cjonowania Zespołu
4. Ubezpieczenie ponoszenia ochrony praw- praw-nej członków PIIB
Szkodowość polisy OC ponoszenia ochrony praw-nej członków PIIB – brak szkód.
2.18. Działania public relations w 2015 r.
Kampania PR-owska to wieloetapowy proces i re-alizacja wyznaczonych zamierzeń często wymaga czasu dłuższego niż rok, z tego też wynika charak-ter długookresowych celów.
Przyjęta w poprzednich latach i realizowana po-lityka PR, opierająca się na stałych i długofalowych działaniach, umożliwiła utrwalanie w świadomości społeczeństwa tożsamości samorządu zawodowe-go inżynierów budownictwa i roli, jaką odgrywa.
Podejmowane nowe inicjatywy miały na celu kre-owanie oraz umacnianie marki naszego samorządu zawodowego w odniesieniu do zmieniającego się otoczenia, w którym funkcjonujemy. Zgodnie z za-łożeniami PR, realizowane zadania miały charakter zewnętrzny oraz wewnętrzny.
W sferze inicjatyw zewnętrznych umacniano pozytywny wizerunek Izby i wzmacniano
opinio-twórczą rolę samorządu zawodowego inżynie-rów budownictwa, natomiast w zakresie strategii wewnętrznej udoskonalano przepływ informacji pomiędzy kierownictwem Izby a członkami samo-rządu oraz budowano prestiż zawodu inżyniera budownictwa.
Realizacja zadań w wymiarze zewnętrznym głów-nie polegała na aktywnej polityce komunikacyjnej, m.in.
poprzez przekazywanie komunikatów praso-wych z najważniejszych wydarzeń z działalno-ści Izby dziennikarzom z mediów centralnych i branżowych;
poprzez przekazywanie komunikatów praso-wych portalom internetowym, stacjom telewi-zyjnym i radiowym;
poprzez zamieszczanie komunikatów praso-wych z ważnych wydarzeń z funkcjonowania Izby na głównej stronie internetowej PIIB;
poprzez stałe i regularne kontakty z dziennika-rzami.
Redaktorzy otrzymywali informacje prasowe, które były rozsyłane na podstawie funkcjonują-cej w Izbie bazy danych oraz były przekazywane w czasie indywidualnych spotkań. Dziennikarze mogli korzystać również z komunikatów praso-wych zamieszczanych w zakładce: Biuro prasowe / Materiały dla mediów, znajdującej się na stronie internetowej PIIB.
Współpraca ta przyniosła konkretne efekty w postaci publikacji w mediach ogólnopolskich (m.in.: „Rzeczpospolita”, „Dziennik Gazeta Praw-na”), w prasie branżowej („Materiały Budowlane”,
„Przegląd budowlany”, „Wiadomości Projektanta Budownictwa”, „Budownictwo i Prawo”, „Bu-dowlani”) oraz w biuletynach okręgowych. Przy-kładowe publikacje: „Dziennik Gazeta Prawna”:
„Inżynier budownictwa – zawód zaufania publicz-nego – wywiad z A.R. Dobruckim” – 29 stycznia 2015 r.; „Rzeczpospolita”: „Zawód społecznie odpowiedzialny – wywiad z A.R. Dobruckim”
– 19 czerwca 2015 r.; „Gazeta Wyborcza Oddział Białystok” – „Inżynierowie z uprawnieniami bu-dowlanymi. Śpiewająco poradzili sobie z egza-minem” – 18 grudnia 2015 r.; Builder – „Builder Awards 2015” – 3/2015 r.
Na koniec grudnia został przygotowany do pu-blikacji artykuł pt. „Poplątanie w instalacjach” red.
A. Krzyżanowskiej z czasopisma „Dziennik Gazeta Prawna”, który ukazał się 13 stycznia 2016 r.
Informacje dotyczące naszego samorządu ukazały się także m.in. w Programie 1 Polskiego Radia (PR I – Wywiad z A. R. Dobruckim – 2 lipca 2015 r.; Po-południe z Jedynką – „Czy zawody budowlane po-winny podlegać deregulacji?” – wywiad z J. Smarż – 6 lipca 2015 r.); w radiu ESKA (Rozmowa z A.R. Dobrucki – 15 kwietnia 2015 r.); w radiu Tok FM (A.R. Dobrucki – „Zmiany w Prawie bu-dowlanym. Raport gospodarczy” – 1 lipca 2015 r.).
