Umowa nr ZP.PN.11.2019
Strona 1 z 17 zawarta w dniu … roku w Lesznie, pomiędzy:
Miejskim Zakładem Oczyszczania Sp. z o. o., z siedzibą w Lesznie, przy ulicy Saperskiej 23, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012980 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dawida Tomczaka - Prezesa Zarządu Jacka Karmioskiego – Członka Zarządu
a
……….. z siedzibą w ……,wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS … w Sądzie Rejonowym …., … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: …, REGON: …, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……….. – …………
Niniejsza umowa została zawarta, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: ZP.PN.11.2019) w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartośd nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówieo publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
§1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zamówienia publicznego pn.:
„Zakup wraz z dostawą i montażem fabrycznie nowych taśm gumowych do przenośników i separatorów elektromagnetycznych linii sortowniczej znajdujących się w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Trzebani” w zakresie zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd na rzecz Zamawiającego przedmiot zamówienia wraz z montażem, zwany dalej „taśmami” oraz zwany dalej łącznie dla potrzeb niniejszej umowy
„dostawą” w asortymencie wskazanym poniżej w ciągu … dni dla taśm progowych oraz w ciągu maksymalnie 12 godzin dla taśm gładkich, od momentu zgłoszenia zapotrzebowania:
Lp Długośd (mm) Szerokośd (mm) Całkowita grubośd (mm) Właściwości taśmy Oznaczenie Zamawiającego
1 42 160 1400 progowa EP 400/3 4:2 102
2 27 000 1400 gładka EP 400/3 4:2 103
Strona 2 z 17
3 30 500 1400 gładka EP 400/3 2:0 104
4 25 500 1400 gładka EP 400/3 4:2 105
5 51 900 1200 progowa EP 400/3 4:2 106
6 10 500 1400 gładka EP 400/3 4:2 107
7 11 900 1200 gładka EP 400/3 2:0 109 (1-4)
8 20 500 1200 gładka EP 400/3 4:2 110
9 5390 850 progowa EP 400/3 4:2 111(1-6)
Separator magnetyczny
10 18 500 1400 progowa EP 400/3 4:2 112
11 19 300 1200 gładka EP 400/3 2:0 114 (1-23)
12 46 400 1000 gładka EP 400/3 4:2 114-00
13 19 300 1200 progowa EP 400/3 4:2 114-01
14 32 100 1200 progowa EP 400/3 4:2 115
15 16 400 1200 gładka EP 400/3 4:2 116
16 25 000 1000 gładka EP 400/3 4:2 118
17 8900 1200 gładka EP 400/3 2:0 119 (1-7)
18 29 500 1200 progowa EP 400/3 2:0 120 (1-8)
19 5600 950 progowa EP 400/3 4:2 121-00(2-5)
Separator magnetyczny
20 12 500 1200 progowa EP 400/3 4:2 122
21 22 600 1400 progowa EP 400/3 4:2 123
22 13 000 1000 gładka EP 400/3 4:2 125
23 22 400 800 gładka EP 400/3 4:2 126
24 10 200 800 gładka EP 400/3 4:2 127
25 13 000 1000 gładka EP 400/3 4:2 128
26 22 400 800 gładka EP 400/3 4:2 129
27 18 980 1000 gładka EP 400/3 4:2 130
28 15 600 1200 progowa EP 400/3 4:2 131
29 5390 850 progowa EP 400/3 4:2 132-00 (1-9)
Separator magnetyczny
30 19 000 1400 progowa EP 400/3 4:2 133
31 14 000 1200 progowa EP 400/3 4:2 135
32 12 000 1000 gładka EP 400/3 4:2 136
33 12 900 1200 gładka EP 400/3 2:0 137 (1-14)
34 18 000 1000 gładka EP 400/3 2:0 139 (1-16)
35 25 900 1200 gładka EP 400/3 2:0 140 (1-18)
36 23 700 1200 gładka EP 400/3 2:0 140-10 (1-13)
37 11 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 141-00 (1-19)
38 12 400 1000 gładka EP 400/3 2:0 142
39 14 300 1000 progowa EP 400/3 2:0 143
40 40 400 1000 gładka EP 400/3 2:0 144
41 30 400 1200 gładka EP 400/3 4:2 145
Strona 3 z 17
42 26 400 1200 gładka EP 400/3 4:2 146
43 22 800 1200 gładka EP 400/3 4:2 147
