I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego w Słupsku
Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego
Słupsk 2009/2010
Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
I Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych
1.Materiały egzaminacyjne:( zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowoŜytnych oraz pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej) są przechowywane w szafie metalowej w sekretariacie dyrektora szkoły lub sejfie. Ramowy plan prezentacji i bibliografia do części ustnej egzaminu z języka polskiego zbierają
i przechowują a następnie przekazują przewodniczącemu PZE nauczyciele bibliotekarze.
2.Dostęp do ww. materiałów mają:
a) przewodniczący SZE i jego zastępca ( na kaŜdym etapie trwania egzaminu ),
b) nauczyciele języka polskiego wchodzący w skład PZE otrzymają:
-bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu wykorzystywanego podczas
prezentacji ( po 02.04.), -ramowy plan prezentacji ( na 7 dni przed terminem części ustnej egzaminu ),
c) nauczyciele języków obcych nowoŜytnych wchodzący w skład PZE otrzymają:
-zestawy zadań do części ustnej (na dzień przed rozpoczęciem egzaminu ),
d) przewodniczący ZN otrzymają:
- materiały egzaminacyjne na część pisemną( w dniu egzaminu).
3.Przeszkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w lutym na spotkaniu z przewodniczącym SZE ( dyrektorem ) i będzie dotyczyło:
a) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy, Dz.U. z 1998r. nr.21, po. 94 z późniejszymi zmianami; art. 100 &2 ust.4 i 5,
b) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 – Kodeks karny, Dz.U. z 1997r. nr 88, poz.553, z późniejszymi zmianami; art. 266 & 2,
c) Ustawy o systemie oświaty z dnia 23 czerwca 2003r. – art.9e,
d) Przestrzegania procedur ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
4. Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w organizacji egzaminu maturalnego są zobowiązane podpisać oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem.
5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych zgodnie z „Procedurami awaryjnymi”
„Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2008/2009” CKE.
II. Terminarz realizacji zadań zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MENiS z dnia 30 kwietnia 2007r. z późniejszymi zmianami
1.Rok poprzedzający rok szkolny, w którym odbędzie się egzamin (dotyczy uczniów klas drugich)
a) do końca pierwszego semestru – zapoznanie uczniów z informatorami maturalnymi, wymaganiami egzaminacyjnymi, strukturą arkuszy egzaminacyjnych, przebiegiem egzaminu z poszczególnych przedmiotów – wszyscy nauczyciele przedmiotów maturalnych w swoich klasach (wpis w dzienniku)
b) do 15 marca przekazanie uczniom informacji o moŜliwości zgłoszenia przez nich propozycji tematu do szkolnej listy tematów części ustnej egzaminu z języka polskiego- nauczyciele języka polskiego
c) do 15 marca przekazanie uczniom informacji o prawie przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych odpowiednio na podstawie opinii, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego – wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku)
d) poinformowanie uczniów o olimpiadach przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego w przyszłorocznej sesji po ogłoszeniu jej przez przewodniczącego CKE – wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku)
e) do 10 kwietnia przygotowanie listy tematów na ustną część egzaminu maturalnego z języka polskiego w przyszłorocznej sesji – nauczyciele języka polskiego (zadanie powierzono do 31 grudnia roku poprzedniego)
f) do 15 kwietnia przekazanie uczniom informacji o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego – wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku)
2. Rok, w którym odbywa się egzamin (dotyczy uczniów klas trzecich)
a) do 10 września przekazanie uczniom listy tematów na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego- nauczyciele języka polskiego
b) do 28 września złoŜenie przez uczniów pisemnej deklaracji wstępnej – wychowawcy klas trzecich
c) 7 lutego ostateczny termin złoŜenia opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej wydanej nie wcześniej niŜ cztery lata przed terminem egzaminu (4 maja) i nie później niŜ 30 września roku, w którym odbywa się egzamin – dyrektor
d) do 30 września zapoznanie uczniów z procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego
e) do 30 września przekazanie komunikatu przewodniczącego CKE z listą środowisk, języków programowania, programów uŜytkowych, które mogą wybierać zdający egzamin z informatyki