O zmianach w prawie budowlanym A.R. Dobrucki mówił także w telewizji Polsat – 15 czerwca 2015 r.
W ramach programów edukacyjnych dla dzieci A.R. Dobrucki uczestniczył w programie poświę-conym zawodowi inżyniera budownictwa (Polskie Radio Dzieciom, cykliczna audycja: „Podwieczorek z Filipem i Leopoldem” – 7 października 2015 r.).
Informacje dotyczące działalności PIIB i ważnych dla środowiska wydarzeń, na podstawie komuni-katów uzyskanych z biura prasowego, zamieszcza-ne były również przez dziennikarzy na portalach internetowych, m.in.: www.muratorplus; www.
rp.pl; www.gazetaprawna.pl; www.polcen.com.
pl; www.rusztowania-izba.org.pl; www.ipb.org.pl;
www.docplayer.pl; www.polskieradio.pl; www.bu-downictwo.wnp; www.materialybudowlane.info.
pl; www.e-uprawnienia.pl; www.ebuilder.pl; www.
kongresbudownictwa.pl.
Ważną rolę zarówno w komunikacji zewnętrznej, jak i wewnętrznej odegrała strona internetowa PIIB, jeden z najbardziej popularnych obecnie nośników informacji. Na bieżąco zamieszczane były na niej ko-munikaty i informacje mówiące o wydarzeniach
do-W związku z coraz większym zainteresowaniem mediami społecznościowymi oraz możliwościa-mi przekazywania informacji, i to zarówno róż-nym mediom, jak i członkom naszego samorządu zawodowego, uruchomiliśmy swój profil PIIB na Faceboo ku. Pomysł okazał się trafiony i coraz wię-cej osób korzysta z takiej możliwości uzyskiwania wiadomości. Jest to rozwiązanie, które będziemy udoskonalać i rozbudowywać. Funkcję moderato-ra, który czuwa nad stroną i zamieszcza informacje, pełni Piotr Korczak z Pomorskiej OIIB.
Z myślą o rozszerzeniu możliwości przekazywa-nia rzetelnej informacji mediom, nie tylko na szcze-blu krajowym, ale także w okręgach, powołaliśmy do życia Grupę Medialną PIIB. W skład grupy wcho-dzą rzecznicy prasowi okręgowych izb inżynierów budownictwa oraz osoby wytypowane przez okrę-gowe izby i upoważnione do udzielania informacji przedstawicielom różnych mediów. Chcemy zakty-wizować działania medialne w izbach okręgowych oraz utrwalić w świadomości lokalnych środowisk rolę i znaczenie samorządu zawodowego inżynie-rów budownictwa.
Kolejnym krokiem dotyczącym funkcjonowania grupy było zorganizowanie 10 grudnia 2015 r.
szkolenia – warsztatów dla osób wchodzących w skład Grupy Medialnej PIIB. Poświęcone ono było współpracy z różnymi mediami (prasa, radio, telewizja), komunikacji werbalnej i niewerbalnej, sztuce wystąpień medialnych. Przeprowadziliśmy także warsztaty, podczas których zostało nagrane wystąpienie każdego z uczestników, a następnie ocenione przez eksperta od wystąpień medialnych.
W 2016 r. zgodnie z programem działania PIIB, planujemy uaktywnić działania okręgowych izb, mające na celu propagowanie zawodu inżyniera
prasowe oraz serwis zdjęciowy. Artykuły dotyczące Zjazdu opublikowano w prasie branżowej, okręgo-wej i na serwisach internetowych.
Po II Nadzwyczajnym Krajowym Zjeździe PIIB do redakcji mediów centralnych, branżowych i okrę-gowych zostały wysłane komunikaty oraz zdjęcia.
