Sposób wyświetlania spotkań

Spotkanie, które nie jest spotkaniem całodniowym, jest wyświetlane jako prostokąt. Prostokąt rozciąga się na czas trwania spotkania. W prostokącie wyświetlają się następujące informacje:

▪ Po lewej stronie prostokąta kolorowy pasek wskazuje status dostępności dla danego spotkania:

▫ Niebieski: zajęty (domyślnie)

▫ Żółty: wstępnie umówiony

▫ Czerwone: wyjazd służbowy

▫ Zielony: wolny

Dalsze informacje na temat dostępności można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?

(page 68).

▪ W górnej części prostokąta jest wyświetlany opis spotkania. W zależności od Twojej odpowiedzi na powiadomienie o spotkaniu, opis spotkania zawiera następujące informacje o stanie potwierdzenia:

▫ Jeśli jeszcze nie zaakceptowałeś spotkania, opis spotkania zawiera status "Oczekujące".

▫ Jeśli odrzuciłeś spotkanie, opis spotkania jest skreślony.

▫ Po wstępnej akceptacji spotkania opis spotkania zawiera status "Wstępne".

▫ Po akceptacji spotkania opis spotkania nie zawiera żadnych dodatkowych szczegółów.

Po wyświetleniu spotkania zapisanego w folderze udostępnionym zostanie wyświetlony status potwierdzenia dla właściciela folderu udostępnionego. Informacje na temat odpowiadania na zaproszenie na spotkanie można znaleźć w 5.6: Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie (page 98).

▪ Na prawo od opisu spotkania wyświetla się miejsce spotkania.

▪ W prostokącie rodzaj spotkania jest oznaczony za pomocą następujących ikon:

▫ Spotkanie prywatne

▫ Spotkanie grupowe

▫ Cykl spotkań

Dalsze informacje na temat rodzajów spotkań można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?

(page 68).

▪ Spotkania prywatne w folderze udostępnionym są oznaczone prostokątem z opisem "Prywatne". Dla takich spotkań nie wyświetlają się dalsze informacje.

▪ Jeśli zdefiniowane wcześniej kategorie zostały przypisane do spotkania, kolor początkowo przypisanej kategorii jest wyświetlany w tytule spotkania. W przypadku dodatkowo przypisanych kategorii, po prawej stronie od tytułu spotkania jest widoczna kolorowa ikona.

▪ Kilka spotkań tego samego dnia wyświetla się w następujący sposób:

▫ Jeśli spotkania nie nakładają się na siebie, są pokazane jedno pod drugim.

▫ Jeśli spotkania nakładają się na siebie, są pokazane jedno obok drugiego. W ustawieniach domyślnych, maksymalnie dwa spotkania wyświetlą się obok siebie. W ustawieniach kalendarza Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia można ustawić liczbę spotkań wyświetlanych obok siebie.

▫ Jeśli liczba nakładających się na siebie spotkań przekracza liczbę spotkań wyświetlonych obok siebie, po prawej stronie paska daty pokaże się ikona . Kliknij tę ikonę, aby śledzić wszystkie spotkania. Wyświetli się widok listy. Pokaże on wszystkie spotkania dla bieżącego dnia.

▫ Jeśli widok tygodniowy kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.

Wyświetlanie widoku kalendarza Moduł Kalendarz

▫ Jeśli widok miesięczny kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby zobaczyć wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.

Moduł Kalendarz Wyświetlanie widoku kalendarza

Spotkanie całodniowe jest wyświetlane w formie wypełnionego prostokąta. W zależności od widoku kalendarza, spotkania całodniowe są wyświetlane w jeden z następujących sposobów:

▪ W widoku dziennym, tygodnia roboczego i niestandardowym spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie siatki czasu. Jeśli dla jednego dnia jest więcej niż 5 spotkań całodniowych, pojawi się pasek do przewijania.

▪ W widoku tygodniowym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań.

Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.

▪ W widoku miesięcznym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań.

Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby wyświetlić wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.

5.4.3. Wyświetlanie widoku listy

Widok listy wyświetla spotkania w formie tabeli.

Jak wyświetlić spotkania w formie listy:

1. Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.

2. Kliknij Lista na karcie panelu Widok.

3. Na karcie panelu Widok wybierz przedział czasu.

Wynik: wyświetli się lista spotkań dla tego przedziału czasu.

Każde spotkanie na liście wyświetla się w osobnej linijce wraz z informacją w formie ikony lub tekstu:

Informacja

Data i czas rozpoczęcia spotkania Kolumna rozpoczęcia

Data i czas zakończenia spotkania Kolumna zakończenia

Miejsce spotkania Kolumna miejsca

Folder kalendarza dla spotkania Kolumna folderu

Flaga przypisana do spotkania.

Ostatnia kolumna

Spotkania na liście są domyślnie sortowane według kolumny Początek w kolejności rosnącej. Tytuł kolumny jest wyróżniony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.

Jak zmienić kolejność sortowania:

1. Aby sortować według danej kolumny, kliknij tytuł tej kolumny.

2. Aby zmienić kolejność sortowania, kliknij ponownie tytuł kolumny.

Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.

Uwaga: pierwsze dwie kolumny oraz kolumna Folder nie mogą być użyte do sortowania.

Wyświetlanie widoku listy Moduł Kalendarz

5.4.4. Wyświetlanie widoku szczegółowego

Widok szczegółowy wyświetla wszystkie informacje o spotkaniu.

Jak wyświetlić spotkanie w widoku szczegółowym:

1. Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.

2. Wybierz spotkanie.

3. Na karcie panelu Widok kliknij polecenie Szczegóły. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Widok > Szczegóły.

Wynik: zostanie wyświetlony widok szczegółowy spotkania.

Moduł Kalendarz Wyświetlanie widoku szczegółowego

Widok szczegółowy spotkania wyświetla następujące informacje:

▪ Tytuł okna zawiera opis spotkania, jego początek i koniec.

▪ Karta Spotkanie zawiera szczegóły dotyczące opisu spotkania, jego miejsca, czasu trwania, autora, uczestników, zasobów, rodzaju, kategorii, folderu kalendarza, wyświetlania dostępności, komentarzy i przypomnienia.

▪ Karta Uczestnicy zawiera listę uczestników i zasobów. Dla każdego uczestnika wyświetla się status:

zaakceptowane, odrzucone lub oczekujące. Jeśli uczestnik dodał komentarz, zostanie on również wyświetlony.

▪ Karta Załączniki zawiera listę załączników.