Etap 1 - rejestr projektu (proje t ba klog)

Nale»yprzeanalizowa¢planprojektusporz¡dzonegoprzezzespóªiwyodrbni¢ najwa»niejszerezultatypra ,który hówprojektmadostar zy¢. Dekomponu-jemyte rezultatynadrobniejszehistorie,pomijaj¡ pra ezfazyini jowania, odktóry hwikszo±¢pó¹niejszy hzada«jestzale»na zasowo.

zró»ni-1. Tworzymyw Ex elu list ww. dziaªa«, z uwzgldnieniem nastpuj¡ y h kolumndany h.

◦

identykator,

◦

zwizªanazwa(2-10wyrazów),

◦

wa»no±¢(1-100;imwy»szali zba,tym wa»niejsze),

◦

osza owaniepra o hªonno± i,

◦

jakzostaniezademonstrowane(dowiedzione)jegouko« zenie? 2. Dyskutujemyposz zególnepozy je,uzgadniaj¡ i hinterpreta jito,jak

mogªybyzosta¢zademonstrowane.

3. Wªa± i ielProduktuproponujewa»no± idlaposz zególny hpozy ji. 4. Nastpnie,dlaka»dejzpozy ji,drog¡równo zesnegodeklarowania,

zªon-kowiezespoªuprezentuj¡swojeosza owania(wartowykorzysta¢tustron sza owanie.html).

5. Wprzypadkurozbie»no± idyskutowanes¡ argumentyu zestnikówi sza- owaniejestponawiane-doosi¡gni iakonsensusu.

6. Je±listwierdzimy,»edanahistoriajestgruboziarnista(madwu yfrow¡ li- zbstorypoints),poszukujemymo»liwo± irozbi iagonadrobniejsze,ale w i¡»posiadaj¡ esamodzieln¡warto±¢biznesow¡,historie.

2.7.3 Etap 2-rejestr itera ji (sprintba klog)

•

Uzgadniamy el bie»¡ ejitera ji(wyra»onywkategoria hbiznesowy h)

•

Ustalanajestdomy±lnaszybko±¢tworzenia(velo ity)-mo»naprzyj¡¢ 70% puliosobo-dniwitera ji

•

S rumMaster,wopar iuodostpn¡velo ityjakrównie»osza owania ma-j¡ y hnajwy»sz¡wa»no±¢dziaªa«zww.rejestru,wskazuje,któredziaªania zmiesz z¡siwpierwszejitera ji.

•

Wªa± i ielProduktuo enia, zytakiplanitera jigozadowala. Ewentual-nie-wnosioskorygowaniewa»no± i,byzmieni¢zakresitera ji.

•

Sprawdzamy, zysumapra o hªonno± iwybrany hdziaªa«(historii) efek-tywniewypeªniarozmiarprzewidzianejvelo ity.

•

Wraziepotrzebydokonujemydekompozy jihistorii.

•

Dlawytypowany hdobie»¡ ejitera jihistorii-plus2-3dalszy hwkolej e wa»no± i-tworzymyi h karty(du»ekartki

Post-it(T M

))-rys.2.1.

2.7.4 Etap 3-sza owanieopera yjne i przygotowanietabli y s rum

1. Dlawytypowany hdobie»¡ ejitera jihistoriidyskutujemyi hpodziaªna zadaniaskªadowe.Deklarujemytezadanianamaªy hkartka h

Post-itT M .

ID Nazwa Wa»no±¢

Opis Osza owanie

Rysunek2.1.Kartahistoriiu»ytkownika

Rysunek2.2.Kartazadania

2. Nanosimywytypowanedobie»¡ ejitera jihistorieii hzadanianatabli  S rum(rys.2.3):

3. Dla wykresu wypalania ustalamy skal zasow¡ orazskal ilo± i pra y dowykonania.

4. NastpniezasymulujemydziennespotkanieplanowaniaS rumzpo z¡tku itera ji.

5. Nastpniezasymulujemy2lub3innestanyrealiza jizadaniawystpuj¡ e wtrak iesprintu.

2.8 Odbiory pra zali zeniowy h

W rama h ¢wi zeniazostanieprzeprowadzonyodbiór i o enaplanów zarz¡-dzaniaprojektemprzygotowany hzespoªowojakopra ezali zeniowe.