f) do 7 lutego przypomnienie komunikatu dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o sposobach dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego
g) do 7 lutego złoŜenie wniosku o dostosowanie warunków i formy egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia
specjalnego – do dyrektora
h) 5 lutego złoŜenie deklaracji ostatecznej ( po tym terminie nie ma juŜ moŜliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru przedmiotów i poziomu egzaminów) –
dyrektor szkoły
i) styczeń przekazanie harmonogramu egzaminów w części pisemnej natychmiast po ogłoszeniu przez przewodniczącego CKE – dyrektor, wychowawcy klas trzecich (wpis w dzienniku)
j) luty szkolenie dla osób mających dostęp do materiałów niejawnych
k) luty, marzec szkolenie przewodniczących i członków zespołów egzaminacyjnych i zespołów nadzorujących
l) 04 marca ogłoszenie szkolnego harmonogramu części ustnej egzaminu – wychowawcy klas trzecich, dyrektor
m) 04 marca powołanie zastępcy SZE, szkolnego zespołu egzaminacyjnego - dyrektor n) 04 marca powołanie spośród członków SZE przedmiotowych zespołów
egzaminacyjnych -dyrektor
o) 04 marca powołanie na podstawie porozumienia z dyrektorem III Liceum Ogólnokształcącego w Słupsku członków PZE -dyrektor
p) 04 marca ogłoszenie zasad korzystania z pomocy na egzaminie pisemnym z poszczególnych przedmiotów – wychowawcy klas trzecich, dyrektor
q) 29 marca uczniowie składają bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu na ustną część egzaminu z języka polskiego w bibliotece szkolnej, nauczyciele bibliotekarze przekazują komplet bibliografii dyrektorowi szkoły, a ten, jako przewodniczący SZE, przekazuje wykazy bibliografii właściwemu PZE
r) 04 kwietnia powołanie zespołów nadzorujących
s) 23 kwietnia uczniowie dostarczają plan prezentacji ustnej części egzaminu z języka polskiego do biblioteki szkolnej – nauczyciele bibliotekarze przekazują komplet planów dyrektorowi szkoły, a ten, jako przewodniczący SZE, przekazuje plany właściwym PZE
t) 23 kwietnia przekazanie zdającym instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, kolejne przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi u) 1 dzień przed egzaminem ustnym z języka obcego przewodniczący SZE udostępnia
do wglądu zadania egzaminacyjne nauczycielom wchodzącym w skład PZE z języków obcych
v) 1 dzień przed egzaminem z informatyki zdający ma prawo sprawdzić w ciągu 1 godziny, wyznaczonej przez dyrektora, poprawność działania komputera , na którym będzie zdawał egzamin, w obecności egzaminatora oraz członka PZE
w) najpóźniej jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, znajdujących się na liście ogłoszonej przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną, przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady
x) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin, zdający, któremu szczególne przypadki losowe lub przyczyny zdrowotne uniemoŜliwiły przystąpienie do egzaminu zgodnie z harmonogramem, składają do dyrektora szkoły udokumentowany wniosek o wyraŜenie zgody na zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym
y) 30 czerwca wydanie świadectw dojrzałości po otrzymaniu ich z OKE – dyrektor szkoły
Ŝ) do 07 lipca – odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego
ź) sierpień – wrzesień – termin ustalony przez dyrektora CKE (do 10 sierpnia)
egzaminu poprawkowego dla tych maturzystów, którzy przystąpiwszy do wszystkich egzaminów łącznie, nie zdali tylko jednego egzaminu
aa) do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, składają deklarację
w szkole macierzystej absolwenci, którzy nie przystępowali do egzaminu, nie zdali egzaminu, zamierzają podwyŜszyć wynik egzaminu maturalnego, chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych
bb) do 10 lipca – przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej
III. Zasady obiegu informacji ( nauczyciele , uczniowie, rodzice )
1.Informacje o egzaminie gromadzone są na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej w postaci (odpowiada nauczyciel bibliotekarz ) :
a) informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów,
b) procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego,
c) rozporządzenia MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie zasad oceniania , klasyfikowania i promowania ( ... ) z późniejszymi zmianami (rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad oceniania... z dnia 8 września 2006) d) komunikatów CKE i OKE .
