Strona 1 z 10
Zasady korzystania z Systemu GK PGE obsługującego proces zakupowy w GK PGE
Terminy pisane w niniejszych Zasadach z wielkiej litery mają znaczenie takie, jak nadane w treści PROG 00109/B Procedura Ogólna Zarządzania Bazą Wykonawców w Systemie GK PGE.
I ZASADY KORZYSTANIA Z SYSTEMU GK PGE 1.1 PRZEDMIOTREGULACJI
1.1.1 Dokument jest skierowany do Wykonawców i określa zasady oraz tryb korzystania przez Wykonawców z Systemu, w tym opisuje zasady składania Ofert oraz innych dokumentów w Postępowaniach zakupowych oraz Analizach rynku prowadzonych za pośrednictwem Systemu.
1.1.2 System jest dostępny pod adresem https://swpp2.gkpge.pl. Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Systemu, z wyłączeniem kwestii technicznych jest PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
z siedzibą w Warszawie, 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy KRS: 0000059307, NIP: 526-025-05-41.
Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Systemu od strony technicznej jest PGE Systemy S.A.
ul. Sienna 75, NIP: 526-253-31-54, REGON: 017278446, KRS: 0000007353. Ilekroć jest mowa w Zasadach o Organizatorze, odnosi się to również do PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz PGE Systemy S.A., w szczególności odnosi się to do wyłączeń odpowiedzialności tych podmiotów zgodnie z pkt 1.2.
1.1.3 Zasady określają również zasady odpowiedzialności Zamawiającego, Organizatora i Wykonawców z tytułu korzystania z Systemu.
1.1.4 Warunkiem korzystania przez Wykonawców z Systemu jest łącznie:
1.1.4.1 poprawna rejestracja Wykonawcy zgodnie z pkt 1.4.3 - 1.4.5 Zasad,
1.1.4.2 akceptacja Zasad wymagana podczas pierwszego logowania Wykonawcy w Systemie oraz złożenie oświadczeń zgodnie z pkt 1.4.7 - 1.4.8 Zasad. W przypadku zmiany Zasad dalsze korzystanie z Systemu będzie możliwe po akceptacji uaktualnionej wersji Zasad podczas kolejnego logowania;
1.1.4.3 spełnienie wymagań technicznych zgodnie z pkt 1.4.13 - 1.4.16 Zasad.
1.1.5 Wykonawca korzysta z Systemu za pośrednictwem upoważnionego przez Wykonawcę Użytkownika (Użytkowników), który powinien spełniać warunki wskazane w punktach 2.1.1.8-2.1.1.9. Jeżeli Wykonawca upoważnił kilku Użytkowników, każdy z nich może działać samodzielnie w imieniu Wykonawcy. Za działania lub zaniechania Użytkownika/Użytkowników, Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne działanie i zaniechanie. O ile nie zaznaczono wyraźnie inaczej oraz o ile kontekst na to pozwala, ilekroć jest mowa w Zasadach o Użytkowniku odnosi się to do Wykonawcy, którego reprezentuje dany Użytkownik.
1.1.6 Zarejestrowany w Systemie Wykonawca oraz reprezentujący go Użytkownik ma prawo do korzystania z Systemu wyłącznie zgodnie z Zasadami, w szczególności do pobierania i wprowadzania danych, drukowania raportów, pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw własności przemysłowej do znaków należących do Spółek GK PGE.
1.1.7 Żadna część Systemu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych lub innych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej pisemnej zgody PGE Systemy oraz PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
1.1.8 Rejestracja w Systemie i korzystanie z Systemu jest bezpłatne.
1.1.9 System spełnia wszystkie wymogi wynikające z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320).
1.1.10 Postępowania zakupowe oraz Analizy rynku prowadzone za pośrednictwem Systemu odbywać się będą zgodnie z zasadami wynikającymi z Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentami (SIWZ, ogłoszenie o zamówieniu, RFI, itp.) dotyczącymi danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku dostępnymi w Systemie.
Strona 2 z 10
1.2 ODPOWIEDZIALNOŚĆORGANIZATORA/ZAMAWIAJĄCEGO
1.2.1 Zamawiający ani Organizator Postępowania w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, wynikające z działania lub nieprawidłowości w działaniu Systemu, w stosunku do Wykonawców, biorących udział w Postępowaniach zakupowych lub Analizach rynku za pośrednictwem Systemu lub w inny sposób korzystających z Systemu. Wyłącza się odpowiedzialność Zamawiającego oraz Organizatora Postępowania za utracone korzyści.
1.2.2 Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za czynności wykonane przez Wykonawcę w ramach Systemu przy pomocy ważnego loginu oraz hasła przez osobę trzecią podającą się za Wykonawcę lub za Użytkownika upoważnionego przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za działania takich osób jak za działania własne. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób będących jego pracownikami lub współpracownikami, posługujących się hasłami dostępu przydzielonymi Użytkownikowi.
1.2.3 Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za problemy techniczne lub ograniczenia w sprzęcie Wykonawcy, który może mu ograniczać lub uniemożliwiać korzystanie z Systemu.
Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewłaściwym działaniem Systemu w sytuacjach, w których pojawiają się komunikaty błędu, braki informacji, defekty, opóźnienia podczas wykonywanej operacji lub podczas przekazu danych albo inne zakłócenia, które mogą być efektem awarii sprzętu komputerowego lub działania wirusa komputerowego. Zamawiający oraz Organizator Postępowania nie odpowiada za niedziałanie Systemu lub nieprawidłowe działanie Systemu, które jest następstwem okoliczności od nich niezależnych.
1.2.4 Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za problemy i ograniczenia związane z nieprawidłową transmisją danych. Odpowiedzialność za wszystkie ww. ograniczenia ponosi dostawca usługi transmisji danych. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że możliwość dostępu i korzystania z Systemu uzależniona jest od dostępności i jakości połączeń transmisji danych zapewnianych przez dostawców usług transmisji danych, z którego łącz korzysta Wykonawca.
1.2.5 Odpowiedzialność Zamawiającego oraz Organizatora jest ograniczona w szczególności w zakresie:
a. problemów i ograniczeń związanych z nieprawidłową lub złej jakości transmisją danych;
b. braku albo słabej dostępności połączenia;
c. problemów wynikających z niespełnienia minimalnych wymagań technicznych po stronie Wykonawcy opisanych w punkcie 1.4.13-1.4.16.
1.2.6 Zamawiający oraz Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z korzystaniem przez Wykonawców z Systemu w sposób niezgodny z prawem, postanowieniami Zasad lub w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem.
1.2.7 Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek korzystania przez Wykonawców z kont uprawniających do dostępu do Systemu w sposób sprzeczny z przepisami prawa, dobrymi obyczajami a także postanowieniami niniejszego dokumentu.
1.2.8 Zamawiający ani Organizator Postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za korzystanie przez Wykonawcę z Systemu w sposób sprzeczny z przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub postanowieniami Zasad. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca korzysta z Systemu w sposób niezgodny z przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub postanowieniami Zasad, Zamawiający lub Organizator może zablokować Wykonawcy czasowo lub na stałe dostęp do Systemu, ma również prawo podjąć wszelkie działania prowadzące do naprawienia poniesionej w związku z tym szkody.
1.2.9 Zamawiający ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania innych Wykonawców w Systemie.
1.2.10 Zamawiający ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za formę i treść informacji zamieszczonych w Systemie przez Wykonawców, w szczególności w zakresie aktualności, dokładności, zupełności, szczegółowości oraz przydatności informacji.
1.2.11 W przypadku wszelkich materiałów i informacji, które zamieszczone są z naruszeniem postanowień niniejszych Zasad, Zamawiający oraz Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo zablokowania lub usunięcia tych materiałów i informacji z Systemu.
1.2.12 Odpowiedzialność Zamawiającego oraz Organizatora Postępowania polega na należytym i sumiennym wykonywaniu nadzoru nad funkcjonowaniem Systemu, w tym nad przebiegiem Postępowań zakupowych lub Analiz rynku prowadzonych za pośrednictwem Systemu, zgodnie z zapisami pkt. 1.1.10.
Strona 3 z 10
1.2.13 Organizator Postępowania oraz Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie do modyfikacji Systemu oraz zmiany Zasad.
1.2.14 Wykonawca w każdej chwili ma dostęp do Zasad. W przypadku zmian w Zasadach, System wymaga ponownej akceptacji Zasad.
1.3 ODPOWIEDZIALNOŚĆWYKONAWCY/UŻYTKOWNIKA
1.3.1 Użytkownik, powinien posiadać stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub mieć prawo do reprezentowania Wykonawcy, w imieniu i na rzecz którego korzysta z Systemu. Za wszelkie działania i zaniechania Użytkownika Wykonawca odpowiada jak za swoje działania i zaniechania.
1.3.2 Wykonawca jest odpowiedzialny za niezwłoczne poinformowanie Administratora BW o konieczności zablokowania dostępu Użytkownika do Systemu w przypadku utraty, cofnięcia lub wypowiedzenia pełnomocnictwa lub prawa do reprezentowania Wykonawcy, zmiany pracy, zwolnienia z pracy lub innej postaci utraty przez danego Użytkownika, upoważnienia do korzystania z konta Wykonawcy w Systemie.
Informacja powinna zostać przesłana na adres: oneplace.admin@marketplanet.pl.
1.3.3 Użytkownik zobowiązuje się do nieudostępniania swojego loginu i hasła osobom trzecim. Użytkownik oraz Wykonawca ponoszą pełną odpowiedzialność za ochronę tych danych przed dostępem niepowołanych osób trzecich.