Dokumentplanuzarz¡dzaniaprojektempowinien zosta¢przesªanydrog¡ elektroni zn¡doprowadz¡ egowwyzna zonymterminie,wrazzosobnym pli-kiem.mppzawieraj¡ ymwpeªni detali znyharmonogram.Ponadto najwa»-niejszeelementytre± iplanubd¡wtrak iezaj¢referowaneprzez zªonków posz zególny h grup.Z uwaginagrupowy harakterpra y, dokument powi-nien zawiera¢informa j na temat podziaªujednostkowej odpowiedzialno± i zatre±¢planuposz zególny h zªonkówzaposz zególnesek je,podsek jelub aspektyplanu.

Poni»ejpodanonajwa»niejszewymaganiadoty z¡ ezawarto± i dokumen-tu,którebd¡branepod uwagprzyo enie.

Wstppowinienklarownieopisywa¢ elizakresprojektu,wsposóbspójny zutworzonymw ze±niejstatutem.Równie»podobniejakwstatu ie,powinny zosta¢sformuªowane mierzalnekryteriabiznesowe,który hosi¡gni iusªu»y projekt.

Zaªo»enias enariusza,wrama hktóregostworzonokon ep j opisywane-goprojektumusz¡by¢realisty znewsensiezrównowa»onejo hronyinteresów wykonaw yorazklienta.

Deni jezawartewprzezna zonymdla«rozdzialedokumentupowinnyby¢ stosownedoprojektu,tzn.obejmowa¢wyja±nieniaterminówfa howy h zwi¡-zany hzdziedzin¡problemow¡projektui/lubpoj¢spe y zny hdla zakªa-danejte hnologiirealiza ji.

Opis produktów projektu powinien zawiera¢ kompletn¡ WBS oraz list formalny h produktówpra (deliverables) wrazzo jalnymi datamii h do-star zenia.

RozdziaªZarysprojektu powinien deniowa¢ nazwanekamienie milowe rozmiesz zonewharmonogramie.

Kosztyprojektunale»yskalkulowa¢dlawskazany hwybrany hkategorii. Przykªadowo,mog¡obj¡¢kosztypra y,zakupysprztuinarzdziniezbdny h dowdro»enia.

Planpowinienokre±la¢,zilustrowan¡diagramem,strukturorganiza yjn¡ projektu,wtym-skªadRadyProjektu(wterminologiiPRINCE2-Komitetu Steruj¡ ego).

Plankomunika jimusiwskazywa¢±rodkiprzewidzianedowymiany infor-ma ji i jejgromadzenianapotrzeby realiza jiprojektu- zarównowrama h zespoªuprojektowego,jaki zzewntrznymi udziaªow ami.Okre±lonekanaªy komunika yjnepowinnywskazywa¢roleu zestników,przezktóry hs¡ wyko-rzystywane.

W opisie grani organiza yjny h i interfejsów nale»y uwzgldni¢ wszyst-ki h istotny h udziaªow ówprojektu. Konie znejest zapewnienienale»ytego udziaªuprzedstawi ieliu»ytkowników.

Opis podziaªu odpowiedzialno± i nale»y zilustrowa¢ ma ierz¡ przydziaªu odpowiedzialno± i(RAM).

Powinnyzosta¢wymienionezadaniaiproduktyzarz¡d zespe y znedla wybranejdlategoprojektumetodykizarz¡dzaniaprojektem.

Celei priorytetyzarz¡dzaniapowinny dostar za¢informa ji, któramo»e sta¢sidrogowskazemewentualny hde yzji/kompromisów(trade-o),które mog¡okaza¢ sipotrzebnewtrak ierealiza jiprojektu.

Zaªo»enia,uwarunkowaniai ograni zeniapowinny okre±la¢ zale»no± i -nansoweide yzyjneprzyjtews enariuszu.

Wzakresiezarz¡dzaniaryzykiemnale»yuwzgldni¢planzapasowy (awa-ryjny)dlawybranegoryzykaorazpro eduryuru hamianiarezerw.Nale»yte» sporz¡dzi¢rankingryzyk.

Me hanizmy±ledzeniapowinnywskazywa¢wymogidoty z¡ e raportowa-nia(kto,wjakimzakresie)orazumiejs owienieraportóww zasie.Dotej gru-pyzagadnie«zali zymyte»przegl¡dynazako« zenieka»dejzfazprojektu.

Harmonogrampowinienby¢skonstruowanybezokre±lanianasztywnodat zada«.Wszystkiedatypozadat¡rozpo z iaprojektupowinnywynika¢z pra- o hªonno± izada«,i hwspóªzale»no± iorazkalendarzydostpno± izasobów. Wwymagania hzasobów,pozazasobamiludzkiminale»yte»uwzgldni¢ sprztorazoprogramowanie-zarównonapotrzebywytworzeniasystemu,jak ijegowdro»enia.

Planzatrudnieniapowinienokre±la¢sposóbpozyskaniapra ownikóworaz zapotrzebowania.Nale»yte»zadba¢owypoziomowaniezasobów.Plan nan-sowypowiniente»bra¢ pod uwagharmonogramwypªat wynikªyz zaplano-wany hpra orazzakupów.

Opispro esute hni znegopowinien kon entrowa¢sinasposobie powi¡-zania pro esów zarz¡d zy h z dziaªaniami te hni znymi oraz z dziaªaniami implikowanymiprzezwybran¡metodykte hni zn¡(produk ji oprogramowa-nia).Nale»yte»wskaza¢przewidzianedowytworzeniaelementydokumenta ji oprogramowania.

gl¡dówjako± i. Drugim zagadnieniem w tej sek ji jest okre±lenie podstawo-wy hzaªo»e«doty z¡ y hpodej± iadozarz¡dzaniakonrysura j¡orazsposoby zabezpie zeniarezultatówprojektui zdobytejwjego tokuwiedzy.W aspek- ie zarz¡dzaniazmian¡ nale»y okre±li¢ zakresy toleran ji zmian, jakie mo»e samodzielniezaak eptowa¢kierownikprojektu.

Wzakresieewolu jiplanuprojektunale»yponadtonakre±li¢pro es de y-zyjnyzarz¡dzaniazmian¡.

[APM2004℄ PRINCE22004 GlossaryofTerms-English-Polish. Version3.2. APM Group2004.

[Elde2006℄ AllanElder:TheFiveDiseasesofProje tManagement-Whyyour pro-je tsarelateandwhattodoaboutit.NoLimitsLeadership,In .( )2006. [FlKo2005℄ Q.W. Fleming,J.M. Koppleman: Earned Value Proje t Management,

ThirdEdition, Proje tManagementInstitute2005.

[IEEE1998℄ IEEEStd1058-1998.IEEEStandardforSoftwareProje tManagement Plans.IEEEComputerSo iety1998.

[Knib2007℄ HenrikKniberg:S rumandXPfromtheTren hes.HowwedoS rum InfoQEnterpriseSoftware DevelopmentSeries( )2007.

http://www.infoq. om/minibooks/s rum-xp-from-the-tren hes [MPMM2010℄ Method123Proje tManagementMethodology.

http://ww.mpmm. om

[Murray2009℄ A.Murrayetal.:Managing Su essful Proje ts withPRINCE2(tm), 5thEdition,TSO2009.

[PrCo2007℄ Proje tConne tions. om:Guideline: Planand S heduleDevelopment -TaskID&WBS.

[Rizz2009℄ TonyRizzo:LeanProje tPlanning-BuildingUsefulProje tPlans. http://www.spheri alangle. om

[TenS2010a℄ TenStepProje tManagementPro ess(tm).http://www.tenstep. om [TenS2010b℄ TenStep Proje t Management Pro ess(tm) -Syntety zny opis

gªów-ny hpro esówzarz¡d zy h.http://www.tenstep.pl

[Mo h2009℄ Tom Mo hal: TheTenStep Proje t Management MiniBook. ISBN 1-4196-0854-1.

[Wide2005-1012℄ Max Widemanwebsite: http://www.maxwideman. om -Proje t LifeCy leorSpan(ia 1012)

[Wide2006-1013a℄ MaxWidemanwebsite:http://www.maxwideman. om-Proje t ManagementMethodologies (ia 1013a)

[WyM 2005℄ R.K.Wyso ki,R.M Gary:Efektywnezarz¡dzanieprojektami,wyd.3, Helion2005.

W dokumencie Metodyki zarządzania projektem (Stron 96-103)