Zał. nr 3 do Zapytania ofertowego nr 8/2018
UMOWA GENERALNA nr CP/DAP/ /2018/W
zawarta dnia ...w Sosnowcu pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
reprezentowanym przez :
………...
.………..
zwanym dalej „Wykonawcą”/ Ubezpieczycielem
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej (D&O).
2. Zakres świadczonych usług ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 jest zgodny z ofertą wykonawcy z dnia ... r. złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 2
1. Umowa dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w §1 ust. 1 zawarta zostaje na okres 24 miesięcy, od dnia 01.11.2018 r. do dnia 31.10.2020 r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeniowe:
a) okres pierwszy od dnia 01.11.2018 r. do dnia 31.10.2019 r.
b) okres drugi od dnia 01.11.2019 r. do dnia 31.10.2020 r.
2. Na każdy okres ubezpieczeniowy zostanie wystawiona oddzielna polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca zawarcie umowy ubezpieczenia.
3. Zostaje uzgodnione i potwierdzone, iż okres ubezpieczenia zostanie automatycznie przedłużony na drugi ostatni 12-miesięczny okres ubezpieczeniowy od daty zakończenia pierwszego okresu ubezpieczenia z niezmienionymi pozostałymi zapisami umowy ubezpieczenia. Powyższe nie będzie miało zastosowania, jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przedstawi drugiej stronie pisemne oświadczenie na minimum 60 dni przed wygaśnięciem aktualnego okresu ubezpieczenia o nieprzedłużaniu umowy na warunkach niniejszej umowy.
4. Oświadczenie, o którym mowa powyżej musi zostać przesłane emailem, faksem lub listem poleconym. Oświadczenie będzie uznane za złożone drugiej stronie w dacie nadania emailu lub faksu (w obu tych przypadkach tylko, jeżeli druga strona potwierdzi otrzymanie tego oświadczenia) lub listu poleconego (w dacie stempla pocztowe)
Adresy doręczeń oświadczenia zostają ustalone na:
Do Zamawiającego: adres wskazany w umowie.
Do Wykonawcy: adres wskazany w umowie.
5. Przy przedłużeniu na drugi 12-miesięczny okres ubezpieczeniowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy składkę jak za pierwszy dwunastomiesięczny okres ubezpieczenia (zgodną ze złożoną ofertą). Warunki płatności składki nie ulegają zmianie.
§ 3 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
1. Zapytanie ofertowe nr 8/2018,
2. Kompletna oferta Wykonawcy przyjęta przez Zamawiającego,
3. Polisy ubezpieczeniowe potwierdzające udzielenie ochrony ubezpieczeniowej.
4. Ogólne warunki ubezpieczenia oraz szczególne warunki ubezpieczenia jeżeli występują.
§ 4
1. Warunki ubezpieczenia i okres ochrony ubezpieczeniowej będzie szczegółowo określany w dokumencie ubezpieczenia potwierdzającym zawarcie umowy.
2. Wykonawca jest obowiązany wykonać swoje obowiązki z dołożeniem należytej staranności wymaganej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności.
3. Wykonawca zobowiązany jest, zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub zakończeniu w inny sposób, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych ze świadczeniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
§ 5
1. Polisy ubezpieczeniowe stanowią integralną część umowy i nie mogą wnosić postanowień odmiennych ani dodatkowych niż opisane w druku zapytania ofertowego z dnia 12.10.2018r. oraz w ofercie Wykonawcy z dnia ...r. złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Polisa ubezpieczeniowa zostanie podpisana przez Wykonawcę oraz przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z dokumentami określającymi ich wewnętrzną organizację oraz zasady reprezentowania.
3. Polisa ubezpieczeniowa będzie przez Wykonawcę dostarczana na adres siedziby Zamawiającego.
§ 6
1. Reprezentantem Ubezpieczającego w sprawach związanych z zawarciem niniejszej umowy jest: ………
2. Pełnomocnikiem Ubezpieczającego w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy jest: Broker ubezpieczeniowy – Mirosław Wątek 41-200 Sosnowiec ul. Będzińska 26/17, tel. 600 383 292, fax. 291 74 93, bbprestiz@op.pl
3. W trakcie trwania niniejszej umowy Pełnomocnik Zamawiającego sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wystawienia polisy na następne okresy rozliczeniowe jak również nad prawidłowością wykonania umowy. Celem umożliwienia nadzoru nad wykonaniem umów ubezpieczenia Zakład Ubezpieczeń zobowiązany jest do informowania Pełnomocnika o każdorazowym roszczeniu.
2
4. Reprezentantem Zakładu Ubezpieczeń w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest ...
5. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie.
§ 7
1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, określoną w § 1 ust. 1 umowy Zamawiający zapłaci łączną składkę ubezpieczeniową wynikającą ze złożonej oferty.
2. Składka wynikająca z umowy ubezpieczenia płatna będzie, w równych rocznych ratach, licząc od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej. Termin płatności pierwszej raty składki przypada na 15 dni od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej.
3. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie aneksy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym.
§ 8
1. Nieopłacenie składki lub raty składki w terminie nie powoduje wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej z upływem terminu płatności.
2. Uchybienie terminowi opłacenia składki lub którejkolwiek z rat składki przez Zamawiającego nie wpływa na obowiązywanie ochrony ubezpieczeniowej, a Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania umowy w stosunku do Zamawiającego dopiero po bezskutecznym upływie dodatkowego, 14-dniowego terminu na jej opłacenie, uprzednio wyznaczonego w wezwaniu skierowanym do Zamawiającego na piśmie z zagrożeniem rozwiązania umowy.
3. Należną do zapłaty składkę lub ratę składki Zamawiający przekaże na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy podany w dostarczonej polisie ubezpieczeniowej.
4. Za datę zapłaty składki lub raty składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9
Ubezpieczający lub Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec pierwszego 12-miesięcznego okresu polisowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno być złożone drugiej Stronie najpóźniej na 30 dni przed końcem 12 miesięcznego okresu polisowego.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 11
1. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy nie mogące znaleźć rozwiązania w drodze polubownej będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych z dnia ... r. oraz ustawy
3
Prawo Zamówień Publicznych, a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - znak sprawy 8/2018.
2. W razie wątpliwości stosuje się zapisy umowy ubezpieczenia, które są korzystniejsze dla zamawiającego.
§ 13
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
………. ……….
4
