Plan wydatków i plan finansowania
Magdalena Döring
Wspólny Sekretariat Techniczny
Plan prezentacji
1. Kwalifikowalność wydatków – podstawy 2. Struktura wniosku projektowego
3. Rodzaje wydatków
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Przygotowanie projektu 4.2 Realizacja projektu
5. Wydatki niekwalifikowalne 6. Plan finansowania
1. Kwalifikowalność wydatków
podstawy
Kwalifikowalne są tylko te wydatki, które:
9 zgodne są z zasadą gospodarności i oszczędności 9 są niezbędne do realizacji projektu
9 mają bezpośredni związek z projektem
9 są zgodne z odpowiednimi rozporządzeniami unijnymi oraz prawem krajowym
9 są udokumentowane i można je zweryfikować 9 zostały ujęte we wniosku projektowym
1. Kwalifikowalność wydatków
podstawy
Okres uznawania kwalifikowalności wydatków
początek
zasadniczo wraz z oficjalną rejestracją wniosku we WST
koniec
zgodnie z datą zakończenia projektu podaną w umowie
o dofinansowanie
Częściowa (odpowiadająca stawce dofinansowania) refundacja kosztów kwalifikowalnych jest możliwa
jedynie po zatwierdzeniu projektu przez Komitet Monitorujący.
2. Struktura wniosku projektowego
Wniosek projektowy
9 Ogólne dane projektu
9 Dane wnioskodawcy (partnera wiodącego) 9 Dane partnera współpracy
9 Szczegółowe przedstawienie projektu 9 Koncepcja realizacji projektu
9 Plan wydatków i plan finansowania 9 Oświadczenie wnioskodawcy
Plan wydatków i plan finansowania
1. Wydatki według rodzaju
2. Plan wydatków kwalifikowalnych na lata i kwartały
3. Plan finansowania
2. Struktura wniosku projektowego
3. Rodzaje wydatków
Wydatki według rodzaju:
I. Wydatki związane z przygotowaniem projektu
(np. wymagana dokumentacja techniczna, studia wykonalności, biznes planu, pozwolenia lub opłay administracyjne, tłumaczenia, organizacja spotkań itp.)
II. Wydatki związane z realizacją projektu III. Pozostałe wydatki
I. Wydatki związane z przygotowaniem projektu 9 są kwalilifikowalne do łącznej wysokości 5%
całkowitych wydatków kwalifikowalnych poszczególnych partnerów współpracy
9 należy je udokumentować na ich całkowitą wartość
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Przygotowanie projektu
II. Wydatki związane z realizacją projektu 1. Koszty ogólne
(np. odpowiednia część kosztów za: wynajem, prąd, ogrzewanie, materiały biurowe, telekomunikacje, itp;
Uwaga: wymagane udokumetowanie na potrzeby konkretnego projektu)
2. Koszty osobowe 3. Usługi obce
(przy uwzględnieniu krajowych i europejskich regulacji dotyczących zamówień publicznych)
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Realizacja projektu
II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.]
5. Wkład niepieniężny
a) wkład rzeczowy
(np. nieruchomości, wyposażenie, materiały, itp.)
b) wolontariat
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Realizacja projektu
w Saksonii maksymalnie do
8 € na godzinę
w Polsce
stawki aktualnie obowiązujące na rynku pracy
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Realizacja projektu
II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.]
6. Wydatki na inwestycje
a) Zakup gruntów
i. opinia rzeczoznawcy majątkowego
ii. koszt nabycia gruntu nie może przekraczać 10% łącznych wydatków kwalifikowalnych
b) Zakup nieruchomości
i. do wartości potwierdzonej przez uprawnionego rzeczoznawcę
c) Koszty budowlane oraz robót dodatkowych
II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.]
7. Amortyzacja
8. Patenty i licencje 9. Leasing
10.Opłaty za transakcje finansowe i inne koszty prawne i księgowe
11.Wydatki związane z organizacją spotkań, konferencji i seminariów
12.Wydatki na działania informacyjno – promocyjne
4. Wydatki kwalifikowalne
4.1 Realizacja projektu
5. Wydatki niekwalifikowalne
1. Podatek obrotowy od towarów i usług podlegający odzyskaniu
2. Cło
3. Odsetki karne, od zadłużenia oraz debetów 4. Grzywny, kary pieniężne, koszty procesowe 5. Zakup samochodów osobowych
6. Wartości firmy, nieopatentowane know-how
7. Wydatek poniesiony na zakup środka trwałego, który był współfinansowany ze środków wspólnotowych lub z dotacji krajowych w przeciągu 7 lat poprzedza-
5. Wydatki niekwalifikowalne
8. Nabycie przedmiotów z dziedziny sztuki i kolekcjonerstwa 9. Budowa i rozbudowa oraz modernizacja ośrodków
sportowych
10. Wynagrodzenia członków organów statutowych beneficjenta projektu wynikające z tytułu pełnienia tych funkcji
11. Koszty związane z likwidacją instytucji beneficjenta 12. Wydatki na przyznanie nagród w konkursach
13. Wydatki na uroczystości związane z tradycyjnymi, lokalnymi imprezami inauguracyjnymi takimi jak Richtfest i
Einweihungsfest – tylko w Saksonii
14. Zlecenie wykonawcom zewnętrznym opracowania wniosku o dofinansowanie
6. Plan finansowania
Możliwe źródła finansowania
• Środki UE
• Środki publiczne
• budżet państwa
• budżet województwa
• budżet lokalny (gminy, powiaty)
• Finansowanie ze środków prywatnych
• Wpływy z projektu (z reguły pomniejszają wydatki kwalifikowalne!)
• Pozostałe środki na finansowanie wydatków
16
6. Plan finansowania
Przykładowa struktura źródeł finansowania
PL środki UE
środki UE saksońskie środki krajowe wkład własny wkład niepieniężny lub środki
wkład niepieniężny lub środki własne saksońskich stowarzyszeń
D środki UE stowarzyszenia
pozostali partnerzy niemiecki partner współpracy
polski partner współpracy
85% 15%
5% 5%
6. Plan finansowania
Zestawienie kosztów projektów do źródeł finansowania (przykład)
środki UE
wydatki kwalifikowalne
Łączne wydatki projektu
max. 85%
wydatki niekwalifikowalne
pozostałe źródła dofinansowania wkład
własny np.
pożyczki
finansowaniekoszty
min. 10%
5%
Informacje
Dodatkowe informacje odnośnie Programu uzyskają Państwo na stronie internetowej:
www.sn-pl.eu
Informacje
www.lubuskie.pl
www.ewt.dolnyslask.pl
W przypadku strony polskiej ogłoszenia o naborze są publikowane również na stronach internetowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
