MetodykaMethod123[MPMM2010℄,bardziejznanapodakronimemMPMM (Method123 Proje t Management Methodology) stanowijesz ze jeden przyk-ªadkomer yjnejmetodyki,sprzedawanejwformiede ni jipro esów,opisów te hnikorazbibliotekiszablonówdokumentów.
Wrozdzialepo±wi onym tejmetody ezapoznamysize zde niowanym przeze« yklem»y iowympra projektowy horazzwró imyuwagnarol si-lniewyeksponowany hwtympodej± iuprzegl¡dównazako« zeniefaz.
1.8.1 Cykl »y iowy MPMM
Metodykawyró»nia zteryfazyprojektu-stosuj¡ podziaªzbli»ony(z drob-nymi ró»ni amiterminologi znymi)do podziaªówna zteryfazy,b¡d¹grupy pro esów, które napotkali±my w ze±niej w [Wide2005-1012℄, [PMI2008℄ zy [TenS2010a℄(ryz. 1.18).
Charakterysty znedlaniniejszejmetodykijestto,»eowe zteryfazy zosta-ªytutajzamknitew ykl.Ilustrujetomiejs epojedyn zegoprojektuw szer-szymkontek± ie,wktórymefektypra dostar zaj¡nowegohoryzontudla da-lszy hprzedsiwzi¢,azkolei-nani»szympoziomiedekompozy ji- uwido z-niafakt,»e yklówpowtarzasiwpojedyn zymprojek iewprzypadku po-dej±¢itera yjny h.Klu zowe e hyww. ztere hfazwodniesieniudoprojektu jako aªo± is harakteryzowanowponi»szy hpodsek ja h.
Ini jowanie
Fazazapewniasformuªowanie eluistrukturyprojektu.Tworzonejest bizne-soweuzasadnienie pra ,wktórymanalizowanes¡ wariantyrozwi¡zania
pos-Rysunek1.18.Cykl»y iowyMPMM
sformuªowaniastudium wykonalno± iorazwskazaniarekomendowanego roz-wi¡zania.Cele z¡stkowe,zakresistrukturaprojektus¡formuªowanew posta- idokumentuTermsofReferen e
2
.Istotnymkrokiemwtejfaziejest powoªa-nieKierownikaProjektu,któryrozpo zynarekruta jpra ownikówipowoªuje BiuroProjektu. Warunkiem dla przej± ia dokolejnej fazy(planowania) jest uzyskanieak epta jikierowni twaorganiza ji.
Planowanie
W fazieplanowaniatworzones¡sz zegóªoweplanydlaklu zowy haspektów projektu.Obokspe y ka jizakresu,którejwieleuwagipo±wi asiju»wfazie poprzedzaj¡ ej,nale»ytuwymieni¢:
•
planzasobów-uwzgldniaj¡ yniezbdn¡pra ,wyposa»enie imateriaªy,•
plan nansowy-okre±laj¡ yzapotrzebowaniana±rodkipieni»ne,2
Polskojzy znetªuma zeniategoterminuró»ni¡sizna z¡ ozale»nieod kontek-stujegou»y ia.Czsto(zwªasz zawkontek± iezamówie«publi zny h) tªuma zo-nyjestjakospe y ka jaistotny hwarunkówzamówienia,jednaktutajnale»aªoby
•
planjako± i-ustanawiaj¡ y ele jako± iowe,metodyzapewnieniajako± i ikontrolijako± i,•
planryzyka-identy kuj¡ yryzykaorazokre±laj¡ yak jew elui h zªa-godzenia,•
planak epta ji-formuªuj¡ ykryteriaklientadoty z¡ eprzyj ia produk-tówpra .Przej± iedofazykolejnejwymagaak epta jiSponsoradlauru homieniapra .
