Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego nr ZO/7/2020 Wzór umowy
Umowa nr CP/DAP/ / 2020/W na pełnienie nadzoru autorskiego
Zawarta w dniu ……….w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowane przez:
Prezes Zarządu - dr n med. Andrzej Siwiec zwanym w treści umowy „Zamawiający”
a
...
...
reprezentowanym przez:
... ...
... ...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn.zm.).
Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego dla zadania „Modernizacja Oddziału Niemowlęcego i Patologii Noworodka w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.”.
2. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski w zakresie określonym prawem autorskim i przepisami prawa budowlanego.
3. Nadzór autorski, obejmować będzie wszystkie obowiązki Wykonawcy jako projektanta wynikające z przepisów ustawy Prawo Budowlane, a ponadto obejmować będzie między innymi:
3.1. uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji projektowej, w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych i użytkowych zgłaszanych przez Kierownika Budowy w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru i zatwierdzonych przez Zamawiającego,
3.2. wyjaśnienie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym:
rysunki robocze, uszczegółowienia rysunków wykonawczych, nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową oraz obecność na placu budowy, jeśli w
tym celu zajdzie taka konieczność,
3.3. poprawianie błędów projektowych, likwidacja kolizji między branżami lub uzupełnienie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej,
3.4. nanoszeniu koniecznych zmian, nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji, które to zmiany nie mogły być przewidziane na etapie opracowania dokumentacji. Jeśli wprowadzone zmiany będą wymagały pozyskania opinii biegłych (np. PPOŻ lub sanitarnego) lub innych ekspertyz, Wykonawca pozyska je we własnym zakresie,
3.5. udział w odbiorach robót zanikowych, ulegających zakryciu, próbach instalacji, odbiorach częściowych i odbiorze końcowym w celu potwierdzenia wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową,
3.6. udział na wniosek Zamawiającego co najmniej dwa razy w miesiącu w organizowanych komisjach i naradach technicznych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego w zakresie określonym przez Zamawiającego, Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy,
3.7. udział w ocenie zastosowanych materiałów w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,
3.8. Wykonawca zapewni sprawowanie nadzoru autorskiego przez projektantów branżowych (autorów poszczególnych opracowań), celem zapewnienia ciągłości realizacji inwestycji. Jednocześnie Wykonawca skoordynuje i zapewni własnymi siłami pozyskanie brakujących informacji lub dokumentów od projektantów wykonujących poszczególne opracowania celem dostarczenia Zamawiającemu kompletu informacji i dokumentów potrzebnych na każdym etapie realizacji zadania, 3.9. wszystkie powyższe czynności wykonane będą bez odrębnego wynagrodzenia.
4. Wszelkie wyjaśnienia, uszczegółowienia, uzupełnienia, poprawki w dokumentacji, o których mowa w pkt. 3.1-3.9, wykonane będą przez Wykonawcę na jego koszt i powinny nastąpić niezwłocznie nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do obecności w miejscu realizacji inwestycji na każde wezwanie Zamawiającego bądź Inspektora Nadzoru, przy czym nie mniej niż dwa razy w miesiącu, każdy pobyt musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy. Jeśli będzie to konieczne – Wykonawca zapewni niezwłoczną obecność na naradzie budowlanej autorów opracowań poszczególnych branż
§ 2
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że nadzór autorski sprawowany będzie z należytą starannością zawodową przez osoby posiadające przewidziane przepisami Prawa budowlanego uprawnienia i na zasadzie najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania bądź nienależytego wykonania czynności objętych niniejsza umową.
§ 3
Prawa autorskie
1. Zamawiający otrzyma dokumentację projektową utworzoną przez Wykonawcę w trakcie
pełnienia nadzoru autorskiego na własność wraz z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa utworzoną przez Wykonawcę w trakcie pełnienia nadzoru autorskiego będzie oryginalna i nie będzie naruszała praw autorskich innych osób lub podmiotów, w tym również będzie wolna od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.
3. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego dokumentacji projektowej utworzonej przez Wykonawcę w trakcie pełnienia nadzoru autorskiego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania dokumentacją w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz udziela Zamawiającemu prawa do wykonywania praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:
3.1. utrwalanie, 3.2. publikowanie,
3.3. umieszczanie w Internecie,
3.4. zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką,
3.5. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 3.6. modyfikowanie i opracowanie dzieła.
