PROTOKÓŁ Z OTWARCIA I OCENY OFERT KONKURS NR1/2013/HDT

(1)

Projekt pn „Podnoszenie kwalifikacji naszych pracowników kluczem do zwiększenia

konkurencyjności firmy HDT – Polska Sp. z o.o.”, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA I OCENY OFERT KONKURS NR1/2013/HDT I. Nazwa i adres zamawiającego:

HDT - POLSKA Sp. z o.o.

Ul. Kolejowa 1 46-040 Ozimek II. Przedmiot zamówienia

Szkolenia z zakresu umiejętności komunikacyjnych, menedżerskich, zawodowych, komputerowych (MS Office) i językowych.

Słownik CPV:

80500000-9 Usługi szkoleniowe

80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego 80580000-3 Oferowanie kursów językowych Informacje o projekcie:

1. Cel.

Wzrost kwalifikacji i umiejętności 51 (K-25, M-26) pracowników firmy HDT – Polska sp. z o. o. do końca 2014 poprzez szkolenia w zakresie umiejętności komunikacyjnych, menedżerskich, zawodowych, komputerowych i językowych.

2. Okres realizacji.

1.05.2013 – 31.12.2014 3. Miejsce realizacji.

Województwo opolskie

III. Otwarcie i ocena ofert:

A. W dniu 24.07.2013r. w siedzibie Zamawiającego, dokonano formalnego otwarcia ofert, które spłynęły w odpowiedzi na Konkurs ofert 1/2013/HDT. Otwarcia ofert dokonała Komisja Konkursowa (dalej: Komisja) w składzie:

- Krystyna Wojczyk, Specjalista ds. projektu;

- Kamil Bortniczuk, Właściciel firmy realizującej zadanie Zarządzanie projektem.

W odpowiedzi na konkurs ofert 1/2013/HDT, w terminie przewidzianym w dokumentacji

(2)

konkursowej złożone zostały 4 oferty:

1. Distribution Marketing Group s.c. (Oferta A)

2. Business Progress – Magdalena Balcerzak (Oferta B) 3. Orinoko Szkolenia I Doradztwo Beata Kaczor (Oferta C) 4. Business Way Sp. z o.o. (Oferta D)

Komisja nie stwierdziła wpłynięcia jakichkolwiek ofert po terminie.

B. OCENA FORMALNA

W ramach oceny formalnej Komisja sprawdzała kompletność złożonych ofert, spełnienie wymagań określonych w Ogłoszeniu o przeprowadzeniu konkursu ofert, oraz poprawność wyliczeń dot. oferowanej ceny.

Oferta A: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny.

Oferta B: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób błędny.

Uwagi: Błędnie wyliczona cena za Szkolenia menedżerskie – Cena jednostkowa (za dzień szkoleniowy) pomnożona przez liczbę dni, nie zgadza się z sumą. W tej sytuacji Komisja nie jest w stanie wywnioskować, która cena sumaryczne jest ceną obowiązującą (różnica pomiędzy ceną z oferty, a ceną wyliczoną w sposób poprawny na podstawie zaproponowanych cen za dzień szkoleniowy, to 17 550 zł.). W związku z powyższym nie można uznać w/w błędu za oczywista omyłkę rachunkową i Komisja podjęła decyzje o zaprzestaniu dalszej oceny tej oferty.

Oferta C:

Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny.

Uwagi: Stwierdzono niezgodność formularza ofertowego z załącznikiem nr 4. do ogłoszenia (niezachowana numeracja poszczególnych elementów – w załączniku punkty 1-6, w ofercie 1-5). Ze względu na kompletność oferty, uznano w/w brak za oczywistą omyłkę pisarską i skierowano ofertę do dalszej oceny.

(3)

Oferta D:

Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny.

Do dalszej oceny skierowano oferty A, C oraz D.

C. KRYTERIA OCENY I PRZYZNANA PUNKTACJA:

1. Zawartość ofert - CENA:

Oferta A – 325 500,00 (304 500/325 500 * 25) = 23,4 pkt.

Oferta C – 312 000,00 (304 500/312 000 * 25) = 24,4pkt.

Oferta D – 304 500,00 (304 500/304 500 * 25) = 25pkt.

2. Opis szkoleń i kursów:

Oferta A – 15 pkt.

Oferta C – 20 pkt.

Oferta D – 20 pkt.

Uzasadnienie: Oferta A zawiera bardzo dokładny opis szkoleń, ale przygotowany jedynie dla 5 przykładowych tematów. Oferty C i D zawierają opis wszystkich przewidzianych do realizacji w ramach projektu szkoleń, które przygotowane są w bardzo podobnej skali ogólności.

3. Metodyka:

Oferta A – 5 pkt.

Oferta C – 8 pkt.

Oferta D – 8 pkt.

(4)

Uzasadnienie: W ofercie A – opis metodyki zawarty został w tym samym załączniku co Opis szkoleń i kursów. W związku z czym dotyczy jedynie 5 przykładowych szkoleń. Oferta C przedstawia ogólny katalog stosowanych metod oraz opis spodziewanych rezultatów dla wszystkich zaplanowanych do realizacji w ramach projektu szkoleń. Oferta D zawiera najbogatszy opis stosowanych metodyk, są one przypisane do poszczególnych szkoleń, oraz ogólny opis rezultatów.

4. Testy wiedzy:

Oferta A – 5 pkt.

Oferta C – 8 pkt.

Oferta D – 8 pkt.

Uzasadnienie: W ofercie A – opis Testów wiedzy zawarty został w tym samym załączniku co Opis szkoleń i kursów. W związku z czym dotyczy jedynie 5 przykładowych szkoleń. Oferta C przedstawia katalog możliwych do zastosowania testów wiedzy (różne narzędzia). Brak jednak przykładowych testów oraz przypisania poszczególnych kategorii testów do konkretnych szkoleń (wyjątkiem szkolenia językowe). Oferta D zawiera dokładny opis pre i post testów, wraz z informacją, że będą stosowane we wszystkich szkoleniach. Podano stosowaną punktację wraz z informacją o niezbędnym minimum punktowym. Załączono przykładowy test wielokrotnego wyboru.

5. Komunikacja z zamawiającym:

Oferta A – 2 pkt.

Uzasadnienie: Oferta A zawiera jedynie lakoniczny opis, ograniczający się do podania danych kontaktowych. Oferty C i D zawierają bardzo dokładny opis kanałów komunikacji, wraz z podaniem osób odpowiedzialnych za poszczególne bloki tematyczne (Oferta C), lub jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt ze strony wykonawcy (Oferta D). Obie oferty w sposób wyczerpujący opisują również częstotliwość i narzędzia komunikacji (notatki, raporty, sprawozdania).

6. Materiały edukacyjne:

Oferta A – 25 pkt.

(5)

Uzasadnienie: Wszystkie oferty zawierają bardzo wyczerpujące opisy materiałów edukacyjnych dla 5 wskazanych w ogłoszeniu tematów. Wszystkie oferty wyraźnie przekraczają przedstawioną w Ogłoszeniu objętość skryptów (5 stron). Wszystkie oferty zawierają zróżnicowane tematycznie opisy, grafiki, wykresy i scenopisy szkoleń.

D. WYNIKI SUMARYCZNE:

OFERTA A: 75,4 pkt.

OFERTA C: 95,4 pkt.

OFERTA D: 96 pkt.

W związku z powyższą oceną, zadecydowano o wyborze oferenta:

Business Way sp. z o.o.

Krystyna Wojczyk //, Kamil Bortniczuk //

………..

Komisja dokonująca oceny