1.3.4 Użytkownik za działania osób, które posługiwały się jego loginem oraz hasłem dostępu do Systemu GK PGE, ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
1.3.5 Akceptując Zasady Wykonawca oraz reprezentujący go Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Systemu wyłącznie w celach bezpośrednio związanych z działalnością Wykonawcy, nie naruszając przy tym praw osób trzecich.
1.3.6 Przed przystąpieniem do korzystania z Systemu Wykonawca oraz reprezentujący Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami korzystania z Systemu, dostępnymi w zakładce „Regulacje zakupowe”.
1.3.7 Wszystkie załączane do Systemu dokumenty elektroniczne są sprawdzane m. in. oprogramowaniem antywirusowym w celu zabezpieczenia Zamawiającego oraz Organizatora przed otrzymaniem plików zainfekowanych lub uszkodzonych. W związku z tym zastrzega się, że Wykonawca w pełni odpowiada za poprawność załączanych plików w celu uniknięcia przekazywania plików uszkodzonych lub zainfekowanych pod rygorem niedopełnienia obowiązków Wykonawcy w zakresie dostarczenia wymaganych dokumentów.
1.3.8 Organizator oraz Zamawiający zastrzega, iż wszelkie próby: uzyskania dostępu do informacji zapisanych w Systemie, przełamania lub ominięcia zabezpieczeń elektronicznych lub informatycznych, zniszczenia, uszkodzenia, usunięcia lub zmiany danych zapisanych w Systemie oraz zakłócenia pracy Systemu, podejmowane przez osobę nieuprawnioną, będą ścigane na mocy prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności na mocy ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.
1.3.9 Zakazane jest dostarczanie przez Wykonawców za pomocą Systemu treści o charakterze bezprawnym lub nieobyczajnym.
1.3.10 Wykonawca zobowiązuje się do niezamieszczania w Systemie jakichkolwiek informacji nieprawdziwych lub nierzetelnych, mających na celu wprowadzenie w błąd Organizatora oraz Zamawiającego, a także jakichkolwiek informacji niezwiązanych bezpośrednio z danym Postępowaniem zakupowym lub daną Analizą rynku.
1.3.11 Składając za pośrednictwem Systemu określone informacje lub dokumenty, Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie niezbędne prawa, w tym majątkowe prawa autorskie oraz prawa własności przemysłowej do materiałów i znaków towarowych przekazanych Zamawiającemu oraz Organizatorowi za pośrednictwem Systemu, w celu udziału w danym Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku oraz że ich wykorzystanie w tym celu nie naruszy praw osób trzecich. W razie skierowania przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego lub Organizatora, w związku z treścią lub formą materiałów przekazanych w Systemie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Zamawiającego lub Organizatora z wszelkich zobowiązań z tego tytułu i wstąpić w ich miejsce do postępowania, a w braku takiej możliwości, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego lub Organizatora z tego tytułu w pełnej wysokości.
1.3.12 Akceptując Zasady, Wykonawca udziela Zamawiającemu oraz Organizatorowi (każdemu z osobna), z prawem do udzielania sublicencji na pozostałe spółki GK PGE, bezpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej
Strona 4 z 10
terytorialnie licencji (z prawem do udzielania sublicencji na pozostałe spółki GK PGE), zezwalającej na wykorzystywanie jego nazwy (firmy), utworów oraz materiałów i znaków towarowych (zwanych dalej łącznie „utworami”) przekazanych za pośrednictwem Systemu, w zakresie niezbędnym do udziału danego Wykonawcy w Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy oraz w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Wykonawca również udziela Zamawiającemu oraz Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji (z prawem do udzielania sublicencji na pozostałe spółki GK PGE) na korzystanie z praw ochronnych na znaki towarowe Wykonawcy zawarte w dokumentach przekazanych za pośrednictwem Systemu w zakresie niezbędnym do udziału danego Wykonawcy w Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku. Licencje, o których mowa powyżej zostają udzielona na okres 5 lat, po upływie których licencje przekształca się w licencje na czas nieoznaczony z możliwością wypowiedzenia licencji z zachowaniem 10 letniego okresu wypowiedzenia.
1.3.13 Akceptując Zasady, z zastrzeżeniem postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile ma zastosowanie, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji poufnych (rozumianych jako wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej, informacje i dokumenty zawierających informacje finansowe, techniczne, technologiczne, organizacyjne dotyczące spółek GK PGE) oraz wykorzystania informacji poufnych, które otrzymał od Zamawiającego lub Organizatora za pośrednictwem Systemu wyłącznie dla celów udziału w danym Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku oraz zobowiązuje się podjąć w stosunku do nich co najmniej takie środki ostrożności oraz takie same środki zabezpieczające, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa powyżej, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się w celu udziału danym w Postępowaniu zakupowym lub danej Analizie rynku.
1.4 ZASADYKORZYSTANIAZSYSTEMU
1.4.1 Postępowania zakupowe oraz Analizy rynku realizowane z wykorzystaniem Systemu odbywają się wg zasad i warunków podanych w Procedurze Ogólnej Zakupów GK PGE, Ustawy Prawo zamówień publicznych (o ile ma zastosowanie) oraz zgodnie z dokumentami dotyczącymi danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku dostępnymi w Systemie.
1.4.2 System umożliwia Wykonawcom uzyskanie informacji o toczących się Postępowaniach zakupowych oraz Analizach rynku Spółek GK PGE. Wykonawcy dysponujący zarejestrowanym kontem w Systemie mogą wziąć udział w Postępowaniach zakupowych oraz Analizach rynku Spółek GK PGE pod warunkiem spełnienia warunków udziału w danym Postępowaniu zakupowym lub danej Analizie rynku.
1.4.3 Wykonawca może rozpocząć procedurę rejestracji w Systemie GK PGE poprzez stronę:
1.4.3.1 https://oneplace.marketplanet.pl - używając przycisku „załóż konto za darmo” albo,
1.4.3.2 https://swpp2.gkpge.pl - używając przycisku „Zarejestruj się przez OnePlace”, wypełniając Wniosek rejestracyjny.
1.4.4 W przypadku, stwierdzenia braku kompletności wypełnienia Wniosku rejestracyjnego lub braku zgodności danych z Wniosku rejestracyjnego z danymi Wykonawcy umieszczonymi, w zależności od rodzaju Wykonawcy, w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), dostępnymi na stronach internetowych tych rejestrów, Wniosek rejestracyjny jest odrzucany. Wnioskujący Wykonawca otrzymuje informację o odrzuceniu Wniosku rejestracyjnego oraz o jego powodach. Wykonawca w takim przypadku może ponownie złożyć Wniosek rejestracyjny.
1.4.5 Jeśli w wyniku weryfikacji Wniosku rejestracyjnego zostanie stwierdzona kompletność wypełnienia Wniosku rejestracyjnego oraz zgodność danych z Wniosku rejestracyjnego z danymi Wykonawcy w KRS lub CEIDG, Wykonawca zostanie zarejestrowany w Systemie.
1.4.6 Wykonawca, który zostanie zarejestrowany w Systemie otrzymuje niezwłocznie informację o rejestracji w Systemie oraz login i hasło do Systemu GK PGE.
1.4.7 W trakcie pierwszego logowania w Systemu, po rejestracji Wykonawcy w Systemie, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wymagane oświadczenia, które zapisane są w Systemie oraz zaakceptować Zasady.
W przypadku braku wymaganej akceptacji Zasad (zaktualizowanych Zasad) lub złożenia oświadczeń zgodnie ze zdaniem poprzednim, Profil Wykonawcy zostanie zablokowany w Systemie. W takim wypadku
Strona 5 z 10
Wykonawca nie będzie mógł uczestniczyć w Postępowaniach zakupowych lub Analizach rynku organizowanych za pośrednictwem Systemu do czasu zaakceptowania wyżej wskazanych zasad oraz złożenia oświadczeń z zastrzeżeniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.4.8 Oświadczenia, o których mowa w pkt 1.4.7, które będą wymagane do złożenia przez Wykonawcę dotyczyć będą:
1.4.8.1 akceptacji postanowień Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz oświadczenia, że Wykonawca prowadzi działalność zgodnie z zapisami ww. regulacji i w przypadku realizacji Umowy zakupowej na rzecz spółki GK PGE, będzie stosował tę regulację,
1.4.8.2 akceptacji postanowień Dobrych Praktyk Zakupowych GK PGE oraz oświadczenia, że Wykonawca prowadzi swoją działalność zgodnie z zapisami ww. regulacji i w przypadku realizacji Umowy zakupowej na rzecz spółki GK PGE, będzie stosował tę regulację,
1.4.8.3 oświadczenia, że Wykonawca prowadzi biznes odpowiedzialny społecznie, w szczególności przestrzega przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i przeciwdziałaniu finansowaniu terroryzmu, przestrzega przepisów dotyczących: praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, w zakresie ochrony mienia oraz ochrony środowiska,
1.4.8.4 oświadczenia, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zawarł porozumienia z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
1.4.8.5 oświadczenia, że w stosunku do Wykonawca nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne lub upłynął już określony w tym orzeczeniu (orzeczeniach) okres obowiązywania zakazu.
1.4.9 Złożenie oświadczeń, o których mowa w pkt 1.4.8 podczas rejestracji, jest obligatoryjne dla wszystkich rejestrujących się Wykonawców.
1.4.10 Rozpatrywanie wypełnionego prawidłowo Wniosku rejestracyjnego odbywa się w Dni robocze, w terminie do 24 godzin od momentu otrzymania przez Administratora BW kompletnie wypełnionego Wniosku rejestracyjnego.
