Zał. nr 4 do zapytania ofertowego nr 28/2017 Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2017/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec, ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08 -924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezes - dr n med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
...
...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania ofertowego nr 28/2017 na „dostawę i montaż regałów archiwizacyjnych”
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa regałów archiwizacyjnych do Zamawiającego wraz z rozładunkiem i montażem końcowym w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego .
2. Szczegółowy opis poszczególnych pozycji asortymentowych zamówienia w tym wymagania ilościowe i jakościowe wraz z obmiarami, jest określony w formularzu asortymentowo-cenowym określonym w załączniku nr …. do oferty Wykonawcy, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest, aby wszystkie dostarczone regały:
a) były wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie,
b) spełniały normy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
c) spełniały wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno – jakościowych dla regałów takich jak: bezpieczeństwo, odporność na ścieranie, etc.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania regałów w sposób, który uniemożliwi ich przypadkowe przewrócenie na użytkowników.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązany jest do przeprowadzenia własnych pomiarów. W przypadku nie zgłoszenia zastrzeżeń, ewentualne rozbieżności w danych zawartych w załącznikach nr 1 i 3 a stanem faktycznym, nie zostaną przez Zamawiającego uwzględnione, a ostateczne dostosowanie do rzeczywistych wymiarów Wykonawca wykona na własny koszt.
6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdego dostarczonego przedmiotu zamówienia instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne w języku polskim oraz do przeszkolenia personelu Zamawiającego w prawidłowym użytkowaniu regałów.
7. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 3
1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający nie wyraża zgody na montaż regałów po godzinie 15.00.
2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
3. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 3, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 14 dni.
§ 4
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości ………
zł netto (słownie:………netto zł), wartość brutto...zł (słownie: ...zł).
2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, o których mowa w §2 umowy.
3. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
5. Płatność faktury dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 6
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………….miesięcznej gwarancji na regały, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełnienia funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faksem pod nr……….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 14 dni od dnia zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek.
3. Warunki gwarancyjne producenta nie mogą zawierać jakichkolwiek wyłączeń odpowiedzialności nieprzewidzianych w niniejszej umowie.
4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy.
5. W przypadku dokonania naprawy regałów, ich okres gwarancji zostanie każdorazowo przedłużony o czas wyłączenia z eksploatacji.
6. W przypadku niewykonania naprawy, przywracającej w pełni funkcje użytkowe i estetyczne, lub drugiej w okresie gwarancji takiej samej usterki tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, wolny od wad, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 14 dni od daty ponownego zgłoszenia wystąpienia wady lub usterki.
7. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w §8 ust.1b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.
8. Uprawnienia z gwarancji, nie naruszają praw Zamawiającego wynikających z rękojmi, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:
a) zwłoka w realizacji całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe, w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 2 lub w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do całości lub poszczególnych przedmiotów umowy.
2. Oprócz w/w przypadków, Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawcy należne jest wyłącznie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone w terminie do 30 dni od daty zaistnienia okoliczności je uzasadniających.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b) 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad ,
c) 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
4. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