44 55 900 1600 gładka EP 400/3 4:2 148
45 19 600 2900 gładka EP 400/3 2:0 149
Separator
optopneumatyczny
46 16 500 1600 gładka EP 400/3 2:0 151
47 18 800 2100 gładka EP 400/3 2:0 152
Separator
optopneumatyczny
48 46 100 1200 gładka EP 400/3 2:0 154
49 14 600 1200 progowa EP 400/3 2:0 155
50 18 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 156
51 22 300 1500 gładka EP 400/3 2:0 157
52 21 600 1000 progowa EP 400/3 4:2 158
53 25 400 1000 gładka EP 400/3 4:2 159
54 10 000 1000 gładka EP 400/3 4:2 161
55 11 700 1200 gładka EP 400/3 2:0 162 (2-7)
56 26 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 168
57 18 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 169
58 21 500 1200 progowa EP 400/3 2:0 170
59 26 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 171
60 29 600 1000 progowa EP 400/3 2:0 173
61 46 600 1000 gładka EP 400/3 2:0 174
62 28 100 1200 gładka EP 400/3 2:0 175
63 45 000 1000 gładka EP 400/3 2:0 177
64 34 000 800 gładka EP 400/3 2:0 178
65 37 900 1000 gładka EP 400/3 2:0 179
66 56 000 1000 gładka EP 400/3 2:0 180
67 25 000 1000 gładka EP 400/3 2:0 181
68 11 700 1200 gładka EP 400/3 2:0 182 (1-24)
69 20 500 1200 progowa EP 400/3 2:0 187
70 33 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 188
71 28 600 1400 gładka EP 400/3 2:0 189
72 18 000 1000 progowa EP 400/3 2:0 190
73 23 000 2000 gładka EP 400/3 4:2 192
74 15 500 1400 gładka EP 400/3 2:0 193 (2-1)
75 34 500 1200 progowa EP 400/3 2:0 194 (2-2)
76 22 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 195
77 18 500 1200 gładka EP 400/3 2:0 196
78 61 200 1500 gładka, z
prowadzeniami bocznymi
EP 400/3 4:2 197-00 (3-1)
79 8000 1000 gładka EP 400/3 4:2 5-9 OWS
Strona 4 z 17
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną częśd umowy.
4. Zaoferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może byd przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
5. Wskazany w niniejszej umowie asortyment ma charakter jedynie orientacyjny i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zapotrzebowania na daną taśmę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dowolnej ilości danego asortymentu na tych samych zasadach przez cały okres obowiązywania umowy pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, na które zawarta jest niniejsza umowa. Niewyczerpanie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia nie daje Wykonawcy podstaw do naliczenia kar umownych albo żądania odszkodowania.
§2 Wykonanie umowy
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy i montażu, w części objętej daną dostawą (danym zapotrzebowaniem) ustala się na się na … dni roboczych dla taśm progowych oraz maksymalnie 12 godzin dla taśm gładkich od daty e-mailowego lub za pomocą faksu zgłoszenia zapotrzebowania.
2. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w §5 ust. 1.
3. Wykonanie dostaw określonych w §1 będzie następowało sukcesywnie, do 31.12.2019 r.
Szczegółowe wskazania, który wyrób ma byd dostarczony oraz w jakich ilościach Zamawiający określi przy składaniu zapotrzebowania e-mail lub drogą faksu.
4. Miejscem przekazania przedmiotu zamówienia będzie: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, Trzebania 15, 64-113 Osieczna w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 13.00.
5. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do składania zamówienia:
a) ….,
6. Zamawiający zastrzega, że ostatnie zamówienie może złożyd najpóźniej ostatniego dnia obowiązywania umowy, tj. 31.12.2019 r., a jego realizacja będzie podlegała terminom i postanowieniom niniejszej umowy.
