Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice Nr 38/10 z dnia 09.03.2010r.
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
URZĘDU MIASTA I GMINY MYŚLENICE
§1
PODSTAWY PRAWNE OPRACOWANIA REGULAMINU
Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej Funduszem i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy:
ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 1996r. Nr 70, poz. 335, jednolity tekst ze zmianami),
ustawy z dnia 23 mają 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. Z 2001r. Nr 79, poz. 854, jednolity tekst ze zmianami),
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 2009r. Nr 43, poz. 349, ze zmianami),
obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim, ogłaszane w Monitorze Polskim przed dniem 20 lutego danego roku.
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin określa zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.
1. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniem, o którym mowa w art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, podlega przekazaniu na rachunek Funduszu.
2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
4. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez Urząd na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
5. Plan rzeczowo-finansowy na dany rok, opracowuje Burmistrz w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi.
§3
SKŁAD KOMISJI SOCJALNEJ I ZASADY JEJ DZIAŁANIA
1. Decyzje dotyczące przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych podejmuje siedmioosobowa Komisja Socjalna, w skład, której wchodzą przedstawiciele działających w Urzędzie organizacji związkowych w równych proporcjach oraz jeden przedstawiciel Burmistrza Miasta i Gminy. Przedstawiciele powołani w skład Komisji są upoważnieni do reprezentowania swych mocodawców w pracach Komisji Socjalnej i podejmują decyzje w ich imieniu.
2. Decyzje Komisji Socjalnej zapadają w wyniku uzgodnień podjętych na posiedzeniach, które odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak, niż raz na kwartał. Świadczenia, których przyznania nie rozstrzygnęła Komisja, przyznaje Burmistrz w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi.
3. Komisję Socjalną powołuje Burmistrz Miasta i Gminy w drodze zarządzenia.
4. Kadencja Komisji Socjalnej trwa cztery lata.
5. Komisja Socjalna na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego składu Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego.
§4
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
1. Do korzystania ze świadczeń dofinansowanych z Funduszu uprawnione są następujące osoby:
a) pracownicy zatrudnieni na czas nieoznaczony oraz oznaczony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym również pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych oraz członkowie ich rodzin,
b) byli pracownicy Urzędu oraz członkowie ich rodzin, c) członkowie rodziny zmarłego pracownika.
2. Do członków rodzin, o których mowa w §4 ust. 1 zalicza się:
a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu dzieci - własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, rodzeństwo – do dnia ukończenia 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki; nie dłużej niż do ukończenia 25 lat,
b) współmałżonków.
3. Ilość członków rodziny objętych pomocą socjalną uzależniona jest od wielkości środków finansowych Funduszu.
§5
PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
1. Środki Funduszu są przeznaczone na dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych do korzystania z niego w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej, a w szczególności na:
a) wypoczynek dzieci i młodzieży, opłacony indywidualnie przez osobę uprawnioną, posiadającą na tę okoliczność rachunek (inny dokument) potwierdzający czas trwania i koszt wypoczynku, przy czym maksymalna wysokość dopłaty na ten cel nie może przekroczyć 70% ceny określonej w rachunku,
b) wypoczynek organizowany przez osobę uprawnioną we własnym zakresie,
c) ogólnodostępne imprezy rekreacyjne, sportowe, kulturalne i oświatowe, na które obowiązują bilety wstępu,
d) imprezy rekreacyjne, sportowe, rozrywkowe i okolicznościowe, organizowane przez pracodawcę lub organizacje związkowe,
e) inne wydatki np. paczki dla dzieci w wieku do 15 lat, w tym także dzieci, które wiek ten ukończyły w danym roku kalendarzowym.
2. Środki Funduszu są przeznaczone także na udzielanie osobom uprawnionym do korzystania z funduszu:
a) pomocy socjalnej – rzeczowej i finansowej,
b) zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszej części regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą.
§6
OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWADCZEŃ SOCJALNYCH
1. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie do form działalności socjalnej określonych w §5 składa oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w rodzinie (Załącznik Nr 1 do
2. Podstawą przyznania pomocy socjalnej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, obliczonego od dochodów brutto – bez ujmowania w nim zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych oraz po odjęciu składki na ubezpieczenie społeczne – uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. W przypadku pracownika ubiegającego się o przyznanie świadczenia socjalnego dla dziecka niepełnosprawnego należy przedstawić orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat, (mimo, że się o nie starały) nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu.
