Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 11/2019
UMOWA nr CP/DAP/ /2019/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp.
z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadające numer NIP 644-35-08-924, numer Regonu 276240724
reprezentowana przez:
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwana dalej „Zamawiającym”
a
...
...
...
reprezentowany przez
... ...
zwany dalej „Wykonawcą”
Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.). Zapytanie ofertowe oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi pełnienia obowiązków przypisanych Inspektorowi ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” i innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.
2. Obszar przetwarzania danych osobowych: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec.
3. Wykonawca przy wykonywaniu swoich obowiązków zobowiązany jest dołożyć należytej staranności oraz przestrzegać przepisów ustawy wraz z przepisami wykonawczymi.
4. Do obowiązków Inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. należy:
a. nadzór nad polityką bezpieczeństwa danych osobowych oraz dokonywanie modyfikacji jej zapisów w oparciu o aktualizowane wymogi prawa i aspekty praktyczne przetwarzania danych osobowych w CP, a także:
- bieżące szkolenie pracowników,
- prowadzenie wewnętrznego rejestru zbiorów, - prowadzenie arkuszy ryzyka,
- tworzenie klauzul zgód i klauzul informacyjnych, - sporządzanie umów powierzenia,
- tworzenie i modyfikowanie procedur w zakresie bezpośrednio związanym z bezpieczeństwem danych osobowych;
b. monitorowanie zgodności organizacji z wszystkimi przepisami prawa dotyczącego ochrony danych;
c. przeprowadzanie wewnętrznych audytów i bieżąca kontrola w zakresie ODO;
d. informowanie i doradzanie administratorowi jak również pracownikom, w zakresie ich obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych i rozwiązaniach wpływających na bezpieczeństwo danych osobowych;
e. udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
f. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób fizycznych składających wnioski i żądania dotyczące przetwarzania ich danych osobowych i wykonywania ich praw;
g. współpraca z organami ochrony danych i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organów ochrony danych w kwestiach związanych z przetwarzaniem;
h. wszelkie inne działania w obszarze polityki ochrony danych osobowych zlecone przez administratora, a wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, procedur i instrukcji.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa.
7. Strony postanawiają, iż zakres obowiązków Inspektora ochrony danych osobowych zawarty w umowie ulegnie zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
§ 2
1. Inspektor ochrony danych osobowych może być osobą, która spełnia jednocześnie następujące warunki:
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych,
- nie była karana za umyślne przestępstwo.
2. Dane osoby pełniącej funkcję Inspektora ochrony danych osobowych z ramienia Wykonawcy oraz oświadczenie o spełnianiu ww. warunków stanowią załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. W porozumieniu z Zamawiającym na czas nieobecności (urlop, choroba) Inspektor ochrony danych osobowych wyznacza swojego zastępcę. Wszelkie zmiany osoby wyznaczonej do pełnienia niniejszej funkcji wymagają uzgodnienia z Zamawiającym.
4. Warunki czasowe pełnienia funkcji Inspektora ochrony danych osobowych: stacjonarna obecność w siedzibie Zamawiającego 2 razy w tygodniu po 6 godzin oraz ponadto dostępność mailowa, telefoniczna do konsultacji i w przypadku konieczności rozwiązywania problemów w zakresie ODO.
5. W trakcie wykonywania obowiązków Zamawiający zapewni osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Inspektora ochrony danych osobowych możliwość dostępu do wszelkich obszarów fizycznych przetwarzania danych osobowych i systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe.
6. Zamawiający zapewni środki i organizacyjną odrębność Inspektora ochrony danych osobowych niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań.
7. Zamawiający poinformuje swoich pracowników o kompetencjach osoby pełniącej funkcją Inspektora ochrony danych osobowych.
8. Zamawiający ma prawo kontrolować realizację obowiązków Inspektora ochrony danych osobowych w każdym czasie. Inspektor ochrony danych osobowych podlega bezpośrednio kierownikowi Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za świadczone usługi.
§ 3
1. Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2020 r do 31.12.2021 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie umowy wymagane jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
§ 4
1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną wysokości 0,5-krotności miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody.
4. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania.
§ 5
1. Za wykonanie obowiązków Inspektora ochrony danych osobowych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego miesięcznego w wysokości: ……….. ( słownie:
………. 00/100) zł netto, tj.: ……….. ( słownie:
………. 00/100) zł brutto. Wartość umowy za okres 24 miesięcy wynosi
……….………. zł netto, ……….. zł brutto.
2. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne co miesiąc w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
5. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 4 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: dag@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 4 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 4.
6. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 5, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
7. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt 4 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 6
1. Umowa oraz wszelkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem mają charakter poufny, a strony zobowiązują się do nieujawniania jej treści, jak również wszelkich informacji związanych z wykonywaniem umowy, chyba że druga strona wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie takich informacji.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności wiąże w okresie trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, rozwiązaniu lub tez odstąpieniu od niej.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, działania lub nienależytego wykonania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy.
§ 7
Wykonawca bez odrębnego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wykonanych w trakcie realizacji umowy na wszystkich znanych polach eksploatacji. Nabycie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą przyjęcia utworu do stosowania przez Zamawiającego.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
... …...