7. Wykonawca zapewnia możliwośd zgłaszania zamówieo 8 godzin na dobę w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00
a. tel.: …, faks …
b. mailem na adres: ……….
Strona 5 z 17
8. Taśmy objęte jednym zapotrzebowaniem są traktowane jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu ich dostarczenia. Powyższe dotyczy w szczególności podstawy obliczenia kar umownych za opóźnienie w realizacji zapotrzebowania.
9. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę określonych ilościowo i asortymentowo taśm i ich zamontowanie.
§3 Procedury odbioru
1. Wykonawca zrealizuje zamówienie na swój koszt i ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru towaru ze strony Zamawiającego, a przyjęcie towaru będzie poprzedzone badaniem ilościowo – asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. Dostawa zostanie potwierdzona protokołem przekazana.
2. Zamawiający na bieżąco będzie przeprowadzał czynności sprawdzające zgodnośd przedmiotu zamówienia z ofertą Wykonawcy, niniejszą umową oraz SIWZ i sprawdzał jego właściwości.
3. W trakcie czynności sprawdzających zgodnośd przedmiotu zamówienia:
a. Zamawiający dokona przeglądu i oceny stanu taśm, b. Zamawiający dokona sprawdzenia:
i. czy dostarczone taśmy odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy,
ii. czy dostarczone taśmy nie posiadają wad i usterek,
c. Zamawiający może dokonad dodatkowego sprawdzenia (pomiarów) spełnienia wymagao określonych w przepisach prawa oraz opisie przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest niezgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową, Zamawiający jest obowiązany o tym powiadomid Wykonawcę za pomocą faksu lub e-mail w ciągu 3 dni, licząc od momentu stwierdzenia wad/usterek, a Wykonawca zobowiązany jest następnie niezwłocznie potwierdzid reklamację oraz odebrad zareklamowany asortyment na swój koszt. Jednocześnie Zamawiający wyznaczy ponowny termin dostawy zareklamowanego asortymentu.
5. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może według swego uznania naliczyd karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem, za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia lub od umowy odstąpid.
6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnieo, wykonanie dostawy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu odpowiednich zezwoleo
Strona 6 z 17
i świadectw dopuszczających taśmy do obrotu i użytkowania w Polsce, jak i okazania uwidocznionych oznaczeo tj. znak bezpieczeostwa, nazwa producenta, inne dane określone w odrębnych przepisach.
8. Osoby upoważnione do podpisania dokumentów odbioru, o których mowa w niniejszej umowie:
……….
9. Strony ustalają, że każda dostawa (realizacja danego zapotrzebowania) będzie potwierdzona fakturą VAT, na podstawie której będzie dokonana płatnośd. Rozliczane będą wyłącznie całe zapotrzebowania, a nie ich części.
10. Postawą do wystawienia faktury jest podpisany, przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, protokół przekazania danego zapotrzebowania, potwierdzający ilościowo – asortymentowe przyjęcie towaru oraz jego montaż.
§4 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca zobowiązuje się wystawid do dostarczonego przedmiotu zamówienia karty gwarancyjne (o ile są przewidziane), które będą doręczone Zamawiającemu każdorazowo w dniu podpisania protokołu odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia i będą wystawiane z datą sporządzenia tego protokołu.
2. Termin gwarancji na zamontowane taśmy wynosi …. miesięcy licząc od dnia ich odbioru.
3. Zamawiający może realizowad uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnieo wynikających z gwarancji.
4. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania zaistniałych wad/usterek.
5. Wykonawca w ramach gwarancji ma obowiązek również usunąd te wady/usterki, które ujawniono po upływie okresu obowiązywania gwarancji jakości, lecz które powstały w okresie jej obwiązywania.
6. Wykonanie zobowiązania z gwarancji nastąpi poprzez usunięcie wady/usterek poprzez naprawę, bądź wymianę, w sposób eliminujący możliwośd ponownego wystąpienia tych samych wad/usterek.