e) próbny egzamin maturalny dla uczniów klas trzecich odbywa się w terminie określonym i z wykorzystaniem arkuszy przygotowanych przez CKE i OKE
f) źródłem informacji o egzaminie są sprawdziany szkolne organizowane w klasach pierwszych i drugich według co rok ogłaszanych harmonogramów
2.Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym:
a) samodzielnie ( strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna , tablica komunikatów CKE i OKE na korytarzu szkolnym),
b) z pomocą nauczyciela – wychowawcy ( zapoznanie z „Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego”– informacje dotyczące zdającego egzamin oraz „Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu
maturalnego”; 1 raz w kaŜdym roku cyklu nauczania ),
c) z pomocą nauczyciela przedmiotu ( zapoznanie z Informatorem maturalnym:
standardy wymagań egzaminacyjnych, arkusz egzaminacyjny na poziom podstawowy i rozszerzony ; co najmniej 1 raz w semestrze w kaŜdym roku cyklu nauczania.)
3.Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym:
a) samodzielnie ( strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna , strona internetowa CKE i OKE),
b) na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły( „Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego” , treść rozporządzenia MENiS z dnia 7 września 2004r.w sprawie zasad oceniania klasyfikowania i oceniania ( ... ) z późniejszymi zmianami , szkolenie dla rady pedagogicznej, szkolenie dla członków SZE.
4.Rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym:
a) samodzielnie( strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE , biblioteka szkolna , komunikaty CKE i OKE na korytarzu szkolnym )
b) z pomocą nauczyciela wychowawcy ( zapoznanie z „Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego”: 1 raz w kaŜdym roku w cyklu nauczania),
c) z pomocą dyrektora szkoły ( zapoznanie z „Procedurami organizowania
i przeprowadzania egzaminu maturalnego” – do 30 września roku szkolnego, w którym uczniowie zdają egzamin)
5.Konsultacje dotyczące przeprowadzenia egzaminu maturalnego będą prowadzone przez nauczycieli przedmiotów maturalnych w czasie ich konsultacji indywidualnych podanych w grafiku na rok szkolny
6.Termin i tryb składania wniosków uczniowskich:
a) laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych ( przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej najpóźniej jeden dzień przed terminem danego egzaminu z przedmiotu ),
b) osoby ubiegające się o dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ( składają dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno – pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania do 7 lutego roku , w którym odbywa się egzamin maturalny; opinia powinna być
wydana nie wcześniej niŜ cztery lata przed terminem egzaminu i nie później niŜ do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny)
c) uczniowie dokonujący zmian w deklaracji wstępnej mają obowiązek wprowadzić je do 7 lutego
d) osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły deklarację w terminie do 7 lutego roku szkolnego , w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej,
e) zdający , który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu
lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej , moŜe ponownie przystąpić do egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły,
e) zdający ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyŜszenia wyniku z tego egzaminu , a takŜe moŜe przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. Zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły.
f) Absolwent , który nie przystąpił do egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły , ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole , którą ukończył lub w miejscu wyznaczonym przez dyrektora OKE. Zdający zgłasza się do dyrektora OKE w terminie :
- do 30 września roku szkolnego , w którym chce przystąpić do egzaminu
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu
1.Ustala się następujące zasady tworzenia i przekazania listy tematów oraz dokumentacji ucznia do części ustnej egzaminu z języka polskiego:
a) do 31 grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin dyrektor powierza na piśmie nauczycielom języka polskiego
opracowanie listy tematów na część ustną egzaminu z języka polskiego
b) swoje propozycje do listy tematów uczniowie klas drugich zgłaszają do nauczyciela języka polskiego na piśmie: do 15 marca
c) nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów , a członkowie zespołu podejmują decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu tematu
,
d) o podjętej decyzji nauczyciel języka polskiego informuje zainteresowanego ucznia, e) z obowiązującą listą tematów nauczyciele języka polskiego zapoznają uczniów klas
trzecich do 10 września
f) uczniowie klas trzecich dokonują wyboru tematu z obowiązującej listy najpóźniej do 30 września
g) bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu do prezentacji uczeń klasy trzeciej składa do dyrektora szkoły za pośrednictwem nauczycieli bibliotekarzy do
29 marca
h) ramowy plan prezentacji ( podpisany imieniem i nazwiskiem , jedna strona formatu A-4 ) uczeń składa do dyrektora szkoły za pośrednictwem nauczycieli bibliotekarzy do 23 kwietnia
i) przewodniczący SZE przekazuje niezwłocznie po otrzymaniu od uczniów bibliografię i ramowy plan prezentacji przewodniczącemu PZE
j) przewodniczący PZE potwierdza odbiór materiałów własnoręcznym podpisem i zapoznaje z ich treścią członków swojego zespołu,
k) po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przekazuje bibliografię i plan prezentacji przewodniczącemu SZE i fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem, ww. dokumentacja będzie przechowywana z dokumentacją maturalną ucznia do czasu odbioru świadectw, następnie ulegnie zniszczeniu
l) powołanie członków PZE nastąpi do 04 kwietnia
m) przeszkolenie członków PZE odbędzie się w lutym/marcu
n) przewodniczący PZE potwierdzają własnoręcznym podpisem, w Dzienniku ewidencji, otrzymanie od i zwrot do przewodniczącego SZE materiałów egzaminacyjnych.
2. Przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) opracowuje i ogłasza uczniom szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu na tablicy w holu szkoły, bibliotece szkolnej do 04 marca 3. Przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) ogłasza terminarz części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym (termin dodatkowy - najpóźniej do dnia zakończenia przeprowadzania części pisemnej egzaminu) stosownie do uzasadnionych wniosków złoŜonych przez zdających lub ich rodziców.
VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej
1.Przeszkolenie członków ZN odbędzie się w lutym/marcu. Przydział zadań członkom ZN przez przewodniczącego SZE nastąpi najpóźniej 04 kwietnia.
2.Przewodniczący SZE , na 0,5 godziny przed kaŜdą częścią egzaminu , otwiera pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiotu w obecności przewodniczących ZN
i przedstawicieli zdających ; przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali.
3.Przewodniczący ZN potwierdzają własnoręcznym podpisem, w Dzienniku ewidencji, odbiór materiałów.
4.Na dzień przed egzaminem naleŜy umoŜliwić zdającym :
a) sprawdzenie poprawności działania komputera i wybranego przez ucznia oprogramowania,
b) sprawdzanie będzie odbywać się w godz. od 8 do 15 ,
c) sprawdzanie odbywa się w obecności opiekuna pracowni i członka ZN ,
d) fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu.
4.Przed wejściem do sali egzaminacyjnej zdający losują miejsce, a do zdań przewodniczącego i członków ZN naleŜy :
a) sprawdzić dokument toŜsamości,
b) wylosować numer stolika ( losuje zdający ), c) wręczyć numer pesel kaŜdemu zdającemu,
d) Sprawdzić sprzęt do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowoŜytnego.
5.Po wejściu do sali:
a) rozdać dozwolone pomoce dydaktyczne,
b) słowniki ortograficzne i poprawnej polszczyzny leŜą na oddzielnym stoliku ( wolę korzystania ze słownika uczeń sygnalizuje przez podniesienie ręki , przewodniczący ZN podaje uczniowi słownik na stanowisko egzaminacyjne).
6.Po zakończeniu pracy zdający odkłada ją na brzeg ławki i czeka na decyzję przewodniczącego ZN.
7.Przewodniczący ( członkowie ) ZN sprawdza poprawność procedur kodowania , odbiera deklarację woli przystąpienia do poziomu rozszerzonego i zezwala na opuszczenie sali przez zdającego.
8.O sytuacjach szczególnych ( niesamodzielne rozwiązywanie zadań przez zdającego, zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego , awaria ) przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE :
a) swoje obowiązki powierza członkowi ZN,
b) opuszcza salę i udaje się do przewodniczącego SZE , c) fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu,
d) decyzję o przerwaniu egzaminu i uniewaŜnieniu pracy podejmuje przewodniczący SZE.
9.Ogłoszenie wyników części ustnej następuje w dniu egzaminu o podanej do wiadomości
godzinie.
10. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu odbędzie się niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE
11. Świadectwa, aneksy i odpisy wydawane będą w szkole niezwłocznie po otrzymaniu z OKE.