Publikacje dotyczące Zjazdu ukazały się w prasie branżowej, biuletynach okręgowych i na stronach internetowych.
W ramach realizacji zewnętrznych działań stra-tegii PR i propagowania oraz promocji samorządu zawodowego inżynierów budownictwa uczestni-czyliśmy jako organizatorzy lub obejmowaliśmy patronatem prestiżowe dla środowiska konferen-cje, targi, konkursy. Sprawowaliśmy patronat nad m.in. MTBIA „Budma”, na których wspólnie z Wiel-kopolską OIIB zostały zorganizowane Dni Inżyniera Budownictwa; konkursem „Budowa Roku” orga-nizowanym przez PZITB; Centralnymi Obchodami Dnia Budowlanych; XXX Jubileuszowymi Ogólno-polskimi Warsztatami Pracy Projektanta Konstrukcji;
XXVII Konferencją Naukowo-Techniczną „Awarie Budowlane”.
Objęliśmy patronatem V edycję projektu „Kreato-rzy budownictwa”, realizowanego przez Wydawnic-two Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa Sp. z o.o.
oraz program „Metamorfozy – Rewitalizacja Polskich Miast”, realizowany przez miesięcznik „Builder”.
Byliśmy współorganizatorem XIII Międzynarodo-wych Targów Sprzętu Elektrycznego i Systemów Za-bezpieczeń ELEKTROTECHNIKA 2015, w czasie któ-rych zostały przeprowadzone szkolenia o tematyce dotyczącej projektowania, wykonania i eksploatacji urządzeń energetycznych i instalacji. Udział w nich wzięło ok. 900 uczestników. Jednym z pomysło-dawców oraz współorganizatorów tych szkoleń był nasz kolega Tadeusz Olichwer.
Ponadto uczestniczyliśmy w organizacji XVIII Kon-ferencji Izby Projektowania Budowlanego i PIIB oraz XXII Spotkania Izb i Organizacji Budowlanych Kra-jów Grupy Wyszehradzkiej w dniach 1–4.10.2015 r.
w Gdańsku, w którym udział wzięli przedstawiciele organizacji zawodowych inżynierów i techników budownictwa z Polski, Czechy, Słowacji i Węgier.
W wyniku naszych dotychczasowych działań na arenie międzynarodowej Zygmunt Meyer,
repre-zentujący Polską Izbę Inżynierów Budownictwa w Europejskiej Radzie Izb Inżynierów (ECEC), 26 września 2015 r. objął stanowisko wiceprezydenta tej Rady. Natomiast Prezes PIIB Andrzej R. Dobrucki uczestniczył w obchodach 75-lecia Stowarzyszenia Techników Polskich w Wielkiej Brytanii.
W ramach wspierania inicjatyw podejmowanych na rzecz młodzieży uczącej się na kierunkach bu-dowlanych, PIIB wspierała, jak co roku, działania Krajowej Federacji Edukacji Zawodowej i Kultury Fi-zycznej „Budowlani”, która zorganizowała konkurs szkół zawodowych i techników pn. „Buduj z Pasją”.
PIIB ufundowała puchary dla szkół biorących udział w finałach konkursu w roku 2014/2015.
Współpracujemy także z samorządami zawodów zaufania publicznego, stowarzyszeniami naukowo--technicznymi i członkami grupy B-8, wspierając głos środowiska budowlanego w sprawach waż-nych dla branży budowlanej.
Budowanie zewnętrznego wizerunku naszego samorządu wymaga także zaangażowania innych grup wsparcia, które wpływają na postrzeganie PIIB oraz umożliwiają realizację ważnych dla naszych członków zadań. W ubiegłym roku Andrzej Roch Dobrucki - Prezes PIIB oraz przedstawiciele KR PIIB uczestniczyli w spotkaniach z posłami do Sejmu RP, przedstawicielami Sejmowej Komisji Infrastruktury oraz reprezentantami rządu.
