Aby wyświetlić elementy magazynu informacji, wykonaj następujące czynności:
▪ Wybierz folder magazynu informacji.
▪ Wybierz widok. Widok definiuje sposób wyświetlania elementów magazynu informacji w obszarze zawartości.
7.4.1. Wyświetlanie widoku listy
Elementy magazynu informacji zostaną wyświetlone w widoku listy w formie tabeli.
Sposób wyświetlania elementów magazynu informacji w postaci listy:
1. W drzewie folderów wybierz folder magazynu informacji.
2. W karcie panelu Widok kliknij opcję Lista. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Widok > Lista.
Wynik: elementy magazynu informacji zostaną wyświetlone w formie listy.
Dla każdego elementu magazynu informacji na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:
Informacja Kolumna
Element jest elementem magazynu informacji.
Kolumna 1, ikona
Zablokowany element magazynu informacji.
Kolumna 1, ikona
Dany element magazynu informacji zawiera dokument. Aby otworzyć lub zapisać bieżącą wersję dokumentu, kliknij tę Kolumna 2, ikona
ikonę. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 7.4.4:
Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu.
Tytuł elementu magazynu informacji.
Kolumna Tytuł
Rozmiar pliku elementu magazynu informacji.
Kolumna Rozmiar
Data utworzenia.
Kolumna Utworzono dnia
Nazwa autora.
Kolumna Utworzone przez
Bieżąca wersja elementu magazynu informacji.
Kolumna Wersja
Data ostatniej zmiany.
K o l u m n a O s t a t n i o zmodyfikowano
Flaga przypisana do elementu magazynu informacji.
Ostatnia kolumna
Elementy magazynu informacji są domyślnie sortowane wg kolumny Tytuł w kolejności rosnącej. Tytuł kolumny jest podświetlony. Ikona strzałki obok tytułu kolumny wskazuje na kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:
1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
2. Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania została zmieniona.
Uwaga: sortowanie nie może być wykonywane wg pierwszych dwóch kolumn.
Wyświetlanie elementów magazynu informacji Moduł Magazyn informacji
7.4.2. Wyświetlanie widoku poziomego
W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla pod listą elementów treść wybranego elementu magazynu informacji.
Jak wyświetlić elementy magazynu informacji w widoku poziomym:
1. W drzewie folderów wybierz folder magazynu informacji.
2. W karcie panelu Widok kliknij Poziomy. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Widok > Poziomy.
Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetona lista.
3. Wybierz w widoku listy element magazynu informacji.
Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje dla wybranego elementu magazynu informacji.
▪ Karta Widok ogólny zawiera następujące informacje:
▫ Tytuł, Dokument, Nazwa folderu i Łącze/URL
Nazwa dokumentu służy jako odnośnik do bieżącej wersji załączonego dokumentu i pozwala go otworzyć oraz pobrać. Dalsze informacje można znaleźć w części 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu (page 140).
▫ W szczegółach dokumentu znajdują się informacje o jego rozmiarze, typie, zablokowaniu oraz sumie kontrolnej MD5.
Wskazówka: przy użyciu ikony - lub + można otworzyć albo zamknąć stronę ze szczegółami.
▫ Komentarze dotyczące elementu magazynu informacji są wyświetlane pod informacjami szczegółowymi.
▪ Karta Wersje zawiera listę wersji załączonego dokumentu. Widok poniżej listy zawiera szczegółowe informacje o wersji. Widok zawiera odnośnik, który pozwala otworzyć lub pobrać wybraną wersję załączonego dokumentu. Dalsze informacje można znaleźć w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu (page 147).
▪ W dolnej części okna widoku wyświetlane są następujące informacje:
▫ autor elementu magazynu informacji i data jego utworzenia
▫ użytkownik, który zmienił element magazynu informacji, i data jego zmiany.
Wskazówka: istnieje możliwość przesunięcia poziomego separatora oddzielającego część górną i dolną.
Moduł Magazyn informacji Wyświetlanie widoku poziomego
7.4.3. Wyświetlanie dymków z opisem
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym i widoku listy.