4. Negatywnie rozpatrzone wnioski uprawnionych, ubiegających się o świadczenia z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja odmawiająca świadczenia jest ostateczna.
5. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do otrzymania pomocy z Funduszu, przedłożyła fałszywy dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 2 lata działalności socjalnej Pracodawcy.
§7
SZCZEGŁÓWE ZASADY PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA DO FORM DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ OKREŚLONYCH W §5 ust. 1 pkt a – e
1. Wysokość dopłat do form wypoczynku określonych w §5 ust. 1 lit. a – e oraz ust. 2 lit. a określają tabele dopłat stanowiące odpowiednio Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie do jednej z form działalności socjalnej określonych w §5 ust. 1 lit. a – e składa wniosek o przyznanie świadczenia stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.
3. Dla pracowników czynnych zawodowo podstawą do wypłaty przeznaczonego im świadczenia za wypoczynek organizowany we własnym zakresie (§5 ust. 1 lit. b) jest potwierdzenie przez pracodawcę faktu udzielenia urlopu wypoczynkowego w wymiarze, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
4. Osoba uprawniona, korzystająca z dofinansowania do form wypoczynku określonych w §5 ust. 1 lit. a, b, może otrzymać dofinansowanie z tego tytułu tylko jeden raz w roku kalendarzowym.
5. Z wnioskami o dofinansowanie świadczeń wymienionych w §5 ust. 1 lit. c, d może występować Pracodawca oraz organizacje związkowe działające w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice. Dopłata do tego świadczenia nie może przekroczyć 50% kosztów imprezy, wliczając w to również ewentualne koszty zorganizowania dojazdu grupowego.
§8
SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYZNAWANIA POMOCY SOCJALNEJ – RZECZOWEJ I FINANSOWEJ
1. Wysokość świadczeń przyznanych w zakresie pomocy socjalnej rzeczowo-finansowej (§5 ust.
2 lit. a) winna być zgodna z tabelą stanowiącą załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.
2. Pomoc rzeczowa i pieniężna przyznawana jest pracownikom, emerytom oraz rencistom
a) indywidualnych zdarzeń losowych, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby i śmierci – do wysokości 200% minimalnego wynagrodzenia w dniu 1 stycznia danego roku kalendarzowego,
b) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej do wysokości 100%
minimalnego wynagrodzenia w dniu 1 stycznia danego roku kalendarzowego,
c) okresowo występujących trudności materialnych, czy życiowych osoby uprawnionej – w zależności od potrzeb i możliwości finansowych Funduszu.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pomoc, o której mowa w ust. 1 pkt a, b może być przyznana do wysokości 200% kwoty wolnej od podatku dochodowego określonego w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§9
SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYZNAWANIA POMOCY NA CELE MIESZKANIOWE 1. Podstawą udzielenia pożyczki z Funduszu jest pisemny wniosek osoby uprawnionej
o udzielenie mu świadczenia (Załącznik Nr 5 do Regulaminu) i złożenie go do Komisji.
2. Pożyczka wymaga poręczenia, co najmniej dwóch poręczycieli, którymi mogą być wyłącznie pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Myślenice zatrudnieni na czas nieoznaczony.
3. Pracownik może być poręczycielem tylko dwóch pożyczkobiorców.
4. Wysokość oprocentowania kwot udzielanych pożyczek wynosi 0,5% w skali roku.
5. Przyjmuje się, że maksymalna wysokość pomocy na poszczególne cele mieszkaniowe nie może przekroczyć:
a) na zakup lub budowę domu oraz zakup mieszkania – 12.000 zł (dwanaście tysięcy złotych), b) na zaadoptowanie pomieszczeń niemieszkalnych na lokale lub na przystosowanie lokali mieszkalnych do potrzeb osób niepełnosprawnych – 12.000 zł (dwanaście tysięcy złotych), c) na modernizację lub remont mieszkania lub domu – 8.000 zł (osiem tysięcy złotych).
