1. PODSTAWA PRAWNA FUNKCJONOWANIA ORGANU
Krajowa Komisja Rewizyjna Polskiej Izby Inżynie-rów Budownictwa funkcjonuje w oparciu o art. 28 i 35 Ustawy o samorządach zawodowych architek-tów oraz inżynierów budownictwa, § 12 Statutu samorządu zawodowego inżynierów budownictwa
oraz aktualny Regulamin Krajowej Komisji Rewizyj-nej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa przyjęty, poprawiony i uzupełniony przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r.
2. SKŁAD OSOBOWY KRAJOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ
I. INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI KKR
Lp. Imię i nazwisko Funkcja OIIB
1 Tadeusz Durak Przewodniczący Świętokrzyska
2 Urszula Kallik Zastępca przewodniczącego Śląska
3 Ewa Barcicka Sekretarz Zachodniopomorska
4 Zdzisław Baranowski Członek Zachodniopomorska
5 Anna Ficner Członek Dolnośląska
6 Tadeusz Gałązka Członek Mazowiecka
7 Urszula Jakubowska Członek Łódzka
8 Mirosława Ogorzelec Członek Wielkopolska
9 Kazimierz Ślusarczyk Członek Małopolska
Tabela 1. Skład osobowy Krajowej Komisji Rewizyjnej w 2015 r.
3. POSIEDZENIA 3.1.
KKR w 2015 r. odbyła 14 posiedzeń, w tym 9 posie-dzeń KKR, 3 posiedzenia Prezydium KKR oraz 2 nara-dy KKR z udziałem Przewodniczących OKR. W 2016 r.
(do kwietnia) odbyto 5 posiedzeń, w tym 3 posiedze-nia KKR, 1 posiedzenie Prezydium KKR oraz 1 naradę KKR z udziałem Przewodniczących OKR.
Tematyka posiedzeń dotyczyła:
■ omówienia wyników i przyjęcia wniosków po-kontrolnych zawartych w protokołach zespołów kontrolnych;
■ omówienia stanowisk organów do ustaleń i wniosków pokontrolnych;
■ przyjęcia sprawozdań KKR z działalności w latach 2014, 2015; zawar-tych w protokołach pokontrolnych i sprawozda-niach na XIV i XV Krajowy Zjazd Izby;
■ działalności kontrolnych i wniosków z nich wy-pływających;
■ bieżącej informacji o działaniach Prezydium, Kra-jowej Rady i podejmowanych przez nie uchwał, a także ważniejszych problemach Izby;
■ oceny stanu realizacji wniosków XIII i XIV Krajo-wego Zjazdu;
■ wnioskowania o przyznanie honorowych odznak PIIB.
3.2. Przewodniczący – Tadeusz Durak:
■ przewodniczył posiedzeniom Prezydium KKR i KKR;
■ uczestniczył w 2015 r. w 6 posiedzeniach Prezy-dium KR oraz 7 posiedzeniach KR, zgłaszając swo-je wnioski i uwagi do omawianych spraw;
■ sprawował nadzór KKR nad działalnością Mało-polskiej OKR;
■ uczestniczył w Konferencji Naukowo-Technicznej
„Awarie Budowlane” w Międzyzdrojach;
■ uczestniczył w „Warsztatach Pracy Projektanta”
w Szczyrku;
Tabela 2. Uchwały KKR podjęte w roku 2015 oraz w roku 2016 do dnia 21 kwietnia
■ zorganizował naradę szkoleniową dla członków OKR i KKR w Warszawie;
■ wraz z Zastępcą Przewodniczącego i Sekreta-rzem prowadził bieżącą korespondencję pomię-dzy organami PIIB, Krajowym Biurem PIIB, OKR, OIIB i członkami KKR i OKR;
■ przygotowywał terminarze posiedzeń, nadzo-rów, program merytoryczny i organizacyjny szko-lenia członków OKR w 2015 r. oraz sprawozda-nie na XV Krajowy Zjazd z działalności Komisji.
Lp. Uchwała Data podjęcia Treść uchwały
1 Nr 7/IV/KKR/2015 25.02.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli w zakresie prawidłowości zarządzania majątkiem Krajowej
Rady PIIB w 2014 r.
2 Nr 8/IV/KKR/2015 25.02.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli działalności Biura Krajowej Izby w 2014 r.
3 Nr 9/IV/KKR/2015 25.02.2015 r. W sprawie wniosku o nadanie Medalu Honorowego PIIB
4 Nr 10/IV/KKR/2015 15.04.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli działalności Krajowego Sądu Dyscyplinarnego w 2014 r.
5 Nr 11/IV/KKR/2015 15.04.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli działalności Krajowego Rzecznika Odpowiedzialności
Zawodowej w 2014 r.
6 Nr 12/IV/KKR/2015 15.04.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli działalności Krajowej Komisji Kwalifikacyjnej w 2014 r.
7 Nr 13/IV/KKR/2015 15.04.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli działalności Krajowej Rady w 2014 r.
8 Nr 14/IV/KKR/2015 15.04.2015 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli w zakresie finansów i realizacji budżetu w 2014 r.
9 Nr 15/IV/KKR/2015 05.05.2015 r. W sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego 10 Nr 16/IV/KKR/2015 05.05.2015 r. W sprawie udzielenia absolutorium Krajowej Radzie PIIB za rok 2014 11 Nr 17/IV/KKR/2015 05.05.2015 r. W sprawie wniosku o nadanie Złotych Odznak Honorowych PIIB 12 Nr 18/IV/KKR/2015 27.05.2015 r. W sprawie wniosku o nadanie Odznak Honorowych PIIB
w okresie styczeń – maj 2016 r.
1 Nr 19/IV/KKR/2016 25.01.2016 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli w zakresie kosztów delegacji i kosztów transportu za okres
od 01.01.2015 do 30.09.2015
2 Nr 20/IV/KKR/2016 25.01.2016 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli z roszczeń finansowych zewnętrznych podmiotów
wobec PIIB
3 Nr 21/IV/KKR/2016 25.01.2016 r. W sprawie wniosku o nadanie Odznak Honorowych PIIB 4 Nr 22/IV/KKR/2016 31.03.2016 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu
planowej kontroli w zakresie prawidłowości zarządzania majątkiem Krajowej Rady PIIB w 2015 r.
5 Nr 23/IV/KKR/2016 31.03.2016 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej kontroli w zakresie działalności Krajowego Biura PIIB w 2015 roku 6 Nr 24/IV/KKR/2016 31.03.2016 r. W sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z protokołu planowej
4. KONTROLE
4.1. Kontrole przeprowadzone przez KKR w 2015 r.
■ w okresie styczeń – kwiecień 2015 r. KKR prze-prowadziła planowe kontrole w zakresie statuto-wej, finansowej i gospodarczej działalności orga-nów i Krajowego Biura PIIB w 2014 r.;
■ poddała szczegółowej analizie ustalenia, zalece-nia i wnioski wypływające z protokołów pokon-trolnych;
■ w okresie październik – grudzień 2015 r. KKR przeprowadziła planowe kontrole w zakresie roszczeń finansowych zewnętrznych podmio-tów wobec Krajowej Izby oraz koszpodmio-tów delega-cji i kosztów transportu w okresie 01.01.2015 r.
– 30.09.2015 r.;
■ Krajowa Komisja Rewizyjna przyjęła przygotowa-ne sprawozdanie na XIV Krajowy Zjazd PIIB i za-warte w nim zalecenia dla działań PIIB i wnioski kierowane do Zjazdu.
Lp. Wyszczególnienie Termin
1 Kontrola zarządzania majątkiem PIIB w 2014 r. 26–28.01.2015 r.
2 Kontrola działalności Krajowego Biura PIIB w 2014 r. 26–28.01.2015 r.
3 Kontrola działalności Rady Krajowej w 2014 r. 18–27.02.2015 r.
4 Kontrola działalności KROZ w 2014 r. 26–27.02.2015 r.
5 Kontrola działalności KSD w 2014 r. 26–27.02.2015 r.
6 Kontrola działalności KKK w 2014 r. 26–27.02.2015 r.
7 Kontrola realizacji budżetu w 2014 r. 23–24.03.2015 r.
8 Kontrole pozostałe:
8.1 W zakresie roszczeń finansowych zewnętrznych podmiotów wobec Krajowej Izby; 26–27.10.2015 r.
i 01–02.12.2015 r.
8.2 W zakresie kosztów delegacji i kosztów transportu za okres
01.01–30.09.2015 r. 26.10–02.12.2015 r.
Tabela 3. Wykaz przeprowadzonych kontroli w 2015 r.
4.2. Kontrole przeprowadzone przez KKR w 2016 r.
■ w okresie styczeń – kwiecień 2016 r. KKR prze-prowadziła planowe kontrole w zakresie statuto-wej, finansowej i gospodarczej działalności orga-nów i Krajowego Biura PIIB w 2015 r.;
■ poddała szczegółowej analizie ustalenia, zalece-nia i wnioski wypływające z protokołów pokon-trolnych.
Tabela 4. Wykaz przeprowadzonych kontroli w 2016 r.
Lp. Wyszczególnienie Termin
1 Kontrola zarządzania majątkiem PIIB w 2015 r. 25–27.01.2016 r. – 31.03.2016 r.
2 Kontrola działalności Krajowego Biura PIIB w 2015 r. 25–27.01.2016 r. – 31.03.2016 r.
3 Kontrola działalności Rady Krajowej w 2015 r. 11–12.02.2016 r. – 21.04.2016 r.
4 Kontrola działalności KROZ w 2015 r. 07–08.03.2016 r. – 31.03.2016 r.
5 Kontrola działalności KSD w 2015 r. 25–26.02.2016 r. – 31.03.2016 r.
6 Kontrola działalności KKK w 2015 r. 07–08.03.2016 r. – 31.03.2016 r.
7 Kontrola realizacji budżetu w 2015 r. 30.03–01.04.2016 r. – 21.04.2016 r.
4.3.
Na posiedzeniu w dniu 21 kwietnia 2016 r. Kra-jowa Komisja Rewizyjna przyjęła przygotowane na
XV Krajowy Zjazd Sprawozdanie z działalności KKR i zawarte w nim zalecenia i wnioski kierowane do organów krajowych PIIB i do Krajowego Zjazdu.
Tabela 5. Koszty działalności KKR w roku 2015
5. Koszty działalności KKR w 2015 r.
Lp. Wyszczególnienie Kwota w zł
1 Ryczałt Przewodniczącego KKR 40 460,69
2 Ryczałty za posiedzenia i kontrole w tym: w ramach nadzoru 32 220,00
3 Koszt szkolenia w Warszawie (z OKR) 18 647,00
4 Koszty obsługi prawnej (Kancelaria J. Szewczyk) 4858,50
5 Obsługa administracyjna i delegacje Ujęte w kosztach KI
6. Szkolenia 6.1.
Dla członków KKR PIIB i OKR OIIB – Warszawa w dniach 10–12 września 2015 r.
Liczba uczestników: OKR OIIB – 79 osób, KKR PIIB – 9 osób.
Problematyka szkolenia obejmowała:
■ interpretację zmian w statucie;
■ możliwość jednoczesnego pełnienia funkcji w or-ganach krajowych i okręgowych;
■ ochronę danych osobowych;
■ określenie rodzaju i zakresu nadzoru KKR PIIB nad OKR OIIB;
■ kontrolę w zakresie realizacji budżetu i gospo-darki finansowo-księgowej w oparciu o roczne sprawozdanie finansowe OIIB i Krajowej Rady;
■ rozliczanie kosztów delegacji, transportu, szko-leń i reprezentacji w świetle obowiązujących przepisów ogólnych i w PIIB.
6.2.
Dla członków KKR i przewodniczących OKR zorga-nizowano dwie narady szkoleniowe:
■ 27 stycznia 2015 r. – Pani mec. Jolanta Szewczyk na temat: „Realizacja zadań kontrolnych Komisji Rewizyjnych PIIB określonych w § 8 i 9 regulami-nu KKR oraz w § 6 i 7 regulamiregulami-nu OKR”,
■ 27 maja 2015 r. – Prezes PIIB mgr inż. Andrzej Roch Dobrucki na temat: „Zmiany w Statucie PIIB”.
7. Nadzór nad działalnością Okręgowych Komisji Rewizyjnych w 2015 r.
Nadzór był sprawowany i realizowany przez człon-ków KKR zgodnie z przyjętym harmonogramem prac i terminarzem posiedzeń OKR w zakresie wynikają-cym z potrzeb merytorycznych. Członkowie KKR uczestniczyli łącznie w 19 posiedzeniach OKR.
Członkowie KKR złożyli sprawozdania z pełnio-nych w 2015 r. nadzorów nad działalnością OKR.
KKR nie uchylała, jako sprzecznych z prawem uchwał podjętych przez OKR w 2015 r. KKR pozy-tywnie ocenia pracę OKR.