Oznaczanie zadań jako prywatne

Dodaj kategorie do zadania. Patrz 6.5.4: Dodawanie kategorii (page 122) Ustaw szczegóły zadania. Patrz 6.5.6: Dodawanie szczegółów zadania (page 124) Dodaj kolejnych uczestników zadania. Patrz 6.5.7: Dodawanie uczestników (page 124) Dodaj załączniki do zadania. Patrz 6.5.8: Dodawanie załączników (page 125)

8. Kliknij Zapisz w panelu. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: zadanie zostało utworzone. Status edycji został ustawiony na Nierozpoczęte lub 0 % ukończono.

Jeśli chcesz anulować akcję, kliknij przycisk Anuluj w panelu Okno.

Wskazówka: nowe zadanie możesz także utworzyć, klikając polecenie Utwórz nowe zadanie na karcie panelu Edycja.

Istnieją następujące możliwości dla tworzenia nowego zadania:

Funkcję Nowe zadanie można także wywołać w innych modułach panelu.

W widoku poziomym lub widoku listy kliknij dwa razy pusty obszar. Zostanie wyświetlone okno Zadanie.

Tworzenie zadań Moduł Zadania

6.5.1. Definiowanie daty rozpoczęcia zadania i jego terminu.

Aby zdefiniować datę rozpoczęcia zadania i jego termin, użyj elementów sterujących wyświetlonych obok opcji Data rozpoczęcia i Termin w oknie Zadanie.

Definiowanie daty rozpoczęcia zadania i jego terminu w oknie Zadanie:

1. Otwórz kartę Zadanie.

2. Ustaw termin zadania przy użyciu jednej z następujących metod:

Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji Termin.

Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji Termin. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.

3. Ustaw datę rozpoczęcia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:

Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji Data rozpoczęcia.

Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji Data rozpoczęcia. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.

6.5.2. Ustawianie przypomnienia zadania lub odpowiadanie na przypomnienie

Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie o zadaniu przed upływem jego terminu, możesz ustawić, kiedy przypomnienie ma być wykonane. Okno przypomnienia poinformuje Cię o tym zadaniu, gdy wybrany okres upłynie do końca.

Ustawianie przypomnienia zadania w oknie Zadanie:

1. Otwórz kartę Zadanie.

2. Ustaw datę przypomnienia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:

Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji Przypomnij mi.

Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji Przypomnij mi. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.

3. Ustaw godzinę przypomnienia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:

Wprowadź poprawną godzinę w polu wejściowym obok daty przypomnienia.

Wybierz godzinę z menu rozwijanego umieszczonego obok daty przypomnienia.

Gdy wybrany okres upłynie do końca, zostanie wyświetlone okno Przypomnienie. Istnieje kilka możliwości odpowiedzi na przypomnienie o zadaniu.

Odpowiadanie na przypomnienie o zadaniu:

Jeśli chcesz otrzymać kolejne przypomnienie, wybierz odstęp czasu z menu rozwijanego w dolnej lewej części okna. Kliknij przycisk Przypomnij mi później. Gdy wybrany odstęp upłynie do końca, zostanie ponownie wyświetlone przypomnienie.

Jeśli nie chcesz otrzymać kolejnego przypomnienia, kliknij przycisk OK.

Moduł Zadania Definiowanie daty rozpoczęcia

zadania i jego terminu.

6.5.3. Tworzenie zadania cyklicznego

Zadanie cykliczne to zadanie, które powtarza się kilka razy. Podczas tworzenia zadania cyklicznego należy ustawić następujące opcje:

▪ Odstęp czasu dla zadania cyklicznego. Pozwoli to zdefiniować odstęp czasu między poszczególnymi zadaniami należącymi do zadania cyklicznego.

▪ Przedział czasu dla zadania cyklicznego. Jest to definicja daty rozpoczęcia i daty zakończenia zadania cyklicznego.

Tworzenie zadania cyklicznego w oknie Zadanie:

1. Otwórz kartę Zadanie.

2. Kliknij przycisk Cykl. Zostanie wyświetlone okno Utwórz nowy cykl.

3. Zdefiniuj odstęp czasu dla zadania cyklicznego.

Jeśli zadanie ma być powtarzane codziennie, wybierz typ cyklu Codziennie. W opcjach cyklu wprowadź odstęp w dniach.

Jeśli zadanie ma być powtarzane co tydzień, wybierz typ cyklu Co tydzień. W opcjach cyklu zdefiniuj odstęp w tygodniach i wybierz dzień tygodnia.

Jeśli zadanie ma być powtarzane co miesiąc, wybierz typ cyklu Co miesiąc. W opcjach cyklu zdefiniuj odstęp w miesiącach i wybierz dzień miesiąca.

Jeśli zadanie ma być powtarzane co roku, wybierz typ cyklu Co roku. W opcjach cyklu wprowadź dzień roku.

4. Zdefiniuj przedział czasu dla zadania cyklicznego:

Obok opcji Data rozpoczęcia ustaw datę rozpoczęcia zadania cyklicznego.

Obok opcji Koniec ustaw datę zakończenia zadania cyklicznego.

5. Kliknij przycisk OK.

6.5.4. Dodawanie kategorii

Znacznik jest słowem kluczowym, który może służyć do porządkowania zadań. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii:

▪ Dodaj kategorie związane z obiektami.

▪ Wybierz kategorie z listy ustalonych z góry kategorii.

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Zadanie:

1. Wybierz kartę Zadanie.

2. Kliknij dwa razy element po prawej stronie przyciskuKategorie....

3. Wprowadź tekst.

Wskazówka: inna metoda została opisana w dokumencie 8.2.3.2: Zarządzanie kategoriami w modułach (page 162).

Uwaga: Kategorie związane z przedmiotem mają biały kolor.

Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Zadania:

1. Otwórz kartę Zadania.

Tworzenie zadania cyklicznego Moduł Zadania

2. Kliknij przycisk Kategorie.... Otworzy się okno dialogowe Kategorie. Lista w polu Nazwa zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.

3. W liście pola Nazwa aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do zadania.

4. Kliknij przycisk OK.

Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.

Jak usunąć dodane kategorie w oknie Zadanie:

1. Wybierz kartę Zadanie.

2. Kliknij przycisk Kategorie. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

3. W liście pola Nazwa dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.

4. Kliknij przycisk OK.

Wynik: Kategorie zostaną usunięte z zadania.

Moduł Zadania Dodawanie kategorii

6.5.5. Oznaczanie zadań jako prywatne

Zadanie prywatne jest zadaniem, które, gdy udostępniasz swój folder zadań innym uczestnikom, nie jest dla nich widoczne.

Zadanie może być oznaczone jako prywatne po spełnieniu wszystkich następujących warunków:

▪ Użytkownik jest jedynym uczestnikiem zadania.

▪ Zadanie zostało utworzone w osobistym folderze zadań.

Ustawianie zadania jako prywatne w oknie Zadanie:

1. Otwórz kartę Zadanie.

2. Zaznacz pole wyboru Zadanie prywatne.