7. Wykonawca (Gwarant) może wykonywad świadczenie gwarancyjne siłami własnymi, bądź przez osobę trzecią.
8. Wykonawca nie może odmówid usunięcia wad/usterek, powołując się na nadmierne koszty lub trudności.
9. Wykonawca jest zobowiązany usunąd wady objęte gwarancją w terminie 7 dni kalendarzowych lub terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli usunięcie usterek i wad ze względów technicznych nie jest możliwe w terminie 7 dni kalendarzowych, Wykonawca zobowiązany jest powiadomid o tym pisemnie Zamawiającego.
Zamawiający wyznaczy nowy termin, z uwzględnieniem możliwości technologicznych.
Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie zakwalifikowane jako odmowa usunięcia wad/usterek.
Strona 7 z 17
11. W przypadku niewywiązywania się z terminów usunięcia wad/usterek, o których mowa w ust. 9 lub 10 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, o której mowa § 5 ust. 4 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad/usterek.
12. Zgłoszenia wad i usterek Zamawiający dokonywad będzie za pośrednictwem telefonu pod numer……… lub poczty elektronicznej ………
13. Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wady/usterki na koszt Wykonawcy także w przypadku, gdy istnienie wady spowoduje zagrożenie życia lub mienia.
14. Na okolicznośd usunięcia wad lub usterek Wykonawca spisuje protokół z udziałem Zamawiającego.
15. W ramach niniejszej gwarancji Zamawiający może domagad się także usunięcia szkód, które te wady spowodowały, szkód powstałych w trakcie usuwania wad/usterek, a także szkód powstałych na skutek przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w skutek usuwania jego wad/usterek.
16. Wybór sposobu usunięcia wad/usterek należy do Wykonawcy, jednakże Zamawiający może zalecid określony sposób usunięcia, jeżeli przemawiają za tym względy technologiczne.
Wykonawca może nie uwzględniad powyższych zaleceo jedynie z ważnych, uzasadnionych powodów.
17. W pozostałym zakresie do gwarancji i rękojmi mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§5 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie wg cen jednostkowych podanych przez WYKONAWCĘ w ofercie oraz ilości rzeczywiście dostarczonych taśm na podstawie protokołu odbiorczego pomnożonego przez ceny jednostkowe wymienione w ust. 2 poniżej.
2. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 ustala się na podstawie złożonej przez WYKONAWCĘ oferty w następujących wysokościach:
Lp Oznaczenie Zamawiającego Cena za dostawę
taśmy brutto
Cena za montaż taśmy brutto
SUMA (zł brutto) 1 102
2 103 3 104 4 105 5 106 6 107 7 109 (1-4) 8 110 9 111(1-6)
Separator magnetyczny 10 112
Strona 8 z 17 11 114 (1-23)
12 114-00 13 114-01 14 115 15 116 16 118 17 119 (1-7) 18 120 (1-8) 19 121-00(2-5)
Separator magnetyczny 20 122
21 123 22 125 23 126 24 127 25 128 26 129 27 130 28 131 29 132-00 (1-9)
Separator magnetyczny 30 133
31 135 32 136 33 137 (1-14) 34 139 (1-16) 35 140 (1-18) 36 140-10 (1-13) 37 141-00 (1-19) 38 142
39 143 40 144 41 145 42 146 43 147 44 148 45 149
Separator optopneumatyczny 46 151
47 152
Separator optopneumatyczny 48 154
49 155 50 156
Strona 9 z 17 51 157
52 158 53 159 54 161 55 162 (2-7) 56 168 57 169 58 170 59 171 60 173 61 174 62 175 63 177 64 178 65 179 66 180 67 181 68 182 (1-24) 69 187 70 188 71 189 72 190 73 192 74 193 (2-1) 75 194 (2-2) 76 195 77 196 78 197-00 (3-1) 79 5-9 OWS
3. Ceny określone w ust. 2 stanowią całkowite wynagrodzenie, należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązao określonych w umowie, w tym związane z kosztami dostarczenia taśm do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz ich montaż.
4. Całkowita wartośd przedmiotu zamówienia, a tym samym maksymalna suma wynagrodzenia za realizowany w całości przedmiot zamówienia nie przekroczy kwoty podanej przez Zamawiającego podczas otwarcie ofert jako kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, tj. kwoty
……….. zł brutto.
5. W kwotę wynagrodzenia zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, montażu, gwarancji oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia,
Strona 10 z 17
zgodnie z niniejszą umową, SIWZ i ofertą Wykonawcy, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzied w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowid podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Wykonawca ponosi wszystkie ryzyka związane z przyjętą stawką VAT.
6. Podane w ofercie i umowie ceny jednostkowe poszczególnych taśm są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SIWZ i niniejszej umowie.
7. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie … dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
8. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na dzieo ustawowo wolny od pracy, albo na inny dzieo, który dla Zamawiającego jest dniem wolnym od pracy, wówczas termin zapłaty przypada w dniu, który dla Zamawiającego jest najbliższym dniem roboczym.
9. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada następujący nr identyfikacji podatkowej: NIP 6972057367 oraz nr statystyczny REGON 411416981.
11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada następujący nr identyfikacji podatkowej: NIP …. oraz nr statystyczny REGON ...
12. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty do czasu doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.
§6 Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania umownego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia (decyduje data podpisania przez Zamawiającego dokumentu przekazania danego zapotrzebowania) Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną dostawą (danym zapotrzebowaniem), której opóźnienie dotyczy, i to za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad/usterek stwierdzonych w trakcie czynności sprawdzających Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem i to za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad/usterek.
3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas
Strona 11 z 17
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, określonej w §5 ust. 4.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego w §8 ust. 7, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, określonej w §5 ust. 4.
5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokośd należnych kar umownych.
6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie.
§7 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku nie uzyskania zamówienia publicznego na odbiór odpadów komunalnych i opakowaniowych. W takim wypadku Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może odstąpid od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego dodatkowy termin wykonania dostaw, nie wykonuje umowy. Powyższe postanowienie, w zakresie wyznaczenia Wykonawcy przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie wyłącza prawa zamawiającego do naliczenia kar umownych za opóźnienia, o których mowa w §6 pkt 1;
b. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne w szczególności:
i. Wykonawca mimo zawiadomienia o wadzie taśm nie przystąpił do ich usunięcia lub nie usunął ich w terminach przewidzianych w umowie,
ii. jeżeli taśma ma wadę uniemożliwiającą jego używanie.
Strona 12 z 17
4. Wykonawca może odstąpid od umowy jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązao obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności.
5. Odstąpienie od umowy może nastąpid wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego jej wykonania w formie:
…, w wysokości: … zł, co stanowi 10% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
a) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeo z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
3. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nie usunięcia wad przedmiotu umowy, ewentualnych odszkodowao, kar umownych i kosztów zastępczego usunięcia wad i usterek zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystywane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz do pokrycia roszczeo z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
4. Jeżeli zostanie przesunięty termin realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąd termin ważności poręczenia lub gwarancji, najpóźniej w terminie podpisania aneksu do umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostosowad terminy ważności poręczeo/gwarancji na okres rękojmi.
6. Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej przedłużyd okres jego ważności lub przedłożyd nowe zabezpieczenie w sytuacji stwierdzenia wad istotnych w dacie odbioru koocowego, na okres równy okresowi ich usunięcia. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z tego zobowiązania spowoduje naliczenie kary umownej, o której mowa w §6 ust. 4 niniejszej Umowy, która przy braku dobrowolnej zapłaty zostanie pokryta z faktury bądź ze środków uzyskanych przez Zamawiającego z obowiązującego jeszcze zabezpieczenia.
7. Wykonawca w sytuacji, gdy nie usunie w okresie gwarancji i rękojmi wad w terminie ustalonym w trakcie odbioru lub jest w trakcie usuwania tych wad, za zgodą Zamawiającego, najpóźniej na 7 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia przedłuży okres ważności zabezpieczenia lub przedłoży nowe zabezpieczenie na okres niezbędny do usunięcia tych wad. Bezskuteczny upływ
Strona 13 z 17
zastrzeżonego terminu spowoduje uruchomienie przez Zamawiającego obowiązującego jeszcze zabezpieczenia w celu zaspokojenia roszczeo związanych z usunięciem tych wad lub usterek
§9 Zmiany statusu prawnego
Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
§10 Zmiany umowy
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieo publicznych Zamawiający przewiduje możliwośd dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówieo publicznych nie mogą wykraczad poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b. zmiana obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwośd zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości;
c. zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzied z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach) lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentowad;
d. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp;
e. zmiana podwykonawcy,
f. zmniejszenie zakresu dostarczanych taśm oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy,
Strona 14 z 17
g. zmianę dotyczącą dostarczanych taśm albo terminu realizacji danego zapotrzebowania w sytuacji, gdy powstała możliwośd zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązao technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, nie powodujących zmiany zawartej umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowieo zawartej umowy w przypadkach określonych w art.
144 ust. 1 pkt 2)-6) ustawy Pzp.
4. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
a. Strona występująca o zmianę postanowieo niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej.
b. Wniosek o zmianę postanowieo umowy musi byd wyrażony na piśmie.
c. Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierad:
i. opis propozycji zmiany, ii. uzasadnienie zmiany,
iii. opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
§11 Porozumiewanie się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania Umowy, wymagają formy pisemnej.
2. Pisma stron powinny powoływad się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej, strony uznają dzieo ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treśd zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej.
3. Korespondencję należy kierowad na wskazane adresy:
a. dla Zamawiającego:
imię i nazwisko: ….
tel.: …
adres e-mail: …
b. dla Wykonawcy:
imię i nazwisko: … tel.: …
fax: ….
adres e-mail: …
4. Zmiana danych wskazanych w pkt 3 powyżej nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.
Strona 15 z 17
§ 12 Klauzula RODO
1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016 r.) zwanego dalej RODO, informujemy, iż:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o., ul.
Saperska 23, 64-100 Leszno;
dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktowad się pod adresem e-mail:
iodo@mzoleszno.com.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup wraz z dostawą i montażem fabrycznie nowych taśm gumowych do przenośników i separatorów elektromagnetycznych linii sortowniczej znajdujących się w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Trzebani”, znak sprawy: ZP.PN.11.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówieo publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do paostwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakooczenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkowad zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowieo umowy w zakresie
Strona 16 z 17
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszad integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub paostwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, o której mowa w art. 77 RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
§ 13 Klauzula poufności
1. Wszystkie wiadomości i informacje niebędące informacją publiczną, w szczególności informacje finansowe, programowe, prawne, techniczne, handlowe, know-how, organizacyjne oraz informacje związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług w ramach niniejszej Umowy, będą traktowane przez Wykonawcę bezterminowo i bezwarunkowo jako poufne i nie mogą zostad bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, jedynie za wyjątkiem uprzedniego pisemnego zezwolenia, wydanego przez Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych.
3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia wskazanych w nim informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej.
4. Strony mają obowiązek zabezpieczyd przez nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem każdą informacje poufną lub stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami sztuki zabezpieczeo informacji (poprzez m.in. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, przestrzeganie przepisów wewnętrznych dotyczących korzystania z zasobów sieciowych) oraz prawidłowe niszczenie nośników papierowych.
Strona 17 z 17
5. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących informacji lub danych, o których mowa w ust. 1, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu – najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy.
6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych, Wykonawca, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnid z Zamawiającym, czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej.
7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej i okolicznościach tego zdarzenia.
§14 Postanowienia koocowe
1. Wykonawca nie może dokonad cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Językiem umowy i wszelkiej korespondencji stron jest język polski.
3. W przypadku gdy dokumenty wymagane umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe.
5. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygad będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych.
7. Wykonawca nie może przenieśd wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności.
8. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jak i oferta Wykonawcy stanowią integralną częśd umowy.
9. Umowa spisana została w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