§ 4
Termin realizacji zamówienia
1. Nadzór autorski będzie prowadzony od momentu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, przy czym pod pojęciem
„uzyskania pozwolenia na użytkowanie” Zamawiający rozumie:
- zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o zakończenia budowy lub uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie – odpowiednio do obowiązujących przepisów prawa,
- reprezentowanie Zamawiającego w kontrolach przeprowadzonych przez m.in.:
a. Państwową Inspekcję Sanitarną, b. Państwową Straż Pożarną, c.Nadzór budowlany,
d.Państwową Inspekcję Pracę (jeśli dotyczy),
- inne niezbędne czynności wynikające z przepisów prawa celem dopuszczenia oddziału do użytkowania.
2. Przewidywany termin realizacji umowy to 4 miesiące od daty podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych. Planowany termin rozpoczęcia robót to rok 2020 lub 2021.
3. Zamawiający zastrzega, że ww. termin jest tylko szacunkowy i może ulec zmianie odpowiednio do zapisów umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych wybranym w wyniku postępowania o zamówienie publiczne.
§ 5
Warunki płatności
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za cały przedmiot umowy w wysokości:
wartość netto wynosi ………. zł, (słownie: ………..…………..zł),
podatek VAT w wysokości …….%, co stanowi kwotę ………...zł (słownie: ………..….zł),
……….zł brutto (słownie: ……….zł brutto).
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania oraz udział w ostatecznym odbiorze gwarancyjnym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w okresie równym rzeczywistemu okresowi realizacji inwestycji (planowany okres realizacji 4 miesiące).
4. Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywało się na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej na następujących zasadach:
4.1 faktury częściowe: płatne miesięcznie w 4 równych ratach po …... zł brutto każda. Faktury będą wystawiane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym pierwsza faktura będzie wystawiona po miesiącu kalendarzowym, w którym Wykonawca wypełni czynności z niniejszej umowy co najmniej przez okres 15 dni.
4.1 faktura końcowa, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu tj. ………… zł brutto, zostanie wystawiona po zakończeniu inwestycji, podpisaniu protokołu odbioru końcowego pomiędzy Wykonawcą robót budowlanych a Zamawiającym, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie zgodnie z umową na roboty budowlane oraz po dokonaniu innych niezbędnych czynności związanych z przedmiotem zamówienia.
5. W przypadku rozwiązania umowy wynagrodzenie miesięczne przysługuje proporcjonalnie za okres, w którym inwestycja była prowadzona.
6.Podstawą do wystawienia faktur jest oryginał protokołu odbioru wykonanej w danym okresie rozliczeniowym usługi potwierdzony przez Strony.
7.Faktury regulowane będą w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8.Zamawiający dopuszcza składanie faktur elektronicznych.
§ 6
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie, na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja, o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do
dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie w przypadku:
1.1. stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych niniejszą umową, lub wynikających z przepisów prawa.
Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć niewywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków umownych i brak poprawy pomimo wezwania Zamawiającego do należytego wykonania świadczenia usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku realizacją niniejszej umowy,
1.2. powzięcia informacji, że Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywanych czynności w zakresie objętym umową.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 8 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności zaistnienia opóźnień w wykonaniu obowiązków wymienionych w § 1 ust. 2, 3 i uchybień terminom przewidzianym w § 1 ust. 4, 5, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1,0% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1, za każdy taki przypadek lub rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy z przyczyn, o których mowa w
§ 7, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30%
wynagrodzenia brutto należnego za świadczenie usługi określonego w § 5 ust.1.
3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub potrącone z faktury Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O
ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
4. W przypadku braku reakcji Wykonawcy stosownie do postanowień § 1 ust.3, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia czynności innemu projektantowi na koszt Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia rozwiązań projektowych bez odrębnego wynagrodzenia.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość, zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach, dla których kar umownych nie zastrzeżono.
§ 9 Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem opisanych w niniejszym paragrafie przypadków.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach.
3. Zamawiający dopuszcza:
3.1. zmianę danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.).
3.2. zmianę organizacyjną - polegającą na zmianie: osób (np. śmierci, choroby, zmiany miejsca zatrudnienia, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy), podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z treści zapytania ofertowego i złożonej ofercie.
3.3. zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) w przypadku konieczności wydłużenia okresu wykonywania robót budowlanych – o ilość dni faktycznego wydłużenia ww. robót;
3.4. zmianę wynagrodzenia:
a) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT wprowadzonej przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę.
4. Zamawiający dopuszcza inne niż opisane powyżej, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zmiany umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami tej umowy będą miały zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego i innych ustaw.
3. Wszelkie spory, które mogą powstać na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają orzecznictwu Sądu Powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……….. ……….