6. Pożyczkobiorca może złożyć wniosek o mniejszą kwotę pożyczki.
7. Pożyczkobiorca ubiegający się o udzielenie pożyczki z Funduszu, zobowiązany jest do złożenia wraz z wnioskiem następujących dokumentów:
a) osoba zamierzająca zakupić dom lub mieszkanie powinna udokumentować termin i fakt zakupu,
b) pożyczkobiorca ubiegający się o pożyczkę na budowę domu lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość dołącza do wniosku:
- zezwolenie na budowę,
- odręczny opis stanu zaawansowania robót, potwierdzony przez kierownika robót,
c) pożyczkobiorca ubiegający się o pożyczkę na adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe dołącza:
- zezwolenie na adaptację, wydane przez właściwy organ, - odręczny opis stanu zaawansowania robót.
8. Maksymalny okres spłaty dla pożyczek wymienionych w ust. 5 pkt a, b wynosi 5 lat, dla pożyczki wymienionej w ust. 5 pkt c wynosi 3 lata.
9. Pomoc mieszkaniowa, o której mowa w ust. 5 pkt a, b może być przyznawana tylko jeden raz w trakcie trwania stosunku pracy.
10. Pożyczka na modernizację lub remont mieszkania lub domu może być przyznawana tylko raz na trzy lata. Po upływie jednego miesiąca od daty całkowitego spłacenia pożyczki pracownik może złożyć kolejny wniosek.
11. W przypadku rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna i podlega spłaceniu w całości, jednak Komisja Socjalna może wyrazić zgodę na dalsze spłacanie pożyczki na dotychczasowych zasadach.
12. Udzielona pożyczka może być w całości lub w części umorzona w wyjątkowych przypadkach losowych, do których zalicza się:
a) śmierć pożyczkobiorcy, a dług spadkowy z pożyczki obciąża wyłącznie dzieci uczące się lub studiujące,
b) w sytuacji gdy zarówno pożyczkobiorca jak i poręczyciele okazali się niewypłacalni, a przewidywane koszty postępowania sądowego przekroczyłyby wartość niespłaconej pożyczki.
13. Wnioski o umorzenie pożyczki wymagają szczegółowego udokumentowania, a ponadto Komisja przeprowadza wywiad środowiskowy zarówno w rodzinie pożyczkobiorcy jak i poręczycieli.
14. Decyzję o umorzeniu pożyczki podejmuje Burmistrz na wniosek Komisji.
§10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE I UZUPEŁNIAJĄCE
1. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia socjalne, w pierwszej kolejności uwzględnia się wnioski osób, które z takiej pomocy nie korzystały w poprzednich 2 latach.
2. Postanowienia Regulaminu zostaną podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu.
3. Zmiany do regulaminu wprowadza się w formie pisemnej – aneksów uzgodnionych z organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice
4. Treść regulaminu została uzgodniona z organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice.
§11 ZAŁĄCZNIKI Integralną częścią niniejszego Regulaminu są Załączniki:
Nr 1 – oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w rodzinie
Nr 2 – tabela dopłat do form wypoczynku określonych w §5 ust. 1 lit. a – c Nr 3 – tabela dopłat w ramach pomocy rzeczowo-finansowej §5 ust. 2 lit. a Nr 4 – wniosek o przyznanie świadczenia w §5 ust. 1 lit. a – c
Nr 5 – wniosek o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe
Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI DOCHODU NA OSOBĘ W RODZINIE
Oświadczenie Wnioskodawcy:
Niniejszym oświadczam, że w …….. roku łączne dochody wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków mojej rodziny wyniosły
…...………. złotych, co w przeliczeniu na 1 osobę daje miesięczny dochód w wysokości
……...………… złotych.
