cjonowania Zespołu
2.16.4. Opis działań
2.16.4.1. Zadania, zasady działania oraz nadzór Zespołu.
Do zadań Zespołu, jakie przed nim postawiła
Kra- wybór inspektorów nadzoru inwestorskiego przebudowy i modernizacji budynku;
przygotowanie projektów umów niezbędnych do należytego przygotowania i wykonania prze-budowy i modernizacji budynku;
przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na przebudowę i moderni-zację oraz pozwolenia na użytkowanie budynku;
nadzór nad zgodną z zawartymi umowami, decyzjami administracyjnymi, obowiązującymi przepisami oraz wiedzą techniczną, przebudo-wą i modernizacją budynku;
przygotowanie i aktualizacja preliminarza wy-datków.
Bieżący nadzór nad prawidłowością i termino-wością prac Zespołu w okresie sprawozdawczym sprawowało Prezydium Krajowej Rady PIIB. Obsłu-gę biurową i prawną prac Zespołu zapewniło biuro Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. W zakresie sprawozdawczości Zespół, za pośrednictwem Prze-wodniczącej, o stanie realizacji zadań na bieżąco informował Prezydium Krajowej Rady PIIB i Krajową Radę PIIB, na każdym jej posiedzeniu.
2.16.4.2. Efekty prac Zespołu
Na pierwszym posiedzeniu Zespół ustalił zasady pracy i komunikacji, w tym również podział zadań poszczególnych członków Zespołu oraz harmono-gram prac.
W zakresie przedmiotowych zadań Zespołu przyjęto tryb postępowania polegający na prze-prowadzeniu w pierwszej kolejności konkursu na opracowanie wielobranżowej dokumentacji architektoniczno-projektowej (etap I), a w dru-giej – przeprowadzeniu konkursu na wyłonie-nie wykonawców prac budowlanych (etap II).
Ustalono wstępne kryterium wyboru wykonawcy opracowania wielobranżowej dokumentacji pro-jektowej, tj. oceny: koncepcji architektonicznej (55%), szacowanej ceny całkowitej opracowania dokumentacji wielobranżowej (30%) oraz wia-rygodności i jakości ocenianej na podstawie do-tychczasowych realizacji przez przyszłych oferen-tów obiekoferen-tów biurowych o podobnej kubaturze i charakterze (15%).
Zespół zapoznał się z opracowaną na zlecenie Izby inwentaryzacją obiektu pod kątem zamierzo-nych działań inwestycyjzamierzo-nych dostosowania go do potrzeb PIIB wraz z innymi dokumentami będącymi w posiadaniu Izby, jak np. wypis i wyrys z miejsco-wego planu zagospodarowania przestrzenne dla przedmiotowej działki, pismo stołecznego Konser-watora Zabytków, zdjęcia archiwalne obiektu itp.
Inwentaryzacja obiektu przeprowadzona została przez grupę ekspertów pod kierownictwem Piotra Filipowicza. Pierwotne założenia, iż budynek jest w dość dobrym stanie technicznym potwierdziły się, jednak Zespół uznał za konieczne przeprowa-dzenie dalszych badań i podjął decyzję zlecenia opracowania ekspertyzy konstrukcyjno-budowlanej obejmującej m.in. badanie podłoża gruntowego, odkrywki fundamentów, odkrywki stropów, ob-liczenie nośności stropów, ocenę stanu technicz-nego elementów konstrukcji budynku oraz ocenę stanu technicznego podstawowych elementów wykończenia. Ekspertyzę pod kierownictwem Pio-tra Filipowicza wykonała ta sama grupa ekspertów, która wykonała inwentaryzację. Dodatkowo ba-danie podłoża gruntowego zostało zrealizowane przez inż. Tadeusza Maruszyńskiego z grupą geo-techników. Wyniki ekspertyzy potwierdziły dość do-bry stan konstrukcji obiektu.
Na potrzeby realizacji I etapu dotyczącego wybo-ru projektanta przebudowy budynku Zespół przy-gotował pakiet niezbędnych dokumentów, tj. In-formację Wstępnej Kwalifikacji i formularz wniosku zgłoszenia wraz ze stosownymi załącznikami oraz kolejne niezbędne do wyłonienia w dalszym postę-powaniu wykonawcy projektu dokumenty, takie jak: specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, program użytkowy, formularz ofer-towy oraz projekt umowy. Zespół zaproponował tryb przeprowadzenia wstępnej kwalifikacji, z po-daniem sposobu poinformowania zainteresowa-nych o wstępnej kwalifikacji i terminów. Powyższe działania pozwoliły przystąpić do realizacji zadań I etapu. Zgodnie z zapisami regulaminu informa-cja o wstępnej kwalifikacji została zamieszczona w dniu 20 listopada 2015 r. w siedzibie Izby oraz na stronie internetowej. Także w tym dniu wysyłano
zaproszenia do wybranych 11 potencjalnych wyko-nawców. Zarówno lista wykonawców, jak i ww. do-kumenty zostały zaakceptowane przez Prezydium Krajowej Rady PIIB.
Zgodnie z założeniami i przyjętym przez Zespół harmonogramem działań, termin składania wnio-sków w zakresie wstępnej kwalifikacji wyznaczo-no na 4 grudnia 2015 r. Na tym etapie wpłynęło 5 wniosków. Z tej grupy, po szczegółowej analizie, Zespół wyłonił 3 firmy, które w dalszej kolejności, z rekomendacją Zespołu, zostały przedstawione
koncepcji architektonicznej przebudowy i moder-nizacji nowej siedziby PIIB w Warszawie przy ul.
Kujawskiej 1. Zespół wyznaczył termin składania oferty cenowej wraz z koncepcją architektoniczną i wymaganymi dokumentami na dzień 2 lutego 2016 r. na godz. 13:00. Otwarcie ofert zostało wyznaczone na dzień 3 lutego 2016 r. na godz.
11:00. W tym terminie, z zachowaniem wszelkich ustalonych procedur, Zespół wyłonił zwycięzcę, którym została firma FS&P ARCUS Sp. z o.o. z sie-dzibą w Warszawie.
pozwoliła na obniżenie składki ubezpieczeniowej z kwoty 96 zł do 70 zł, utrzymanie zmniejszonych opłat na ubezpieczenie w segmencie ubezpieczeń OC nadwyżkowych, podwyższenie sumy gwaran-cyjnej do kwoty 1 000 000 PLN dla ubezpieczeń OC w życiu prywatnym oraz wprowadzenie bezskład-kowo ubezpieczenia dotyczącego ryzyka ponosze-nia kosztów ochrony prawnej przez członków Izby.
Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu umowy ubezpieczenia OC wynosi 10 lat od zda-rzenia powodującego szkodę, jeżeli szkoda nie jest wynikiem przestępstwa. Okres ten jest krót-szy, jeżeli poszkodowany dowiedział się o szko-dzie i o osobie zobowiązanej do jej naprawienia.
W takim przypadku poszkodowany ma 3 lata na dochodzenia odszkodowania z ubezpieczenia OC członka Izby.
Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w związku z roszczeniem odszkodowawczym jest ograniczo-na do wysokości sumy gwarancyjnej ubezpiecze-nia OC inżyniera budownictwa. Maksymalna wy-sokość kwoty odpowiedzialności Ubezpieczyciela w 2015 r. wynosiła 215 390,00 PLN, równowartość 50 tys. euro zgodnie z kursem określonym w tabeli 1/A/NBP/2015: kurs EUR 4,3078.
Wszelkie czynności związane z obsługą Umowy Generalnej realizowane są przez Krajowe Biuro Pol-skiej Izby Inżynierów Budownictwa.
Sprawozdanie zostało wykonane na podstawie danych otrzymanych od TUiR Allianz S.A i STU Ergo Hestia.