Filtr wiadomości e-mail

Filtry wiadomości e-mail pozwalają na porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład, przy użyciu filtrów wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności dla odebranej wiadomości:

▪ przenieść ją do określonego folderu wiadomości e-mail,

▪ przesłać ją na inny adres wiadomości e-mail,

▪ oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.

Aby użyć filtrów wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

▪ Utwórz folder wiadomości e-mail.

▪ Utwórz przynajmniej jedną regułę.

▪ Określ kolejność działania reguł.

▪ Wskaż, czy po dopasowaniu jednej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.

Reguła zawiera:

▪ nazwę,

▪ przynajmniej jeden warunek,

▪ przynajmniej jedną czynność. Można określić, czy wykonanie wpisanych czynności wymaga spełnienia jednego warunku czy wszystkich.

Aby utworzyć warunek,

▪ wybierz element wiadomości e-mail (np. "Temat");

▪ określ kryterium (np. "jest dokładnie");

▪ i wpisz argument (np. "protokół").

W takim przypadku program do pracy grupowej sprawdzi, czy temat wiadomości odpowiada dokładnie wyrażeniu wprowadzonemu jako argument ("protokół"). Możesz sprawdzić, czy warunek jest spełniany przez dane kryterium i dany argument. Różnice między poszczególnymi kryteriami zostaną opisane na podstawie poniższych przykładów. W tych przykładach do filtrowania wiadomości e-mail służy temat.

▪ Kryterium: "jest dokładnie"

Warunek jest spełniony, jeśli temat jest taki sam, co wyrażenie z argumentu.

Przykład: argument to "protokół".

Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

▪ Kryterium: "zawiera"

Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera wyrażenie z argumentu.

Przykład: argument to "protokół".

Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

Warunek jest także spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

▪ Kryterium: "odpowiada (symbole wieloznaczne dozwolone)"

Warunek jest spełniony, jeśli temat dokładnie odpowiada wyrażeniu z argumentu. Wyrażenie może zawierać symbole wieloznaczne.

Przykład: argument to "protokół*". Znak "*" to symbol wieloznaczny, który oznacza dowolne znaki.

Warunek jest spełniany dla tematu "protokół – aktualizacja".

Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

▪ Kryterium: "odpowiada wyrażeniom regularnym"

Konfigurowanie modułu Wiadomości e-mail:

Opcje

Warunek jest spełniony, jeśli temat pasuje do wyrażenia regularnego podanego w argumencie. Wyrażenia regularne pozwalają na tworzenie złożonych żądań. Dalsze informacje znajdują się na różnych witrynach internetowych. Poniższy, bardzo prosty przykład pozwoli wstępnie zrozumieć temat.

Przykład: argument to "protok(o|ó)ł". Wyrażenie "(o|ó)" pasuje do litery "o" lub "ó".

Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

Warunek jest także spełniany dla tematu "protokoł".

Warunek nie jest spełniany dla tematu "podstawowe".

Jak otworzyć funkcje filtrowania wiadomości e-mail:

1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja . 2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

3. W drzewie folderów, w części Wiadomości e-mail kliknij podfolder Filtr.

Wynik: funkcje filtrowania wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne reguły. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa reguły, zostaną wyświetlone istniejące reguły. W prawym panelu, pod nagłówkiem Szczegóły reguły, zostaną wyświetlone ustawienia reguły.

Dostępne są następujące funkcje:

▪ Tworzenie nowej reguły

▫ Dodawanie warunków

▫ Dodawanie czynności

▪ Wyświetlanie szczegółów reguły

▪ Aktywacja lub dezaktywacja reguły

▪ Zmiana kolejności sortowania reguł

▪ Edycja reguły

▪ Usuwanie reguły

Opcje Konfigurowanie modułu Wiadomości

e-mail:

Jak utworzyć nową regułę:

1. W karcie panelu Filtr poczty kliknij Nowe. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Nowe.

2. W polu Nazwa panelu Szczegóły reguły wprowadź odpowiedni tytuł.

3. Jeśli chcesz dodać warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek. Zdefiniuj warunek. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

Jeśli chcesz dodać kolejny warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek.

Jeśli chcesz usunąć wybrany warunek, kliknij umieszczony obok niego przycisk Usuń.

4. W przypadku spełnienia kilku warunków, użyj listy rozwijanej Dla odpowiadającej wiadomości przychodzącej: aby zdefiniować sposób współpracy warunków przy realizacji reguły:

Jeśli należy spełnić dowolny warunek, kliknij polecenie Jakikolwiek.

Jeśli należy spełnić wszystkie warunki, kliknij polecenie Wszystkie.

5. Aby określić czynność do wykonania po spełnieniu warunku, kliknij przycisk Dodaj czynność. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

Jeśli chcesz dodać dodatkową czynność, kliknij ponownie przycisk Dodaj czynność.

Jeśli chcesz usunąć czynność, kliknij umieszczony obok niej przycisk Usuń.

6. Pole wyboru Przetwórz następne reguły nawet jeśli ta reguła odpowiada pozwala określić czynności do wykonania, jeśli kolejne reguły także odpowiadają dane wiadomości:

Jeśli kolejne reguły mają być przetwarzane, zaznacz to pole wyboru.

Jeśli kolejne reguły mają nie być przetwarzane, nie zaznaczaj tego pola wyboru.

7. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: nowa reguła została wprowadzona do panelu Nazwa reguły. Nowa reguła jest aktywna.

Tip: nową gerułę można utworzyć również używając wiadomości e-mail. W tym celu należy otworzyć moduł poczty e-mail i kliknąć wiadomość prawym klawiszem myszy. W menu kontekstowym kliknij Utwórz filtr. Kliknij pozycję w podmenu. Zakończ ustawienia jak opisano powyżej.

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia warunku. Chcesz skonfigurować następujący warunek:

nadawca wiadomości e-mail zawiera słowo Kowalski.

Jak utworzyć nowy warunek:

1. Z listy rozwijanej poniżej części z poniższych warunków: wybierz opcję Nadawca / Od. Obok listy rozwijanej pojawi się nowa lista rozwijana oraz pole wejściowe.

2. W nowej liście rozwijanej wybierz pozycję zawiera.

3. W polu wejściowym wpisz słowo "Kowalski".

Konfigurowanie modułu Wiadomości e-mail:

Opcje

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia czynności. Chcesz skonfigurować następującą czynność:

Przeniesienie wiadomości e-mail do folderu Prywatne.

Jak skonfigurować czynność:

1. Z listy rozwijanej poniżej części Wykonaj jedną z następujących czynności: wybierz opcję Przenieś do folderu. Obok listy rozwijanej pojawi się nowe pole wejściowe.

2. Kliknij je. Wybierz folder Prywatne.

Jak wyświetlić szczegóły reguły:

Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły. Warunki i czynności reguły zostaną wyświetlone w panelu Szczegóły reguły.

Jak aktywować lub dezaktywować regułę:

Zaznacz pole wyboru w kolumnie Aktywne lub usuń jego zaznaczenie.

Jak zmienić kolejność reguł:

1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

2. Kliknij W górę lub W dół w karcie panelu Filtr poczty. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Przenieś > W górę lub Przenieś > W dół.

Jak edytować regułę:

1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

2. Zmień ustawienia w panelu Szczegóły reguły.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć regułę:

1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

2. Kliknij Usuń w karcie panelu Filtr poczty. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Usuń.

Jak wyjść ze strony z opcjami filtrowania wiadomości e-mail:

Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Opcje Konfigurowanie modułu Wiadomości

e-mail: