Aby wyświetlić wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności:
▪ Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
▪ Wybierz widok w panelu. Widok określa w jaki sposób zostaną wyświetlone wiadomości e-mail.
Po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, w zakładce przeglądarki internetowej programu do pracy grupowej miga komunikat "Nowy e-mail".
Podczas wyświetlania wiadomości e-mail, następujące szczegóły służą zapobieganiu oszustwom i minimalizacji ryzyka:
▪ Jeśli pojawi się podejrzana wiadomość, która potencjalnie może być wiadomością wyłudzającą poufne dane, w oknie widoku ogólnego wyświetli się ostrzeżenie.
▪ Jeśli pojawi się wiadomość z łączem do grafiki zewnętrznej, grafika ta nie wyświetli się domyślnie.
Szczegóły na temat tego zachowania można znaleźć w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego (page 28).
3.4.1. Wyświetlanie widoku listy
Widok listy wyświetla wiadomości e-mail w folderze wiadomości w tabeli.
Jak wyświetlić wiadomości w formie listy:
1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
2. Kliknij Lista w karcie paneluWidok. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie Widok
> Lista.
Wynik: wiadomości w bieżącym folderze zostaną wyświetlone jako lista w oknie widoku ogólnego.
Wskazówka: za pomocą opcji Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? można decydować, czy pierwsza wiadomość z listy jest wybierana automatycznie czy nie.
Dla każdej wiadomości na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:
Informacja Kolumna
Wiadomość zawiera przynajmniej jeden załącznik.
Kolumna 1, ikona
Wiadomość nie została jeszcze przeczytana.
Kolumna 2, brak ikon
Wiadomość została przeczytana.
Temat wiadomości e-mail. W wyświetlonym folderze Poczta połączona odpowiednie tematy wskazują, z którego dodatkowego konta e-mail pochodzi wiadomość.
Kolumna Temat
Data i godzina otrzymania wiadomości.
Kolumna Otrzymane
Rozmiar wiadomości.
Kolumna Rozmiar
Flaga przypisana do wiadomości.
Ostatnia kolumna
Wiadomości w polu listy są domyślnie sortowane w porządku malejącym przy użyciu kolumny Otrzymane.
Nagłówek kolumny jest podświetlony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:
1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
Moduł Wiadomości e-mail Wyświetlanie wiadomości e-mail
2. Aby ponownie zmienić kolejność sortowania, należy kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.
3.4.2. Wyświetlanie widoku poziomego
W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail pod listą wiadomości.
Jak wyświetlić wiadomość w widoku poziomym:
1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
2. W karcie panelu Widok kliknij Poziomy. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie Widok > Poziomy.
Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetlona lista wiadomości.
3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.
Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje na temat wybranej wiadomości:
▪ Nagłówek wiadomości e-mail wyświetla temat, nadawcę, odbiorcę, datę i czas otrzymania. Jeśli nagłówek wiadomości e-mail zawiera inne dane dotyczące twórcy i nadawcy wiadomości, wyświetlane są dane obydwu.
Wskazówka: Za pomocą ikony - lub + można zamknąć lub powiększyć nagłówek.
▪ Pod nagłówkiem wyświetla się treść wiadomości. W zależności od długości wiadomości, po prawej stronie wiadomości pojawia się pionowy suwak.
▪ Jeśli wiadomość zawiera załączniki, są one wyświetlane pod jej treścią.
Wskazówka: można przesuwać poziomy separator pomiędzy górną i dolną częścią.
W przypadku, gdy wiadomość nie jest zwykłą wiadomością tekstową, a wiadomością w formacie HTML, widok zależy od tego czy:
▪ jest dozwolone wyświetlanie wiadomości w formacie HTML,
▪ jest dozwolone ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej.
Te ustawienia powodują następujące konsekwencje:
▪ Jeśli dozwolone jest wyświetlanie wiadomości w formacie HTML, a ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:
▫ treść wiadomości w formacie HTML, ale bez jakiejkolwiek grafiki.
▫ Pod nagłówkiem wyświetla się następujący tekst:
ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych zostało zablokowane w celu ochrony Twojej prywatności.
Jeśli jesteś pewien, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła, możesz załadować grafikę klikając przycisk Ładuj grafikę.
▪ Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:
▫ Treść wiadomości jako zwykły tekst, bez formatu i grafiki.
▫ Pod oknem widoku ogólnego znajdziesz kompletną wiadomość HTML jako załącznik do wiadomości.
Informacje o tym, jak otworzyć lub zapisać załączniki do wiadomości znajdziesz w 3.4.6: Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości. (page 30).
▪ Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML i ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej jest dozwolone, widok poziomy pokazuje wiadomość z formatem i zintegrowaną grafiką.
Wyświetlanie widoku poziomego Moduł Wiadomości e-mail
Ostrzeżenie: nie należy zezwalać na ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej, gdyż jest to zagrożenie bezpieczeństwa.
Można wpływać na to zachowanie w ustawieniach poczty Dopuścić wiadomości w formacie HTML?
i Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? .
3.4.3. Wyświetlanie widoku pionowego.
W widoku pionowym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail obok listy wiadomości.
Jak wyświetlić wiadomość w widoku pionowym:
1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
2. W karcie panelu Widok kliknij Pionowy.
Wskazówka: Aby posegregować listę, kliknij ikonę poniżej Sortuj według. Wybierz kryterium sortowania.
3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.
Wynik: po prawej stronie w oknie widoku ogólnego wybrana wiadomość zostanie wyświetlona w taki sam sposób, jak w widoku poziomym, sprawdź w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego (page 28).
Wskazówka: można przesuwać pionowy separator pomiędzy prawą i lewą częścią okna.
3.4.4. Wyświetlanie danych źródłowych
Dane źródłowe zawierają pełną treść wiadomości, włączając w to wszystkie szczegóły dotyczące nagłówka.
Jak wyświetlić dane źródłowe wiadomości:
1. W widoku listy, poziomym lub pionowym kliknij wiadomość prawym klawiszem myszy.
2. W menu kontekstowym wybierz Pokaż źródło.
Wynik: w nowym oknie wyświetlą się dane źródłowe. Można je skopiować do schowka.
Wskazówka: W panelu na pasku zadań ta funkcja jest również dostępna w karcie Edytuj.
3.4.5. Wyświetlanie dymków z opisem
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym, pionowym i widoku listy.
Jak wyświetlić wiadomość w dymku:
1. W widoku listy przesuń kursor myszy nad wiadomość e-mail. Po krótkiej chwili otworzy się dymek.
Wyświetli się karta Ogólne.
2. Jeśli chcesz wyświetlić informacje o załącznikach do wiadomości, kliknij kartę Załączniki.
3. Aby zamknąć dymek, odsuń kursor myszy znad dymka lub przesuń go na inny element na liście.
Moduł Wiadomości e-mail Wyświetlanie widoku pionowego.
W dymku z opisem wiadomości wyświetlane są następujące informacje:
▪ Karta Ogólne. Zawiera:
▫ Ikonę modułu Wiadomości e-mail.
▫ Temat i nadawcę wiadomości.
▫ Ikona statusu, która wskazuje, czy wiadomość została przeczytana i czy odpowiedziano na nią.
Zobacz tabelę w 3.4.1: Wyświetlanie widoku listy (page 27).
▫ Tekst wiadomości. W zależności od długości wiadomości, wyświetli się pasek do przewijania.
▪ Karta Załączniki. Liczba w nawiasach wskazuje liczbę załączników. Jeśli wiadomość zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:
▫ Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.
▫ Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
3.4.6. Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości.
Ikona wskazuje, że wiadomość zawiera załącznik. Możesz wykonać następujące czynności:
▪ Otwórz załącznik.
Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
▪ Zapisać załącznik na swoim urządzeniu lokalnym.
▪ Zapisać załącznik w magazynie informacji.
▪ Jeśli załącznik ma końcówkę .vcs (vCard) możesz zapisać go jako kontakt. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 4.5.5: Tworzenie kontaktu z załącznika vCard (page 57).
▪ Jeśli załącznik ma końcówkę .ics (iCal) możesz zapisać go jako spotkanie. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 5.5.10: Tworzenie spotkań z załączników iCal (page 97).
Uwaga: jeśli załącznik przekracza określony rozmiar, zostanie zapisany w magazynie informacji. Wiadomość będzie zawierała wtedy łącze do elementu w magazynie informacji. Informację, jak otworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu (page 140).
Jak otworzyć lub zapisać załącznik do wiadomości:
1. Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.
2. Kliknij załącznik wiadomości e-mail w polu zawartości poniżej.
3. Wybierz, co chcesz zrobić:
Jeśli chcesz otworzyć załącznik:
W karcie panelu Załącznik kliknij Otwórz.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij Otwórz w menu kontekstowym załącznika. Zostanie wyświetlone okno systemowe, w którym zostanie przedstawione oprogramowanie potrzebne do otwarcia załącznika.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik:
W karcie panelu Załącznik kliknij Zapisz jako.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie Zapisz jako. Zostanie wyświetlone okno systemowe.
Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik do wiadomości e-mail w magazynie informacji:
W karcie panelu Załącznik kliknij Zapisz w magazynie informacji.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie Zapisz w magazynie informacji.
Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości.
Moduł Wiadomości e-mail
Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa załącznika pojawi się jako nazwa elementu magazynu informacji.
Informację, jak tworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji (page 142).
Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika do wiadomości można również użyć następującej metody:
▪ Poprzez podwójne kliknięcie nazwy załącznika.
▪ Poprzez użycie menu kontekstowego załącznika do wiadomości.
▪ Poprzez użycie ikon w dymku z opisem wiadomości.
Wskazówka: jeśli wiadomość zawiera wiele załączników, załączniki mogą zostać pobrane jako jedno spakowane archiwum. Aby to wykonać, wybierz załączniki i jednocześnie naciśnij klawisze <ctrl> albo, w przypadku systemu Mac, klawisze <cmd>.
Moduł Wiadomości e-mail Otwieranie lub zapisywanie
załączników do wiadomości.