8.2 Ustawienia
8.2.6 Konfiguracja modułu Kalendarz
Konfiguracja kalendarza obejmuje:
▪ ustawienia kalendarza,
▪ zespoły.
8.2.6.1. Ustawienia kalendarza
Jak skonfigurować ustawienia kalendarza:
1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.
2. Otwórz w drzewie folderów pozycję Kalendarz.
3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Właściwości. Dostępne opcje są wyświetlane w oknie widoku ogólnego.
4. Wybierz odpowiednie ustawienia.
Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.
Jak wyjść z ustawień kalendarza:
Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.
Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.
Opcje Konfiguracja modułu Kalendarz
Dostępne są następujące ustawienia.
Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.6.1: Ustawienia kalendarza (page 181).
▪ Odstęp w minutach.
Określa przedział czasu służący do podziału siatki czasu. W widoku dnia, tygodnia roboczego i niestandardowym jeden wiersz odpowiada jednemu przedziałowi. Ustawienie domyślne wynosi 30 minut.
▪ Początek czasu pracy.
Definiuje początkową godzinę dnia roboczego.
▪ Koniec czasu pracy.
Definiuje końcową godzinę dnia roboczego.
▪ Wyświetlić okno z potwierdzeniem dla nowych spotkań?
Określa, czy w przypadku nowych spotkań pojawi się okno pozwalające na ustawienie statusu potwierdzenia.
▪ Włącz dymki z opisem dla kalendarza.
Włącza lub wyłącza dymki w module kalendarza.
▪ Ukryj godziny nierobocze w widoku zespołu.
Określa, czy pory dnia poza godzinami pracy są wyświetlane w widoku zespołu.
▪ Widok.
Określa widok domyślny modułu kalendarza. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 5.4:
Przeglądanie kalendarza i spotkań (page 74).
▪ Zakres czasu dla widoku kalendarza.
Określa domyślny zakres czasu w widoku kalendarza.
▪ Zakres czasu dla widoku zespołu.
Określa domyślny zakres czasu w widoku zespołu.
▪ Zakres czasu dla widoku listy.
Określa domyślny zakres czasu w widoku listy.
▪ Przy przełączaniu na inny widok.
Określa zakres czasu przy przełączaniu na inny widok.
Opcja wybierz ostatnio używany zakres czasu dla nowego widoku powoduje ustawienie zakresu czasu używanego ostatnio w poprzednim widoku. Po pierwszym przełączeniu na nowy widok zostanie ustawiony domyślny zakres czasu tego widoku.
Po wybraniu opcji zachowaj bieżący zakres czasu, bieżący zakres jest zachowywany.
▪ Czas domyślny dla przypomnienia.
Określa ustawiony wstępnie odstęp dla przypomnień o spotkaniu.
▪ Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia.
Definiuje liczbę bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia.
▪ Liczba dni w tygodniu roboczym.
Definiuje liczbę dni w tygodniu roboczym.
▪ Tydzień roboczy zaczyna się w.
Definiuje dzień, w którym zaczyna się tydzień roboczy.
▪ Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku tygodnia roboczego.
Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku tygodnia roboczego.
▪ Liczba dni w widoku niestandardowym.
Ustawia liczbę dni wyświetlanych w widoku niestandardowym.
▪ Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku niestandardowym.
Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku niestandardowym.
▪ Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym?
Konfiguracja modułu Kalendarz Opcje
Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych spotkaniach.
▪ Zawiadomienie przez e-mail dla autora spotkania?
Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach.
▪ Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika spotkania?
Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach, w których uczestniczysz.
▪ Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na . Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych, prywatnych spotkań, na które zostałeś zaproszony.
▪ Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na.
Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych spotkań w kalendarzach publicznych, na które zostałeś zaproszony.
▪ Tworzenie spotkań publicznych.
Określa, czy użytkownik zostanie wpisany jako uczestnik tworzonego spotkania w folderze publicznym.
Jeśli nie zostali zaproszeni dodatkowi uczestnicy, użytkownik jest domyślnie wprowadzany jako uczestnik.
Opcje Konfiguracja modułu Kalendarz
8.2.6.2. Zespoły
Zespół składa się z wielu użytkowników programu do pracy grupowej. Aby wyświetlić spotkania dla członków zespołu, możesz wybrać zespół w widoku zespołu modułu kalendarza.
Zespół może być:
▪ tworzone,
▪ edytowane
▪ ustawiony jako zespół domyślny,
▪ i usuwane.
Jak otworzyć stronę opcji zespołu:
1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.
2. W drzewie folderów kliknij pozycję Kalendarz.
3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Zespoły.
Wynik: w panelu zostaną wyświetlone opcje zespołu. Istniejące zespoły wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.
Wskazówka: do funkcji zespołu można także wejść z modułu Kalendarz. Otwórz widok zespołu i kliknij polecenie Utwórz zespół w części panelu Członek zespołu.
Jak utworzyć nowy zespół:
1. Kliknij Dodaj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.
2. Wprowadź nazwę.
3. Określ, czy nowy zespół ma być zespołem domyślnym.
4. Jeśli chcesz dodać członka do zespołu, kliknij przycisk Dodaj członka.
5. Jeśli chcesz usunąć członka z zespołu, kliknij przycisk Usuń członka.
6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.
7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.
Wynik: nowy zespół zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.
Jak wykonać edycję zespołu:
1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.
3. Zmień dane zespołu.
4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.
5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.
Wynik: zespół został zmieniony.
Konfiguracja modułu Kalendarz Opcje
Jak ustawić zespół jako zespół domyślny:
1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.
3. Zaznacz pole wyboru Zespół domyślny.
4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.
5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.
Wynik: dany zespół zostanie ustawiony jako zespół domyślny. W oknie widoku ogólnego zespół domyślny jest podświetlony.
Jak usunąć zespół:
1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
2. Kliknij Usuń w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Usuń.
3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.
Wynik: zespół został usunięty.
Wychodzenie z funkcji zespołu:
Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.
Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.
Opcje Konfiguracja modułu Kalendarz