Wykonanie
Fazatamasªu»y¢realizowaniuproduktówpra (deliverables).Kierownik pro-jektumonitorujeprzebiegpra ,kontroluj¡ zgodno±¢zplanemiwprowadzaj¡ niezbdnekorektywposz zególny haspekta hprojektu,obejmuj¡ y h:
•
zasikoszt,•
jako±¢,•
zmian,•
ryzyko,•
problemy,•
komunika j,•
ak epta j.Zako« zeniefazywykonaniajestuzale»nioneodak epta jiwszystki h produ-któwpra .
Zamkni ie
W faziezamykaniatworzonyjestraport zamkni iaprojektu.Bdzie on wy-magaªo jalnegozatwierdzeniaprzezSponsora.Raportokre±ladziaªania, któ-remaj¡by¢zrealizowanewrama htejfazy.Obejmuj¡onezwolnieniezasobów, przekazanieproduktówpra ,rozwi¡zanieBiuraProjektuoraz poinformowa-nieudziaªow ów.
1.8.2 Przegl¡dyna zako« zenie faz w MPMM
Gªównym motywem podziaªu projektu na fazyzarz¡d zejest wprowadzenie poprzeznie,adokªadnie-poprzezprzegl¡dyko« z¡ eka»d¡zfaz,efektywnej kontroliKomitetuSteruj¡ egonadprzebiegiemprojektu.
Napo z¡tkuka»dejfazyustalanes¡miaryorazkryteriaprzegl¡du. Odpo-wiedzialno±¢zaprzeprowadzenieprzegl¡du ijegoudokumentowanie i¡»yna KierownikuProjektu.ZkoleiAdministratorprojektuodpowiadaza
skomple-Rezultaty przegl¡du przedkªadanes¡ Sponsorowi i kierowanemuprzeze« KomitetowiSteruj¡ emu.Obejmuj¡one nastpuj¡ eproduktyi informa je:
•
wizjaprojektu, ele,zakres,spe y ka japroduktówpra ,•
uko« zoneprodukty,•
informa jeopostpa hrealiza jiorazood hylenia h,•
zidenty kowaneproblemyiryzyka.KomitetSteruj¡ yak eptujefazb¡d¹zarz¡dzadodatkowedziaªania.W zale-»no± iodrezultatówprzegl¡dumo»esitowi¡za¢zprzedªu»eniem, przekaza-niem lubzamkni iemprojektu.
Poni»ej s harakteryzowano ogólne kryteria rozli zenia przegl¡du ka»dej z ztere hfaz.
Przegl¡dfazy ini jowania
Przegl¡dtejfazywery kuje, zyzgromadzonezostaªyinforma je,które mo»e-myokre±li¢jakoodpowiadaj¡ ezakresemrozszerzonemustatutowiprojektu. MPMM stosujeto poj ie i okre±la ten dokument jakoza z¡tek wszystki h dziedzinowy h(skªadowy h)planówzarz¡dzaniaprojektem.Opisanemusi zo-sta¢±rodowiskoproblemu,wizja, eleizakresprojektuwrazzograni zeniami orazwymaganiami.Zasadno±¢uru homieniaprojektupotwierdzizestawienie propozy jizalternatywnymibadanymirozwi¡zaniamiwkontek± ie wykonal-no± i,rentowno± iorazwi¡»¡ y hsiznimiryzyk.
W warstwie organiza yjno-planisty znejwymagane jest zidenty kowanie udziaªow ów,de ni japroduktówpra ,zgrubnade ni jastruktury organiza- yjnejprojektuwrazzrolamiiodpowiedzialno± iami.Okre±lasitak»epro es rekruta jiniezbdnegozespoªu.
Komitet Steruj¡ yzatwierdzabiznesoweuzasadnienie pra orazstudium wykonalno± i.Przegl¡dfazyini jowaniamusipotwierdzi¢,»ezostaªopowoªane biuroprojektu,»ezde niowanozakresjegoobowi¡zkóworazzapewniono nie-zbdnezasoby,narzdziaorazsiedzib.
Przegl¡dfazy planowania
Przegl¡dfazyplanowaniasªu»yzatwierdzeniukompletny hplanów:ogólnego planuprojektuorazplanówdziedzinowy h,doty z¡ y h:
•
zasobów,•
nansów,•
jako± i,•
pro edurak epta ji,•
komunika ji.Do ak epta ji przedkªadanajest równie»(jako ze±¢ ogólnegoplanu) struk-turapodziaªupra (WBS).Harmonogrammade niowa¢zale»no± ipomidzy pra amiorazwskazywa¢o jalnekamieniemilowe.Planzasobówwymaga ok-re±lenia zapotrzebowaniailo± iowo orazskonfrontowaniakalendarzy dostp-ny hzasobówzharmonogramem.Planak epta jimusiokre±la¢harmonogram ak epta jiorazpro esi hdokonywania.
Przegl¡dfazy wykonania
Przegl¡dfazywykonaniamapotwierdzi¢poprawneipomy±lnezrealizowanie pro esówzarz¡dzaniaokre±lony hwewszystki hwymieniony hpowy»ej pla-na h. St¡dwery kowanes¡nastpuj¡ edokonania:
•
uko« zeniewszystki h produktówpra ,•
speªnienieograni ze«bud»etuiharmonogramu,•
sprostaniekryteriomjako± iowym,•
poprawnerozpatrzeniewszystki hwnioskówzmian,•
skute znerozwi¡zanieproblemówprojektowy h,•
zidenty kowanie,skwanty kowanieiprzezwy i»enieryzyk,•
ak epta japroduktówpra przezklienta,•
terminowedostar zenieniezbdny hinforma jidoudziaªow ów.Przegl¡dfazy zamykania (Raport Zamkni ia Projektu)
Zatwierdzenie tegoraportu jest odpowiednikiem przegl¡du fazy zamykania. Raportokre±lapro edurzamykaniaprojektu-podaj¡ dziaªaniaigrani zne datyi hrealiza ji.Obejmuj¡ one:
1. Przekazanieklientowiodpowiedzialno± izaproduktypra , 2. Przekazanieklientowidokumenta jiprojektu,
3. Zamkni iekontraktówzpodwykonaw ami,
4. Zwalnianieosobowy hi rze zowy hzasobówprojektu, 5. Udostpnienieniezbdny hinforma jiudziaªow omprojektu.
1.8.3 Wybrane obszary MPMM
Po±ródzale e«metodykinauwagzasªuguj¡zale eniadoty z¡ ezarz¡dzania jako± i¡orazme hanizmyzarz¡dzaniazmian¡.
Kryteriajako± inies¡ uniwersalne,wi punktemwyj± iawzarz¡dzaniu jako± i¡ jest i h okre±lenie i odniesienie do odpowiedni h produktów pra i i h wªa± iwo± i. Kryteria te powinny by¢ obiektywnie mierzalne. Plan ja-ko± iobejmuje aspektzapewnieniajako± iorazkontrolijako± i.
Zapewnieniejako± imazabezpie zy¢odpowiednisposóbprzeprowadzenia pra .Badanajestsprawno±¢(performan e)-wodniesieniudoharmonogramu ibud»etuorazzgodno±¢( onforman e)-wsensiezgodno± izde ni jami pro- esów.Gªównymnarzdziemzapewnieniajako± ijestPrzegl¡dJako± i.Nale»y okre±li¢te hnikiprzegl¡duoraz zstotliwo±¢jegostosowania.
Kontrolajako± iwery kujezkoleizgodno±¢produktówzkryteriami jako±- i.Kontrolajestprowadzonawrama hró»negorodzajuprzegl¡dów, odbywa-ny hprzyokazjiuko« zeniafazylubwtrak iejejtrwania.Równie»wtym ob-szarzenale»yokre±li¢te hnikiprzegl¡dóworazterminyi hrealiza ji.
Spe y ka japrzyto zony hpowy»ejzagadnie«okre±lipro eszarz¡dzania jako± i¡.Wpro esietymodpowiedzialno±¢zaposz zególnedziaªania spo zy-wana Kierowniku Projektu orazKierowniku Jako± i.KierownikJako± i od-powiadazanastpuj¡ edziaªania:
•
identy ka japrzedmiotówprzegl¡dów,•
przeprowadzenieprzegl¡dówzapewnieniajako± iorazprzegl¡dówkontroli jako± i,•
Identy ka jadziaªa«korek yjny h,•
ewentualnesformuªowaniewnioskuzmiany.Z kolei odpowiedzialno± iKierownikaProjektu doty z¡tuprzede wszystkim dziaªa«doty z¡ y hzarz¡dzaniazmian¡.Odpowiadaonzauzyskanieod Ko-mitetu Steruj¡ ego ak epta ji wniosku zmiany, a tak»eza w ielanie w»y ie zaak eptowany hwnioskówzmianyorazbie»¡ y hdziaªa«korek yjny h.
Zarz¡dzaniezmian¡jestpowi¡zanezzapewnieniemjako± i,jednakzasig jego zastosowaniajestszerszy. Pod poj iemzarz¡dzaniazmian¡rozumiemy pro esmonitorowaniaikontrolowaniazmianwprojek ie.Celemjest reagowa-nienanieu hronnezmianywdalszymoto zeniuprojektub¡d¹te»wsamym ±rodowisku jegorealiza jiwtaki sposób, »ebyefekt byªoptymalnyzpunktu widzeniauzasadnieniaprojektu.D¡»ysiwi doograni zeniawpªywu zmia-ny, rozpoznaje ryzykai problemyzwi¡zane ze zmian¡ orazkontroluje koszt jejprzeprowadzenia.Klu zowejestzapewnieniemo»liwo± i osi¡gni iaprzez zmody kowaneplany elówprojektu.
Najwa»niejszymdokumentemwtrak ierealiza jizarz¡dzaniazmian¡jest Formularz¡daniaZmiany(ChangeRequestForm)-sªu»yonopisowi meryto-ry znemuproponowanejzmiany,jestrozbudowywanyoanalizjejefektów sta-nowite»przedmiotformalnegozatwierdzania.Monitorowaniustanuwniosków zmianysªu»yzkoleiRejestrZmian(ChangeRegister).
roz-Rysunek1.19.Pro esrozpatrywaniawnioskuzmianywgMPMM
Narzdziem, które odgrywa istotn¡ rol w doskonaleniu pro esu, azarazem niejakodomykaªa« u hprzy zynowo-skutkowyzapo z¡tkowany sformuªowa-niem uzasadnienia pra ,jest Przegl¡dPowdro»eniowy(PostImplementation Review).Zwyklejestonprzeprowadzanypoupªywiekilkumiesi ypo zako«- zeniuprojektu.Odnosz¡ sidoterminologiizapewnieniajako± i,w przepro-wadzanej o enie mo»na wyodrbni¢ aspekty sprawno± i orazzgodno± i. Ba-daniesprawno± idoty zyzwery kowaniaosi¡gni ia:
•
korzy± ibiznesowy h(opisany hwUzasadnieniuProjektu),•
elówprojektu(wyspe y kowany hwStatu ieProjektu),•
zakresuprojektu(okre±lonegowStatu ie),•
poziomujako± i(opisanegowPlanieJako± i),•
zgodno± izplanamiwsensieharmonogramu,bud»etuorazwykorzystania zasobów.Badaniezgodno± idoty zysprawdzeniazbie»no± iwykonany hpra z pro e-samiizale eniamistosowanejmetodyki.
do±wiad-wi zenia
2.1 Ustalenie tematów pra zali zeniowy h; de niowanie