Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego nr ZO/3/2020 Wzór umowy
UMOWA NR CP/DAP/ /2020/W
zawarta w dniu ………. 2020 r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Prezes Zarządu - dr. n. med. Andrzej Siwiec a
……….
……….
……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowany przez:
………. - ……….
………. - ……….
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa odbioru wraz z załadunkiem, transportem i utylizacją odpadów medycznych i medycznych niebezpiecznych z Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi odbioru wraz z załadunkiem, transportem i utylizacją odpadów medycznych wymienionych wg. grup określonych Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów, w zakresie: 18 01 01, 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 06*, 18 01 08*, 18 01 09, 18 01 82*.
3. Szacowana łączna ilość przekazanych przez Zamawiającego odpadów medycznych i medycznych niebezpiecznych wynosi 12 830,00 kg (12,8300 Mg) w skali roku. Ilość odpadów jest uzależniona od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów.
4. Wykonawca posiada (przez cały okres realizacji umowy) wszystkie wymagane prawem koncesje, decyzje, zezwolenia, uprawnienia, licencje na prowadzenie działalności, w tym użytkowanie (eksploatację) zakładu termicznego unieszkodliwiania, objętej niniejszą umową.
5. W przypadku wszelkich istotnych zmianach w zakresie posiadanych przez Wykonawcę koncesji, decyzji, zezwoleń, uprawnień, licencji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej umowy odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę objętą niniejszą umową w cenach i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
8. Odbiór odpadów medycznych odbywa się w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego – ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-2018 Sosnowiec.
9. Unieszkodliwienie nastąpi przez termiczne przekształcenie odpadów w instalacjach i urządzeniach zlokalizowanych w miejscowości:………., w województwie………
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie obowiązków związanych z gospodarowaniem odpadami medycznymi stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania tych obowiązków, zgodnie z założeniami określonymi przywoływaną ustawą oraz innymi aktami prawnymi regulującymi sposób postępowania z odpadami medycznymi.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje zapleczem organizacyjno- technicznym niezbędnym do odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów określonych przedmiotem umowy.
3. Odbiór odpadów medycznych odbywać się będzie z pomieszczenia wyznaczonego do wstępnego magazynowania odpadów z częstotliwością dwa razy w tygodniu i w razie potrzeby na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego, w godz. 10.00 - 14.00. W przypadku wystąpienia odpadów o kodzie 18 01 02* odbiór następuje do 72 godzin, na podstawie telefonicznego zgłoszenia. W przypadku zwiększonej ilości dni wolnych od pracy, strony uzgodnią termin odbioru odpadów z dwudniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. W sytuacjach wyjątkowych (np. jednostkowe sytuacje zagrożenia, epidemia, pandemia) Wykonawca jest zobowiązany do odebrania odpadów w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmian terminów odbiorów odpadów w zależności od bieżących potrzeb.
4. Odbiór, załadunek odpadów medycznych dokonywany będzie przez pracownika Wykonawcy.
5. Wykonawca zapewni odbiór i transport odpadów do miejsca ich utylizacji na własny koszt i odpowiedzialność.
6. Transport odpadów winien odbywać się pojazdami przystosowanymi do przewożenia tego rodzaju odpadów spełniającymi wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Transport musi być obsługiwany przez wykwalifikowany personel Wykonawcy. Wykonawca zapewnia bezpieczny transport odpadów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
7. Wykonawca zapewnia ciągłość odbioru odpadów medycznych, w tym do każdorazowego odbioru odpadów niezależnie od ich ilości.
8. Z chwilą odebrania odpadów medycznych od Zamawiającego, Wykonawca staje się w pełni odpowiedzialny za ich transport i zagospodarowanie, zgodnie z ich przeznaczeniem i klasyfikacją oraz ponosi ryzyko przypadkowej ich utraty lub zniszczenia.
9. Wykonawca zapewni alternatywne źródło unieszkodliwienia odpadów w przypadku awarii w zakładzie unieszkodliwiania oraz zapewni zastępczy środek transportu w przypadku awarii pojazdu.
10. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę objętą zamówieniem zgodnie z powszechnie obowiązującymi na terenie kraju przepisami prawa regulującymi zasady odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych.
11.Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa warunki, umożliwiające mu wykonanie niniejszej umowy, w tym odnoszące się do odbioru, transportu, przetwarzania i unieszkodliwiania odpadów medycznych Zamawiającego oraz uzyskał wymagane decyzje właściwego organu uprawniające do wykonania usług objętych niniejszą umowa. W szczególności:
a) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
b) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – prawo ochrony środowiska, c) Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów
niebezpiecznych,
d) Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych ADR,
e) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 października 2016 r. w sprawie wymagań i sposobów unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych,
f) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi,
oraz innych aktów prawnych regulujących działalność związaną z przedmiotem umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.
12. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zezwolenie w zakresie zbierania, transportu i przetwarzania odpadów medycznych objętych niniejszą umową.
13. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się wymagań Zamawiającego w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarzadzania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za:
a) przechowywanie odpadów w zamkniętych pomieszczeniach, uniemożliwiających dostęp osób nieupoważnionych i usytuowanych w miejscu umożliwiającym łatwy dojazd i odbieranie odpadów;
b) odpowiednie sortowanie odpadów, umieszczanie ich w opakowaniu spełniającym wymagania obowiązujących przepisów prawa;
c) gromadzenie i przekazywanie do utylizacji odpadów ostrych (igły, ostrza) oraz biologicznych jak resztki krwi w jednorazowych pojemnikach z tworzywa sztucznego, szczelnie zamykanych, posiadających atest PZH.
2. Przy każdorazowym odbiorze, w dniu odbioru odpadów Zamawiający wypełnia Kartę Przekazania Odpadów w Bazie Danych o Odpadach (BDO), która jest potwierdzana przez każdą ze stron.
3. Zamawiający na własny koszt zaopatrzy się w worki oraz pojemniki jednorazowe służące do zbierania odpadów medycznych.
§4
Okres trwania umowy
1. Umowę zawarto na czas określony od 01.04.2020 r. do 31.03.2021 r.
2. W przypadku niezrealizowania w okresie trwania umowy usługi w zakresie szacowanej ilości odpadów medycznych określonej w § 1 ust. 3, na pisemny wniosek Zamawiającego umowa ulega przedłużeniu na okres wskazany przez Zamawiającego we wniosku, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy.
§ 5
Warunki płatności
1. Wszelkie koszty związane z wykonywanie usługi ponosi Wykonawca.
2. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, które stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między stronami.
Kod odpadu 18 01 01 -………… zł/kg netto, …….. % podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 02*-………… zł/kg netto, …….. % podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 03*-……...… zł/kg netto, …... % podatku VAT,…….….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 04 -.………….zł/kg netto,…..….% podatku VAT,
………...zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 06*-………… zł/kg netto, …….. % podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 08*-………… zł/kg netto, ……... % podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 09 -………… zł/kg netto, ……... % podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Kod odpadu 18 01 82* -…….… zł/kg netto, ……..% podatku VAT, ……….
zł/kg brutto
Łączna szacunkowa wartość umowy wynosi:
……..………….…. zł netto (słownie: ………..……….)
……… zł brutto (słownie: ………..)
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT po zakończeniu każdego miesiąca będą ilości faktycznie odebranych odpadów, stwierdzonych na podstawie Kart Przekazania Odpadów, potwierdzone przez przedstawicieli obu stron.
4. Zapłata należności za wykonanie usługi nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na numer rachunku wskazany na fakturze.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Rozliczenia miedzy stronami odbywać się będą w okresach miesięcznych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zlecenia w zakresie ilościowym, co jest uzależnione od rzeczywistej ilości wytworzonych odpadów i nie stanowi odstąpienia od umowy w żadnym zakresie. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej usługi na poziomie min. 70% wartości umowy brutto.
§ 6
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany.
Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej:
ksiegowosc@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 7 Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości:
a) w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień zwłoki w odbiorze odpadów.
b) w wysokości 100 zł brutto za każde stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakiegokolwiek elementu lub czynności wchodzącej w przedmiot umowy, inne niż wymienione powyżej.
c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej szacunkowej wartości umowy brutto w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do
zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania.
3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Rozwiązanie umowy
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku dwukrotnego niewykonania lub w przypadku dwukrotnego nieprawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę w okresie jednego kwartału. W opisanej sytuacji Zamawiający zleci usługę innemu kontrahentowi, a Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wykonanej usługi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty przez Wykonawcę możliwości odbioru odpadów medycznych, m.in.: w sytuacji utraty przez Wykonawcę lub wygaśnięcia uprawnień do odbioru odpadów medycznych.
4. Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 9 Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia wykonania części usług będących przedmiotem umowy Podwykonawcy przez Wykonawcę, zobowiązany jest do przedłożenia umowy z Podwykonawcą. Zmiana Podwykonawcy na dalszego Podwykonawcę w zakresie wykonania przedmiotu umowy nie stanowi zmiany umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację umowy o podwykonawstwo.
2. Umowa z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności:
a) przedmiotem umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie usług, które ściśle odpowiadają umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
b) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca musi dysponować personelem i sprzętem, gwarantującymi prawidłowe wykonanie podzlecanej części umowy, proporcjonalnie, kwalifikacjami lub zakresem odpowiadającymi wymaganiom stawianym Wykonawcy;
c) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji umowy o podwykonawstwo.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Każda zmiana umowy wymaga zgody stron wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Ewentualne roszczenia stron rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy innych ustaw.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ………
Załącznik nr 1 Do umowy nr CP/DAP/ /2020/W WYMAGANIA Z ZAKRESU OCHRONY ŚRODOWISKA
OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE CENTRUM PEDIATRII
1.Przed przystąpieniem do realizacji zadania na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z. o. o przy ul. Zapolskiej 3, Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań współpracującą z przedstawicielem Zamawiającego – odpowiedzialnym za realizację umowy.
2.Osoba odpowiedzialna, zobowiązana jest do współpracy z pracownikiem wyznaczonym w umowie w zakresie zagadnień środowiskowych, administracyjnych i bieżących.
3.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań wdrażanego na terenie Centrum Pediatrii Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w szczególności do:
3.1 realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej, zapobiegania zanieczyszczeniom oraz ochrony terenów zielonych,
3.2 właściwej gospodarki odpadami:
a.prowadzenia segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,
b.gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych miejscach,
c.niedopuszczania do przepełniania pojemników/kontenerów na odpady, d.niedopuszczania do mieszania odpadów niebezpiecznych z niebezpiecznymi, e.stosowania się do obowiązujących aktualnych wymagań prawnych.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada decyzje zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi z zakresu ochrony środowiska określonymi w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach - o ile są wymagane.
5. Za wszelkie odpady wytworzone przez pracowników Wykonawcy, powstałe w czasie realizacji umowy odpowiada Wykonawca, w tym za systematyczne usuwanie na swój koszt odpadów powstałych w czasie realizacji umowy oraz po zakończeniu robót.
6. Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt sprawny technicznie, tj. bez wycieków oleju i innych płynów eksploatacyjnych oraz spełniający wymogi BHP, Prawa Ruchu Drogowego.
7.przestrzegania obowiązującego w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z.o.o zakazu palenia tytoniu.
8.zachowania szczególnych środków ostrożności w czasie transportu materiałów lub odpadów na zewnętrznych i wewnętrznych drogach transportowych (klatka schodowa) oraz zabezpieczenia i odpowiedniego oznakowania miejsca prowadzenia prac przed dostępem osób nieupoważnionych oraz eliminowania ryzyka i zagrożenia dla personelu, pacjentów i osób odwiedzających.
9.Na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za:
9.1bezpieczeństwo swoich pracowników,
9.2skutki zdarzeń zaistniałych w czasie realizacji umowy w stosunku do osób trzecich, urządzeń i materiałów, środowiska.
10.W przypadku zaistnienia wypadku, zdarzenia lub awarii środowiskowej należy natychmiast powiadomić osobę upoważnioną za realizację umowy w zakresie zagadnień środowiskowych administracyjnych i bieżących oraz Dział Administracyjno-Prawny (tel.:32/ 720 77 40), w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych (w zależności od rodzaju zdarzenia).
11.W przypadku zaistnienia awarii środowiskowej np. niekontrolowany wyciek oleju, należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować powstałe odpady do unieszkodliwiania.
12.Wszelkie działania przy zaistnieniu wszystkich wypadków, zdarzeń lub awarii środowiskowych przeprowadzane są przez Wykonawcę i na jego koszt.
13.W czasie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w obszarze swojej działalności.
14.Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo kontroli realizacji wymagań przez swoich przedstawicieli z możliwością zgłoszenia nieprawidłowości oraz zobowiązania do pokrycia szkód przez Wykonawcę.
15.Osobą odpowiedzialną w zakresie zagadnień środowiskowych, administracyjnych i bieżących ze strony:
Zamawiającego wyznacza się ………..
Wykonawcy wyznacza się ………...
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Centrum Pediatrii
im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
……….. ……….
podpis i pieczęć podpis i pieczęć osoby/ób uprawnionej/ych osoby uprawionej do
do reprezentowania Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego
