Umowa Nr……….../WRM.I/Z/…...……/2020 UMOWA O PARTNERSTWIE PUBLICZNO-PRYWATNYM
na realizację przedsięwzięcia pn.
„Kompleksowa modernizacja energetyczna obiektów użyteczności publicznej Miasta Płocka w formule PPP”
zawarta w Płocku dnia ……… r. pomiędzy:
Gminą-Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP: 7743135712, REGON:
611016086,
reprezentowaną przez:
Andrzeja Nowakowskiego – Prezydenta Miasta Płocka zwaną dalej „Podmiotem Publicznym”,
a
……….
………..
reprezentowanym przez:
………….- ………
………….- ………
zwanymi dalej łącznie „Partnerem Prywatnym”.
Podmiot Publiczny i Partner Prywatny zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie
„Stroną.
Spis treści
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE...4
§ 1 Definicje...4
§ 2 Przedmiot Umowy...15
§ 3 Oświadczenia Stron...17
§ 4 Obowiązki Podmiotu Publicznego...19
§ 5 Obowiązki Partnera Prywatnego...20
§ 6 Wkład Własny Podmiotu Publicznego...24
§ 7 Wynagrodzenie Partnera Prywatnego...24
§ 8 Raportowanie i rozliczanie oszczędności...28
§ 9 Ryzyka Podmiotu Publicznego...30
§ 10 Ryzyka Partnera Prywatnego...32
§ 11 Okres obowiązywania Umowy...36
§ 12 Finansowanie Przedsięwzięcia...37
ROZDZIAŁ II. ETAP ROBÓT - PRACE PROJEKTOWE...39
§ 13 Zakres prac projektowych...39
§ 14 Obowiązki Stron w zakresie Projektowania...43
§ 15 Przekazanie Dokumentacji Projektowej...47
§ 16 Odbiór Dokumentacji Projektowej...48
§ 17 Prawa autorskie...49
ROZDZIAŁ III. ETAP ROBÓT - ROBOTY BUDOWLANE...52
§ 18 Zakres robót...52
§ 19 Obowiązki Stron na Etapie Robót...52
§ 20 Teren Budowy...59
§ 21 Kierownik budowy i nadzór inwestorski...60
§ 22 Nadzór autorski...62
§ 23 Odbiory Robót Budowlanych...63
§ 24 Polityka informacyjna...69
ROZDZIAŁ IV – ETAP ZARZĄDZANIA...70
§ 25 Zakres zarządzania i utrzymania...70
§ 26 Przeglądy Obiektów...70
§ 27 Umowy na dostawę mediów...71
§ 28 Kompetencje personelu...71
§ 29 Dokumentacja czynności na Etapie Zarządzania...71
§ 30 Szkolenia...72
§ 31 System Zarządzania Energią...73
§ 32 Amortyzacja...74
ROZDZIAŁ V - POSTANOWIENIA KOŃCOWE...74
§ 33 Podwykonawcy...74
§ 34 Prawo kontroli...78
§ 35 Ubezpieczenie...81
§ 36 Współpraca i komunikacja Stron...83
§ 37 Zmiany Umowy...85
§ 38 Odstąpienie od Umowy na Etapie Robót...92
§ 39 Wypowiedzenie Umowy na Etapie Zarządzania...95
§ 40 Kary umowne...97
§ 41 Dofinansowanie zewnętrzne...103
§ 42 Odpowiedzialność wobec osób trzecich...103
§ 43 Procedura Rozstrzygania Sporów...103
§ 44 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy...105
§ 45 Zasady poufności...105
§ 46 Ochrona danych osobowych...107
§ 47 Inne postanowienia...110
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Definicje
Użyte w treści niniejszej umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym określenia oznaczają:
1) Awaria - nieprzewidziane (nieplanowane) zdarzenie, w wyniku którego nastąpiło uszkodzenie, brak lub ograniczenie sprawności lub częściowe zniszczenie zainstalowanych przez Partnera Prywatnego urządzeń lub instalacji.
2) Decyzje Administracyjne - wszelkie ostateczne decyzje administracyjne, zgłoszenia, zgody, pozwolenia, opinie, uzgodnienia wydawane przez organy administracji, których uzyskanie zgodnie z przepisami Prawa jest niezbędne dla przeprowadzenia Przedsięwzięcia.
3) Decyzja PNB - ostateczna Decyzja Administracyjna (lub ostateczne Decyzje Administracyjne) zezwalająca na rozpoczęcie i prowadzenie robót budowlanych w rozumieniu Prawa Budowlanego lub zaświadczenie o niewniesieniu sprzeciwu wobec zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych.
4) Dokumentacja Projektowa - oznacza dokumentację opracowaną przez Partnera Prywatnego, w szczególności projekt budowlany, projekty wykonawcze lub projekty budowlano-wykonawcze, przedmiar, oraz specyfikację technicznych warunków wykonania i odbioru robót, niezbędną do wykonania Robót Budowlanych oraz innych prac w Obiektach, zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym i Umową.
5) Dostępność Obiektów - prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i systemów zainstalowanych w ramach Przedsięwzięcia, w tym Systemu Zarządzania Energią, z zachowaniem wymagań określonych w Załączniku nr 3 - Standardy Dostępności Obiektów.
6) Dni Robocze - dni inne niż soboty, niedziele oraz dni inne niż dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj.
Dz.U. z 2015 r. poz. 90 ze zm.).
7) Dziennik Budowy - urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót w Obiekcie (art. 45 ust. 1
Prawa Budowlanego), a w przypadku braku konieczności uzyskania Decyzji o PNB lub zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych wewnętrzny dziennik budowy ostemplowany pieczęcią komórki organizacyjnej Podmiotu Publicznego koordynującej Etap Robót.
8) Dzień Zakończenia Etapu Robót - dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Etapu Robót.
9) Dzień Zakończenia Umowy – data upływu terminu obowiązywania Umowy tj. data zakończenia Etapu Zarządzania zgodnie z § 11 ust. 3 Umowy lub data ustania stosunku umownego z innych przyczyn, w szczególności na skutek wypowiedzenia Umowy, odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron lub stwierdzenia jej nieważności przez właściwy sąd.
10) Dzień Zawarcia Umowy - dzień podpisania Umowy przez obie Strony.
11) Etap Robót - etap Umowy rozpoczynający się od Dnia Zawarcia Umowy, trwający do Dnia Zakończenia Etapu Robót, obejmujący zapewnienie przez Partnera Prywatnego Finansowania Przedsięwzięcia, wykonanie Dokumentacji Projektowej, pozyskanie w imieniu i na rzecz Podmiotu Publicznego niezbędnych oraz wymaganych Umową Decyzji Administracyjnych, wykonanie Robót Budowlanych oraz dokonanie odbioru Robót Budowlanych w każdym z Obiektów oraz odbioru końcowego Etapu Robót przez Podmiot Publiczny.
12) Etap Zarządzania - etap Umowy obejmujący okres od dnia następującego po Dniu Zakończenia Etapu Robót do Dnia Zakończenia Umowy, obejmujący Utrzymanie Techniczne oraz Zarządzanie Energią w celu zapewnienia uzyskania Gwarantowanych Oszczędności na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy.
13) Finansowanie - zapewnienie finansowania lub refinansowania Etapu Robót przez Partnera Prywatnego z jego środków własnych i/lub z wykorzystaniem środków kredytowych lub innych (w tym, poprzez finansowanie udzielone przez jeden z podmiotów wchodzących w skład Partnera Prywatnego).
14) Gwarantowane Oszczędności - minimalny poziom oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej wskazany w każdym z Obiektów, oraz zbiorczo dla wszystkich
każdego z Obiektów, w każdym Roku Rozliczeniowym, w wyniku realizacji Przedsięwzięcia, zgodny ze Standardami Dostępności i określony w Ofercie.
15) Harmonogram Prac Projektowych - opracowany przez Partnera Prywatnego w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy harmonogram realizacji przez Partnera Prywatnego poszczególnych etapów Projektowania w ramach Etapu Robót, obejmujący w szczególności terminy rozpoczęcia i zakończenia Projektowania.
Harmonogram Prac Projektowych stanowi Załącznik nr 10. Wszelkie zmiany Harmonogramu Prac Projektowych winny być uzasadnione przez Partnera Prywatnego i wymagają pisemnej zgody Podmiotu Publicznego. Dla ważności zmienionego Harmonogramu Prac Projektowych będzie konieczne podpisanie aneksu do Umowy.
16) Harmonogram Wykonania Robót Budowlanych – opracowany i przekazany przez Partnera Prywatnego w terminie 30 dni od dnia zaakceptowania przez Podmiot Publiczny Harmonogramu Prac Projektowych, obejmuje w szczególności terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych Robót Budowlanych w poszczególnych Obiektach. Harmonogram Wykonania Robót Budowlanych stanowi Załącznik nr 11.
Wszelkie zmiany Harmonogramu Wykonania Robót Budowlanych winny być uzasadnione przez Partnera Prywatnego i wymagają pisemnej zgody Podmiotu Publicznego. Dla ważności zmienionego Harmonogramu Wykonania Robót Budowlanych będzie konieczne podpisanie aneksu do Umowy.
17) Harmonogram Spłat Etapu Robót - harmonogram płatności części wynagrodzenia Partnera Prywatnego za Etap Robót w tabeli określonej w § 7 ust. 3 Umowy, kolumna 1, 2, 3, stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy.
18) Harmonogram Spłat Etapu Zarządzania - harmonogram płatności części wynagrodzenia Partnera Prywatnego za Etap Zarządzania w wysokości określonej w § 7 ust. 3 Umowy, kolumna 4 tabeli, stanowiący Załącznik nr 6 do Umowy.
19) Instrukcja Gospodarowania Energią - instrukcja zawierająca wytyczne i zalecenia dotyczące racjonalnego gospodarowania energią w danym Obiekcie wraz z instrukcją działania Systemu Zarządzania Energią i zasadami bieżącej eksploatacji
elementów ww. systemów. Instrukcja Gospodarowania Energią stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.
20) Instytucja Finansująca – instytucja finansowa, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/36/UE z dnia 26 czerwca 2013, która na podstawie umowy z Partnerem Prywatnym jest zobowiązana do zapewnienia Finansowania lub części Finansowania w ramach Umowy, niebędąca w stanie upadłości lub likwidacji na dzień złożenia Oferty, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2019 poz. 2357) lub w przypadku, gdy Finansowanie ma zostać zapewnione przez jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum Partnera Prywatnego świadczący usługi finansowe – ten podmiot.
21) Instytut Meteorologii - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Państwowy Instytut Badawczy. Oddział w Warszawie. Stacja Meteorologiczna Warszawa Okęcie.
22) Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r.
poz. 1145 ze zm.).
23) Konserwacja - wszelkie roboty i czynności wykonywane przez Partnera Prywatnego lub na jego zlecenie związane z utrzymaniem określonych w Umowie warunków i komfortu użytkowania Obiektów (w ramach zainstalowanych przez Partnera Prywatnego urządzeń lub instalacji) oraz uzyskaniem Gwarantowanych Oszczędności w całym okresie Etapu Zarządzania, z wyłączeniem czynności konserwacyjnych, takich jak czyszczenie i wymiana filtrów, czyszczenie paneli fotowoltaicznych, które są czynnościami eksploatacyjnymi i będą wykonywane przez Podmiot Publiczny.
24) Koszty Finansowania - koszt rozłożenia płatności w czasie z tytułu Wynagrodzenia za Etap Robót, określony w § 7 ust.3 Umowy - kolumna 3 tabeli.
25) Metodologia Obliczania Oszczędności - metodologia, na podstawie której Partner Prywatny dokonuje obliczenia Gwarantowanych Oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej w Obiektach na Etapie Zarządzania, wskazana w Załączniku nr 4 do Umowy - Metodologia Obliczania Oszczędności, będąca podstawą do opracowania Raportów Rocznych oraz dokonywania weryfikacji poziomu osiągnięcia lub
nieosiągnięcia Gwarantowanych Oszczędności, zawierająca bazowy poziom zużycia mediów.
26) Obiekty - objęte zakresem Przedsięwzięcia obiekty budowlane wymienione w § 2 ust.
3 Umowy.
27) Obowiązująca Stawka VAT - stawka podatku od towarów i usług określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.), obowiązująca w dniu powstania obowiązku podatkowego dla danego rodzaju robót, dostaw lub usług będących przedmiotem Umowy.
28) Oferta - oferta Partnera Prywatnego wraz ze wszystkimi załącznikami złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie Ustawy Pzp, na realizację zadania pn.
„Kompleksowa modernizacja energetyczna obiektów użyteczności publicznej Miasta Płocka w formule PPP”, stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.
29) Ogłoszenie o Zamówieniu - ogłoszenie o zamówieniu na realizację Przedsięwzięcia, opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 10.04.2018 r. pod nr 2018/S 069-152473.
30) Pozwolenie Na Użytkowanie - ostateczna Decyzja Administracyjna, o której mowa w art. 55 Prawa Budowlanego, wydana dla danego Obiektu.
31) Prawo - obowiązujące w Polsce przepisy prawa, jak również przepisy prawa miejscowego oraz polskie normy w rozumieniu ustawy z dnia 12 września 2002 r., o normalizacji (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 1483), mające zastosowanie przy lub w związku z realizacją postanowień Umowy.
32) Procedura Rozstrzygania Sporów - procedura opisana w § 43 Umowy, stosowana w przypadku powstania między Stronami sporu w związku z jakimkolwiek aspektem realizacji Przedsięwzięcia.
33) Protokół Odbioru Dokumentacji Projektowej - protokół potwierdzający odbiór przez Podmiot Publiczny kompletnej Dokumentacji Projektowej dla każdego obiektu oddzielnie, opracowanej przez Partnera Prywatnego - podpisany przez Strony w dniu odbioru Dokumentacji Projektowej dla każdego z Obiektów objętych Przedsięwzięciem.
34) Protokół Odbioru Etapu Robót - protokół potwierdzający wykonanie Robót Budowlanych dla wszystkich Obiektów, kończący Etap Robót i stanowiący podstawę do rozliczenia z Partnerem Prywatnym tego etapu Przedsięwzięcia na zasadach określonych w Umowie, w formie i o treści zgodnej z Załącznikiem 14 do niniejszej Umowy.
35) Projektowanie/Prace Projektowe/Zaprojektowanie - wszelkie czynności faktyczne i prawne podejmowane przez Partnera Prywatnego na Etapie Robót, zmierzające do wykonania kompletnej Dokumentacji Projektowej dla każdego Obiektu w celu ubiegania się i uzyskania wymaganych Prawem Decyzji Administracyjnych umożliwiających przeprowadzenie Robót Budowlanych.
36) Prawo Budowlane - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 ze zm.).
37) Program Funkcjonalno-Użytkowy/PFU - dokument opisujący przedmiot i minimalny zakres Robót Budowlanych w Obiektach niezbędnych do przeprowadzenia Przedsięwzięcia, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
38) Przedsięwzięcie - zdefiniowane w Ogłoszeniu o Zamówieniu oraz uregulowane niniejszą umową przedsięwzięcie, w rozumieniu art. 2 pkt 4 Ustawy o PPP, realizowane w ramach Etapu Robót oraz Etapu Zarządzania, obejmujące zapewnienie Finansowania, wykonanie Dokumentacji Projektowej, przeprowadzenie Robót Budowlanych w oparciu o Dokumentację Projektową, oraz Zarządzanie Energią i Utrzymanie Techniczne w celu zapewnienia Standardów Dostępności i uzyskania Gwarantowanych Oszczędności.
39) Raport Roczny - opracowywany cyklicznie przez Partnera Prywatnego dokument przedstawiający stan realizacji Umowy na Etapie Zarządzania za okres Roku Rozliczeniowego, zawierający co najmniej informacje o:
a) rzeczywiście osiągniętych oszczędnościach w zużyciu energii elektrycznej i cieplnej łącznie we wszystkich Obiektach (uzyskane oszczędności) oraz w każdym z Obiektów z osobna w danym Roku Rozliczeniowym, obliczonych zgodnie z Metodologią Obliczania Oszczędności, na podstawie wskazań podliczników
w ramach realizacji Przedsięwzięcia, oraz faktur otrzymywanych od gestorów sieci, w tym informacji na temat osiągnięcia w danym Roku Rozliczeniowym Gwarantowanych Oszczędności;
b) Awariach, Usterkach i wykonanych naprawach elementów Systemu Zarządzania Energią w danym Roku Rozliczeniowym;
c) problemach, jakie wystąpiły w związku z Zarządzaniem Energią i Utrzymaniem Technicznym w danym Roku Rozliczeniowym.
40) Remonty - wszelkie roboty i czynności wykonywane przez Partnera Prywatnego lub na jego zlecenie, mające na celu odtworzenie stanu wyjściowego Obiektu (w ramach zainstalowanych przez Partnera Prywatnego urządzeń lub instalacji), osiągniętego po Etapie Robót, niestanowiące jednocześnie Konserwacji, które związane są z dotrzymaniem Gwarantowanych Oszczędności na Etapie Zarządzania, przy jednoczesnym zapewnieniu komfortu cieplnego na poziomie opisanym w pkt. 8 Załącznika nr 3 – Standardy Dostępności Obiektów.
41) Roboty Budowlane - wszelkie roboty budowlane (w tym przebudowy), prace montażowe, remontowe, rozbiórkowe, modernizacyjne oraz wszelkie inne prace niezbędne dla osiągnięcia celów Przedsięwzięcia w tym wszelkie instalacje, urządzenia i systemy, wykonane na Etapie Robót.
42) Rok Rozliczeniowy - okres od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego Etapu Zarządzania, przy czym pierwszy Rok Rozliczeniowy Etapu Zarządzania powinien zostać dostosowany tak, aby kolejny rozpoczął się w dniu 1 stycznia.
43) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami przekazana uczestnikom postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert w ramach postępowania na wybór partnera prywatnego do realizacji Przedsięwzięcia.
44) Siła Wyższa - należy przez to rozumieć zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy Siły Wyższej
uznaje się
w szczególności:
a) klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź, pożar, epidemia, pandemia lub inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne obejmujące swoim działaniem Teren Budowy i Obiekty;
b) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, stan klęski żywiołowej, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemiczny;
c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu;
d) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające wpływ na realizację Przedsięwzięcia.
45) Standardy Dostępności Obiektów - wymagania opisujące standardy Utrzymania Technicznego oraz zapewnienia Gwarantowanych Oszczędności i prawidłowej realizacji Umowy na Etapie Zarządzania, określone w Załączniku nr 3 do Umowy.
46) System Zarządzania Energią – zainstalowany przez Partnera Prywatnego w zakresie i standardzie określonym przez Program Funkcjonalno-Użytkowy, zintegrowany system zarządzania gospodarką energetyczną i mediami w Obiektach, w celu osiągnięcia Gwarantowanych Oszczędności, umożliwiający w szczególności bieżące i stałe monitorowanie zużycia mediów w każdym z Obiektów, lokalizowanie powstałych Awarii i Usterek w zakresie instalacji i urządzeń objętych monitoringiem przez System Zarządzania Energią oraz innych niepożądanych działań mających wpływ na uzyskanie oszczędności opisany w pkt 6 Załącznika nr 3- Standardy Dostępności Obiektów oraz w pkt 2.7 Załącznika nr 2 - Program Funkcjonalno – Użytkowy.
47) Szczegółowy Harmonogram Prac w Obiekcie (lub Szczegółowy Harmonogram) - opracowany przez Partnera Prywatnego harmonogram realizacji przez Partnera Prywatnego wszystkich Robót Budowlanych i innych prac w danym Obiekcie, opracowany i przekazany Podmiotowi Publicznemu wg zasad określonych w § 19 ust.
2 pkt 8 Umowy.
48) Teren Budowy - przestrzeń - Obiekt lub jego część, w której wykonywane będą określone w Umowie Roboty Budowlane, wraz z przestrzenią zajmowaną przez
49) Umowa - niniejsza umowa o partnerstwie publiczno-prywatnym zawarta pomiędzy Miastem Płock a Partnerem Prywatnym.
50) Umowa Bezpośrednia – oznacza (o ile zostanie zawarta) umowę zawartą pomiędzy Podmiotem Publicznym, Partnerem Prywatnym a Instytucją Finansującą, w przypadku zapewnienia Finansowania przez Instytucję Finansującą, której warunki stosowania zostały określone w Załączniku nr 15 do Umowy (z uwzględnieniem, że jeżeli Finansowanie ma zostać zapewnione przez podmiot wchodzący w skład konsorcjum Partnera Prywatnego, to wówczas Umowa Bezpośrednia może nie zostać zawarta).
Ostateczna treść zawartej Umowy Bezpośredniej nie może prowadzić do istotnej zmiany alokacji ryzyka określonych Umową. W szczególności Podmiot Publiczny nie podejmie zobowiązań lub nie złoży oświadczeń, które wskazywałyby na bezsporność którejkolwiek części Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, poza aktualnie wymagalną miesięczną ratą Wynagrodzenia.
51) Ustawa o PPP - ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno- prywatnym (tj. Dz.U. z 2020 r., poz.711).
52) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.
U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
53) Usterka - uszkodzenie instalacji lub urządzeń zamontowanych na Obiekcie, do którego doszło na Etapie Zarządzania, które nie stanowi Aktu Wandalizmu, Awarii ani Wady ani nie uniemożliwia użytkowania Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, a którego usunięcie stanowi obowiązek Partnera Prywatnego na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy.
54) Utrzymanie Techniczne - wszelkie roboty i czynności wykonywane przez Partnera Prywatnego lub na jego zlecenie w zakresie przeglądów pod kątem sprawności technicznej i użytkowej elementów i urządzeń wykonanych lub zamontowanych przez Partnera Prywatnego na Etapie Robót, wraz z Konserwacją i Remontami, usuwaniem Awarii i Usterek, zgodnie z wymogami zapisanymi w Załączniku nr 3 do Umowy
55) Wada – wada prawna rzeczy lub wada fizyczna zmniejszająca wartość lub użyteczność rzeczy w stosunku do przedmiotu jej przeznaczenia i użytku (bądź pozbawiająca wartości lub użyteczności rzeczy), jak również niekompletność rzeczy.
56) Wada Istotna - taka wada Dokumentacji Projektowej (lit. a) -h) lub Robót Budowlanych (lit i) -o), która:
a) powoduje niezgodność Dokumentacji Projektowej z przepisami Prawa, warunkami technicznymi, parametrami ustalonymi z Podmiotem Publicznym, standardami projektowania i doświadczeniem budowlanym oraz przepisami architektoniczno- budowlanymi oraz zarządzeniami Prezydenta Miasta Płocka;
b) odbiega w sposób zasadniczy od założeń funkcjonalnych projektu (PFU);
c) w wyniku której niemożliwe jest osiągnięcie założonych parametrów technicznych lub użytkowych systemów zainstalowanych w Obiektach przez Partnera Prywatnego;
d) powoduje, że Dokumentacja Projektowa lub Roboty Budowlane są niekompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć i nie nadają się do zakładanego użytku wynikającego z niniejszej Umowy;
e) uniemożliwia wykonanie Robót Budowlanych zgodnie z Umową;
f) powoduje, że Dokumentacja Projektowa lub Roboty odbiegają w sposób zasadniczy od ustaleń z Podmiotem Publicznym w zakresie rozwiązań materiałowych;
g) powoduje, że Dokumentacja Projektowa zawiera błędnie przyjęte ilości robót do wykonania oraz ilości użycia materiałów;
h) w znacznym stopniu ogranicza normalne korzystanie z wykonanych Robót Budowlanych zgodnie z celem Umowy;
i) stwarza zagrożenie z puntu widzenia bezpieczeństwa użytkowania Obiektów zgodnie z przepisami techniczno – budowlanymi w zakresie prac, wynikających z PFU i Umowy;
j) powoduje, że Dokumentacja Projektowa lub Roboty Budowlane odbiegają w sposób zasadniczy od cech funkcjonalnych i estetycznych właściwych danym
k) skutkuje brakiem spełnienia wymagań SANEPID, Ppoż., BHP oraz równoważnych sanitarno-higienicznych, przeciwpożarowych i innych wymaganych Prawem dla pomieszczenia, w którym wystąpiła, zgodnie z zapisami PFU dotyczącymi zakresów prac;
l) znacznie obniża wartość Robót Budowlanych, w stosunku do których ją stwierdzono.
m) polega na znacznym odstępstwie od Dokumentacji Projektowej dla danych Robót Budowlanych;
n) mogłaby spowodować roszczenia odszkodowawcze osób trzecich i wpływa istotnie na zachowanie Standardów Dostępności Obiektów;
o) dokumentacja będzie niekompletna lub sprzeczna z Umową, Programem Funkcjonalno-Użytkowym, zasadami wiedzy technicznej lub przepisami Prawa;
57) Wada Nieistotna – każda wada niebędąca Wadą Istotną.
58) Wkład Własny - wkład własny w rozumieniu art. 2 pkt 5 Ustawy o PPP, określony w § 6 Umowy.
59) Wynagrodzenie - łączna kwota ryczałtowego wynagrodzenia neMo, powiększonego o Obowiązującą Stawkę VAT, przysługującego Partnerowi Prywatnemu z tytułu realizacji Przedsięwzięcia, w wysokości określonej w Ofercie, obejmująca Wynagrodzenie za Etap Robót, Koszty Finansowania oraz Wynagrodzenie za Etap Zarządzania.
60) Wynagrodzenie za Etap Robót - łączna kwota wynagrodzenia neMo, powiększonego o Obowiązującą Stawkę VAT, przysługującego Partnerowi Prywatnemu z tytułu wykonania Etapu Robót (w tym Projektowanie i wykonanie Robót Budowlanych), w wysokości wskazanej przez Partnera Prywatnego w Ofercie.
61) Wynagrodzenie za Etap Zarządzania - łączna kwota wynagrodzenia neMo, powiększonego o Obowiązującą Stawkę VAT, przysługującego Partnerowi Prywatnemu z tytułu wykonania obowiązków na Etapie Zarządzania, w wysokości wskazanej przez Partnera Prywatnego w Ofercie.
62) Załącznik - każdy załącznik do Umowy.
63) Zarządca Obiektu - osoba wskazana przez Podmiot Publiczny i działająca w jego imieniu, odpowiedzialna za utrzymanie Obiektu we właściwym stanie technicznym.
64) Zarządzanie Energią - pomiary i czynności podejmowane przez Partnera Prywatnego i Podmiot Publiczny na zasadach określonych w Umowie, obejmujące w szczególności zapewnienie stałego funkcjonowania zainstalowanego Systemu Zarządzania Energią w Obiektach, zmierzające do osiągnięcia Gwarantowanych Oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej w Obiektach na poziomie określonym w Ofercie, opisane w Załączniku nr 3 do Umowy.
65) Zamknięcie Finansowe - dzień zawarcia przez Partnera Prywatnego umowy z Instytucją Finansującą lub oświadczenie Instytucji Finansującej wchodzącej w skład konsorcjum Partnera Prywatnego o postawieniu do dyspozycji środków pieniężnych w walucie polskiej na potrzeby realizacji Przedsięwzięcia.
66) Zmiana Umowy - każda zmiana Umowy w rozumieniu § 37 Umowy.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiot Umowy obejmuje zapewnienie przez Partnera Prywatnego - przy udziale Wkładu Własnego Podmiotu Publicznego - Finansowania, a także Zaprojektowania, wykonania Robót Budowlanych, a następnie Zarządzania Energią oraz instalacji i uruchomienia Systemu Zarządzania Energią oraz Utrzymania Technicznego na zasadach określonych w Umowie i Załącznikach, w celu zapewnienia Standardów Dostępności i uzyskania Gwarantowanych Oszczędności.
2. Szczegółowy zakres Przedsięwzięcia określony został w Umowie, Ofercie Partnera Prywatnego, w Programie Funkcjonalno-Użytkowym oraz w Dokumentacji Projektowej.
3. Przedsięwzięcie będzie realizowane w następujących Obiektach:
1) Żłobek Miejski nr 4 przy ul. Lachmana 10;
2) Miejskie Przedszkole nr 1 przy ul. Kościuszki 7;
3) Miejskie Przedszkole nr 10 przy ul. Marii Skłodowskiej - Curie 2a;
4) Miejskie Przedszkole nr 11 przy ul. Bielskiej 26/1;
5) Miejskie Przedszkole nr 12 przy ul. Misjonarskiej 12;
7) Miejskie Przedszkole nr 21 przy ul. Reja 4;
8) Miejskie Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 31 przy ul. Szarych Szeregów 32.
9) Szkoła Podstawowa nr 3 przy ul. Królowej Jadwigi 4;
10) Szkoła Podstawowa nr 11 im. Bolesława Chrobrego przy ul. Kochanowskiego 11;
11) Szkoła Podstawowa nr 12 przy ul. Brzozowej 3;
12) Szkoła Podstawowa nr 16 im. Mikołaja Kopernika przy ul. Piasta Kołodzieja 7;
13) Szkoła Podstawowa nr 17 przy ul. Miodowej 18 (dawne Gimnazjum nr 4);
14) Szkoła Podstawowa nr 18 przy ul. Jasnej 8;
15) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 22 (Mała Szkoła) przy ul.
Czwartaków 6;
16) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 22 (Duża Szkoła) przy ul.
Czwartaków 6;
17) Liceum Ogólnokształcące im. Marsz. Małachowskiego przy ul. Małachowskiego 1;
18) III Liceum Ogólnokształcące im. Marii Dąbrowskiej przy ul. Łukasiewicza 11;
19) Zespół Szkół Budowlanych nr 1 przy ul. Mościckiego 1;
20) Zespół Szkół Ekonomiczno - Kupieckich przy ul. Nowowiejskiego 4;
21) Zespół Szkół Usług i Przedsiębiorczości przy ul. Padlewskiego 2;
22) Zespół Szkół Technicznych przy ul. Kilińskiego 4;
23) Zespół Szkół Zawodowych im. Marii Skłodowskiej Curie przy ul. Narodowych Sił Zbrojnych 7;
24) Budynek Bursy Płockiej przy ul. 3 Maja 35;
25) Internat LO im. Władysława Jagiełły przy ul. 3 Maja 6;
26) Książnica Płocka im. Władysława Broniewskiego przy ul. Kościuszki 6;
27) Książnica Płocka - Biblioteka dla Dzieci im. W. Chotomskiej przy ul. Sienkiewicza 2;
28) Budynek Urzędu Miasta Płocka przy ul. Piłsudskiego 6;
29) Budynek D Urzędu Miasta Płocka przy ul. Zduńskiej 7;
30) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. Zgliczyńskiego 4;
4. Partner Prywatny zobowiązuje się do realizacji Przedsięwzięcia za Wynagrodzeniem oraz poniesienia w całości wydatków na jego realizację, zaś Podmiot Publiczny zobowiązuje się do współdziałania w osiągnięciu celu Przedsięwzięcia,
w szczególności poprzez wniesienie Wkładu Własnego, na zasadach określonych w Umowie.
5. Przedsięwzięcie realizowane będzie z uwzględnieniem ścisłej współpracy Stron opartej na podziale zadań i ryzyk, stosownie do postanowień kolejnych paragrafów Umowy, z zachowaniem zasad wzajemnej lojalności, uczciwości, dobrych obyczajów oraz poszanowania wzajemnych interesów.
6. Przedsięwzięcie realizowane będzie w dwóch następujących bezpośrednio po sobie etapach – Etapie Robót i Etapie Zarządzania.
§ 3 Oświadczenia Stron 1. Przystępując do Umowy Podmiot Publiczny oświadcza, że:
1) Partner Prywatny wybrany został zgodnie z art. 4 ust. 2 Ustawy o PPP w ramach procedury przeprowadzonej w trybie dialogu konkurencyjnego, o którym mowa w przepisach Ustawy Pzp.
2) posiada wszelkie wymagane uprawnienia, upoważnienia i zgody do zawarcia Umowy oraz wszystkich innych dokumentów lub umów, które mają zostać zawarte przez Podmiot Publiczny na podstawie Umowy i nie jest wymagana żadna zgoda, oświadczenie, upoważnienie, zezwolenie żadnej osoby trzeciej, organu lub sądu, dla zawarcia i wykonania Umowy.
3) Umowa została zawarta i podpisana przez Podmiot Publiczny w sposób prawidłowy, tj.
zgodnie z wymaganą reprezentacją oraz stanowi ważne, skuteczne, wiążące i wykonalne zobowiązanie.
4) Środki finansowe przewidziane na zapłatę Wynagrodzenia zabezpieczone zostały w uchwale Nr ………. z dnia ………. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej. Podmiot Publiczny zastrzega, że z uwagi na wieloletni charakter Umowy PPP, uchwała w sprawie WPF będzie aktualizowana zgodnie z aktualnym stanem faktycznym wynikającym z Umowy PPP.
5) posiada prawo do dysponowania każdym z Obiektów wskazanych w § 2 ust. 3 Umowy obejmujące uprawnienie do wykonywania w Obiekcie Robót Budowlanych
6) zgodnie z najlepszą wiedzą Podmiotu Publicznego Obiekty, w których ma zostać zrealizowane Przedsięwzięcie, są wolne od wad fizycznych oraz prawnych, które mogłyby uniemożliwić jego realizację.
2. Przystępując do Umowy, Partner Prywatny oświadcza, że:
1) prowadzi swoją działalność gospodarczą zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz że zobowiązuje się uzyskać wszelkie zezwolenia, koncesje, licencje i pozwolenia niezbędne w zakresie przeprowadzenia Przedsięwzięcia.
2) jest uprawniony i podjął wszelkie niezbędne działania korporacyjne (w tym uzyskał uchwały organów korporacyjnych), uzyskał wszelkie wymagane przepisami Prawa zgody oraz podjął wszelkie inne czynności konieczne lub wymagane zgodnie z przepisami Prawa w celu należytego i wiążącego zawarcia Umowy oraz należytego wykonywania lub przestrzegania jego obowiązków z niej wynikających.
3) nie są mu znane jakiekolwiek zdarzenia ani okoliczności, ani żadne naruszenie jakiegokolwiek przepisu Prawa, które mogłyby mieć negatywny wpływ na zgodność z przepisami Prawa lub ważność Umowy lub możliwość jej wykonania.
4) wskazana w Ofercie ryczałtowa wysokość Wynagrodzenia za Etap Robót jest ostateczna i w pełni wystarczająca do należytego wykonania przedmiotu Umowy na Etapie Robót.
5) jego sytuacja ekonomiczna oraz finansowa nie uległa pogorszeniu mogącemu mieć wpływ na realizację Umowy, w stosunku do sytuacji w dacie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na realizację Przedsięwzięcia, złożonym w odpowiedzi na Ogłoszenie o Zamówieniu.
6) posiada wiedzę, doświadczenie, zdolność ekonomiczną i finansową, odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania Przedsięwzięcia, w zakresie wskazanym we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na realizację Przedsięwzięcia, złożonym w odpowiedzi na Ogłoszenie o Zamówieniu.
7) zobowiązuje się wykonać Przedsięwzięcie z należytą starannością i zasadami wiedzy technicznej, a także zgodnie z przepisami Prawa, które dotyczą stosowanych technologii, a w szczególności zgodnie z:
a) PFU, Ofertą oraz opracowaną przez siebie i odebraną przez Podmiot Publiczny Dokumentacją Projektową.
b) polskimi normami.
c) najlepszą wiedzą i sztuką w zakresie realizacji Robót Budowlanych objętych Przedsięwzięciem oraz usług Utrzymania Technicznego i Zarządzania Energią służących zapewnieniu Standardów Dostępności Obiektów.
8) Umowa jest źródłem ważnych wiążących Partnera Prywatnego i podlegających wykonaniu zobowiązań.
9) nie toczą się wobec niego postępowania sądowe lub administracyjne, które mogą mieć wpływ na ważność lub skuteczność Umowy.
10) nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
11) nie znajduje się w stanie likwidacji oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub egzekucyjne.
12) akceptuje postanowienia Umowy bez zastrzeżeń.
13) przed Dniem Zawarcia Umowy wniósł zabezpieczeni należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % Wynagrodzenia za Etap Robót, zgodnie z § 44 Umowy.
14) przed złożeniem oferty wykonał inwentaryzację Obiektów objętych zakresem Projektu.
§ 4 Obowiązki Podmiotu Publicznego
1. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, w tym Załączników, Podmiot Publiczny będzie zobowiązany w szczególności do:
1) pełnienia roli inwestora w rozumieniu Prawa Budowlanego oraz wyznaczenia na własny koszt inspektora nadzoru inwestorskiego;
2) terminowego wniesienia Wkładu Własnego opisanego w § 6 Umowy;
3) przekazania Terenu Budowy i zapewnienia Partnerowi Prywatnemu dostępu do Obiektów zgodnie z § 20 Umowy, w zakresie i terminach niezbędnych do realizacji Przedsięwzięcia, zgodnie z Harmonogramem Wykonania Robót Budowlanych oraz zgodnie z Umową;
4) współdziałania z Partnerem Prywatnym w dobrej wierze w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym współpracy z Partnerem Prywatnym w celu uzyskania Decyzji Administracyjnych niezbędnych do realizacji Przedsięwzięcia, w szczególności udzielania niezbędnych pełnomocnictw;
5) dokonywania odbiorów przedmiotu Umowy na zasadach określonych w Umowie;
6) zapłaty wymagalnego Wynagrodzenia na rzecz Partnera Prywatnego na zasadach określonych w Umowie;
7) utrzymania technicznego Obiektów w zakresie nieprzypisanym Partnerowi Prywatnemu na mocy Umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy przez Partnera Prywatnego;
8) terminowej realizacji obowiązków określonych w Umowie;
9) zapewnienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z Partnerem Prywatnym w związku z realizacją Umowy;
10) zapewnienia co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych za bezpośredni kontakt z przedstawicielami Partnera Prywatnego w związku z realizacją Umowy, z których przynajmniej jedna będzie pełnić dyżur pod telefonem w dni wolne od pracy to jest w każdą sobotę, niedzielę i święta w trakcie Etapu Robót;
11) niezwłocznego informowania o zaistnieniu wszelkich zdarzeń faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy;
12) racjonalnego gospodarowania energią elektryczną i cieplną w Obiektach - na zasadach określonych w Instrukcji Gospodarowania Energią opracowanej osobno dla każdego z Obiektów. Instrukcja Gospodarowania Energią zostanie przekazana Zarządcom Obiektów, które będą zobowiązane do jej przestrzegania;
13) do organizacji pracy każdego z Obiektów w sposób umożliwiający prowadzenie prac 24 godz. na dobę przy uwzględnieniu godzin pracy w Obiektach wymienionych w Załączniku nr 3, Tabela 1 i Tabela 2.
2. Szczegółowe prawa i obowiązki Podmiotu Publicznego związane z realizacją Przedsięwzięcia, określają postanowienia Umowy odnoszące się do poszczególnych Etapów Przedsięwzięcia oraz Załączniki.
§ 5 Obowiązki Partnera Prywatnego 1. W ramach Umowy Partner Prywatny zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Finansowania Przedsięwzięcia oraz ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją przez Partnera Prywatnego obowiązków na Etapie Robót i Etapie Zarządzania w zakresie określonym w Umowie;
2) opracowania kompletnej Dokumentacji Projektowej na zasadach określonych w PFU i Umowie, dla każdego z Obiektów objętych zakresem Przedsięwzięcia oraz jej aktualizacji zgodnie z Umową, o ile będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania Robót Budowlanych;
3) wystąpienia na podstawie udzielonego przez Podmiot Publiczny pełnomocnictwa, o wydanie wszelkich Decyzji Administracyjnych wymaganych przepisami Prawa w toku procesu inwestycyjnego – w tym, o ile to niezbędne, Decyzji o PNB – z zachowaniem należytej staranności i rzetelności. Pełnomocnictwa, o których mowa w niniejszym punkcie zostaną wystawione na rzecz osoby wskazanej przez Partnera Prywatnego.
4) przeprowadzenia Robót Budowlanych na zasadach określonych w Umowie, Załącznikach do niej i Dokumentacji Projektowej;
5) w przypadku dokonania odkrycia archeologicznego lub znaleziska o wartości historycznej Partner Prywatny, zabezpieczy teren znaleziska oraz niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Podmiot Publiczny oraz właściwe organy. Postanowienie niniejsze znajduje zastosowanie także w przypadku odkryć saperskich (obejmujących w szczególności ładunki wybuchowe, niewypały lub niewybuchy bez względu na ich pochodzenie) oraz wszelkich innych odkryć na Terenie Budowy, nie przewidywanych przed zawarciem Umowy;
6) zgłoszenia gotowości do odbioru Terenu Budowy w zakresie i terminie niezbędnym do realizacji Przedsięwzięcia, zgodnie z Harmonogramem Wykonania Robót Budowlanych;
7) stałej i nieprzerwanej współpracy z Podmiotem Publicznym w dobrej wierze we wszelkich kwesVach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy;
8) przygotowania dokumentacji odbiorowej oraz wystąpienie - o ile to niezbędne - na podstawie udzielonego przez Podmiot Publiczny pełnomocnictwa do właściwych organów administracji o uzyskanie Pozwolenia Na Użytkowanie oraz wszelkich innych Decyzji Administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia Etapu Zarządzania na zasadach wskazanych w Umowie;
9) udziału w odbiorach robót przewidzianych do realizacji przez Podmiot Publiczny w ramach Umowy – o ile to niezbędne- oraz uzgadniania związanej z tym dokumentacji;
10) bezpośredniego Zarządzania Energią za pomocą Systemu Zarządzania Energią i Utrzymania Technicznego na Etapie Zarządzania przez cały okres obowiązywania Umowy w sposób opisany w pkt 6 Załącznika nr 3 do Umowy w celu zapewnienia Standardów Dostępności i osiągnięcia Gwarantowanych Oszczędności, obliczonych zgodnie Metodologią Obliczania Oszczędności w skali Roku Rozliczeniowego na poziomie:
a) energia cieplna (GJ), tj. ……. %.
b) energia elektryczna (kWh), tj. ……. %.
c) Ilość wytworzonej energii elektrycznej z paneli PV …. kWh
jak również w stosunku do każdego z Obiektów w wysokości zadeklarowanej w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy;
11)poziom Gwarantowanych Oszczędności w zużyciu energii cieplnej OEC (o którym mowa w pkt 10) lit. a) będzie ulegał podwyższeniu o poziom oszczędności energii cieplnej po wykonaniu prac przez Podmiot Publiczny (w zakresie wynikającym z Programu Funkcjonalno-Użytkowego) (OEC 2) (kolumna nr 4 tabeli Gwarantowanych Oszczędności), do wysokości zadeklarowanej przez Partnera Prywatnego w Ofercie.
Dla ważności zmienionego poziomu oszczędności, po zakończeniu przedmiotowych robót w poszczególnych Obiektach każdorazowo konieczna będzie zmiana Umowy w zakresie zmiany poziomu Gwarantowanych Oszczędności.
12) utrzymania w całym okresie Umowy, w każdym Obiekcie dedykowanego połączenia internetowego zapewniającego sprawne funkcjonowanie Systemu Zarządzania Energią, w oparciu o łącze internetowe udostępnione przez Podmiot Publiczny;
13) dostarczenia Podmiotowi Publicznemu i zainstalowanie we wskazanej lokalizacji soWware i hardware niezbędnego do prawidłowego nadzorowania Systemu Zarządzania Energią;
14) przeszkolenia personelu Podmiotu Publicznego do przyszłego samodzielnego zarządzania energią w budynkach podłączonych do Systemu Zarządzania Energią we wskazanych i dostosowanych pomieszczeniach Partnera Publicznego;
15) terminowej realizacji obowiązków określonych w Umowie, Harmonogramie Prac Projektowych, Harmonogramie Wykonania Robót Budowlanych oraz Szczegółowym Harmonogramie Prac w Obiekcie;
16) zapewnienia co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych za bezpośredni kontakt z przedstawicielami Podmiotu Publicznego w związku z realizacją Umowy, z których przynajmniej jedna będzie pełnić dyżur pod telefonem w dni wolne od pracy to jest w każdą sobotę, niedzielę i święta w trakcie Etapu Robót;
17) niezwłocznego informowania o zaistnieniu wszelkich zdarzeń faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy;
18) przeprowadzenia Robót Budowlanych oraz wykonywania obowiązków z zakresu Utrzymania Technicznego i Zarządzania Energią w możliwie najmniej uciążliwy sposób, umożliwiający niezakłócone funkcjonowanie Obiektów;
19) wykonywania Robót Budowlanych i czynności z zakresu Utrzymania Technicznego, które powodują istotne niedogodności dla osób przebywających w ich sąsiedztwie w miarę możliwości, poza godzinami funkcjonowania placówki po uprzednim pisemnym porozumieniu z Zarządcami Obiektów, zgodnie z Harmonogramem Wykonania Robót Budowlanych. Zarządcy Obiektów nie mogą odmówić udzielenia zgody bez podania w formie pisemnej uzasadnienia przyczyn odmowy;
20) ponoszenia kosztów zużycia mediów niezbędnych do wykonania Etapu Robót, na zasadach określonych w protokołach przekazania Terenu Budowy od dnia przekazania Terenu Budowy do Dnia Zakończenia Etapu Robót;
21) wykonania Umowy z należytą starannością oraz profesjonalizmem jakiego oczekiwać można od podmiotów zawodowo prowadzących działalność w zakresie, którego
dotyczy przedmiot Umowy, w szczególności zgodnie z wiedzą fachową i przepisami Prawa;
22) przekazania Podmiotowi Publicznemu na ostatni dzień Etapu Zarządzania wszelkiej dokumentacji i aktualnych instrukcji związanych z tym Etapem.
2. Szczegółowe prawa i obowiązki Partnera Prywatnego związane z realizacją Przedsięwzięcia, określają postanowienia Umowy odnoszące się do poszczególnych Etapów Przedsięwzięcia oraz Załączniki do Umowy.
§ 6 Wkład Własny Podmiotu Publicznego
1. Podmiot Publiczny zobowiązuje się do wniesienia w Przedsięwzięcie Wkładu Własnego obejmującego Dokumentację Projektową, określoną w Załączniku nr 13 do Umowy. Podmiot Publiczny zastrzega, że dokumentacja ta wymagać może zmian lub aktualizacji i stanowi dokumentację pomocniczą dla Partnera Prywatnego, zaś Podmiot Publiczny nie ponosi odpowiedzialności za jej treść.
2. Wkład Własny, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie przekazany Partnerowi Prywatnemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
3. Podmiot Publiczny nie przenosi na Partnera Prywatnego praw autorskich do dokumentacji przekazanej w ramach Wkładu Własnego. Partner Prywatny z Dniem Zakończenia Umowy zobowiązany jest zwrócić Podmiotowi Publicznemu jego Wkład Własny w całości.
§ 7 Wynagrodzenie Partnera Prywatnego
1. Wynagrodzeniem Partnera Prywatnego będą cykliczne płatności przekazywane Partnerowi Prywatnemu przez Podmiot Publiczny zgodnie z określonymi w niniejszym paragrafie zasadami.
2. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 2, Strony zgodnie z Ofertą ustalają Wynagrodzenie ryczałtowe Partnera Prywatnego w łącznej wysokości ……… zł neMo (słownie: ………) powiększone o Obowiązującą Stawkę VAT.
3. Na Wynagrodzenie Partnera Prywatnego określone w ust. 2 składają się stałe elementy Wynagrodzenie za Etap Robot i Wynagrodzenie za Etap Zarządzania, a także
Koszty Finansowania, które na dzień złożenia Oferty przez Partnera Prywatnego zostały obliczone w poniższej Tabeli:
Wynagrodzenie PLN
Wynagrodzenie za Etap Robót
(Projektowanie i Roboty Budowlane)
Koszty Finansowania
(kwota podlegająca zwolnieniu z
VAT)
Wynagrodzenie za Etap Zarządzania
Kolumna 1 2 3 4
Wynagrodzenie neSo ………zł ………zł ………zł
Wartość podatku VAT zw.
Wynagrodzenie bruSo ………zł ………zł ………zł
Wynagrodzenie łączne (PLN bruSo) ………zł
w tym:
Lp. Obiekt Projektowanie Roboty Bu-
dowlane Usługa Finansowa
Wynagrodzenie za Etap Zarządza-
nia
1. ………zł ………zł ………zł ………zł
... ………zł ………zł ………zł ………zł
SUMA ………zł ………zł ………zł ………zł
SUMA ………zł ………zł ………zł
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej ma charakter ryczałtowy zgodnie z Harmonogramem Spłaty Etapu Robót (Załącznik nr 5 do Umowy) z uwzględnieniem waloryzacji kwoty Wynagrodzenia za Etap Zarządzania zgodnie z ust. 9 poniżej i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy (w szczególności poprzez niedokonanie wymaganej inwentaryzacji Obiektów) przez Partnera Prywatnego nie jest podstawą do zmiany wysokości Wynagrodzenia określonego w ust. 2.
5. Rozliczenie Wynagrodzenia za Etap Robót zostanie dokonane na podstawie łącznej faktury VAT płatnej zgodnie z Harmonogramem Spłat Etapu Robót, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, wystawionej po Dniu Zakończenia Etapu Robót, doręczonej Podmiotowi Publicznemu na kwotę stanowiącą sumę wartości wskazanych w ust. 3
6. Całkowita wartość wynagrodzenia za Koszty Finansowania ustalona została, w odniesieniu do każdego Obiektu odrębnie, w oparciu o zmienne zgodnie z metodologią opisaną w Załączniku nr 5 do Umowy. Rozliczenie łącznego wynagrodzenia za Koszty Finansowania, zostanie dokonane na podstawie kwartalnych faktur VAT, wystawionych po Dniu Zakończenia Etapu Robót na kwoty wynikające z Harmonogramu Spłat Etapu Robót, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy z uwzględnieniem stawki WIBOR3M obowiązującej w ostatnim dniu kwartału.
W związku z wyodrębnieniem usługi dotyczącej rozłożenia płatności w czasie z tytułu Wynagrodzenia za Etap Robót, wynagrodzenie za Koszty Finansowania zwolnione jest z opodatkowania podatkiem VAT.
7. Podstawą do wystawiania faktur VAT, o których mowa w ust. 5 oraz 6 powyżej, będzie podpisanie przez Strony Protokołu Obioru Etapu Robót.
8. Podmiot Publiczny zobowiązuje się do zapłaty kwoty wynikającej z każdej z faktur, o których mowa w ust. 5 i 6 w terminach wymagalności danej płatności, określonej zgodnie z Harmonogramem Spłat Etapu Robót, z zastrzeżeniem ust. 12 – 14 poniżej.
9. Partner Prywatny wraz z każdą fakturą określoną w pkt 6 dostarczy zaktualizowany Harmonogram spłat Etapu Robót uwzględniający stawkę WIBOR3M z ostatniego dnia kwartału.
10. Rozliczenie Wynagrodzenia za Etap Zarządzania w kwocie określonej w ust. 3, kolumna 4 tabeli, zostanie dokonane w 43 częściach na podstawie wystawianych przez Partnera Prywatnego faktur VAT za okresy 3 miesięczne zgodnie z Harmonogramem Spłat Etapu Zarządzania. Strony będą mogły dokonać zmiany Harmonogramu Spłat Etapu Zarządzania w drodze pisemnego aneksu do Umowy.
11. Kwota Wynagrodzenia za Etap Zarządzania będzie waloryzowana, nie częściej niż raz w roku, wyłącznie na pisemny wniosek Partnera Prywatnego złożony najpóźniej do 30 listopada roku poprzedzającego wzrost tego Wynagrodzenia o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany przez Prezesa GUS za rok poprzedni, na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 53 ze zm.), który będzie zaokrąglany w górę do pełnego złotego.
12. Płatności faktur, o których mowa w ust. 5 i 6 dokonywane będą przelewem na rachunek Partnera Prywatnego nr ………, z zastrzeżeniem zapisów Umowy Bezpośredniej. Zmiana, z numeru rachunku bankowego nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony o powyższej zmianie w formie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Partnera Prywatnego.
13. Podmiot Publiczny może dokonać wcześniejszej spłaty na rzecz Partnera Prywatnego części lub całości Wynagrodzenia za Etap Robót, przed upływem okresów rozliczeniowych wskazanych w Harmonogramie Spłat Etapu Robót. W takim wypadku Podmiotowi Publicznemu należne będzie dyskonto (zmniejszenie Kosztów Finansowania):
1) wysokość dyskonta zależy od kwoty i momentu wcześniejszej spłaty;
2) w wypadku całkowitej spłaty w n-tym roku, wysokość dyskonta będzie równa sumie Kosztów Finansowania dla lat od n+1 do ostatniego roku;
3) w wypadku częściowej spłaty, wysokość pozostałego do spłaty Wynagrodzenia za Etap Robót oraz Kosztów Finansowania ulegnie odpowiedniemu obniżeniu, które będzie uwzględniać: wysokość wcześniejszej spłaty oraz dzień jej dokonania.
Wcześniejsza spłata będzie możliwa na pisemny wniosek złożony Partnerowi Prywatnemu. Koszty Finansowania wskazane w Harmonogramie Spłaty Wynagrodzenia Etapu Robót, zostaną zaktualizowane z wykorzystaniem wzoru wskazanego w Załączniku nr 5 do Umowy. Zmiana Harmonogramu Spłaty Wynagrodzenia Etapu Robót w sposób przewidujący wcześniejsze (przed upływem okresów rozliczeniowych wskazanych w Harmonogramie Spłat Etapu Robót) płatności dla Partnera Prywatnego nie wymaga zmiany Umowy, a Partner Prywatny przesyła do Podmiotu Publicznego stosowną aktualizację Harmonogramu Spłaty Wynagrodzenia Etapu Robót w terminie 15 dni od daty obciążenia rachunku bankowego Podmiotu Publicznego.
14. Na co najmniej 30 dni przed planowaną datą spłaty Podmiot Publiczny zawiadomi w formie pisemnej Partnera Prywatnego o zamiarze spłaty częściowej lub całkowitej
informując o kwocie i dacie wcześniejszej spłaty. Spłata całkowita lub częściowa może być dokonana w dowolnym terminie wybranym przez Podmiot Publiczny.
15. Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje jakiekolwiek uprawnienie do żądania od Podmiotu Publicznego kwoty odszkodowania czy też kary umownej z tytułu wcześniejszej spłaty. Wcześniejsza spłata Wynagrodzenia nie może spowodować wzrostu kwoty Wynagrodzenia Partnera Prywatnego.
16. Podstawą do zapłaty pierwszej raty Wynagrodzenia za Etap Robót, jest dołączenie do wystawionej przez Partnera Prywatnego i przekazanej Podmiotowi Publicznemu faktury VAT:
1) oświadczenia podwykonawców potwierdzającego otrzymanie przez podwykonawców całości należnego (wymagalnego) wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawców roboty i prace w ramach Etapu Robót;
2) kserokopii faktur wystawionych przez podwykonawców potwierdzonych
„za zgodność z oryginałem" przez uprawnionego Przedstawiciela Partnera Prywatnego, wraz z potwierdzeniem wpływu środków na rachunek bankowy podwykonawcy kwoty/kwot wskazanej/wskazanych na fakturze/fakturach wystawionych przez podwykonawców ewentualnie wraz z kserokopią innego dokumentu świadczącego o dokonaniu na rzecz podwykonawcy zapłaty całości wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę roboty.
17. W przypadku nieprzekazania wszystkich wymienionych w ust. 16 powyżej dokumentów, termin wymagalności zobowiązania określonego w ramach faktury rozpoczyna się od momentu złożenia kompletnej faktury, tj. zawierającej wszystkie dokumenty wskazane w ust. 16 powyżej.
18. Partner Prywatny każdorazowo prześle Podmiotowi Publicznemu fakturę VAT na adres:
Gmina - Miasto Płock Pl. Stary Rynek 1, 09 - 400 Płock NIP: 774-31-35-712
19. Termin pierwszej płatności z tytułu faktury za Etap Robót wynosi 30 dni od daty jej otrzymania przez Podmiot Publiczny. Kolejne płatności określa Harmonogram Spłaty Etapu Robót
20. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Podmiotu Prywatnego.
21. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy wskazany w niniejszej Umowie.
§ 8 Raportowanie i rozliczanie oszczędności
1. Partner Prywatny zobowiązany jest najpóźniej w terminie 60 dni od zakończenia każdego Roku Rozliczeniowego przekazać Podmiotowi Publicznemu Raport Roczny pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w § 40 ust. 5 pkt 9) Umowy, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Partner Prywatny zobowiązuje się przedstawić Podmiotowi Publicznemu pierwszy Raport Roczny najpóźniej w terminie 60 dni od zakończenia pierwszego Roku Rozliczeniowego. Podmiot Publiczny zobowiązany jest w terminie 90 dni od otrzymania Raportu Rocznego do jego zweryfikowania, przekazania uwag Partnerowi Prywatnemu oraz wyznaczenia terminu prezentacji Raportu Rocznego.
2. Prezentacja Raportu Rocznego w ostatnim Roku Rozliczeniowym nastąpi w terminie ustalonym przez Strony, nie później jednak niż na 10 dni przed Dniem Zakończenia Umowy.
3. W przypadku wypowiedzenia Umowy na Etapie Zarządzania przez którąkolwiek ze Stron, rozliczenie uzyskanych oszczędności nastąpi przed upływem okresu wypowiedzenia Umowy. W takim przypadku Strony ustalą okres oraz pozostałe warunki rozliczenia protokolarnie.
4. W przypadku, gdy z Raportu Rocznego wynika, że w danym Roku Rozliczeniowym z przyczyn leżących po stronie Partnera Prywatnego zgodnie z Metodologią Obliczania Oszczędności nie zostały uzyskane Gwarantowane Oszczędności w:
1) zużyciu energii cieplnej na poziomie określonym w § 5 ust. 1 pkt 10) lit a) Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5
2) zużyciu energii elektrycznej na poziomie określonym w § 5 ust. 1 pkt 10) lit b) Umowy lub
3) nie została uzyskana deklarowana ilość wytworzonej energii elektrycznej z paneli PV na poziomie określonym w § 5 ust. 1 pkt 10) lit c) Umowy
- Podmiot Publiczny wystawi Partnerowi Prywatnemu notę obciążeniową z 30 dniowym terminem płatności na kwotę stanowiącą równowartość pieniężną sumy Gwarantowanych Oszczędności określonych w § 5 ust. 1 pkt 10) Umowy, pomniejszoną o wskazane w Raporcie Rocznym faktycznie uzyskane oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej dla każdego z Obiektów w danym Roku Rozliczeniowym.
5. Oszczędności, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 11) będą rozliczane w następujący sposób:
1) w przypadku zakończenia robót z końcem pierwszego półrocza Roku Rozliczeniowego- począwszy od II półrocza tego Roku Rozliczeniowego, z uwzględnieniem tego półrocza,
2) w przypadku zakończenia robót z końcem Roku Rozliczeniowego – począwszy od początku kolejnego Roku Rozliczeniowego, następującego po roku, w którym ww.
roboty zostały zakończone, z uwzględnieniem Pełnego Roku Rozliczeniowego.
6. W celu dokonania obliczenia wartości pieniężnej niedoboru oszczędności w zużyciu energii cieplnej, Strony przyjmują, że cena 1 GJ będzie powiększana w każdym Roku Rozliczeniowym o 4 %-owy wzrost ceny 1 GJ energii w stosunku do stawki, na podstawie, której Strony rozliczały oszczędności w poprzednim Roku Rozliczeniowym, licząc narastająco od ceny obowiązującej w roku zakończenia Etapu Robót.
7. W celu dokonania obliczenia wartości pieniężnej niedoboru oszczędności w zużyciu energii elektrycznej, Strony przyjmują, że cena 1 kWh będzie powiększana w każdym Roku Rozliczeniowym o 4 %-owy wzrost ceny 1 kWh energii w stosunku do stawki, na podstawie, której Strony rozliczały oszczędności w poprzednim Roku Rozliczeniowym, licząc narastająco od ceny obowiązującej w roku zakończenia Etapu Robót.
8. Prezentacja Raportu Rocznego, o której mowa w ust. 1 odbędzie się w miejscu wskazanym przez Podmiot Publiczny na terenie miasta Płock.
9. W wypadku zmiany przeznaczenia lub modernizacji któregokolwiek z Obiektów, wpływającej na zmianę zużycia energii przez ten Obiekt, Strony uwzględnią ten fakt w formie odpowiedniego aneksu do Umowy.
§ 9 Ryzyka Podmiotu Publicznego
1. Podmiot Publiczny w ramach realizacji Umowy ponosi następujące ryzyka:
1) ryzyko dysponowania odpowiednimi zasobami, w tym ludzkimi, dla zapewnienia wymaganego zgodnie z Umową poziomu współpracy z Partnerem Prywatnym w całym okresie wykonywania Umowy, w tym w szczególności na potrzeby przygotowania Dokumentacji Projektowej oraz uzyskania niezbędnych Decyzji Administracyjnych;
2) ryzyko przedłużenia terminów wykonania Etapu Robót z powodu dłuższego niż określony w przepisach prawa czasu uzyskania decyzji administracyjnych koniecznych dla wykonania Etapu Robót, niezawinionego przez Partnera Prywatnego;
3) ryzyka związane z niemożliwością zapewnienia Standardów Dostępności o jakości i standardach określonych Umową oraz zapewnienia Gwarantowanych Oszczędności, z przyczyn leżących po stronie Podmiotu Publicznego;
4) ryzyko zmiany sposobu użytkowania Obiektów lub ich części. W przypadku zmiany przeznaczenia Obiektów, intensywności wykorzystania, rozbudowy Obiektów, zainstalowania w nich dodatkowych urządzeń powodujących zwiększenie rzeczywistego zużycia mediów w skali Roku Rozliczeniowego, Partner Prywatny będzie miał prawo żądania zmiany Umowy, w tym poziomu Gwarantowanych Oszczędności;
5) ryzyko polityczne. W przypadku zmiany celów politycznych po stronie Podmiotu Publicznego które uniemożliwią w sposób trwały realizację obowiązków przez Partnera Prywatnego – Partnerowi Prywatnemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy i naliczenia w związku z tym kary przewidzianej Umową;
6) ryzyka zmiany Prawa, ryzyko wystąpienia klęsk żywiołowych, nadzwyczajnych warunków atmosferycznych i Siły Wyższej; protestów organizacji społecznych lub strajków, skutkujące niedochowaniem terminów umownych przez Partnera prywatnego – Partnerowi Prywatnemu przysługuje wydłużenie terminów realizacji obowiązków określonych w Umowie i uzasadniona oraz udokumentowana zmiana Wynagrodzenia wynikająca ze wskazanych powyżej ryzyk;
7) ryzyka związane z warunkami geologicznymi, geotechnicznymi i hydrologicznymi - w przypadku, gdy w trakcie realizacji Etapu Robót wystąpią niedające się przewidzieć w Dniu Zawarcia Umowy niekorzystne warunki geologiczne, geotechniczne lub hydrologiczne, skutkujące koniecznością wykonania dodatkowych pomiarów lub badań;
8) ryzyko związane z odkryciami archeologicznymi, znaleziskami o wartości historycznej lub innymi nieprzewidywanymi odkryciami na Terenie Budowy, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 5 Umowy, w tym:
a) odkrycia i znaleziska tego rodzaju stanowić będą zdarzenie uzasadniające odpowiednią zmianę terminów wykonania Robót Budowlanych;
b) w przypadku gdy odkrycia lub znaleziska tego rodzaju spowodują zwiększenie kosztów wykonania Umowy Partner Prywatny ma prawo żądać podwyższenia Wynagrodzenia.
2. Podmiot Publiczny ponosi odpowiedzialność za Ryzyko Budowy i Ryzyko Dostępności tylko w zakresie, w jakim odpowiedzialność ta została wyraźnie przypisana Podmiotowi Publicznemu w niniejszym paragrafie.
§ 10 Ryzyka Partnera Prywatnego
1. Na Etapie Robót Partner Prywatny ponosi następujące Ryzyka Budowy:
1) ryzyka związane ze wzrostem kosztów wykonania Prac Projektowych lub Robót Budowlanych - w przypadku wzrostu kosztów materiałów/usług/robót związanych z realizacją Etapu Robót, Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje prawo żądania zwiększenia Wynagrodzenia za Roboty Budowlane;
2) ryzyka związane z prowadzeniem sporów z podmiotami trzecimi spowodowanymi własnymi działaniami (w tym naruszeniami, zaniedbaniami lub deliktami) - Partner Prywatny ponosi wszelkie koszty sporów sądowych/arbitrażowych z podmiotami trzecimi spowodowanymi własnymi działaniami (w tym naruszeniami, zaniedbaniami lub deliktami), bez prawa regresu względem Podmiotu Publicznego;
3) ryzyka związane z wypadkami- Partner Prywatny jest odpowiedzialny za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem przez niego obowiązków na Etapie Robót, w szczególności powstałe na skutek wypadków na Terenie Budowy, chyba że szkody te spowodowane były działaniem lub zaniedbaniami Podmiotu Publicznego;
4) ryzyka związane z brakiem zasobów ludzkich i materialnych - w przypadku niezapewnienia przez Partnera Prywatnego zasobów ludzkich lub materialnych, powodujących nierozpoczęcie lub zaprzestanie realizacji obowiązków określonych w Umowie, Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje prawo żądania wydłużenia terminów realizacji Umowy, ani wzrostu Wynagrodzenia. W przypadku, gdy niezapewnienie przez Partnera Prywatnego zasobów ludzkich lub materialnych spowoduje naruszenie Umowy w zakresie jakości opracowywanych Dokumentacji Projektowych lub wykonania Robót Budowlanych, powodujących Wady Istotne uniemożliwiające ich odbiór lub skutkujących naruszeniem terminów umownych, Podmiotowi Publicznemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych na zasadach określonych w Umowie - z zastrzeżeniem zapisów par. 9 ust. 1 punkt 6;
5) ryzyka związane z wystąpieniem wad w Dokumentacji Projektowej:
a) w przypadku wystąpienia wad w Dokumentacji Projektowej opracowanej przez Partnera Prywatnego, Partner Prywatny na swój koszt usunie wady oraz naprawi wykonane błędnie Roboty Budowlane;
b) w przypadku, jeśli wady w Dokumentacji Projektowej powodują wystąpienie opóźnienia w realizacji obowiązków Umownych, Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje prawo żądania wydłużenia terminów na ich realizację określonych w Umowie, a Podmiotowi Publicznemu przysługuje prawo naliczenia kar