Realizując zadania dotyczące wewnętrznych działań public relations, na bieżąco i systematycz-nie współpracowaliśmy z redakcjami biuletynów okręgowych. Przekazywane były materiały prasowe oraz serwis fotograficzny, służyliśmy merytorycz-nym wsparciem i pomocą. Komunikaty prasowe były wykorzystywane na stronach internetowych okręgowych izb oraz w okręgowych biuletynach.
Przygotowaliśmy i zorganizowaliśmy 7 maja 2015 r. specjalne, kolejne warsztaty dla redakto-rów naczelnych wszystkich okręgowych biuletynów ukazujących się w okręgowych izbach. Poświęcone były tematom: biuletyn jako narzędzie promocji za-wodu inżyniera budownictwa i samorządu zawo-dowego inżynierów budownictwa; rola biuletynu jako ambasadora marki inżyniera budownictwa oraz nowym wyzwaniom czasu, czyli biuletyn in-teraktywny.
Należy zauważyć, że długofalowe systematyczne działanie PR w odniesieniu do biuletynów i stron internetowych przynosi konkretne efekty. Okręgo-we czasopisma mają już swoją pozycję i cieszą się popularnością wśród członków okręgowych izb.
Umieszczane w nich komunikaty, artykuły i publika-cje docierają do coraz szerszego grona odbiorców, co ma dla nas szczególne znaczenie. Na korzyść zmieniły się także strony internetowe, stając się jednym z podstawowych źródeł informacji. Wycho-dząc naprzeciw nowym mediom społecznościo-wym, coraz więcej okręgowych izb założyło także swoje strony na Facebooku.
W ramach wewnętrznego PR zamieszczane były także publikacje w czasopiśmie „Inżynier Budow-nictwa”. Na stronach poświęconych samorządowi zawodowemu ukazywały się artykuły dotyczące m.in. działań legislacyjnych, inicjatyw podejmowa-nych przez Krajową Radę PIIB czy też funkcjono-wania okręgowych izb inżynierów budownictwa.
W większości były one przygotowywane przez biu-ro prasowe PIIB.
Czasopismo „Inżynier Budownictwa” pełni bardzo ważną rolę w możliwości przekazywania istotnych dla członków naszego samorządu zawodowego wiadomości. Systematyczny jego rozwój sprawia, że jest postrzegany przez inżynierów budownictwa jako jedno z podstawowych źródeł informacji.
2.19. Informatyzacja
Wstęp
Sfera funkcjonowania Krajowej Izby w zakre-sie informatyzacji skupiła się w 2015 r. na dwóch płaszczyznach:
1) systemach wspomagających dostęp do wiedzy
serwis Prawo Ochrony Środowiska,
serwis BHP,
e-Sekocenbud;
2) wewnętrznych systemach informatycznych wspomagających pracę Krajowego Biura i okrę-gowych biur; w tej grupie znajdują się:
system ewidencji członków,
system elektronicznych zaświadczeń potwier-dzających członkostwo w Izbie.
2.19.1. Witryna internetowa
Witryna internetowa Polskiej Izby Inżynierów Bu-downictwa prowadzona jest pod adresem: www.
piib.org.pl. Organizacja strony internetowej od-zwierciedla w pierwszej kolejności urzędowy cha-rakter samorządu zawodowego, którego zakres i cele zostały wskazane w ustawie o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budow-nictwa. Podział tematyczny w formie zakładek jest zgodny z zakresem zadań Krajowej Izby i jej orga-nów. Wszystkie zakładki organów statutowych Kra-jowej Izby zawierają regulaminy określające zakres ich funkcjonowania, chronologicznie ułożone treści uchwał oraz terminarze posiedzeń.
W warstwie komunikacyjnej na stronie zamiesz-czane są wszelkie wydarzenia, jakie miały miejsce w Izbie, związane z obowiązkami statutowymi, ko-munikaty dla członków oraz informacje o inicjaty-wach podejmowanych przez władze Izby bądź przy ich współudziale. Członkowie Izby mają bezpośred-ni dostęp do wszystkich informacji zamieszczanych w na bieżąco uaktualnianej zakładce „Aktualności”.