Prawdziwość wyżej wymienionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom (-a) odpowiedzialności regulaminowej i karnej określonej w treści art. 233 § 1 Kodeksu Karnego
………...………
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
Dane osoby wnioskującej o przyznanie świadczenia:
a) Imię i nazwisko: ………
b) Miejsce pracy: ………
c) Dane członków rodziny:
1. ……… 2. ………
(imię i nazwisko – data urodzenia) (imię i nazwisko – data urodzenia)
3. ……… 4. ………
(imię i nazwisko – data urodzenia) (imię i nazwisko – data urodzenia)
Załącznik Nr 2
TABELA DOPŁAT Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH - §5 UST. 1 LIT. A, B, C
Wypoczynek organizowany we własnym zakresie
Lp. Wysokość dochodu brutto
na osobę Wypoczynek dzieci i młodzieży
Pracownik Członek rodziny
Ogólnodostępne imprezy, na
które obowiązują bilety wstępu
1 Do 1300 zł do 400zł do 500zł do 300zł 60,00%
2 Powyżej 1.300zł do 2.300zł do 350zł do 450zł do 250zł 50,00%
3 Powyżej 2.300zł do 3.500zł do 300zł do 400zł do 200zł 40,00%
4 Powyżej 3.300 do 5.000zł do 250zł do 350zł do 150zł 20,00%
5 Powyżej 5.000zł do 150zł do 200zł do 100zł 10,00%
i nie więcej niż 70% ceny
dofinansowanie
procentowe
DOCHÓD BRUTTO = przychód – koszty uzyskania przychodu – składki na ubezpieczenie społeczne
„DO” - dopuszcza się proporcjonalne obniżenie stawek
Załącznik Nr 3
TABELA DOPŁAT Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§5 UST. 2 LIT. A
Lp. Wysokość dochodu brutto na osobę
Wysokość pomocy finansowo- rzeczowej
1 Do 1300 zł do 400zł
2 Powyżej 1.300zł do 2.300zł do 350zł 3 Powyżej 2.300zł do 3.500zł do 300zł 4 Powyżej 3.300 do 5.000zł do 250zł
5 Powyżej 5.000zł do 150zł
DOCHÓD BRUTTO = przychód – koszty uzyskania przychodu – składki na ubezpieczenie społeczne
„DO” - dopuszcza się proporcjonalne obniżenie stawek
Załącznik nr 4
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA NA
1) § 5 ust. 1 lit. a) wypoczynek dzieci i młodzieży1, 2) § 5 ust. 1 lit. b) wypoczynek we własnym zakresie*,
3) § 5 ust. 1 lit. c) ogólnodostępną imprezę: rekreacyjną, sportową, kulturalną, oświatową, na którą obowiązują bilety wstępu*,
4) § 5 ust. 2 lit. d) pomoc socjalną: rzeczową, finansową*.
Adnotacje dotyczące wniosku (wypełnić tylko w razie ubiegania się o świadczenie określone w § 5 ust. 1 lit. b):
Potwierdzam wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze …...… kolejnych dni kalendarzowych w okresie od ……… do ………..
………
(pieczęć i podpis upoważnionego pracownika)
Adnotacje dotyczące przyznania dofinansowania z ZFŚS:
1) § 5 ust. 1 lit. a) wypoczynek dzieci i młodzieży w wysokości ………..zł*, 2) § 5 ust. 1 lit. b) wypoczynek we własnym zakresie w wysokości ……….zł*, 3) § 5 ust. 1 lit. c) ogólnodostępną imprezę: rekreacyjną, sportową, kulturalną, oświatową, na którą obowiązują bilety wstępu w wysokości ……….zł, tj. ……… % kosztu biletu*,
4) § 5 ust. 2 lit. d) pomoc socjalna: rzeczowa, finansowa w wysokości ……….zł*.
1 niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
Imię i nazwisko …...
Adres zamieszkania…...
Jednostka organizacyjna…...
Stanowisko służbowe…...
WNIOSEK O UDZIELENIE POŻYCZKI
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Proszę o udzielenie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości
…... słownie złotych …...
…...
a) zakup domu b) zakup mieszkania c) budowę domu
d) zaadaptowanie pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne e) przystosowanie lokalu mieszkalnego do potrzeb osób niepełnosprawnych f) modernizację (remont) mieszkania (domu)1
Stwierdza się, że wnioskodawca jest pracownikiem w okresie próbnym – w okresie wypowiedzenia – zatrudnionym w2
…...
…...od dnia …... roku
………
(potwierdzenie referenta)
____________________
1 niepotrzebne skreślić 2 niepotrzebne skreślić