1.4.11 Rejestracja nowego oddziału Wykonawcy odbywa się analogicznie jak dla Wykonawcy.
1.4.12 Wykonawca ma prawo wystąpić o zmianę danych Wykonawcy zawartych w Systemie. W celu zmiany danych w Systemie, Wykonawca ma obowiązek złożyć Wniosek aktualizacyjny za pośrednictwem stron wskazanych w pkt 1.4.3. Do aktualizacji danych Wykonawcy w Systemie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące rejestracji Wykonawcy w Systemie.
1.4.13 Do korzystania z Systemu Wykonawca musi spełniać następujące wymagania techniczne.
1.4.14 Wymagania techniczne urządzeń informatycznych w celu korzystania z Systemu bez wykorzystania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1.4.14.1 komputer klasy PC/Apple z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/ Windows 8/ Windows 10/ MacOs w wersji wspieranej przez producenta, 1.4.14.2 w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows /Windows 7/ Windows 8
przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych 2000/XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie. W przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie. W przypadku komputera Apple przeglądarka Safari w wersji wspieranej przez producenta, pozwalająca na przyjmowanie przez Użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie.
1.4.14.3 podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
1.4.15 Wymagania techniczne urządzeń informatycznych w celu korzystania z Systemu z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1.4.15.1 komputer klasy PC/Apple z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/ Windows 8/ Windows 10/ MacOs w wersji wspieranej przez producenta,
Strona 6 z 10
1.4.15.2 przeglądarka MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta oraz zainstalowana Java w wersji 1.8.0_144 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez Użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie. Konieczne jest dodanie adresu witryny Systemu GK PGE do wyjątków (exception site list) w Javie, co wymaga uprawnień administracyjnych na komputerze. W przypadku komputera Apple przeglądarka Safari w wersji wspieranej przez producenta, pozwalająca na przyjmowanie przez Użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie.
1.4.15.3 podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
1.4.15.4 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
1.4.15.5 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
1.4.16 Załączane poprzez System pliki mogą być w formacie: xls, xlsx, doc, docx, pptx, pdf, xml, rar, zip, gif, jpg, dwg, tif, tiff, rtf, jpeg, bmp, txt, ath, kst, png, CAdES, XAdES, PAdES, ASiC-S, 7z, ppt.
1.4.17 Zamawiający ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje niestosowania się do powyższych zaleceń w przypadku korzystania z Systemu z zastosowaniem sprzętu oraz oprogramowania innych niż wyżej wymienione.
1.5 ELEKTRONICZNYFORMULARZOFERTOWY
1.5.1 Wykonawca w celu udziału w Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku wypełnia w Systemie elektroniczny formularz ofertowy (RFX) umożliwiający złożenie Ofert (wstępnych, ostatecznych, odpowiedzi na Analizę rynku) wraz z niezbędnymi dokumentami zgodnie z warunkami danego Postępowania zakupowego lub danej Analizy rynku, oraz zgodnie z warunkami Procedury Ogólnej Zakupów Grupy Kapitałowej PGE lub Ustawy Prawo zamówień publicznych (o ile ma zastosowanie).
1.5.2 Wykonawca ma możliwość dołączania w Systemie dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych w ramach danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 1.4.16 Zasad.
1.5.3 Ofertę można zapisać poprzez kliknięcie w przycisk „Zapisz”, co powoduje WYŁĄCZNIE zapisanie Oferty na koncie Wykonawcy (o czym poinformuje odpowiedni komunikat) i nie jest jednoznaczne ze złożeniem Oferty w Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku. Oferta zapisana nie będzie widoczna dla Organizatora oraz Zamawiającego. W polu „Oferta zapisana” w sekcji „Podsumowanie” zostaną uzupełnione pola: „Wartość brutto Oferty”, „Data (wraz z godziną)” oraz „autor (imię i nazwisko Użytkownika zapisującego Ofertę)”.
1.5.4 Złożenie Oferty w Systemie następuje poprzez wypełnienie formularza znajdującego się w Systemie, którego zawartość jest definiowana przez Organizatora Postępowania lub Zamawiającego w ramach danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku.
1.5.5 W celu złożenia Oferty (przesłania jej do Organizatora oraz Zamawiającego) należy po uzupełnieniu formularza i dodaniu wymaganych plików, kliknąć w przycisk „Złóż ofertę”. Z uwagi, iż wszelkie dokumenty załączane przez Wykonawcę do Oferty podlegają obowiązkowemu sprawdzeniu przez m.in.
program antywirusowy Organizatora, Wykonawca powinien rozpocząć procedurę złożenia Oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. Czas skanowania jest uzależniony od formatu pliku oraz ilości załączonych plików. Z zawartością złożonych Ofert w Systemie, Organizator oraz Zamawiający nie mogą zapoznać się przed upływem terminu, odpowiednio do ich złożenia lub otwarcia.
1.5.6 Ocena złożonych Ofert w Systemie jest dokonywana na podstawie kryteriów zdefiniowanych przez Organizatora lub Zamawiającego w ramach danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku.
1.5.7 Po dokonaniu oceny Ofert Organizator lub Zamawiający, o ile warunki danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku na to pozwalają, ma możliwość uruchomienia kolejnej rundy składania Ofert za pośrednictwem RFX lub utworzenia w Systemie aukcji elektronicznej lub zaproszenie Wykonawcy do negocjacji handlowych.
1.5.8 W czasie trwania Postępowania zakupowego lub Analizy rynku Organizator lub Zamawiający oraz Wykonawcy mają możliwość przesyłania informacji (dokumentów), zadawania pytań oraz udzielenia odpowiedzi dotyczących danego Postępowania zakupowego lub Analizy rynku bezpośrednio poprzez System. Pytanie zadane przez Wykonawcę trafi do osoby prowadzącej dane Postępowanie zakupowe lub Analizę rynku, po stronie Organizatora lub Zamawiającego, odpowiedzialnej w danym Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku za komunikację. Zasady zadawania pytań określa Procedura Ogólna Zakupów Grupy Kapitałowej PGE oraz ustawa Prawo zamówień publicznych (o ile ma zastosowanie).
Strona 7 z 10
1.5.9 Szczegółowe instrukcje postępowania Wykonawcy, Organizatora oraz Zamawiającego oraz opis funkcji dostępnych przy korzystaniu z modułu RFX zawarte są w „Podręczniku - składanie Ofert w RFX” oraz filmach instruktażowych dostępnych w Systemie w zakładce „Regulacje zakupowe”.
1.5.10 Zasady dotyczące składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym, w trybach Postępowań zakupowych, w których wnioski te są wymagane przed złożeniem Ofert, są analogiczne jak wyżej opisane zasady składania Ofert.
1.6 KWALIFIKOWANYPODPISELEKTRONICZNY
1.6.1 System umożliwia składanie dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach zawartych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320). Organizator lub Zamawiający może wymagać złożenia Oferty/wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/dokumentu z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Każdorazowo w ramach Postępowania zakupowego lub Analizy rynku Organizator lub Zamawiający ustali formę złożenia dokumentów, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w Systemie.
1.7 AUKCJAELEKTRONICZNA
1.7.1 Szczegółowe warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostaną przez Organizatora lub Zamawiającego w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej w danym Postępowaniu zakupowym zgodnie z Procedurą Ogólną Zakupów Grupy Kapitałowej PGE.
1.7.2 W celu uniknięcia jakichkolwiek problemów związanych z udziałem w aukcji elektronicznej zaleca się udział w zaplanowanej aukcji szkoleniowej celem zweryfikowania poprawność loginu i hasła Użytkownika, a także sposobu poruszania się po platformie aukcyjnej.
1.7.3 W zależności od konfiguracji aukcji elektronicznej złożenie Oferty może być uzależnione od jej podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.7.4 W przypadku awarii Systemu Organizator lub Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną, przy czym informuje o tym fakcie niezwłocznie wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji elektronicznej.
1.7.5 W przypadku, kiedy z powodów technicznych podczas aukcji elektronicznej Wykonawca zgłasza brak połączenia z Systemem, Organizator lub Zamawiający (pod warunkiem przedstawienia potwierdzenia problemu np. zrzut ekranu potwierdzający brak połączenia) może przerwać aukcję elektroniczną i wyznaczyć inny termin jej przeprowadzenia, powiadamiając o tym fakcie Wykonawców. Wyniki niezakończonej i odwołanej aukcji elektronicznej zostają anulowane, z zastrzeżeniem Procedury Ogólnej Zakupów Grupy Kapitałowej PGE oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych (o ile ma zastosowanie).
1.7.6 Po usunięciu awarii, o której mowa w pkt. 1.7.5 Organizator lub Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji elektronicznej o terminie jej wznowienia lub przeprowadzenia nowej aukcji elektronicznej.
1.7.7 Szczegółowe instrukcje postępowania Wykonawcy, Organizatora oraz Zamawiającego oraz opis funkcji dostępnych przy korzystaniu z modułu aukcji elektronicznej zawarte są w „Podręczniku Wykonawcy – Moduł Aukcji” dostępnym w Systemie, w zakładce „Regulacje zakupowe”.
1.7.8 Wykonawca może otworzyć maksymalnie jedną instancję konsoli aukcyjnej naraz. Próba składania Ofert z kilku otwartych konsol aukcyjnych może prowadzić do wystąpienia komplikacji w przebiegu aukcji elektronicznej.
1.8 OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ W ZAKRESIE FUNKCJONOWANIA SYSTEMU (POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE).
1.8.1 Za wsparcie techniczne w zakresie obsługi Systemu odpowiada firma Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Pomoc techniczna oraz obsługa postępowań reklamacyjnych jest realizowana po zgłoszeniu reklamacji na portalu OnePlace, drogą elektroniczną na adres: oneplace.admin@marketplanet.pl.
1.8.2 Wsparcie techniczne może być udzielone m.in. w zakresie:
1.8.2.1 rejestrowania się Użytkownika Systemie;
1.8.2.2 usuwania konta Użytkownika z Systemu;
1.8.2.3 składania Ofert w Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku;
1.8.2.4 udziału w aukcji elektronicznej;
1.8.2.5 zgłoszeniu naruszenia zasad określonych w Zasadach.
Strona 8 z 10
1.8.3 Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację problemu, którego dotyczy np.: numer Postępowania lub Analizy rynku, numer aukcji elektronicznej, opis problemu, zrzut ekranu potwierdzający problem, przedmiot oraz okoliczności ją uzasadniające.
1.8.4 Reklamacja jest rozpatrywana w terminie do 14 dni, licząc od dnia jej wniesienia. Jeżeli reklamacja nie może być rozpatrzona w tym czasie, Wykonawca w tym terminie zostanie powiadamiany na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji.
II OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – WSPÓŁADMINISTROWANIE DANYMI OSOBOWYMI 2.1 REALIZACJAWSPÓŁADMINISTROWANIADANYMIOSOBOWYMI
2.1.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 26 ust. 2 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych informujemy, że:
2.1.1.1 Administratorami Danych Osobowych przetwarzanych w Systemie są na równych prawach Spółki wchodzące w skład GK PGE (aktualna lista Spółek dostępna w zakładce Noty Prawne w Systemie GK PGE), zwane dalej łącznie „Współadministratorami”, zaś każdy osobno „Współadministratorem”.
2.1.1.2 Współadministratorzy mogą przekazywać Dane osobowe następującym podmiotom przetwarzającym je na ich zlecenie (odbiorcom danych):
2.1.1.2.1 podmiotom z GK PGE, swoim partnerom, czyli firmom, z którymi współpracują w procesach zakupowych, 2.1.1.2.2 instytucjom określonym przez przepisy prawa (na zasadzie udostępnienia),
2.1.1.2.3 podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym),
2.1.1.2.4 podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
2.1.1.3 Dane osobowe Użytkowników oraz Wykonawców korzystających z Systemu nie będą podlegały eksportowi do Państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
2.1.1.4 Współadministratorzy informować będą Użytkowników oraz Wykonawców korzystających z Systemu o zmianie listy Administratorów Danych Osobowych, o których mowa w pkt 2.1.1.1 powyżej, przesyłając na podane przez nich adresy poczty elektronicznej informacje o tym fakcie. Informacja o zmianie listy Współadministratorów przesyłana będzie przed planowaną zmianą. Jeżeli Użytkownik lub Wykonawca nie wyraża zgody na zmianę powinien przekazać taką informacje w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o zmianie, na adres wskazany w pkt. 2.1.1.13 poniżej.
2.1.1.5 Dane Użytkowników oraz Wykonawców korzystających z Systemu będą przetwarzane w następujących celach:
a. związanym z zawarciem Umowy zakupowej lub podejmowaniem działań przed zawarciem Umowy zakupowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
c. w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Współadministratorów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) d. celu związanym optymalizacją procesu zakupowego będącego realizacją prawnie uzasadnionego w
tym interesu Współadministratorów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.1.1.6 Współadministratorzy nie będą przetwarzać Danych Szczególnej Kategorii w ramach zarządzania Systemem. Współadministratorzy po spełnieniu warunków wynikających z RODO mogą przetwarzać Dane Karne, na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.1.1.7 Dane podawane są dobrowolnie lecz ich brak uniemożliwi dokonanie rejestracji i korzystania z Systemu lub udział w danym Postępowaniu zakupowym lub Analizie rynku.
2.1.1.8 Użytkownik nie może korzystać z Systemu anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu.
2.1.1.9 Użytkownik powinien być osobą pełnoletnią.
2.1.1.10 Użytkownik oraz Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz ich poprawiania. W tym celu Użytkownik oraz Wykonawca korzysta z punktu kontaktowego wskazanego w pkt 2.1.1.13 poniżej.
2.1.1.11 W ramach umowy Współorganizatorzy uzgodnili zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w następujący sposób:
Strona 9 z 10
a. będą odpowiedzialni wspólnie za wykonanie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO oraz za umożliwienie wykonywania praw przez Użytkowników oraz Wykonawców. W odpowiednim przypadku Współadministratorzy wspólną decyzją przekażą żądanie Użytkownika lub Wykonawcy Współadministratorowi, który w oczekiwanym zakresie zrealizuje żądanie;
b. będą odpowiedzialni za proces przetwarzania danych Użytkowników oraz Wykonawców w taki sposób, że w ramach zawartych umów z Wykonawcą i Współadministratorem, Współadministrator będący stroną zawartej z Wykonawcą umowy będzie odpowiedzialny za realizację praw Użytkownika i Wykonawcy wynikających z RODO;
c. PGE Systemy jako Spółka odpowiedzialna za bezpieczeństwo teleinformatyczne w GK PGE zarządza w uzgodnieniu ze Współadministratorami bezpiecznym przetwarzaniem danych w Systemie.
2.1.1.12 Współadministratorzy oświadczają, iż będą ze sobą ściśle współpracować w zakresie przetwarzania Danych osobowych Użytkowników oraz Wykonawców korzystających z Systemu, w szczególności poprzez wyznaczonych w swoich Spółkach Inspektorów Ochrony Danych Osobowych.
2.1.1.13 Współadministratorzy ustanawiają wspólny punkt kontaktowy, z którym Użytkownik oraz Wykonawca korzystający z Systemu mogą się skontaktować w sprawach ochrony swoich Danych osobowych pod adresem e-mail: odo_swpp.pgesystemy@gkpge.pl.
2.1.1.14 W przypadku udostępnienia Danych osobowych nienależących do Użytkownika lub Wykonawcy biorą oni odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z RODO w stosunku do osób, których Dane osobowe udostępnia w Systemie.
2.1.1.15 Współadministratorzy w procesie przetwarzania Danych osobowych w Systemie nie podejmują decyzji w sposób zautomatyzowany i Dane osobowe nie są profilowane.
2.1.1.16 Zgodnie z RODO, Użytkownikowi oraz Wykonawcy, których Dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) swoich danych, do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych, do wniesienia skargi do organu nadzorczego, z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności warunków wskazanych w pkt 2.1.1.17. i 2.1.1.18.
2.1.1.17 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania zakupowego lub Analizy rynku ani zmianą warunków zawartej Umowy zakupowej, będącej wynikiem Postępowania zakupowego lub Analizy rynku oraz nie może naruszać integralności protokołu z Postępowania zakupowego lub Analizy rynku oraz jego załączników.
2.1.1.18 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2.1.1.19 Współadministratorzy przestaną przetwarzać Dane osobowe Użytkownika oraz Wykonawcy zgodnie ze złożonym żądaniem, chyba że będą w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nich ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów Użytkownika oraz Wykonawcy, praw i wolności lub dane Użytkownika oraz Wykonawcy będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2.1.1.20 Rozpatrzenie wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.1.16 następuje w okresie maksymalnie 3 miesięcy od dnia dostarczenia prawidłowo wniosku do punktu kontaktowego Współadministratorów wskazanego w pkt.
2.1.1.13 lub wniosku o bycie zapomnianym składanego drogą elektroniczną, poprzez System.
2.1.1.21 Okres przetwarzania Danych osobowych Użytkowników oraz Wykonawców związany jest ze wskazanymi w pkt. 2.1.1.5 celami ich przetwarzania. Wobec powyższego Dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorom DO przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
2.1.1.22 Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i środków technicznych zapobiegających przed dostępem do Danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione oraz przed zmianą, utratą lub uszkodzeniem danych, zgodnie z RODO oraz Ustawą z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
2.2 ZASADY WSPÓŁPRACY ADMINISTRATORÓW DO PRZY OBOWIĄZKACH BEZPIECZEŃSTWA
2.2.1 Administratorzy DO podejmują działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Administratora DO lub podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do Danych osobowych,
Strona 10 z 10
przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora DO, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego.
2.2.2 Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Administratorzy DO w uzgodnieniu z PGE Systemy wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku:
a. Pseudonimizację i szyfrowanie Danych osobowych;
b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności Danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
2.2.3 Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, uwzględnia się ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do Danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
2.2.4 W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony Danych osobowych Administratorzy DO informują niezwłocznie pozostałych Współadministratorów.
2.2.5 Współadministratorzy współpracują z organem nadzorczym w ramach wykonywania przez nich swoich zadań lub wspólnie wyznaczają Spółkę GK PGE, która w ramach przetwarzania danych w Systemie będzie reprezentować interesy wszystkich Współadministratorów.
2.2.6 Każdy Współadministrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania, wg wytycznych zawartych w art. 30 RODO.
2.2.7 Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, Współadministratorzy wspólnie wywiązują się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO tj. bezpieczeństwa Danych osobowych, zaś podmiotem odpowiedzialnym w tym aspekcie jest Spółka PGE Systemy, która jest właścicielem Systemu.
2.3 POSTANOWIENIAKOŃCOWE
2.3.1 Zasady stają się wiążące dla Wykonawcy z chwilą jego akceptacji w Systemie podczas logowania. W przypadku wprowadzenia zmiany w treści Zasad akceptacja ma miejsce podczas kolejnego logowania do Systemu. Brak akceptacji Zasad lub zmiany Zasad jest jednoznaczny z rezygnacją z korzystania z Systemu.
2.3.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.
2.3.3 Wszelkie spory, jakie mogą się pojawić w związku z korzystaniem Systemu poddane zostaną pod rozstrzygnięcie polskiego sądu powszechnego właściwego według siedziby PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
2.3.4 Zasady wchodzą w życie z dniem zatwierdzenia Procedury tj z dniem: 09.03.2020 r.