W ciągu 2015 r. na stronach Izby zostały zamiesz-czone i zmodyfikowane 223 informacje dotyczące bieżących spraw.
związanych z potwierdzeniem przynależności i okre-su udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Na prośbę GUNB usługa została rozszerzona o możliwość we-ryfikacji danych do 10 lat wstecz. Liczba uruchomień wspomnianego serwisu w 2015 r. wynosiła 321 413.
Niesłabnącym zainteresowaniem cieszy się rów-nież serwis poświęcony wydaniom czasopisma
„Inżynier Budownictwa”. W serwisie umieszczone są elektroniczne wersje wszystkich numerów
wspo-mnianego czasopisma od początku jego istnienia.
Serwis ten skierowany jest głównie do osób, które nie otrzymują bezpłatnej wersji papierowej mie-sięcznika, tj. studentów, pracowników organów administracji państwowej oraz osób przebywa-jących za granicą. Liczba odsłon stron z czasopi-smem „Inżynier Budownictwa” w 2015 r. wynosiła 53 502. Pełny katalog stron tytułowych wydanych w 2015 r. przedstawia rysunek 2.19.1.
Rys. 2.19.1. Katalog stron tytułowych miesiączników wydanych w 2015 r
M I E S I Ę C Z N I K P O L S K I E J I Z B Y I N Ż Y N I E R Ó W B U D O W N I C T W A
IB_01_2015_okladka.indd 1 2014-12-17 12:49:33
Styczeń 2015
IB_05_2015_okladka.indd 1 2015-04-22 10:38:12
Maj 2015
Zmiany w ustawie o wyrobach budowlanych Papy zgrzewalne
IB_10_2015_okladka.indd 1 2015-09-16 11:00:51
Październik 2015
Windy w modernizowanych budynkach Zmiana zasad rękojmi
IB_02_2015_okladka.indd 1 2015-01-28 13:09:02
Luty 2015
IB_06_2015_okladka.indd 1 2015-05-27 08:48:36
Czerwiec 2015
IB_11_2015_okladka.indd 1 2015-10-21 07:55:28
Listopad 2015
M I E S I Ę C Z N I K P O L S K I E J I Z B Y I N Ż Y N I E R Ó W B U D O W N I C T W A
Świadczenie a podatek
PL ISSN 1732-3428 20153
MARZEC
Konstrukcje murowe LED-y przy drogach
Dodatek Hydroizolacje specjalny SPECJA
IB_03_2015_okladka.indd 1 2015-02-25 09:52:50
Marzec 2015
IB_07_08_2015_okladka.indd 1 2015-07-08 11:15:47
Lipiec-Sierpień 2015 Instalacje solarne i próżniowe
IB_12_2015_okladka.indd 1 2015-11-18 11:27:26
Grudzień 2015
IB_04_2015_okladka.indd 1 2015-03-25 12:09:46
Kwiecień 2015
IB_09_2015_okladka.indd 1 2015-08-19 10:04:39
Wrzesień 2015
Ponadto Krajowe Biuro od kilku lat prowadzi ser-wis internetowy z aktami prawnymi związanymi z budownictwem. Aby zapewnić członkom samo-rządu zawodowego bezproblemowe korzystanie z tekstów aktów normatywnych, z uwzględnieniem dokonanych w nich zmian, przeprowadzana jest comiesięczna aktualizacja. Nadzór nad tym zada-niem prowadzi sprawdzona kancelaria radcy praw-nego Krzysztofa Zająca. Liczba odwiedzających ten serwis w roku sprawozdawczym wyniosła 81 953.
Wysokie oceny jakości zawartych informacji na stronie Izby znajdują swoje odzwierciedlenie w licz-bach odwiedzin i odsłon poszczególnych treści.
W przypadku witryny PIIB wskaźniki te w 2015 r.
przedstawiają się następująco:
liczba odwiedzin (liczba wejść na stronę niezależ-nie od ilości wyświetlanych podstron) – 771 439,
liczba odsłon (liczba wyświetlonych wszystkich stron witryny piib.org.pl) – 2 818 554,
bezwzględna liczba niepowtarzalnych użytkow-ników – 491 555.
Przedstawione dane zostały opracowane za po-mocą systemu Google Analitics.