Jak wyświetlić element magazynu informacji w dymku:
1. Ustaw kursor myszy nad elementem magazynu informacji. Po krótkiej chwili dymek zostanie wyświetlony. Zostanie wyświetlona karta Ogólne.
2. Aby wyświetlić dodatkowe informacje, kliknij kolejną kartę.
3. Aby zamknąć dymek z opisem, przesuń kursor w miejsce, którego nie obejmuje.
Dymek elementu magazynu informacji wyświetla następujące informacje:
▪ Karta Ogólne. Zawiera:
▫ Ikonę modułu magazynu informacji.
▫ Tytuł i autora elementu magazynu informacji.
▫ Kolorowa ikona została przypisana do każdej kategorii
▫ Jeśli element magazynu informacji zawiera dokumenty, wyświetla się numer wersji, ikona typu pliku oraz nazwa pliku dokumentu elementu magazynu informacji.
▫ Ikony otwierania i zapisywania dokumentu.
▫ Komentarze do zapisu magazynu informacji. W zależności od długości komentarza, wyświetla się pasek do przewijania.
▪ Karta Wersje. Liczby w nawiasach oznaczają liczbę wersji dokumentu. Dla elementu magazynu informacji z dokumentem wyświetlane są następujące elementy:
▫ Przycisk plus i minus pozwalające na wyświetlanie i ukrywanie szczegółów dotyczących wersji dokumentu.
▫ Numer wersji, ikona typu pliku i nazwy plików z dokumentami.
▫ Ikony otwierania i zapisywania wersji dokumentu.
7.4.4. Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu
Jeden element magazynu informacji może zawierać dokument zapisany w kilku wersjach. W takiej sytuacji można wykonać następujące czynności:
▪ Otwarcie bieżącej wersji dokumentu.
Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.
▪ Zapisanie bieżącej wersji dokumentu.
Sposób otwierania i zapisywania innych wersji jest opisany w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu (page 147).
Wyświetlanie dymków z opisem Moduł Magazyn informacji
Sposób otwierania i zapisywania bieżącej wersji dokumentu:
1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym. Przełącz się na kartę Widok ogólny.
2. Kliknij nazwę dokumentu wyświetloną obok pola Dokument. Zostanie wyświetlone okno systemowe.
Pojawi się w nim lista programów, których można użyć do otwarcia wybranego dokumentu.
Uwaga: wygląd okna systemowego może się różnić, w zależności od używanej przeglądarki.
3. Wybierz czynność:
Jeśli chcesz otworzyć dokument, wybierz polecenie Otwórz z....
Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.
Aby zapisać dokument poza programem do pracy grupowej, wybierz polecenie Zapisz na dysk.
4. W oknie systemowym kliknij przycisk OK.
Wskazówka: można też użyć jednej z następujących metod:
Użyj odpowiedniej ikony wyświetlonej w dymku nad elementem magazynu informacji.
W widoku listy kliknij ikonę .
W widoku listy kliknij dwa razy element magazynu informacji.
7.4.5. Wysyłanie elementu magazynu informacji
Aby wysłać element magazynu informacji do innych użytkowników, wybierz jedną z następujących możliwości:
▪ Jeśli element magazynu informacji zawiera dokument, możesz go wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail na dowolny adres.
▪ Do wewnętrznych użytkowników programu do pracy grupowej możesz wysłać łącze do elementu magazynu informacji.
Sposób wysyłania dokumentu z elementu magazynu informacji jako załącznik do wiadomości e-mail:
1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
2. W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako załącznik. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Wyślij > Wyślij jako załącznik.
Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bieżąca wersja dokumentu zostanie wprowadzona jako załącznik do wiadomości e-mail.
Sposób wysyłania elementu magazynu informacji jako łącza:
1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
2. W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako łącze. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Wyślij > Wyślij jako łącze.
Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bezpośrednie łącze do elementu magazynu informacji zostanie wprowadzone do treści wiadomości e-mail.
Uwaga: aby było możliwe wywołanie łącza, odbiorca wiadomości e-mail musi mieć uprawnienia odczytu do obiektów w folderze magazynu informacji z danym elementem. Informacje o sposobie ustawiania uprawnień można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami (page 212) .
Moduł Magazyn informacji Wysyłanie elementu magazynu
informacji