szczególnej ostrożności dochowanej przez Wykonawcę.

Prace szczególnie uciążliwe (kurz, hałas) można prowadzić jedynie w godzinach uzgodnionych z Działem Administracyjno-Prawnym szpitala.

2.2.8. Prace przyłączeniowe w rozdzielniach wymagające wyłączenia zasilania należy wykonywać w godzinach ustalonych z Działem Administracyjno-Prawnym w godzinach, w których nie zakłócą one pracy szpitala.

2.2.9. Wykonawca wykonujący zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP i sanitarno-epidemiologicznych oraz zachowania szczególnych środków bezpieczeństwa z uwagi na fakt, iż w okolicy budowy będą przebywać pacjenci i pracownicy szpitala.

2.2.10. Wykonawca odbioru i utylizacji aparatury medycznej musi spełniać wymogi stawiane przez polskie prawo w ramach gospodarki odpadami, tj. musi posiadać decyzję właściwych organów zezwalająca na odbiór, transport i utylizację odpadów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.

2.2.11. Wykonawca oświadcza, iż odbiór i utylizacja aparatury medycznej dokonana będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018r., poz. 21) oraz aktami wykonawczymi do powyższej ustawy.

2.2.12. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji przedmiotu zamówienia oraz do potwierdzenia ww. czynności poprzez podpisanie karty przekazania odpadu m.in. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r., poz. 1973).

2.3. Dotyczy wykonania testów akceptacyjnych i odbiorczych:

2.3.1. Po wykonaniu montażu i uruchomieniu aparatury medycznej Wykonawca przeprowadzi na własny koszt testy akceptacyjne i odbiorcze zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. nr 51 poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.

2.3.2. Wyniki przeprowadzonych testów zostaną Wykonawcy przekazane niezwłocznie po ich wykonaniu.

2.3.3. Ponadto Wykonawca w okresie gwarancji będzie wykonywał testy specjalistyczne zgodnie z powyższym Rozporządzeniem i przekazywał je Zamawiającemu po każdej naprawie gwarancyjnej.

2.4. Dotyczy przeszkolenia personelu w zakresie użytkowania aparatury:

2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt wytypowanego personelu Zamawiającego w poniższych zakresach użytkowania i obsługi technicznej, w siedzibie Zamawiającego.

2.4.2. Wykonawca przeszkoli:

a) pracowników bezpośredniej obsługi aparatury - w zakresie obsługi technicznej aparatury medycznej, bezpieczeństwa pracy, obsługi stacji opisowych i oprogramowania – 4 lekarzy, 7 techników;

b) pracowników zaplecza technicznego i informatycznego – w zakresie nadzorowania sieci instalacji i informatycznej – 2 pracowników technicznych, 2 informatyków.

2.4.3. Szkolenia, o których mowa w pkt. 2.4.2. lit. „a” będą przeprowadzone w dwóch etapach:

a) etap I – po dostarczeniu aparatury medycznej do szpitala i jej bezusterkowym odbiorze – przez 4 kolejne dni po 5 godzin dziennie począwszy od dnia następującego po dniu bezusterkowego odbioru aparatury;

b) etap II – przez 4 dni po 5 godzin w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy

czym nie później niż w terminie miesiąca od daty bezusterkowego odbioru aparatury.

Zamawiający zgłosi Wykonawcy potrzebę odbycia szkolenia. Podane w tym etapie ilości godzin będą wykorzystane zgodnie z potrzebą Zamawiającego i nie muszą być wykorzystane w jednym 4-dniowym okresie.

2.4.4. Szkolenie, o którym mowa w pkt. 2.4.2. lit. „b” będzie przeprowadzone w dniu bezusterkowego odbioru aparatury lub w następnym dniu.

2.4.5. Szkolenia będą potwierdzone protokołem oraz otrzymaniem certyfikatu dla każdej osoby, która brała udział w szkoleniu.

2.5. Dotyczy udzielenia gwarancji na aparaturę medyczną:

2.5.1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczoną aparaturę medyczną: na co najmniej 24 miesiące (kryterium oceny). Gwarancja będzie polegała m.in. na:

a) bezpłatnych przeglądach w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku). Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym planowany termin przeglądów,

b) bezpłatnych naprawach i konserwacji aparatury,

c) sprawowaniu nadzoru technicznego nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia oraz zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej,

d) wykonywaniu na własny koszt testów specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. nr 51 poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.

2.5.2. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.

2.5.3. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.

2.5.4. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy aparatury liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia.

2.5.5. Czas reakcji na zgłoszenie awarii aparatury wynosi:

a) w przypadku możliwości zdalnej naprawy – maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć potwierdzenie Serwisanta o otrzymaniu zgłoszenia awarii w celu zdiagnozowania usterki i rozpoczęcie naprawy awarii;

b) w przypadku konieczności osobistego przybycia serwisanta do siedziby Zamawiającego – maksymalnie 72 godziny od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Zamawiającego w celu zdiagnozowania usterki i rozpoczęcia naprawy awarii;

2.5.6. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne dostępne są w kraju nie dłuższy niż 7 dni od dnia zdiagnozowania usterki / awarii.

2.5.7. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne trzeba sprowadzać z zagranicy nie dłuższy niż 14 dni od dnia zdiagnozowania usterki / awarii.

2.5.8. W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu, Wykonawca obowiązany jest wymienić ten element na nowy.

2.5.9. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne urządzeń – przedmiotu zamówienia,

uniemożliwiające jego poprawne użytkowanie, Wykonawca wymieni przedmiot

zamówienia na nowy.

2.5.10. Wykonawca po każdej planowanej czynności serwisowej oraz każdej naprawie, przekazuje Zamawiającemu raport serwisowy z wykonanych czynności wraz z wszelkimi istotnymi informacjami.

2.5.11. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 10 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Części i materiały powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w przedmiotowym urządzeniu.

2.5.12. Wykonawca zapewnia możliwość stosowania zamienników oryginalnej lampy TK / RTG.

2.5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania na własny koszt testów specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. nr 51 poz.

265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.

2.2.14. Wykonawca sprawuje nadzór techniczny nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia oraz w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym bezpłatnie zapewni pełną kompleksową aktualizację oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

2.2.15. Przekazana Zamawiającemu licencja na użytkowanie oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia udzielana jest na czas nieokreślony.

2.2.16. Oferowane oprogramowanie musi posiadać możliwość współpracy z funkcjonującymi w Centrum Pediatrii sieciami informatycznymi, tzn. być kompatybilne z modułami używanymi przez Zamawiającego tj. modułem PACS (służącym do magazynowania danych) oraz modułem RIS (służącym do przeglądania danych) firmy Alteris S.A.

2.2.17. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.

2.2.18. dot. pakietu nr 1 - Wykonawca przekaże pełny dostęp do tomografu i stacji lekarskiej bezpłatnie po okresie gwarancji (przekazanie kluczy serwisowych jeśli istnieją). / dot.

pakietu nr 2 - Aparat jest lub będzie pozbawiony wszelkich blokad, kodów serwisowych, itp. które po upływie gwarancji utrudniałyby właścicielowi dostęp do opcji serwisowych lub naprawę aparatów przez inny niż Wykonawca umowy podmiot w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy.

2.6. Dotyczy okresu pogwarancyjnego:

2.6.1. Wykonawca zapewni również przez 3 lata po okresie gwarancyjnym serwis pogwarancyjny polegający:

a) wykonywaniu przez Wykonawcę przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku),

b) sprawowaniu nadzoru technicznego nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia oraz zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

2.6.2. Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym planowany terminy przeglądów.

2.6.3. Ryczałt za wykonywanie w okresie pogwarancyjnym przeglądów obejmuje: koszty pracy, dojazdu oraz ewentualne wszystkie inne koszty serwisu, bez kosztów napraw.

2.6.4. Termin serwisu pogwarancyjnego biegnie od daty zakończenia okresu gwarancji.

2.6.5. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.

2.6.6. Naprawy dokonane podczas przeglądów pogwarancyjnych będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego.

2.6.7. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dokonanie poszczególnych przeglądów po okresie gwarancyjnym jest wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół podpisany przez obie strony. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę po dokonaniu przeglądu w danym roku. Płatność będzie dokonywana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego

2.6.8. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 10 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Części i materiały powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w przedmiotowym urządzeniu.

2.6.9. Wykonawca zapewnia możliwość stosowania zamienników oryginalnej lampy TK / RTG.

2.6.10. Wykonawca sprawuje nadzór techniczny nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 5a / 5b do Ogłoszenia oraz w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym bezpłatnie zapewni pełną kompleksową aktualizację oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

3.

Pozostałe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

3.1. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności cenę, koszty i ryzyka związane z jego transportem w kraju i zagranicą (w tym transportem w siedzibie Zamawiającego) aparatury medycznej, ubezpieczenie aparatury, opłaty celne, koszty uzyskania wymaganych odpowiednimi przepisami certyfikatów, zezwoleń oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia, koszty związane z montażem, uruchomieniem, demontażem i utylizacją istniejącej aparatury medycznej, przeprowadzeniem testów akceptacyjnych, szkoleniem pracowników, wykonanie czynności w zakresie serwisu gwarancyjnego, wykonanie przeglądów w zakresie serwisu pogwarancyjnego oraz ewentualne inne koszty związane z czynnościami, które składają się na przedmiot umowy.

3.2. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

3.3. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności i gospodarności w realizacji wszystkich punktów umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

3.4. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy do wypełnienia warunków wynikających z art. 27 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), a od 25 maja 2018r. do spełnienia wymagań wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

III.5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych

wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich powstałych w

związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. w wyniku czynności

powstałych z montażem, demontażem oraz wszelkimi innymi pracami składającymi się a cały przedmiot zamówienia.

III.6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki zdarzeń niepożądanych powstałych w wyniku prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia, w tym wywołane wadliwym działaniem nieprawidłowe diagnozy.

III.7. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie prac przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy.

3.8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia tj.

1. dostawa i montaż nowej aparatury medycznej, demontaż i utylizacja dotychczasowej aparatury medycznej, przeprowadzenie testów akceptacyjnych i odbiorczych, bezusterkowy odbiór przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w 2.4.3. lit „a” oraz 2.4.4. Ogłoszenia:

dla pakietu nr 1 i nr 2 - do 7 tygodni od daty podpisania umowy;

2. przeszkolenia personelu w zakresie użytkowania aparatury medycznej, o których mowa w 2.4.3. lit „b” Ogłoszenia:

dla pakietu nr 1 i nr 2 - w terminie miesiąca od daty bezusterkowego odbioru aparatury.